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污水處理廠201*年總經(jīng)辦年終總結(jié)

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污水處理廠201*年總經(jīng)辦年終總結(jié)

201*年總經(jīng)辦年終總結(jié)

201*年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力協(xié)作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),現(xiàn)將201*年以來的工作情況及工作中存在的問題總結(jié)如下:

一、主要工作

1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、專業(yè)化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊(cè)歸檔、會(huì)議紀(jì)要、部門檔案等全部歸檔,嚴(yán)格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件,均按照領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)等;成功組織了公司慶建黨90周年文藝表演活動(dòng)等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍

總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部門服務(wù)、為員工服務(wù)。201*年,我們圍繞三個(gè)服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是車輛的調(diào)度管理;辦公及勞保用品的采購、保管、發(fā)放;辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù);公司環(huán)境安全等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情,特別是對(duì)新進(jìn)員工做到了公司基本情況介紹、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、食宿安排、各部門分管職能介紹等服務(wù)工作。3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,首先從基礎(chǔ)入手,從基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué),本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度、管理手冊(cè),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。4、認(rèn)真履行職責(zé)

總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各

項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公意識(shí),以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工的各項(xiàng)行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

5、其它工作

完成了本年度年檢工作,包括統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、環(huán)保、組織機(jī)構(gòu)代碼等相關(guān)部門的年檢、年審工作;鴨兒凼、二道溪、納溪生產(chǎn)一線原始運(yùn)行記錄本的制作;各廠新進(jìn)員工的招聘、審查、錄用工作;廠內(nèi)光纖網(wǎng)絡(luò)改造;部分辦公室搬遷調(diào)整、門牌制作等。二、存在的不足及改進(jìn)建議

1、部門綜合協(xié)調(diào)能力方面還有待提高,與各部門的溝通還需加強(qiáng),同時(shí)在工作的整體布置和指揮上,缺乏堅(jiān)定性、執(zhí)行力、存在手軟現(xiàn)象;

2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)面不廣。

3、在后勤管理方面,特別是廠區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)、食堂管理還需進(jìn)一步溝通與協(xié)調(diào)。

4、由于總經(jīng)辦人員配置不足,行政的工作未能全面落實(shí)到位。對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門的服務(wù)還未全面顧及;企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對(duì)外事務(wù)的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

總經(jīng)辦年11月

4

20

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公司總經(jīng)辦201*年上半年工作總結(jié)

二○○六年,根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理流程的要求,公司總經(jīng)辦承擔(dān)著人事管理之外的原辦公室其余工作職能。自年初運(yùn)作以來,總經(jīng)辦全體人員嚴(yán)格按照公司制企業(yè)運(yùn)作要求,遵循董事會(huì)號(hào)召,認(rèn)真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理工作精神,各項(xiàng)工作有條不紊地開展著,并在重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了前所未有的突破性進(jìn)展。實(shí)踐證明,總經(jīng)辦符合企業(yè)發(fā)展的要求,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作向精細(xì)化、優(yōu)質(zhì)化、高效化方向邁進(jìn)。為做好上半年度的總結(jié)工作,更有成效地開展下一步的工作,圍繞二○○六年全年總經(jīng)辦工作情況,著重談以下三方面問題:

一、明晰工作的成績,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)

二○○六年,總經(jīng)理助理兼任總經(jīng)辦主任,一名副主任全力協(xié)助,文秘、政務(wù)、檔案、文印等各崗位競(jìng)聘上崗,使得人盡其才,最大限度地發(fā)揮著個(gè)人潛能,有力地提高了工作效率,達(dá)到了工作持續(xù)改進(jìn)的良好境界。為引進(jìn)先進(jìn)管理模式,總經(jīng)辦在內(nèi)部進(jìn)行了大膽的改革,率先在公司實(shí)施了“周工作報(bào)告單”的形式,明確了工作目標(biāo),理清了工作思路,各項(xiàng)工作日清日高、立竿見影。半年來總經(jīng)辦全體工作人員精誠合作、融會(huì)貫通,取得了喜人的工作績效,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)文件管理進(jìn)一步得到規(guī)范

1、體系文件的管理。在新的一年里,總經(jīng)辦繼續(xù)負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量管理體系文件的管理工作。半年來,共完成質(zhì)量體系文件42種,計(jì)350多份文件的受控發(fā)放工作。同時(shí)成功通過了兩次內(nèi)審、一次外審工作,為管理評(píng)審輸入了高質(zhì)量的年度體系運(yùn)行情況匯報(bào)材料,有力地推動(dòng)了體系在本部門的貫徹實(shí)施,達(dá)到了持續(xù)改進(jìn)的目的。

2、環(huán)境體系文件管理工作。公司自推行ISO14001環(huán)境管理體系運(yùn)行以來,總經(jīng)辦即負(fù)責(zé)全公司的文件管理工作,今年以來,計(jì)發(fā)放環(huán)境受控文件37種、300多份,并及時(shí)做好作廢文件的收回等各項(xiàng)文件管理工作,使環(huán)境體系的運(yùn)行有章可循、有本可依,確保各適用場(chǎng)所均能使用到最新版本。根據(jù)部門環(huán)境因素,制定了《總經(jīng)辦環(huán)境管理制度》,環(huán)境體系運(yùn)行績效在本部門得到了有效地體現(xiàn)。

3、對(duì)公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn),公司通過總經(jīng)辦累計(jì)發(fā)放各類公文142份,其中涵蓋生產(chǎn)、技術(shù)、營銷、管理等各方面內(nèi)容,所發(fā)放的公文同時(shí)也折射出企業(yè)半年來的發(fā)展歷程,是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的第一見證人。

4、對(duì)接收上級(jí)來文的管理工作。半年來,總經(jīng)辦累計(jì)接收辦理國家、省、市、縣、鄉(xiāng)各部門及各兄弟單位來文累計(jì)235份。對(duì)于每份文件,總經(jīng)辦及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并按批示意見快速傳遞,及時(shí)催辦。5、利用《通報(bào)》與《夜間巡查通報(bào)》等形式,及時(shí)報(bào)道企業(yè)生產(chǎn)過程中的可喜之處及異,F(xiàn)象,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,宣傳一種健康向上、積極進(jìn)取的文化氛圍,有力地維護(hù)了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,為企業(yè)快速、穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造了寬松的環(huán)境。

對(duì)于公司所發(fā)的每一類每一份文件,總經(jīng)辦全體人員進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,帶頭執(zhí)行文件精神;同時(shí)定期對(duì)各部門文件的保管、執(zhí)行情況進(jìn)行管理與督查,并不定期地進(jìn)行抽查,保證企業(yè)制度在各部門的高效實(shí)施,提高公司各部門的辦文能力。(二)會(huì)議管理逐步納入規(guī)范化道路

1、明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司制運(yùn)作要求,今年以來,企業(yè)形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的管理工作,根據(jù)要求,總經(jīng)辦明確了專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,對(duì)于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、紀(jì)要的整理、紀(jì)要的發(fā)放及會(huì)議精神的跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作。

2、促使企業(yè)管理工作日新月異。實(shí)踐證明,新年度實(shí)行的會(huì)議制度管理工作開創(chuàng)了公司企業(yè)管理工作的新局面,提高了會(huì)議的效果,改變了過去大家“帶著耳朵來參會(huì)、離開會(huì)場(chǎng)便忘記”的被動(dòng)工作局面,使會(huì)議達(dá)到了目的,開出了成效。在總經(jīng)理辦公會(huì)議工作作風(fēng)的感染下,企業(yè)各部門召開的基層工作會(huì)議也納入了規(guī)范化之路,切實(shí)提高了全公司辦會(huì)能力。過去公司通過會(huì)議傳達(dá)的各種信息與要求時(shí)常會(huì)付諸東流,如今躍然紙上,執(zhí)行力大輻度提高。(三)檔案管理工作日趨科學(xué)完善

1、加大了檔案管理工作的投入力度。新年度公司綜合檔案室擴(kuò)大了室容面積,改善了硬件投入,新購與維修了檔案柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實(shí)需要,提高了檔案資料的存儲(chǔ)環(huán)境,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。

2、規(guī)范了檔案管理工作制度的建設(shè)。根據(jù)綜合檔案室的規(guī)范要求,企業(yè)明確了專、兼職檔案管理員的工作職責(zé),健全了檔案管理組織機(jī)構(gòu),完善了檔案室管理制度、檔案工作保密制度、檔案調(diào)閱制度、檔案鑒定辦法等,并將企業(yè)檔案分類為人事、文書、會(huì)計(jì)、經(jīng)營、科技、聲像等幾大類,檔案保管室的防潮、防霉、防火等各項(xiàng)安全措施落實(shí)情況完全到位,檔案保密工作十分成功。

3、提高了檔案管理員的管理水平。今年春季,總經(jīng)辦組織了公司專兼職檔案管理員去和縣參加了為期兩天的、由縣檔案局主辦的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理員的專業(yè)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)工作技能,使新檔案歸檔辦法在企業(yè)得以有效地執(zhí)行。

4、企業(yè)的合同檔案管理工作也得到了進(jìn)一步的提高。今年以來,企業(yè)嚴(yán)格按照對(duì)“全國重守企業(yè)”合同管理工作的要求,認(rèn)真做好各種合同臺(tái)帳,受到了省、市、縣及鎮(zhèn)工商部分的嘉獎(jiǎng),并順利通過“全國重守企業(yè)”年審工作,禪聯(lián)“全國重合同守信用企業(yè)”稱號(hào),成為同行業(yè)的佼佼者。(四)文秘與宣傳水平得以有效提高

1、文秘人員自身素質(zhì)得以提升。今年以來,在總經(jīng)理、總經(jīng)辦兩位主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,文秘人員辦文、辦會(huì)、辦事能力日益提升,綜合素質(zhì)全面提高,展現(xiàn)了員工的良好風(fēng)貌。

2、《###》編輯水平得以提高。在企業(yè)自辦刊物《###》中,總經(jīng)辦主任兼任主編、副主任與兩名文秘人員同時(shí)擔(dān)任編輯,今年以來,已成功推出6期。確切地說,總經(jīng)辦人員傾注了大量的心血才使《###》得以一點(diǎn)點(diǎn)成長壯大。編輯們每月定期閱稿,積極邀請(qǐng)社會(huì)各界人士向《###》投稿,增加其可讀性,并邀請(qǐng)市文聯(lián)、《###日?qǐng)?bào)》等資深學(xué)者來企業(yè)培訓(xùn)寫作與編輯知識(shí)。從今年開始,每期《###》均推出幾名與公司親密合作的客戶的典型事跡,使之立足企業(yè)、貼近用戶,拉近企業(yè)與用戶的距離。《###》繼續(xù)以“倡導(dǎo)###精神、推崇###理念、弘揚(yáng)###文化、展示###風(fēng)采”為宗旨,及時(shí)、全面報(bào)道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景,影響力日漸擴(kuò)大。同時(shí)總經(jīng)辦一如繼往地將每期刊物投遞至各有關(guān)部門,并將其作為對(duì)大客戶的贈(zèng)禮,增加宣傳效果。

《###》即使在“非典”時(shí)期也未中斷過,它已成為企業(yè)文化的窗口,推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的前進(jìn)步伐,增強(qiáng)了企業(yè)的向心力、凝聚力,促使廣大員工的主人翁意識(shí)不斷加強(qiáng)。3、加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,擴(kuò)大知識(shí)面,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。今年以

來,總經(jīng)辦擇優(yōu)征訂各種黨報(bào)黨刊,加強(qiáng)員工的思想政治修養(yǎng),提高愛崗敬業(yè)的主人翁意識(shí);同時(shí)訂閱一批專業(yè)材料,分門別類發(fā)放到各部門學(xué)習(xí)、閱讀,開闊員工視野,提高專業(yè)知識(shí)。

4、充分發(fā)掘自主力量,豐富員工業(yè)余文化生活。今年夏季,總經(jīng)辦積極推薦乒乓球愛好者參加由縣電信局主辦的小靈通杯乒乓球賽,并取得優(yōu)異成績。夏季時(shí),總經(jīng)辦牽頭建造了籃球場(chǎng),并籌建了籃球隊(duì)。入冬以來,總經(jīng)辦再度對(duì)綜合性文化活動(dòng)場(chǎng)所小禮堂進(jìn)行了改造,并專人負(fù)責(zé)管理,目前正利用其排演著年底的文藝活動(dòng)。業(yè)余文化活動(dòng)的日益豐富多彩,使得廣大員工們身心愉悅,從側(cè)面促進(jìn)了工作積極性的增長。

5、積極發(fā)揮自身特長,投稿至各新聞媒體,提高企業(yè)知名度?偨(jīng)辦人員,充分發(fā)揮筆桿子優(yōu)勢(shì),今年來《狠抓生產(chǎn)經(jīng)營》、《###的年青人》等文章分別在《###日?qǐng)?bào)》與《###作》上發(fā)表,為宣傳華星起到了積極的作用。

(五)政務(wù)管理納入良性循環(huán)之路

1、對(duì)辦公用品進(jìn)行專人管理。規(guī)定各部門按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計(jì)劃領(lǐng)取,節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗。

2、出臺(tái)了《公司用車管理方案》及《出租車管理方案》,其中規(guī)定用車必須填寫申請(qǐng)單,經(jīng)審核、批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)調(diào)度,公司小車及出租車的使用得到了統(tǒng)一管理。

3、完善了虛擬網(wǎng)百部電話及手機(jī)費(fèi)用的管理工作。明確由專人統(tǒng)一管理公司通訊工作,同時(shí)對(duì)開通長話的電話實(shí)行200卡,對(duì)部分手機(jī)也采取了使用CDMA、包月制等方法,極大地節(jié)約了話費(fèi)支出。4、著力宿舍區(qū)管理工作。為了給###員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活空間,自11月份開始,宿舍區(qū)歸屬總經(jīng)辦管理。從員工的申請(qǐng)到入住,均有一整套完整的表格,有效避免了管理的混亂局面,為員工們提供了安全、適宜的生活環(huán)境,有力于休息。

5、嚴(yán)格干部考勤制度的管理工作。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,一部分干部的管理水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、個(gè)人魄力已已滿足不了企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,且還存在紀(jì)律松弛,作風(fēng)散漫現(xiàn)象。為促使公司管理干部真正起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,形成“從我做起,帶動(dòng)集體”的良好風(fēng)氣,自11月份副處以上干部考勤歸口至總經(jīng)辦,由專人負(fù)責(zé)。每周一定期統(tǒng)計(jì)上周違紀(jì)干部情況,報(bào)送人力資源部備案,使人力資源考核有稽可查,為公司領(lǐng)導(dǎo)掌握干部的工作情況提供了第一手資料。(六)文印工作成為企業(yè)工作的重要組成部分

文印室承擔(dān)著整個(gè)公司的文字輸入、復(fù)印材料、傳真收發(fā)等各項(xiàng)工作,文印人員及時(shí)并高質(zhì)量地完成了每一項(xiàng)工作,得到了廣大員工的一致認(rèn)可。(七)印刷業(yè)務(wù)引進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

201*年,總經(jīng)辦多方選擇,將印刷工作市場(chǎng)化,改變了過去一家承擔(dān)業(yè)務(wù)的局面,使得印刷單價(jià)得以降低,質(zhì)量與服務(wù)水平得以提高。

(八)加強(qiáng)了總經(jīng)辦所屬部門的管理工作

1、加大了保安中隊(duì)的管理工作。為更好地發(fā)揮企業(yè)保安的作用,塑造窗口形象,保安中隊(duì)今年始由總經(jīng)辦直接管理,由此總經(jīng)辦出臺(tái)了《出門申請(qǐng)單》,規(guī)范了人流、車流與物流的出入程序,維護(hù)了正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序;

2、招待所服務(wù)檔次與接待水平得到了再度提升。今年以來,制定了《招待用餐申請(qǐng)單》及《公司住宿申請(qǐng)單》,使接待工作有序進(jìn)行,提高了服務(wù)接待水平。

3、基建工作再上新臺(tái)階。今年專門聘請(qǐng)了園藝專家,對(duì)整個(gè)廠區(qū)進(jìn)行綠化設(shè)計(jì)和培植,初步實(shí)現(xiàn)了花園式工廠的目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)的土建工程正在如火如荼地開展著。(九)企業(yè)文化與精神文明建設(shè)成績斐然

1、總經(jīng)辦積極參與政務(wù),上傳下達(dá),真正起到了助手的作用,較好地發(fā)揮了參謀功能;同時(shí)還承擔(dān)著大量的日常來人接待工作;創(chuàng)造了自身特色的企業(yè)文化,成為企業(yè)文化宣傳工作的搖籃,促進(jìn)了文化這一核心競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提高。

2、201*年度在總經(jīng)辦的大力工作下,公司團(tuán)委及支部多次榮獲各種表彰,先后被授予“五四紅旗團(tuán)委”、“青年文明號(hào)”等,兼任公司團(tuán)委書記的%%同志也光榮地被評(píng)為“###市十大杰出青年”,成為其中最年青的一位。

3、今年四月份,總經(jīng)辦牽頭組織了公司201*年度“先進(jìn)工作者”、“優(yōu)秀干部”、“先進(jìn)集體”等人員到九寨溝等風(fēng)景勝地觀光旅游,較大程度的激勵(lì)了先進(jìn)員工的工作熱情。

3、組織募捐活動(dòng)。今年春季,總經(jīng)辦積極號(hào)召全體員工向身患重癥的員工伸出援助之手,三天內(nèi)共捐愛心款八萬余元。

4、“非典時(shí)期”擁有“非常業(yè)績”。在“非典時(shí)期”,公司總經(jīng)辦多方籌備,購買了大量的消毒液,并做好返回業(yè)務(wù)員的身體檢查工作;當(dāng)公司加班加點(diǎn)生產(chǎn)出消毒液時(shí),總經(jīng)辦又積極將消毒液無償捐贈(zèng)給###市部分困難企業(yè),此舉一度成為社會(huì)各界的美談,極大地提高了企業(yè)的知名度與美譽(yù)度。二、認(rèn)清自身的不足,找準(zhǔn)存在的差距

“千里之行,始于足下”,一年來,總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力,認(rèn)真踐行新型民營企業(yè)運(yùn)行的要求,在領(lǐng)悟上級(jí)精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開展批評(píng)與自我批評(píng),充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處?偨Y(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):

(一)總經(jīng)辦人員的素質(zhì)及管理水平、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大。(二)企業(yè)文化的標(biāo)志性工程《###》的編輯水平還有待于提高。(三)企業(yè)文娛文體活動(dòng)沒有持續(xù)高效地開展。

(四)參與企業(yè)改革的責(zé)任意識(shí)達(dá)不到要求,企業(yè)管理思路與方法尚不夠完善。三、做好規(guī)劃,安排好下年度工作

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,總經(jīng)辦全體工作人員正整裝待發(fā),著力發(fā)揚(yáng)“腳踏實(shí)地、篤行爭(zhēng)先”的企業(yè)精神,樹立“辦公室無小事,責(zé)任重于泰山”的服務(wù)意識(shí),開始新的征程。二○○六年,投資1.6億元的國債項(xiàng)目的實(shí)施、旗幟工程草甘膦項(xiàng)目的上馬、實(shí)現(xiàn)“十五”計(jì)劃關(guān)鍵的一年等等各項(xiàng)令人鼓舞的工作,同時(shí)又將是企業(yè)深化內(nèi)部改革、拓展國際市場(chǎng)的關(guān)鍵性一年,總經(jīng)辦作為企業(yè)運(yùn)行的協(xié)調(diào)中心,面臨著巨大地挑戰(zhàn)。如何促進(jìn)科技迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,發(fā)揮總經(jīng)辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點(diǎn),總經(jīng)辦將以下幾個(gè)方面著力開展工作:

(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺悟能力,鍛造“職業(yè)人”隊(duì)伍。(二)立足企業(yè),全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,推進(jìn)企業(yè)上市進(jìn)程及國債項(xiàng)目的實(shí)施工作。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為職工的貼心人。

(三)注重宣傳,提升《###》辦刊水平,開創(chuàng)企業(yè)文化建設(shè)新局面。(四)企業(yè)文娛文體活動(dòng)需要持續(xù)高效地開展。

(五)推進(jìn)體系建設(shè),認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9001與ISO14001環(huán)保體系的要求,將體系建設(shè)向縱深化推進(jìn)。

(六)深化內(nèi)部改革,積極推行全公司的制度建設(shè),使企業(yè)沿著既定的目標(biāo)的快速、穩(wěn)健前進(jìn)。(七)加強(qiáng)對(duì)所屬部門保安隊(duì)、招待所及基建辦的管理工作。

XX集團(tuán)總經(jīng)理辦公室201*年工作總結(jié)

201*年,辦公室在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)工作部署,基本達(dá)到了預(yù)期工作目的,收到了較好的效果。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現(xiàn)對(duì)201*年度工作總結(jié)如下,回顧一年來的工作,我們積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和紐帶作用,認(rèn)證貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)集體的政令。辦公室通過參加各種會(huì)議,領(lǐng)會(huì)政策,及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解了企業(yè)的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實(shí)和政令的暢通。201*年總經(jīng)辦重點(diǎn)完成了如下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作:

一、重點(diǎn)完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)主要文稿起草工作

二、工作任務(wù)督辦201*年,總經(jīng)辦加強(qiáng)了對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)和歷次工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作督察催辦的工作力度,

1、司刊編輯工作2、股權(quán)分置改革工作三、企業(yè)文化建設(shè)

1、出色完成公司企業(yè)品牌評(píng)選的申報(bào)工作,提高了公司對(duì)外形象的知名度和美譽(yù)度

(1)為參加201*全國企業(yè)500強(qiáng)的申報(bào)工作,精心編寫申報(bào)材料并嚴(yán)格按照申報(bào)程序組織參選,最終,公司以優(yōu)良的業(yè)績?nèi)脒x全國服務(wù)類企業(yè)500強(qiáng),位列478位。這是津?yàn)I公司自成立以來,首次入選全國500強(qiáng)知名企業(yè),對(duì)公司發(fā)展具有里程碑意義。

(2)為參加201*年中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)評(píng)選,準(zhǔn)備上報(bào)資料。公司與201*年4月榮獲中國房地產(chǎn)“百強(qiáng)之星”企業(yè);唐董事長當(dāng)選為中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家;

(3)編寫“201*年中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)津?yàn)I發(fā)展篇案例”文稿,年內(nèi)可定稿,由中國指數(shù)研究院、中國房地產(chǎn)TOP10研究組出版;

(4)起草公司企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)材料。公司在201*年9月榮獲中國企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)頒發(fā)的“全國企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項(xiàng)全國性的企業(yè)文化殊榮。

(5)起草公司質(zhì)量信譽(yù)建設(shè)材料。經(jīng)中國產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會(huì)評(píng)審,津?yàn)I公司獲得201*年度全國質(zhì)量信譽(yù)AAA等級(jí)稱號(hào)。

(6)積極參加由開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委宣傳部組織的兩區(qū)企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)刊評(píng)選活動(dòng),《津?yàn)I發(fā)展》司刊首度獲得“設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、策劃”綜合大獎(jiǎng);

3、組織公司ISO9000內(nèi)審工作。準(zhǔn)備ISO9000外審工作所需的各項(xiàng)資料,協(xié)助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順利通過201*年外審,確保了公司9000認(rèn)證的質(zhì)量和信譽(yù),津?yàn)I公司通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證四年來,總經(jīng)辦對(duì)歷年的內(nèi)審工作都進(jìn)行精心組織和籌劃,通過嚴(yán)格的內(nèi)審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過。

4、出色完成保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相關(guān)文件的起草工作?偨(jīng)辦兩位同志參加了先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室工作,起草了領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡(jiǎn)報(bào)等文件十幾篇,完成了數(shù)萬字的稿件編纂工作;

5、完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進(jìn)行方案比較,最終確定了濱海發(fā)展大廈的裝修方案。

6、加強(qiáng)檔案管理工作,使檔案工作納入規(guī)范化、制度化軌道1、由于201*年使用的表格格式、電子版本及CAD制

作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對(duì)在建項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位針對(duì)建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗(yàn)收檢查,F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,

2、參加泰達(dá)控股召開的201*年工作總結(jié)及201*年工

作計(jì)劃會(huì)議。根據(jù)會(huì)議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達(dá)到國際A級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,公司資料室特聘請(qǐng)?zhí)┻_(dá)控股檔案科對(duì)我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì),對(duì)歷年來公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對(duì)檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津?yàn)I總部及分公司1998年至201*年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)憑證、帳簿及報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評(píng)估認(rèn)證。7、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

今年公司把公司網(wǎng)站建設(shè)做為企業(yè)文化建設(shè)的一件大事來抓,總經(jīng)辦重點(diǎn)抓了網(wǎng)站的更新工作,邀請(qǐng)數(shù)家網(wǎng)頁專業(yè)設(shè)計(jì)公司,經(jīng)反復(fù)比較初步確定了網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)風(fēng)格,目前對(duì)公司網(wǎng)頁設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案正在進(jìn)行最后的遴選。

六、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國考察事宜。本年度共辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國考察事宜27人次。七、辦理公司權(quán)證年檢、變更、升級(jí)事宜。

包括:公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進(jìn)出口資格證書年檢、海關(guān)證書年檢;房地產(chǎn)資質(zhì)證書年檢、升級(jí)。

八、強(qiáng)化職工醫(yī)療保健工作:

1、今年3月份總經(jīng)辦為總部及部分下屬公司97名女職工做了婦科體檢。6月份為總部及部分下屬公司173名職工做了健康體檢。在每次體檢后對(duì)體檢結(jié)果逐一進(jìn)行分析,向職工提出醫(yī)療保健意見,并對(duì)體檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、資料入檔及總結(jié)工作。

2、本著以預(yù)防為主,總經(jīng)辦組織對(duì)總部及部分下屬公司117名職工接種流感疫苗。

3、在做好日常職工醫(yī)療保健工作的同時(shí),利用司刊向廣大職工宣傳醫(yī)療保健知識(shí)及短訊4次。

4、關(guān)心職工健康。把好送餐單位午餐質(zhì)量關(guān),三次請(qǐng)區(qū)防病站抽查餐具消毒情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)追蹤檢查,對(duì)午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計(jì)14次看望生病職工。八、做好資產(chǎn)管理工作

1、強(qiáng)化租金催繳工作。對(duì)津?yàn)I大廈20家租賃房屋的公司,總經(jīng)辦克服叢叢困難及時(shí)收繳房租,今年應(yīng)收繳房租621053.6元,至11月22日已收繳房租589379.6元;今年簽訂房屋租賃合同14份;辦理終止合同手續(xù)6份。

2、對(duì)公司辦公用品的現(xiàn)狀進(jìn)行了規(guī)范管理,制定出《津?yàn)I發(fā)展辦公用品管理辦法》并嚴(yán)格執(zhí)行。

3、辦理房屋產(chǎn)權(quán)過戶工作。配合公司房產(chǎn)出售工作,協(xié)助天元投資公司、津?yàn)I聯(lián)合物業(yè)公司、一分公司、二分公司辦理市內(nèi)雅都公寓、建設(shè)大廈二、三層、陽光花園公寓房屋產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。

4、完成公司總部及下屬4家產(chǎn)權(quán)活動(dòng)單位201*年市經(jīng)濟(jì)普查統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作,并順利通過審核。

5、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)的要求核查陽光花園資產(chǎn)變現(xiàn)情況,并形成《關(guān)于陽光花園房產(chǎn)盤活變現(xiàn)情況的匯報(bào)》;6、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)的要求核查公司資產(chǎn)盤活變現(xiàn)情況,并形成了《關(guān)于資產(chǎn)權(quán)證辦理及盤活情況的匯報(bào)》;7、根據(jù)公司現(xiàn)有資產(chǎn)狀況,清整公司各類權(quán)證,并督辦各有關(guān)單位辦理所缺資產(chǎn)權(quán)證。

南山專家樓召開201*年管理人員年終總結(jié)大會(huì)

201*年12月13日下午,南山專家樓201*年管理人員年終總結(jié)會(huì)在大吉

度假村召開。會(huì)議圍繞“回顧08年主要工作、總結(jié)一年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、解決難點(diǎn)問題”等主題展開討論。資產(chǎn)經(jīng)營公司副總經(jīng)理、南山專家樓總經(jīng)理陳邦富,南山專家樓副總經(jīng)理黃曉山、朱鋒,以及各部門正副經(jīng)理參加了會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)辦主任孫桂榮同志主持。

首先,各部門正職經(jīng)理分別總結(jié)了一年來的主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),陳邦富

總經(jīng)理做了總結(jié)發(fā)言。陳總在發(fā)言中強(qiáng)調(diào),酒店產(chǎn)業(yè)自201*年2月起開始運(yùn)行,至今已有一年零十個(gè)月。201*年酒店產(chǎn)業(yè)在統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變觀念、建章立制、確立企業(yè)使命和強(qiáng)化企業(yè)精神等方面做了大量的工作,且效果十分顯著。201*年酒店產(chǎn)業(yè)以調(diào)整機(jī)構(gòu)、完善制度、提高質(zhì)量、強(qiáng)化激勵(lì)、塑造企業(yè)形象為重點(diǎn)工作,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。陳總通過大量的數(shù)據(jù)表明南山專家樓和隨園山莊在凈資產(chǎn)、銷售收入、凈利潤等方面有了顯著的提高,實(shí)踐證明加快推進(jìn)企業(yè)化管理是正確的,全體管理人員要堅(jiān)定信念、勇往直前。今后,南山專家樓要通過主樓和仙林賓館兩個(gè)主要窗口,分別以商務(wù)會(huì)議和會(huì)議休閑為發(fā)展方向,努力做好服務(wù)和經(jīng)營工作。在此基礎(chǔ)上,適時(shí)開拓校外市場(chǎng),參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。隨后,大家就少部分原校內(nèi)職工不愿接受現(xiàn)代企業(yè)的管理思想,不服從管理,辦事不講原則和程序,等、靠、要的落后思想仍然十分嚴(yán)重的現(xiàn)象,以及職業(yè)經(jīng)理人如何通過提高自己的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力、職業(yè)操守和職業(yè)業(yè)績,取得職業(yè)市場(chǎng)的認(rèn)可與評(píng)價(jià),進(jìn)而獲得企業(yè)負(fù)責(zé)人的委托與信任展開了熱烈的討論。

總經(jīng)辦主任二○○五年工作總結(jié)

總經(jīng)辦主任二○○五年工作總結(jié)作為總經(jīng)辦主任,面對(duì)新形勢(shì),新要求,創(chuàng)新觀念、當(dāng)好助手、創(chuàng)造性地開展工作是我今年初給自己下達(dá)的目標(biāo)。一年來,圍繞自己的目標(biāo)和公司的重點(diǎn)工作,團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志,全心、全力、全情投入到工作中去。一、認(rèn)真履行工作職責(zé),熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào),自學(xué)維護(hù)企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對(duì)象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時(shí)間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時(shí)服務(wù)。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業(yè)利益放在第一位,企業(yè)利益至上。二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費(fèi)、汽油費(fèi)等都能從實(shí)際出發(fā),健全臺(tái)帳入手,每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門人員。對(duì)超常規(guī)行為,及時(shí)警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎(chǔ)上,經(jīng)過與駕駛員的共同分析、并參照有關(guān)車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標(biāo),經(jīng)過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時(shí),我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求,對(duì)辦公室的各項(xiàng)費(fèi)用支出都嚴(yán)格控制,凡是從自己手中用出的費(fèi)用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對(duì)負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時(shí)解決或上報(bào)。對(duì)分管的班組管理工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)下,能夠積極探索工作方法,對(duì)工作中出現(xiàn)的困惑,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會(huì)、班組達(dá)標(biāo)試點(diǎn)等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。四、注意在新形勢(shì)下的學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會(huì)、跟上企業(yè)發(fā)展的需要,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),都能按時(shí)保質(zhì)保量完成,沒有因?yàn)樽约汗ぷ鞯倪^失和不力給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或榮譽(yù)上的損失。

明確目標(biāo)規(guī)范管理服務(wù)創(chuàng)新持續(xù)改進(jìn)----總經(jīng)辦201*年度工作總結(jié)

201*年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、五個(gè)一工程”開展工作。加強(qiáng)了對(duì)日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對(duì)各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動(dòng)作用,對(duì)公司信息化建設(shè)做了一定的努力?偨Y(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理

1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件,從細(xì)微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》!秵T工識(shí)別證使用規(guī)定》。《5S管理》!杜R時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個(gè)制度,對(duì)信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增個(gè)流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),對(duì)已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級(jí),確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。

2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的CI規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗(yàn),匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)務(wù)》。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對(duì)辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對(duì)辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對(duì)常用公文(如通知、報(bào)告、紀(jì)要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性

3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上?偨(jīng)辦如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用,對(duì)公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動(dòng)作用。帶著這樣的思考,我們?cè)趯?duì)各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度減少。今年,自8月份,我們強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點(diǎn)對(duì)考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。對(duì)公司的其它各項(xiàng)制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。

二、內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化

今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。

1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用控制》,對(duì)車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加清晰透明。增強(qiáng)了部門實(shí)施費(fèi)用自我控制的積極性。

2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺(tái)賬,編制編碼,使管理規(guī)范化

對(duì)公司所有車輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對(duì)車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺(tái)賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項(xiàng)。

三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高保障能力(一)檔案管理工作

文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,順利通過國家二級(jí)檔案管理自治區(qū)級(jí)復(fù)審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)201*年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對(duì)事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對(duì)各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。(二)收發(fā)文工作

今年,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會(huì)、股東大會(huì)上的201*年度總經(jīng)理工作報(bào)告、201*年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告,累計(jì)處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對(duì)樹立良好的公司形象起到積極的作用。

(三)做好外事協(xié)調(diào)工作

201*年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊(cè)資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對(duì)外公告變更的一致性。

并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護(hù)照。

(四)庫房管理工作

根據(jù)工作需要,年初,招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期根據(jù)各部門需要及時(shí)送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動(dòng)化,使庫存、出入庫管理實(shí)現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。(五)做好公司的綠化、美化環(huán)境工作

公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項(xiàng)工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應(yīng)完善了各項(xiàng)管理制度,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項(xiàng)工作:

1)推進(jìn)“5S”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5S”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護(hù)好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習(xí)慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴(yán)格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細(xì)致化,認(rèn)真仔細(xì)人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。

2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270棵,

3)完成公司大院倪虹燈修補(bǔ)、學(xué)生公寓葡萄架制作。

4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移電話35次,僅移電話一項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用5530元。

5)完成會(huì)議接待共380人次,人數(shù)達(dá)2800余人6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。

7)春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng),采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節(jié)約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費(fèi)用節(jié)省了約50%

8)隨著辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運(yùn)行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),做出了對(duì)辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的計(jì)劃,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。

(六)加強(qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅(jiān)持周一例會(huì)及門衛(wèi)兩表(值班日?qǐng)?bào)表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓(xùn)練。

(七)通過各種活動(dòng)增強(qiáng)公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)凝聚力,達(dá)到溝通的目的。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動(dòng),8月份,組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對(duì)行動(dòng)路線、交通工具、活動(dòng)內(nèi)容等都做了充分的準(zhǔn)備。10月,舉辦慶中秋晚會(huì),在較短的時(shí)間內(nèi),發(fā)動(dòng)各部門組織了一臺(tái)節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認(rèn)為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個(gè)家。對(duì)綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。

四、實(shí)施OA系統(tǒng),保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)

1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的OA系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運(yùn)行,通過模擬辦公工作流程,實(shí)現(xiàn)辦公過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)文件在計(jì)算機(jī)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。2、計(jì)算機(jī)在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛,各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_,對(duì)信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對(duì)局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲(chǔ)器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。

3、對(duì)公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。

4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的ISP供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,同時(shí)提供了500M的郵箱,并制作郵箱登錄界面。

5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作。五、存在問題及下一步工作:

(一)加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。

201*年,第一次對(duì)事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對(duì)各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運(yùn)作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺(tái)賬建立也各不相同,等等。按公司CI要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過ISO9000認(rèn)證后,對(duì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對(duì)行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對(duì)事業(yè)部檢查細(xì)則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望201*年將以此為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。

(二)以CI為平臺(tái),推進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作規(guī)范化管理

CI管理規(guī)范包括:?jiǎn)T工行為規(guī)范、員工工作與社會(huì)活動(dòng)禮貌用語規(guī)范、

公司各種標(biāo)識(shí)規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范等,201*年將以CI規(guī)范管理為平臺(tái),進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任。(三)以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內(nèi)容,加大宣傳公司力度。

今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,201*年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強(qiáng)宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。(四)與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富OA內(nèi)容

僅僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公,不是真正意義的辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮,通過跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)固和寬廣的信息基石

(五)加強(qiáng)檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。

(六)提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn),以適應(yīng)公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負(fù)著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。,所以要求業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員來承擔(dān)。在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對(duì)每一項(xiàng)工作如何做到既專業(yè)化、精細(xì)化又多元化。

(七)如何增強(qiáng)部門人員合力,形成凝聚力,實(shí)現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車間、每一個(gè)部門、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就會(huì)成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來,每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。

以上是總經(jīng)辦201*年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項(xiàng)管理工作做好服務(wù)。

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