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協(xié)會“總結(jié)過去,展望未來”大會活動策劃書

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協(xié)會“總結(jié)過去,展望未來”大會活動策劃書

協(xié)會“總結(jié)過去,展望未來”大會活動策劃書一、活動主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來二:活動形式:討論大會

三、活動目的:總結(jié)上學年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

四、活動參與者:xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員五、主辦單位:武漢理工大學未來管理者協(xié)會六、活動時間:201*年03月19日(周四)晚18:30

七、活動地點:東院教四十五樓八、活動具體安排:(一)前期準備1.材料準備

提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;

主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學術(shù)部負責;場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;

協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。2.宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負責。3.會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。(二)大會現(xiàn)場1.會前工作

大會當天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;嘉賓接待由外事部負責;出席人員登記由秘書部負責;現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;

多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(包括借相機);2.大會議程

1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2.有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭3.有請xxx作0809年度協(xié)會工作報告4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞

10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念3.會后收場

大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;(三)后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責;本次大會的總結(jié)由秘書部負責;備注:1.此次大會主持人:學術(shù)部xx2.每位負責人必須要有主人翁的意識未來管理者協(xié)會

擴展閱讀:市場營銷協(xié)會換屆大會策劃書

市場營銷協(xié)會換屆大會策劃書

一、大會主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

二、大會目的:總結(jié)上學年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

三、大會參與者:原協(xié)會會長副會長、本部以及南區(qū)大二各部部長、社團聯(lián)合會負責人和市場營銷協(xié)會全體成員。四、策劃主辦單位:河南工程學院市場營銷協(xié)會五、大會時間:201*年6月3日(周五)晚19:00六、大會地點:南區(qū)(具體待定)七、大會具體安排:(一)前期準備1.材料準備;

主持人致辭(開場白)、市場營銷協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由主持人負責;嘉賓發(fā)言稿(包括會長的開場致詞和結(jié)尾總結(jié))場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌;用氣球和彩帶裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由負責。2.宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由協(xié)會現(xiàn)負責人負責。3.會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期五下午6:00前完成。(二)大會現(xiàn)場1.會前工作

大會當天下午6:30前協(xié)會所有人員必須到場;嘉賓接待由業(yè)務拓展部負責;出席人員登記由團小組及權(quán)益部負責;現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)部負責(包括借相機);2.大會議程

1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓2.有請協(xié)會會長及社聯(lián)負責人致辭

3.有請會長以及大二各負責人做年度協(xié)會工作報告4.協(xié)會大一成員上臺發(fā)表競職演說5.請到場人員進行投票選舉

6.公布選舉結(jié)果后,舉行交接儀式(原會長與新一屆會長交接會旗)7.請新一屆會長作就職演說及工作展望

8.主持人宣讀各部長名單并要求由理事長帶頭宣讀誓詞9.請協(xié)會負責人作總結(jié)陳詞

10主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念3.會后收場

大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;(三)后期工作

人員的出席情況由統(tǒng)計總結(jié);照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責;本次大會的總結(jié)由秘書部負責;備注:1.此次大會主持人:王換娜2.每位負責人必須要有主人翁的意識市場營銷協(xié)會201*年5月30日

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