08年度工作總結(jié)及09年度計劃
08年度工作總結(jié)及09年度計劃
一、全市業(yè)務(wù)發(fā)展基本概況。1、全市業(yè)務(wù)量完成情況
截止十一月三十日,全市保險代理首期保費(fèi)累計28265.2萬元,累計完成全年任務(wù)的161.52%,完成4億保費(fèi)任務(wù)的70.66%,市場占有率達(dá)到54.56%。在全省排名第2位。
2、業(yè)務(wù)收入完成情況
1-11月累計實現(xiàn)保險代理業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)收入871.19萬元,完成了年計劃(440萬元)進(jìn)度的198%。在全省排名3位。
二、總結(jié)經(jīng)驗
1、各縣(市)局業(yè)務(wù)發(fā)展情況
從本年發(fā)展來看,1-8月份各局首期保費(fèi)程上升趨勢,近2個月發(fā)展有所緩和,工作重心轉(zhuǎn)向期繳型險種。今年保險業(yè)務(wù)發(fā)
展順利,主要是通過以下幾點:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一思想發(fā)展保險業(yè)務(wù)。
代理保險業(yè)務(wù)是郵儲抵御政策性金融風(fēng)險,增加業(yè)務(wù)收入的重要渠道。今年以來局領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,將保險專業(yè)定位為“一項穩(wěn)定、持續(xù)、低成本、高效益、極具發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)”,并作為一季度的重點業(yè)務(wù)強(qiáng)力發(fā)展。為此,我們專門制定了保險業(yè)務(wù)激勵措施,將保險業(yè)務(wù)視同儲蓄業(yè)務(wù)發(fā)展,作為前臺營銷的一項基本業(yè)務(wù),讓每個營業(yè)員認(rèn)識到代理保險業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。
2.思路創(chuàng)新,措施靈活,有效推動業(yè)務(wù)發(fā)展受金融市場大環(huán)境的影響,今年的股市和基金普遍的下滑,隨著儲蓄利率的多次調(diào)整,定期類儲蓄存款的利差收入水平越來越低,大部分居民資金風(fēng)險意識增強(qiáng)了,理財觀念改變了。因此我局把保險業(yè)務(wù)當(dāng)作一項重點業(yè)務(wù)來抓,在年初就開展了保險業(yè)務(wù)開門紅競賽活動。利用春節(jié)過后資金大量回籠的旺季,各網(wǎng)點間大力開展保險攬收競賽活動,一季度全市共新增保費(fèi)7178.68萬元,真正意義上實現(xiàn)了開門紅。
3.加大了與保險公司的合作。
品牌建設(shè)與產(chǎn)品的占有率和利潤有致關(guān)重要的作用,年初,市局開展了與合作公司中國人壽、中保人保壽險、新華人壽等公司的郵保戰(zhàn)略合作方案,此次合作促進(jìn)雙方規(guī)模發(fā)展、深化合作產(chǎn)生了積極的作用,為全年業(yè)務(wù)發(fā)展打了了堅實的基礎(chǔ),也為與各家保險公司有序、規(guī)范合作創(chuàng)造了良好的條件。截止11月30日,共代理5家壽險公司的產(chǎn)品。累計完成首期保費(fèi)28265.2萬元,其中中國人壽完成保費(fèi)
23585.06萬元、新華人壽完成保費(fèi)2508.22萬元、中保人壽完成保費(fèi)1314萬元、太平洋人壽完成保費(fèi)66.2萬元、泰康人壽完成保費(fèi)310.45萬元。
4、保險資格證考取工作大規(guī)模展開。
年初以來,營業(yè)員培訓(xùn)保險業(yè)務(wù)工作陸續(xù)展開。3、4月大規(guī)模的保險業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)工作正式啟動,通過專業(yè)老師的指導(dǎo)、模擬演練等方式,使前臺營業(yè)員在較短時間內(nèi),掌握了較多的保險業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。保險業(yè)務(wù)開業(yè)將近十年,僅有18人取得保險資格證書,今年就考取152人,基本上實現(xiàn)了每個網(wǎng)點都有一人持有保險資格代理證書,已達(dá)到了保監(jiān)委的規(guī)定和要求。
三、代理保險業(yè)務(wù)發(fā)展中存在問題
1、各局還是要加強(qiáng)對前臺營業(yè)人員的培訓(xùn)工作,6月中旬業(yè)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn),前臺部分營業(yè)員對保險業(yè)務(wù)概念較模糊,業(yè)務(wù)操作不熟練。檢查了網(wǎng)點密碼制度執(zhí)行情況,大多網(wǎng)點都存在綜合柜員與普通柜員密碼混用。另外大部分的支局(所)保險代理憑證登記不齊全,重要空白憑證的作廢均無登記,無章戳,保險憑證與保險公司無交接手續(xù)。后臺憑證管理員沒有及時登記或核銷作廢憑證,使金庫保單與計算機(jī)憑證管理數(shù)據(jù)不符,在空白憑證管理這塊造成相當(dāng)大的漏動。
2、會計監(jiān)督核算不規(guī)范,該建的帳都未建全。今年,我市業(yè)務(wù)發(fā)展較好,量比較大,這也就要求我們必須更加重視業(yè)務(wù)的管理,自代理保險系統(tǒng)上線以來,市局已經(jīng)下發(fā)了多個文件,建章建制,完善了保險代理業(yè)務(wù)的相關(guān)管理辦法。各局一定要嚴(yán)格按照管理辦法的要求,從制度上對業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檢查,特別是會計監(jiān)督核算不規(guī)范,報表、帳本不齊的局,一定要馬上進(jìn)行整改和規(guī)范,杜絕任何違規(guī)行為,確保業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
四、201*年工作安排
1、繼續(xù)大力抓好柜臺分紅險種的銷售。今年上半年,雖然分紅產(chǎn)品紅利的公布,對產(chǎn)品的銷售有一定的影響,但分紅產(chǎn)品仍存在很大的需求空間。因此,各局在做好分紅型險種的銷售時,其一,要豐富分紅型產(chǎn)品,給客戶提供多方面的選擇;其二,營業(yè)人員要做好產(chǎn)品條款的解釋工作,正確引導(dǎo)客戶;其三,上半年取得了卓有成效的產(chǎn)品說明會不能停,縣局以上的單位應(yīng)保持一個月左右開展一次。
2、著重抓好中國人壽“安享一生”的推銷。各局尋找合適的銷售渠道,并制定相關(guān)措施,確保成功銷售。即宣傳以柜臺為主,銷售以大客戶為主。
3、大力發(fā)展“代收續(xù)期保費(fèi)”業(yè)務(wù),擴(kuò)大客戶群,提高代理規(guī)模。續(xù)期保費(fèi)是保險公司的資源,通過代收續(xù)期保費(fèi),我們可以增加活期儲蓄,增加綠卡用戶。同時該業(yè)務(wù)也能帶動柜面保險的銷售,因為交納續(xù)期保費(fèi)的客戶很可能會購買郵儲窗口新保險。在進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳時,要積極爭取當(dāng)?shù)厝藟鄯止镜闹С,利用人壽的服?wù)平臺如:95519、客戶服務(wù)中心、寄達(dá)客戶通知單書、個險業(yè)務(wù)員及獲取續(xù)期客戶資料逐戶進(jìn)行電話告之等方式宣傳郵政代收保費(fèi)功能。
4、推動期繳產(chǎn)品的發(fā)展。在與保險公司的合作中,我們有意識地加強(qiáng)發(fā)展期繳產(chǎn)品,這樣做的好處在于,有利于使臨時客戶轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期客戶,穩(wěn)定客戶資源。
5、進(jìn)一步健全代理保險管理機(jī)構(gòu)。代理保險是一項專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的業(yè)務(wù),需要牽涉較多的精力。因此要組織營銷、宣傳、人員培訓(xùn)以及與保險公司的單證交接、資金劃撥情況,各(縣)市局雖然配備了保險管理人員,但多半都是兼職人員。爭取201*年各(縣)市局兼職人員通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)都成為專職人員。
6、加強(qiáng)對一線銷售人員的培訓(xùn)。保險產(chǎn)品與儲蓄業(yè)務(wù)完全不同,條款復(fù)雜,專有概念多,大多數(shù)客戶對保險的認(rèn)識和理解都還不深,這對一線銷售人員就提出了較高的要求。因此,我們不斷對營銷管理人員和網(wǎng)點銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),并借助保險公司的力量對他們進(jìn)行周期性的培訓(xùn),使他們成為代理保險專業(yè)的行家。
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年度工作總結(jié)和計劃文件
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08年度工作總結(jié)及09年度工作計劃----管理中心人資部
管理中心人資部
201*年12月
年度工作總結(jié)和計劃文件
目錄
第一部分201*年度人資部工作總結(jié)3
一、招聘與面試3
二、培訓(xùn)與開發(fā)4
第二部分201*
三、薪酬管理4四、人力資源相關(guān)制度5五、員工檔案管理6六、員工福利管理6七、勞動關(guān)系管理6八、公司考評體系6九、人才梯隊診斷6十、其它相關(guān)工作7
年度人資部工作計劃8
一、組織結(jié)構(gòu)的完善8
二、總裁年終訪談工作協(xié)助8
三、招聘與配置9四、人力資源制度的建設(shè)9五、培訓(xùn)發(fā)展體系的構(gòu)建9六、績效管理系統(tǒng)的導(dǎo)入10
七、薪酬管理的完善11八、人資部工作流程的全面梳理11九、人資部部門建設(shè)工作12
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第一部分201*年度人資部工作總結(jié)
一、招聘與面試:根據(jù)各部門的人員需求及時配置相應(yīng)人才1、總體情況:招聘新人26人(不含大學(xué)生招聘)。
2、招聘形式:本年度招聘采用了幾種渠道,主要有以下幾種:
1)網(wǎng)絡(luò)招聘:卓博人才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)、廈門人才網(wǎng)、(總計:3個)
2)院校合作:成都紡專、湖南工程學(xué)院、湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武漢科技學(xué)院、湖南長沙電
力、江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院、江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川理工學(xué)院、三明紡校、三明技校、西華大學(xué)、西安工程大學(xué)(總計:12所)
3)內(nèi)部介紹:
3、到201*年12月31日,股份總部總?cè)藬?shù)為92人(男員工67人,女員工25人),具體如下:1)按層次分布:層次領(lǐng)導(dǎo)層管理層執(zhí)行層合計人數(shù)26562其中新員工2222新員工比率7.69%40.00%35.48%平均:27.96%
2)按年齡分布:年齡段46歲及以上3645歲2635歲1825歲
3)按學(xué)歷分布:學(xué)歷層次碩士本科大專大專以下
學(xué)校名稱江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校4、改善問題:人數(shù)13254015分配比率13.98%26.89%43.01%16.12%人數(shù)8363217分配比率8.63%38.70%34.40%18.27%另外,201*年下半年還組織過一次大學(xué)生招聘,具體情況如下:
招聘時間08年11月招聘人數(shù)27人用人公司莆印1)招聘渠道開發(fā)的多樣化(如獵頭公司、專業(yè)招聘網(wǎng)站等合作)2)部門人員需求的模糊化(用人的標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰)
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二、培訓(xùn)與開發(fā):依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求,組織相應(yīng)的培訓(xùn)1、總體情況:共組織6次外訓(xùn),19次內(nèi)訓(xùn)2、本年度的培訓(xùn)完成情況如下:
序號培訓(xùn)時間123456789101112131415161718192021222324253、改善問題:
培訓(xùn)地點培訓(xùn)課題授課人備注1)缺乏培訓(xùn)規(guī)劃,培訓(xùn)方式缺乏針對性、實踐性、自主性和交流性,培訓(xùn)效果欠佳。
2)無培訓(xùn)體系,缺乏層次,缺乏培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)總結(jié),培訓(xùn)的實施簡單(如新員工的培訓(xùn))。3)公司各類人員(含中高層管理干部)參加過的培訓(xùn)都很少,一年參加2次以上的培訓(xùn)的人員也
很少,管理人員參加過管理技能培訓(xùn)的人員也很少。
三、薪酬管理:初步建立基本薪酬結(jié)構(gòu)
1、總體情況:現(xiàn)有的工資結(jié)構(gòu)由基本工資、職等工資、級別工資和考核工資組成。
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2、實施情況:人資部在每月20日前負(fù)責(zé)股份總部和大學(xué)生前3個月的工資核算。3、改善問題:建立規(guī)范化薪酬管理體系,特別是以績效為導(dǎo)向的薪酬管理體系的構(gòu)建。
四、人力資源制度的建設(shè):初步建立起合法規(guī)范的人力資源管理制度
1、總體情況:本年度主要建立了人力資源的相關(guān)管理制度,具體有《招聘管理制度》(暫行)、《人事變更管理制度》(暫行)、《薪酬管理制度》(暫行)、《績效管理制度》(暫行)、《人事管理制度》(暫行)、《培訓(xùn)管理制度》(暫行)、《內(nèi)部講師管理制度》(暫行)(共7份制度)。
2、實施情況:基礎(chǔ)制度已初步實施執(zhí)行,其中《績效管理制度》(暫行)和《內(nèi)部講師管理制度》(暫
行)未真正有效實施執(zhí)行。3、制度初步分析1)優(yōu)勢:
格式統(tǒng)一,目錄清晰;各類制度分類編號,方便查閱
每個制度前均有“目的”和“適用范圍”等內(nèi)容2)劣勢:制度不夠細(xì)化
與企業(yè)的現(xiàn)實度結(jié)合不夠具體和明確
4、改善問題:建立系統(tǒng)化、簡單化的適合總部知識型員工的人力資源整體制度。
五、員工檔案管理:建立相對規(guī)范的員工檔案管理
1、總體情況:08年人資部對股份總部及各子公司中高層人員的人事檔案管理進(jìn)行的相關(guān)的整理與備案,具體數(shù)據(jù)如下:
公司名稱莆印華綸鞋業(yè)服裝紡織華印營銷股份總部合計:173份檔案份數(shù)1311147261191檔案核心內(nèi)容1、《員工履歷表》2、身份證復(fù)印件3、學(xué)歷證書復(fù)印件4、照片5、其它相關(guān)證件2、改善問題:目前電子版的員工檔案管理已逐步完善,未來加強(qiáng)員工檔案文件版的完善。
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六、員工福利管理:建立初步的相關(guān)福利政策與措施
1、總體情況:法定福利正常執(zhí)行(如社保),并有其他補(bǔ)充福利(如住房公積金、餐補(bǔ)等)2、改善問題:福利系統(tǒng)的相對完整性和規(guī)范性
七、勞動關(guān)系管理:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),做好勞動合同的簽訂與鑒證辦理
1、總體情況:依據(jù)管理層級及工作性質(zhì),股份總部至201*年12月31日共簽訂了份合同,解除勞動合同份,續(xù)簽勞動合同份,具體如下表:
管理層級高層中層基層備注:2、改善問題
1)勞動合同解除、終止和續(xù)簽的及時性,即依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的時間規(guī)定,做好勞動合同的簽訂、解除和續(xù)簽手續(xù)辦理。
2)建立完整的勞動合同到期考核系統(tǒng),至201*年12月底勞動合同到期人員已初步實施勞動合同到期考核(共14人通過勞動合同考核)。
八、公司考評體系:初步制定績效管理方案及設(shè)計相關(guān)考核表格
1、總體情況:績效考核在201*年沒有真正實施,201*年只是初步制定《績效管理制度》及相關(guān)的考核表格
2、考評工作總結(jié):考評工作在201*年沒有真正操作起來的原因有多方面,其一,考評體系的實施前提條件是公司必須建立相對完善的崗位管理體系,即公司要建立整套完整的崗位說明書(目前總部根據(jù)公司的組織設(shè)置建立初步的整體崗位說明書,還有待于進(jìn)一步的修訂與調(diào)整);其二,績效管理是一個完整的系統(tǒng),在其他配套的制度、表格等沒有完善之前,績效考評的實施無法達(dá)到應(yīng)有的效果;其三,績效考評的前期準(zhǔn)備工作,如培訓(xùn)與宣傳工作未有效的全面策劃,以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視及相關(guān)部門的配合等。3、改善問題:建立相對系統(tǒng)的績效管理考評體系
九、人才梯隊診斷:先后對6家子公司進(jìn)行人才梯隊的調(diào)研,并形成初步診斷報告書
1、總體情況:201*年11月,人資部組織相關(guān)人員形成公司人才梯隊建設(shè)項目組,對莆印、華綸
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簽訂份數(shù)20557解除份數(shù)0014續(xù)簽份數(shù)00年度工作總結(jié)和計劃文件
鞋業(yè)、服裝、紡織、華印和營銷6家子公司進(jìn)行了人才梯隊建設(shè)的調(diào)研
2、實施情況:人才梯隊建設(shè)項目組采用人員訪談、部門走訪、問卷調(diào)查的方法初步對6家子公司的中高層及骨干人員進(jìn)行了調(diào)研,并形成《人才梯隊建設(shè)管理診斷報告書》(共6份)3、改善問題:
1)人員訪談問題的深度加深及針對性的加強(qiáng)2)報告書出臺的及時性
十、其它相關(guān)工作:主要是人事日;A(chǔ)性事務(wù)性工作
1、人事考勤的及時統(tǒng)計:人資部按月計算打卡員工出勤情況,嚴(yán)格各部門的員工考勤,并在每月15日統(tǒng)計好上個月員工出勤情況,并及時制定《月度考勤表》。
2、人員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的及時辦理:自201*年12月31日,人資部共辦理新員工入職共26名,辦理員工調(diào)送手續(xù)共9名;提前一個月通知相關(guān)轉(zhuǎn)正員工部門,并跟進(jìn)轉(zhuǎn)正情況,自201*年12月31日,共轉(zhuǎn)正20名;自201*年12月31日,及時辦理離職員工18名。詳見如下表:
入職調(diào)送26人9人備注:自201*年12月31日止轉(zhuǎn)正20人離職18人3、人事月報表的及時統(tǒng)計與報送:每月10日前及時統(tǒng)計上個月人事報表,報表含莆印、華綸鞋業(yè)、服裝、紡織、黃石鞋業(yè)、紫荊花、華印、營銷及股份總部(共9份)。另外,如果有大學(xué)生招聘,人資部還負(fù)責(zé)大學(xué)生月報表的統(tǒng)計。
4、每月及時統(tǒng)計繳交社保和住房公積金,并及時跟進(jìn)意外傷害險人員動態(tài):每月20日前完成上月的社保與住房公積金的繳交,具體繳交金額如下:
07年工資總額(元)08年工資總額(元)08年與07年比較備注1953961元5013927元61%(增長)07年社保繳交08年社保繳交08年與07年比較金額(元)金額(元)85191.27元202525.9元57.93%(增長)07年住房公積金08年住房公積金至201*年12月31日止08年與07年比較繳交金額繳交金額71902元(不含1月)114720元37.32%(增長)08年意外傷害險繳交金額9780元5、員工花名冊和通訊錄的及時更新:每月月底及時更新股份總部及中高層通訊錄(含股份總部及各子公司)。
6、及時報備股份總部人員的職稱評審:至201*年12月31日,股份總部共完成職稱評審人。
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7、《眾和通訊》首刊出刊的協(xié)助及期刊制度的及時擬定與頒布實施。8、莆印ISO質(zhì)量管理體系的相關(guān)協(xié)助工作。
第二部分201*年度人資部工作計劃
為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略與規(guī)劃的實施,加強(qiáng)人資部工作的計劃性,人資部基于201*年的部門工作情況,制定本部門201*年工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)給予審閱指導(dǎo)。
一、計劃內(nèi)容:進(jìn)一步完善股份總部及企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營順暢進(jìn)行
1、計劃描述:股份總部在201*年的組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)格說還是不完備的。鑒于此,人資部在201*年首選應(yīng)完善公司的組織結(jié)構(gòu)(特別是財務(wù)中心所屬各部門的組織調(diào)協(xié))。基于公司的現(xiàn)狀及預(yù)測和分要未來的發(fā)展態(tài)勢,制定一個科學(xué)、合理、健全的組織結(jié)構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)行良好,管理規(guī)范。2、實施方案:
1)1月下旬假前完成股份總部現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的了解和調(diào)查和未來發(fā)展趨勢調(diào)查;
2)2月上旬完成股份總部組織結(jié)構(gòu)圖及和各中心/部門崗位機(jī)構(gòu)圖的設(shè)計方案,并征求各相關(guān)部門,報請董事會審閱修改;
3)2月下旬,完成股份總部組織結(jié)構(gòu)圖和各中心/部門崗位機(jī)構(gòu)圖,各部門配合完成本部門的崗位說明書,人資部負(fù)責(zé)整理成冊歸檔。3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理、管理顧問2)第二責(zé)任人:人事專員
二、計劃內(nèi)容:協(xié)助總裁年終訪談相關(guān)具體工作
1、計劃描述:為了解201*年度股份總部及各子公司中高層及骨干的工作情況,總載將親自參與相關(guān)人員的訪談,以為201*年年度的經(jīng)營規(guī)劃制定提供相關(guān)管理依據(jù)。2、實施方案:
1)2月上旬有關(guān)人員訪談的通知發(fā)放,訪談人員的預(yù)約,調(diào)查問卷的發(fā)放,訪談的相關(guān)事項準(zhǔn)備;2)2月上中旬后人員訪談的實施,具體為人員訪談,調(diào)查問卷回收,訪談記錄的整事;3)2月中旬人員訪談資料的匯總與整理;
4)2月下旬完成《201*年度人員訪談報告書》的撰寫與評審。3、負(fù)責(zé)人:
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1)第一責(zé)任人:總裁
2)第二責(zé)任人:HR經(jīng)理,管理顧問三、計劃內(nèi)容:招聘與配置
1、計劃描述:人資部在201*年后將嚴(yán)格按照既定組織結(jié)構(gòu)和各部門的人員編制來進(jìn)行決定是否招聘。人資部在201*年將盡可能節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。201*年人資部在必要時會對相關(guān)部門進(jìn)行工作分析,并進(jìn)行人員的控制.人資部在人員的招聘與配置做到二點:滿足需求、謹(jǐn)慎招聘2、實施方案:
1)在2月下旬,完成股份總部各及各子公司(高管職位和大學(xué)生)的招聘需求,并初擬招聘計劃;2)計劃采取的招聘渠道:外部招聘以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧內(nèi)部推薦、獵頭、校園招聘。網(wǎng)絡(luò)招聘主要以廈門人才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)、卓博人才網(wǎng)為主。高管職位考慮與相關(guān)獵頭公司合作,如深圳的西部獵頭、獵頭中國,及廈門本地的獵頭公司。大學(xué)生招聘以之前合作的院校為主。內(nèi)部推薦建議制定相關(guān)的獎勵制度。內(nèi)部招聘,以《內(nèi)部競聘考核辦法》實施執(zhí)行。3)具體時間安排:依據(jù)招聘計劃實際時間安排3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理2)第二責(zé)任人:招聘專員
四、計劃內(nèi)容:人力資源制度建設(shè)
1、計劃描述:201*年人資部已初步擬定相關(guān)的人資部管理制度,201*年將在201*年的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)制度的完善。2、實施方案:
1)3月上中旬初步完成人力資源相關(guān)制度的擬定2)3月中旬將相關(guān)制度征求相關(guān)部門的意見和建議
3)3月下旬人資部負(fù)責(zé)相關(guān)制度的匯總及頒布實施,并進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理、管理顧問2)第二責(zé)任人:人事專員
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五、計劃內(nèi)容:培訓(xùn)發(fā)展體系的構(gòu)建
1、計劃描述:201*年針對各子公司人才梯隊建設(shè)訪談過程中,關(guān)于員工的培訓(xùn)與開發(fā)相對來說目前是十分薄弱,而員工的培訓(xùn)與開發(fā)作為培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的一種有效方法在當(dāng)今企業(yè)又是必不可少的,因此,201*年人資部將全面規(guī)劃股份總部及各子公司(中高層為主)的人才培訓(xùn)發(fā)展體系,有計劃有步驟的對股份總部及各子公司進(jìn)行人才的培養(yǎng)2、實施方案:
1)2月份初步完成股份總部及各子公司的201*年度的培訓(xùn)計劃
2)2月中下旬初步完成股份總部及各子公司關(guān)于新員工培訓(xùn)方案,并形成可操作的新員工培訓(xùn)制度,即《新員工培訓(xùn)管理辦法》
3)3月上中旬,初步建立內(nèi)部講師隊伍,通過報名、選拔、評審等,建立培養(yǎng)股份總部及各子公司內(nèi)部講師隊伍,并形成可操作的制度,即《內(nèi)部講師管理辦法》。各子公司根據(jù)工廠的實際需求,除建立內(nèi)部講師隊伍外,可建立內(nèi)部輔導(dǎo)員隊伍,也形成可操作的辦法或制度,即《內(nèi)部輔導(dǎo)員管理辦法》
4)3月份下旬開始,依據(jù)《201*年度培訓(xùn)計劃》組織開展有效的培訓(xùn)(以內(nèi)部為主,外請為輔)5)4月上旬《眾和首期職業(yè)經(jīng)理人班》建議開班(201*年4月-201*年2月)。3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理、管理顧問2)第二責(zé)任人:培訓(xùn)專員
六、計劃內(nèi)容:績效管理系統(tǒng)的導(dǎo)入
1、計劃描述:績效考評的根據(jù)目的是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。201*年,人資部將績效管理作為本年度的一項重點工作計劃之一,其目的是通過導(dǎo)入績效管理系統(tǒng),實現(xiàn)績效考評的根本目的。2、實施方案:
1)2月下旬前,完成績效考核組織機(jī)構(gòu)方案及考核委員會的成立;2)3月上旬前,完成績效管理系統(tǒng)的宣導(dǎo)與培訓(xùn);
3)3月下旬,初步完成股份總部的《績效考核制度》和整套考核表格的設(shè)計,提交考核委員會審議通過;
4)4月上旬,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核;
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5)推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人資部完成此項工作的目標(biāo)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效管理系統(tǒng)。3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理、管理顧問2)第二責(zé)任人:績效考核專員
七、計劃內(nèi)容:薪酬管理的完善
1、計劃描述:根據(jù)201*年度人才梯隊建設(shè)的訪談情況,目前公司的中高層對于公司的薪酬福利提出一定的意見和建議,并帶有一定的期望。薪酬管理制度除對公司的人才隊伍建設(shè)有一定的制約外,對于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展也將會有一定的影響。本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,協(xié)助各子公司盡快建立科學(xué)合理的薪酬體系是201*年人資部一項重點工作計劃之一。2、實施方案:
1)3月下旬人資部及各子公司綜合部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合各子公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和各崗位工作分析,提交各子公司薪酬設(shè)計劃案。即公司員工薪資等級、薪資結(jié)構(gòu)(基本工資、績效工資、職務(wù)津貼等)、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案。
2)4月下旬前結(jié)合本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有人員薪資狀況,初步完成《公司薪資等級表》,征求各子公司相關(guān)部門意見和建議,并最后呈報董事會審核通過。3)5月下旬完成各子公司《薪酬管理制度》,并報請董事會通過。3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理、管理顧問、各子公司綜合部負(fù)責(zé)人2)第二責(zé)任人:人事專員
八、計劃內(nèi)容:人資部工作流程的全面梳理
1、計劃描述:流程是活動的組合,人資部在201*年已初步建立了相關(guān)的管理制度,目前部門的相關(guān)職能模塊(如招聘、入職、離職、培訓(xùn)等)流程還沒有制定。2、實施方案:
1)5月上旬各部門各職能模塊的現(xiàn)狀初步了解摸底;2)5月上旬完成流程模板的設(shè)計;
3)5月上旬到中旬完成人資部各職能模塊的流程的設(shè)計制定。
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3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理、管理顧問2)第二責(zé)任人:人事專員
九、計劃內(nèi)容:人資部部門建設(shè)工作
1、計劃描述:由于股份總部管理中心人資部成立時間不長,至今在股份總部還處于相對基礎(chǔ)的位置,其部門職能也只是體現(xiàn)在股份總部層面,沒有真正達(dá)到集團(tuán)總部人資部相應(yīng)的戰(zhàn)略職能。因此,201*年,股份總部人資部的工作應(yīng)從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理層次,真正使人力資源工作成果成為公司高層決策的參考依據(jù)。2、實施方案:
1)完善人員配備:201*年隨著培訓(xùn)與開發(fā)和績效管理系統(tǒng)的導(dǎo)入,如果從協(xié)助各子公司的推廣層面,建議股份總部人資部人員在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上增加1名培訓(xùn)績效專員。
2)完善部門職能:201*年人資部須對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定。人事職員,專門負(fù)責(zé)入職、離事、人事檔案、考勤、合同、福利等;培訓(xùn)績效專員,專門負(fù)責(zé)股份總部及各子公司的培訓(xùn)工作和考核,培訓(xùn)主要工作有培訓(xùn)計劃擬定、培訓(xùn)課題開發(fā)、培訓(xùn)人員遴選、培訓(xùn)講師聘請、培訓(xùn)具體組織、培訓(xùn)總結(jié)等?己酥饕ぷ饔校冃в媱澥占,績效考核結(jié)果的統(tǒng)計,績效訪談的組織,績效管理的相關(guān)培訓(xùn)等,人資經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工作,對本部門所有工作項目負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)股份總部整體人力資源規(guī)劃,公司人力資源的各項工作的的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織。
3)提升本部門人員的專業(yè)知識與技能水平:201*年股份總部人資部在安排相關(guān)部門的培訓(xùn)的同時,著力提升本部門的人員的專業(yè)知識和技能水平。人力資源部經(jīng)理肩負(fù)對下屬的培訓(xùn)、管理和工作指導(dǎo)職責(zé)。另外,人資部應(yīng)組織各子公司綜合部相關(guān)人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識培訓(xùn),從而逐步提高專業(yè)知識水平。3、負(fù)責(zé)人:
1)第一責(zé)任人:HR經(jīng)理
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