201*年中協(xié)效部 行政部總結(劉小會)

201*年度協(xié)效部.行政部總結及來年展望

劉小會

又是一年辭舊迎新時,回首過去的一年,倍感時間的緊迫。在這匆匆忙忙,平平凡凡的一年中,無論是對我個人或者每個員工來說,都應該是成長的一年。在這一年里，我嚴格按照公司的工作方針目標為工作方向，嚴格履行自己的崗位職責，取得了一定的成績。現(xiàn)根據自己的崗位職責履職情況，結合年初簽訂的目標考核責任書，將本人201*年度的工作述職如下。第一部分：協(xié)管工作從八個方面進行述職：1.按時完成月度產值報表統(tǒng)計工作：

協(xié)效部每月20日左右與各項目部的項目經理或預算員聯(lián)系，了解本月進度產值報表編制和送審情況。及時催收、存檔通過審定的報表，對于未審批上交的項目，協(xié)效部會及時追蹤、落實報表簽審情況。截止目前收集產值報表70余份、統(tǒng)計施工產值12個月，累計產值達3.75億元。2.及時完成協(xié)管人員二方協(xié)議的簽訂工作：

根據年初工作會要求和工程實際情況，協(xié)效部在各級領導的大力支持下及時對工程協(xié)管人員進行了調整，并完成了二方協(xié)議的簽訂工作。今年新增或調增協(xié)管經理6名，協(xié)管員5名；重簽、新簽二方協(xié)議12份。3.及時組織月度協(xié)管考核及培訓工作：

協(xié)效部嚴格按照月度培訓計劃及相關文件要求，認真組織、開展協(xié)管月度考核及培訓工作。協(xié)管考核在分公司相關領導的指導下，改變以往由部門負責人主講、匯報的形式，采用投影匯報、報表答辯等方式對協(xié)管人員進行考核；為便于遠征工程協(xié)管人員的工作，采用了分區(qū)域考核方式；同時利用月度考核會時間，有針對性的組織相關培訓課程。會后及時形成考核會議紀要，并發(fā)至分公司局域網和QQ群，以便員工及時查閱、實現(xiàn)考核結果信息公開化。

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4.按時完成流程修訂、文件制定工作：

為規(guī)范日常管理工作，簡化辦事流程，協(xié)效部達牽頭在各部門的積極配合和支持下，歷時三個月對《分公司管理流程第二版》進行了調整和優(yōu)化，同時也對原設定的《四川分公司簽字、蓋章資料審批流程》進行簡化并及時下發(fā)至各部門、各項目部。

為進一步規(guī)范分公司項目部現(xiàn)場管理人員的招聘、使用、考核、辭退等，做到人員有序安排和流動，今年5月份協(xié)效部牽頭制定并頒布《分公司項目部現(xiàn)場管理人員動態(tài)管理辦法》的文件。5、及時高效做好“一站式服務”工作

協(xié)效部作為服務部門，部門內業(yè)人員張波能及時為各項目做好“一站式”服務工作。全年協(xié)效部共牽頭辦理、審閱各項目專業(yè)分包合同、材材合同、勞務合同等260余份，各類報表、函件、資料等到200余份。辦理費用支付登記約1500筆，累計金額約3.5億元；辦理竣工工程債權債務清理6個。6、PCCS系統(tǒng)研發(fā)：

今年分公司PCCS系統(tǒng)的研發(fā)的具體工作由協(xié)效部杜江亭負責，經過近一年時間的辛苦努力，PCCS項目成本管理系統(tǒng)已完成系統(tǒng)各模塊設計、系統(tǒng)權限設置等工作，目前正在進行系統(tǒng)測試工作，近期便可以試運行。7、及時調整分公司局域網權限設置工作

為進一步完善分公司局域網，更加充分發(fā)揮局域網的快捷、便利功效。協(xié)效部杜江亭、張波根據《四川分公司文件服務器權限設置一覽表》的內容及時完成局域網201*年版各部門人員權限設置的調整工作。8、其他：

效能部多次協(xié)助領導完成接待及黨政工會議的活動的組織和日常管理工作。今年下半年完成分公司員工申請入工會32人；協(xié)助黨支部按時填寫、上報月度總結工作。

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第二部分：行政工作方面：（從行政管理、人力資源管理兩大方面進行總結）1、行政管理方面：

①、證照、檔案管理：今年行政部分別指定專人負責公司證照、員工證照、檔案管理工作。對于員工崗位證書管理，我們不僅嚴格按照分公司文件規(guī)定要求執(zhí)行，而且還在“應聘人員錄用前面試紀要”中明確證書管理的要求；同時指定專人負責考試信息的收集及人員報名考試工作；今年完成證書證件的繼續(xù)教育9人次，證書年檢備案工作42人次，九大員取證報名17人次，取證21個（含職稱證、職業(yè)資格證）；及時將證書存儲、檔案信息進行更新處理，在局域網共享，為公司經營工作的更好開展做好了基礎工作。

②、車輛管理：為規(guī)范車輛管理工作，4月份完成分公司車輛管理規(guī)定修訂及車輛租用協(xié)議的簽訂工作。積極協(xié)助各部門做好車輛外出管理及車輛保養(yǎng)工作，對所有外出車輛實行派遣登記制，及時完成車輛里程的核定簽批手續(xù)。

③、會議管理：今年行政部共完成分公司相關會議組織、安排工作30余場次。為保證會議質量我們每次在召大型會前都召開會議準備會，將具體工作落實到人；為提高會議質量會后均及時進行會議總結，并將總結公示在公司局域網。

④、形象宣傳：積極動員各部門員工撰寫通訊稿件，安排專人負責稿件的收集上傳工作：全年共向集司投稿18篇，上報11篇。為作好分公司宣傳工作，5月底分公司成立了以潘總為首的簡報編輯部，在吳總的指導下至今已出刊四期－四川分公司工作簡報，本人投稿件4篇，上報4篇，作為工作簡報小組的副主任，我認真履行了自己的職責，每期稿件只要主編交到我這里的，我都會認真審核每篇稿件內容。

⑤、印章管理：為作好分公司印章、項目印章的管理工作。行政部人員嚴格按印章簽批手續(xù)進行掀蓋、協(xié)管人員嚴格按印章管理的責任書規(guī)定范圍

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進行掀蓋。截止目前行政部共掀蓋400余份合同、資料；同時我和行政部相關人員多次深入現(xiàn)場檢查印章使用情況并對印章管理者進行培訓，同時對及時糾正印章掀蓋過程中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象；全年深入現(xiàn)場檢查印章14次。⑥、其他:及時完成部門日常工作：如介紹信的開具、各項報表上報、圖片收集、經營接待等工作。2、人力資源管理：

①、為配合公司完成年度產值目標，根據公司現(xiàn)有在崗管理人員數(shù)量和質量，以滿足生產一線需求和公司管理崗位需求，行政部依據公司各部門或項目部的人員需求計劃，安排專人負責現(xiàn)場和網絡招聘工作。全年來共篩選安排300余人到公司參加復試，最終錄用各類專業(yè)技術人員70余人（含201*年應屆畢業(yè)生8人）。

②、完善在崗人員崗位責任制和績效考核體系。年初行政部及時督促各部門負責人完成部門員工的員工崗位職責、目標責任書的整理及簽訂工作；每月積極牽頭組織績效考核小組成員對機關各部門進行月度考核工作，并在考核結束后一天完成會議紀要撰寫工作，及時將考核結果公示在分公司局域網。

③、培訓工作作為分公司的特色管理之一。今年行政部在培訓工作方面更注重：效果的提高、項目人員的參與、外部培訓向基層深入等幾個方面。全年共組織、協(xié)助完成內部專業(yè)培訓、外部綜合素質培訓達80余次，其中各類專業(yè)培訓和專業(yè)深入現(xiàn)場培訓60余次，項目人員參與外部綜合素質培訓20次，項目參與培訓人數(shù)達200余人，全年分公司培訓人數(shù)達1000余人次，受訓人數(shù)達到了年初吳總提出目標要求。

④、加強企業(yè)文化建設，增強企業(yè)凝聚力。行政部按要求或積極協(xié)助黨支部、工會、項目部組織相關活動：如1月29日成功組織201*年新春團拜會活動；4月13日協(xié)助工會在成體中心與友鄰單位交通銀行磨子橋支行進行

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了一場以“友誼第一、加強溝通交流”的友誼籃球賽活動、5月9日協(xié)助二項目部負責人衡總成功組織“汶川八一小學“真情暖學子，愛心播希望”捐贈活動、7月1日協(xié)助黨支部組織分公司黨員、骨干“迎七一、頌黨恩、添功績”民主生活活動等。

三、工作中存在問題或不足之處：1、協(xié)效部方面：

①、與協(xié)管人員的溝通方面存在不足：未能每月深入現(xiàn)場與協(xié)管人員溝通，了解工作等狀況，未能真正起到橋梁作用。

②、對協(xié)管經理的債權債務報表填寫指導不深入。2、行政部方面：

①、人員取證不夠全面：目前分公司實驗員、測量員、設備員等崗位較少。②、對項目上的員工關心不夠：對被分派到項目上的分公司員工，未建立起與他們的有效溝通機制。

四、201*年的工作打算、改進措施：

1.協(xié)管方面。制定深入現(xiàn)場走訪的計劃表，按計劃有序深入現(xiàn)場，積極主動采用電話、網絡溝通等方式與各協(xié)管人員確保有效能溝通；針對協(xié)管經理的債權債務報表存在的收支不平衡現(xiàn)象，201*年將指定專人負責指導填寫。

2.取證管理。針對目前公司存儲證書情況，今年我們會有意向地組織人員參加相應崗位證書的取證工作。

3.加強對項目員工關心、慰問工作。建立分公司在冊員工分布簡易動態(tài)一覽表，定期或不定期深入現(xiàn)場了解員工的思想動態(tài)，為員工解決實際困難。

4.及時辦理在冊員工醫(yī)�？ǖ漠惖鼐歪t(yī)手續(xù)，讓員工社�？ㄖ械南鄳�費用每年以現(xiàn)金的形式發(fā)放到員工手中。五.管理建議：

希望各部門、各項目負責人積極協(xié)助行政部做好人員取證工作。

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六、總結：

時間是無聲的腳步，當記憶都已成為往事，曾經的一切也漸行漸遠，在即將結束的201*年，我們來總結、盤點一年的得與失，是為了今后的進與高。總之，我們的工作還有很多的不足，但我和我的團隊成員會努力改進，同時也希望各級領導同事給我們的工作提出意見和建議，以利于我們在今后的工作中及時改進。我代表效能部、行政部全體成員謝謝大家！

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