201*采購部 工作總結(jié)

長春君地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

201*年度工作總結(jié)

匯報(bào)部門：匯報(bào)人：匯報(bào)時間：

采購部201*-12-27

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伴隨著新年鐘聲的臨近，201*年的采購工作基本停止，我們部門的主要

工作是建筑材料的采購與供應(yīng)，在領(lǐng)導(dǎo)及各個部門積極配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，基本上按時、按質(zhì)、按量的完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定成績的同時也暴露了一些問題，現(xiàn)將一年來的工作進(jìn)行匯報(bào)。

一、工作內(nèi)容：

201*年采購部完成材料設(shè)備采購簽訂供應(yīng)合同69份，完成認(rèn)廠認(rèn)價26份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃95份，較圓滿的完成201*年度的采購供應(yīng)任務(wù)。從工程初期的樁基、鋼材、商混到裝修階段的電梯、保溫、涂料再到后來的門窗、戶門、石材等等一系列建筑材料采購供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備租賃工作。今年的11月份還參與配合工程部完成了君地天城三期及新地塊兩個項(xiàng)目初期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、放線、地質(zhì)勘探、施工圖審查等合作單位的談判和篩選工作。不管是工程初期還是建設(shè)中的每個階段，我們都認(rèn)真履行跟蹤每項(xiàng)合同的執(zhí)行情況。各項(xiàng)均執(zhí)行情況良好，具體情況如下：1、招投標(biāo)詢價工作：

主要針對君地天城二期建筑材料和裝修材料的采購供應(yīng)工作。為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則，每項(xiàng)建筑材料的采購都以招投標(biāo)的形式來進(jìn)行。按照工程部和項(xiàng)目部上報(bào)的采購計(jì)劃，再由經(jīng)營部提供相應(yīng)的采購數(shù)量進(jìn)行公開招投標(biāo)。邀請的投標(biāo)單位最低不能少于三家，多的甚至十余家。對于專業(yè)性較強(qiáng)的材料，每次都會安排招標(biāo)答疑會，由工程部、經(jīng)營部、項(xiàng)目部等相關(guān)人員參加。對于一般材料也會有答疑回復(fù)函。確保投標(biāo)單位能統(tǒng)一按我公司要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價，同時保證投標(biāo)單位提供的產(chǎn)品100%符合國家標(biāo)準(zhǔn)或本項(xiàng)目的要求。為保證招投標(biāo)工作的公正性，每次開標(biāo)都會邀請辦公室人員一同參加。開標(biāo)后及時整理標(biāo)書內(nèi)容并且初步談判，談判結(jié)果及時匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，待確定有意向的合作單位后，邀請主管領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員對有意向的合作單位再次進(jìn)行談質(zhì)論價。同等材料設(shè)備通過幾輪談價對比，降低了材料價格，確保公司利益最大化。2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理：

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為了進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度。制定了《供應(yīng)商信息庫》對來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，以保證供應(yīng)商的資料不會流失。登記表中不光要注明單位地址、聯(lián)系人等基本資料，還要注明在同行業(yè)種的知名度、檔次、注冊資金等詳細(xì)資料，這樣以便日后對我們材料定位選擇提供方便準(zhǔn)確信息來源。同時也利用掌握的供應(yīng)商信息擴(kuò)大市場信息空間。3、督促協(xié)調(diào)工作：

針對已經(jīng)簽訂供應(yīng)合同的單位，我們還要積極配合項(xiàng)目部進(jìn)行供應(yīng)商施工進(jìn)度、質(zhì)量的督促工作。對于已經(jīng)交工進(jìn)入質(zhì)保期的分包工程，我們還要跟蹤各分包單位售后維修工作，了解售后服務(wù)人員是否及時到位，是否定期維修調(diào)查等工作，同時將我們了解是情況記錄在供應(yīng)商資料庫內(nèi)，以便日后對該企業(yè)是個否沿用做為參考。4、儲備戰(zhàn)略合作：

隨著君地天城三期及新地塊的相繼開發(fā)，二期收官之作，201*年是時間緊、任務(wù)重的一年。因此必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最大優(yōu)惠政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù)，只能拋棄雙方的短期利益，謀求長期合作共同健康發(fā)展。在合作過程中，跟蹤了解合作情況，了解合作中存在的問題，把合作中的問題暴露出來，積極配合項(xiàng)目部、工程部解決存在的問題。避免以后的合作中再出現(xiàn)類似情況，經(jīng)過兩年的磨合我們儲備了諸如：日立電梯（中國）有限公司、上海（連成）集團(tuán)、吉林省國發(fā)電氣設(shè)備有限公司、重慶〃美心集團(tuán)、黑龍江建興、安徽科光智能科技、北京星勝一星等等一批合格的供應(yīng)商。同時在這些單位中也建立了我公司良好的口碑，為以后工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。也為我公司整體形象有著一定的推進(jìn)作用。

二、存在問題和努力方向：

這一年我們秉著愛崗敬業(yè)、忠于職守的工作態(tài)度取得了一些成績，但也有凸顯了一些問題。主要表現(xiàn)為：

1、工作分工不明確，無等級制度，以至于工作起來不能游刃有余，工作效率有

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待進(jìn)一步提高。

2、各部門溝通配合比較遲緩，留給采購部的時間較短；例如：有的已經(jīng)進(jìn)場施工卻讓我們談價訂合同，有的已經(jīng)施工完了才讓我們認(rèn)價，工作起來往往很被動，在201*年的工作中絕對要杜絕此類事情的發(fā)生。

在以后的工作中，認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平，為公司跨越式發(fā)展貢獻(xiàn)自已的一份力量。首先，加強(qiáng)學(xué)習(xí)拓展知識面，盡可能的掌握各種材料的質(zhì)量指標(biāo)、性能指標(biāo)。其次，準(zhǔn)確了解市場價格浮動，熟悉談判技巧，合理使用資金，確保采購的產(chǎn)品是物美價廉產(chǎn)品。

三、201*年工作計(jì)劃：

1、君地天城二期（其余樓棟），君地天城三期及新地塊都已進(jìn)入施工階段，很多材料都已經(jīng)著手開始實(shí)施，根據(jù)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和供應(yīng)商資源庫進(jìn)行初步建筑材料詢價階段，最大限度爭取贏得時間減低成本。

2、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。

3、在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時，要避免單一貨源盡量尋求兩家或多家合作。同時要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額、進(jìn)度、質(zhì)量等。以獲得更多優(yōu)惠。

在201*年的工作當(dāng)中，要虛心向其他同仁借鑒好的工作方法，管理經(jīng)驗(yàn)。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，做到說實(shí)話，辦實(shí)事，求實(shí)效，保持正派的工作作風(fēng)。為公司新年度更上一層樓貢獻(xiàn)我們的一份力量。

采購部201*-12-27

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擴(kuò)展閱讀：201*采購部年終總結(jié)

***有限公司

（采購部）

201*年工作總結(jié)/201*年工作思路

日期:201*-12-1

A.201*年工作概述

201*年，剛經(jīng)過金融風(fēng)暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關(guān)，采購部在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購任務(wù)和降低成本的任務(wù)。

B.述職報(bào)告

1.主要成績（亮點(diǎn)）：

A:201*年度采購部在COSTDOWN方面取得小小成績，減低采購成本748.4541萬元，其中非A類物料降低采購成本286.1168萬元，非A類物料降價率是0.99%。

B:在物料庫存方面的控制，采購部在PMC的要求和協(xié)助下對生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)料，使庫存保持在最低限度，避免了因定單變化而造成不必要的浪費(fèi)。

B:在采購部門的人力資源方面盡量精簡，雖然公司在201*年的業(yè)務(wù)量逐漸增加，但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商，采購部的工作變得復(fù)雜繁忙，突發(fā)事件也很多，但是采購部還是盡量做到工作加量不家人，人員已經(jīng)從201*年原來的15人精簡到目前的10人。

2.主要過失（暗點(diǎn)）：

A、

采購對于COSTDOWN這方面還比較被動，.沒有形成一個競爭的氛圍，不主動要求供應(yīng)商降價，使得材料成本還很高。

B、

在不良物料的退貨方面還需要加強(qiáng)，爭取在201*年有好的改變。

3.履職狀況：

采購部基本完成201*年的采購任務(wù)，在公司的目標(biāo)完成上部分未能達(dá)成，如采購成本降低任務(wù)、來料及時率。

4.人力評價：

本年度采購部大部份同事都是積極向上，樂觀、自信、自強(qiáng)，能夠按照要求完成任務(wù)，按照目前的組織結(jié)構(gòu)，人員能夠滿足。C.201*年工作思路

5.職責(zé)工作定位目標(biāo)：

201*年是康***希望的一年，我們采購部要整合資源，完成公司既定目標(biāo)，工作重點(diǎn)放在成本控制和優(yōu)化供應(yīng)商，圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

6.改進(jìn)措施（需要**批準(zhǔn)方可實(shí)施）：

一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應(yīng)商資源、淘汰質(zhì)劣價高供應(yīng)商、營造一個競爭

的氛圍，采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，對此將對采購部做以下規(guī)劃和調(diào)整:

1、采購職能劃分，將采購分成采購管理員與采購跟單員兩部分，A、采購跟單員分電子類、

線材類、結(jié)構(gòu)類、包材四類，分別由四個采購跟單負(fù)責(zé)下單和跟催交貨，交期和品質(zhì)有異常需要及時同負(fù)責(zé)改供應(yīng)商的采購管理員及自己的上司報(bào)告；B、采購管理員暫時設(shè)置四人，不做分工（材料分類），他們的主要工作是開發(fā)新的供應(yīng)商，解決自己所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的交貨異常和品質(zhì)問題，他們可以開發(fā)任何一種材料廠商，這樣可以營造一個競爭的氛圍（采購員的競爭就自然帶動供應(yīng)商的競爭）。

2、具體作業(yè)辦法：A、采購跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價的廠商，采購單上必須顯示

采購跟單員和采購管理員，這樣便于考核采購員；B、每個季度（三個月）統(tǒng)計(jì)，每個采購管理員所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商被采購的最少，說明這個采購管理員所負(fù)責(zé)的廠商單價高，該采購將直接變成采購跟單員，而統(tǒng)計(jì)中采購跟單員所負(fù)責(zé)的材料交貨最好最正常的采購跟單員直接變成采購管理員.

3、對采購部人員進(jìn)行定量和定性考核：

201*年采購部績效考核

201*年度指標(biāo)權(quán)重分?jǐn)?shù)算2020401010資料來源（%）計(jì)考核項(xiàng)目1、到貨（進(jìn)料）及時率2、采購合格率定量3、物料成本降低率指標(biāo)4、異常處理及時率5、退貨及時率考核指標(biāo)按時到貨單數(shù)/應(yīng)該到貨總單數(shù)=A%進(jìn)料合格批次/進(jìn)料總檢驗(yàn)批次=A%201*年降價金額/201*年采購總金額=A%48小時內(nèi)處理異常件數(shù)/本月異�？偧�數(shù)=A%72小時內(nèi)退貨件數(shù)/本月應(yīng)該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財(cái)務(wù)PMCPMC料1、供應(yīng)商開發(fā)的有效性2、供應(yīng)商評審的有效性查閱檔案與評審記錄，對照供應(yīng)商評審計(jì)劃101010101515DCC財(cái)務(wù)失誤一采購相關(guān)部101010101030門相關(guān)部查閱制度，文件，過程考核與評審過程考核與評估、結(jié)果評審、票據(jù)統(tǒng)計(jì)門財(cái)務(wù)次扣一分查閱檔案記錄，組織評估1010DCC3、采購價格的合理性組織調(diào)查、咨詢、接受投訴和質(zhì)詢定性4、采購方式的合理性組織評估、綜合考核采購效率指5、供應(yīng)商檔案建立與標(biāo)管理的及時性和有效性6、采購制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購對帳與票據(jù)收集的及時性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點(diǎn):

A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失，

B、在采購部各采購人員中形成競爭氛圍，加上供應(yīng)商本來就是競爭者，這樣就是采購會主動尋找廠商，可以促使采購和供應(yīng)商主動降價，公司自然節(jié)余成本了，C、可以促使采購員多收集供應(yīng)商，了解更多的材料，D、可以促使采購員主動主導(dǎo)供應(yīng)商的品質(zhì)問題和交期問題，

E、可以使公司每種材料有多家廠商，隨時可以調(diào)貨，這樣就使我們完全占有主動權(quán)。

7.對公司及部門建設(shè)發(fā)展的意見與建議：

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

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