201*年度行政部工作總結及201*年計劃1

201*年度工作總結及201*年工作計劃

201*年，依據公司管理制度，本著建立科學管理機制和作業(yè)規(guī)范，整體提升行政工作的思路執(zhí)行開展工作，在獲得各相關部門的認同和配合下，取得了一定的改善和實效。主要工作內容如下：一、檔案管理方面：

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，因工作交接201*年的歸檔工作于第四季度依據相關規(guī)定并結合工作中的實際情況，完成了檔案的歸檔整理工作。

二、辦公設備管理方面：

為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設備由綜合辦統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門，并且監(jiān)督管理。所有辦公設備的耗材皆由綜合辦管理配備。

201*年辦公耗材方面使用情況：

月份1月2月3月4月5月項目打復印紙綜合辦財務部批發(fā)部質管部購進部倉儲部調撥部利康藥房6月7月8月9月10月11月12月由上表可看出在前期辦公耗材費用上開銷比較高，自201*年第二季度起，綜合辦對各部門辦公耗材實施管控，有效的控制了大量耗材的浪費，從而節(jié)省了辦公耗材上的大部分支出。三、辦公用品采購：

公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，綜合辦統(tǒng)一后按需采購、入

庫，各部門按要求領用。201*年辦公用品采購情況：月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月項目辦公用品綜合辦財務部批發(fā)部質管部購進部倉儲部調撥部四、打印紙、復印紙采購：

公司各部門的打印紙、復印紙都實行由部門按需申報，綜合辦統(tǒng)一后按需采

購、入庫，各部門按要求領用。201*年打印紙、復印紙采購情況：月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月項目打復印紙綜合辦財務部批發(fā)部質管部購進部倉儲部調撥部利康藥房五、快遞費管理：

公司各部門的快遞費根據各部門實際發(fā)生情況，綜合辦核實后付款。201*年

快遞費付款情況：月份1月2月3月4月5月項目快遞費綜合辦財務部批發(fā)部質管部購進部倉儲部調撥部六、電話費、網絡數據費：

201*年電話費、網絡數據費付款情況：

網絡數字電路費每月1000.00元月份1月2月3月4月5月項目電話費綜合辦6月7月8月9月10月11月12月6月7月8月9月10月11月12月財務部批發(fā)部質管部購進部倉儲部調撥部

七、餐廳管理：

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是綜合辦重要工作內容之一，后勤保障更一項重要工作，201*年員工工作餐供應工作開展順利，員工滿意度也得到提升。

總結：

行政工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為領導服務、為員工服務。201*年在服務工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政工作中的辦公用品及耗材管控、辦公設備維護、員工工作餐等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋、當日事當日清的成效。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

201*年綜合辦工作計劃：

201*年，在公司領導的重視和指導下，盡管取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政工作常常事無巨細，各項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于行政工作瑣事居多，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實不夠，因而存在一定的談制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。

在即將到來的201*年，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法，掌握實情，加強管理，改進服務；大膽探索行政工作新思路、新方法，促使行政工作再上一個新臺階。下面根據本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政工作計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

一、費用的使用制度、控制

公司辦公用品的采購：根據公司規(guī)定，達到合理采購、支出；采用預算明細數據作為日常辦公用品的開支為依據，綜合辦將采取辦公用品使用信息透明化管理，并對各職能部門超支現(xiàn)象進行控制及調整。綜上所述，物品領用、遵循以舊換新機制，合理分配、領用、使用、采購。二、行政日常工作

1.制度的執(zhí)行、監(jiān)督與完善

201*年度執(zhí)行不夠完善，執(zhí)行力度差；201*年度將加強制度執(zhí)行力，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度。2.部門間的協(xié)調與溝通

針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用。

3.公司凝聚力的建設

這項工作，首先得需要公司領導的大力支持，201*年適時舉辦活動鼓勵公司員工參與，活躍公司氣氛，積極關注員工需求，公平公正地執(zhí)行各項制度，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持，當員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。

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201*年度行政部工作總結及201*年計劃

201*年，菠菜公司行政部依據集團管理制度，本著建立科學管理機制和作業(yè)規(guī)范，整體提升品牌形象的思路執(zhí)行開展工作，在獲得各相關部門的認同和配合下，取得了一定的改善和實效。主要工作內容如下：

一、檔案管理方面：1、歸檔：

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，201*年第二季度開始行政部依據相關規(guī)定并結合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

2、管理：

根據商管公司管理制度要求，檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整，檔案柜也重新分配，并且各部門都設定了兼職檔案管理員，負責對本部門檔案及時歸檔和借閱等工作。

二、辦公設備管理方面：

為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設備由行政部統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門，并且監(jiān)督管理；公共辦公區(qū)域辦公設備由行政部統(tǒng)一管理。所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。201*年辦公耗材方面使用情況：月份項目辦公耗材費用（萬元）1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1.010.911.21.011.0121.210.91.8531.8521.385由上表可看出在前期辦公耗材費用上開銷比較高，自201*年第二季度起，行政部對各部門辦公耗材實施管控，有效的控制了大量耗材的浪費，從而節(jié)省了辦公耗材上的大部分支出。

三、辦公用品管理：

公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫，各部門按要求領用。201*年第二季度開始，行政倉庫移交專職倉庫管理員管理，在辦公用品領用等方面手續(xù)更加完善、管理更加規(guī)范。201*年辦公用品采購情況：月份1月2月3月4月項目辦公用品4.13.93.943.75月2.476月4.097月8月9月10月11月3.033.062.373.費用（萬元）四、票務酒店方面：

201*年合作票務公司兩家，在票務預訂方面可以保證適時、準確的預定，為領導公出提供了快捷、方便的準備。目前已有中高檔次的協(xié)議酒店4家，在商務接待方面能提供更好的后勤保障�？傮w上來說，票務、酒店的預定相比以往在時效上有了很好的改善。

五、會議室管理：

會議室管理是行政工作的一部分，201*年行政部對公司會議室進行了相關的調整，在原有兩個會議室的基礎上增加兩個洽談室，大會議室的改造以及VI標示的制作都對企業(yè)形象有很大的提升。會議室的改造和增加給行政會務提供了很大的便利，各部門的會務安排也更加方便。

六、企業(yè)文化方面：

201*年，公司企業(yè)文化宣傳方面已經逐步開展，辦公區(qū)域、餐廳宣傳欄都已建立起來，網絡宣傳也在定期更新中，總體上已經初步成型。

七、餐廳管理：、

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一，后勤保障更一項重要工作，201*年第三季度開始，員工餐廳投入使用，餐廳各項工作開展順利，員工滿意度也得到提升。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

總結：

行政部工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為領導服務、為員工服務。201*年，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的辦公用品及耗材管控、辦公設備維護、倉庫、采購、車輛、食堂、等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋、當日事當日清的成效。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1－2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

201*年行政部工作計劃：

201*年，在公司領導的重視和指導下，行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細，各項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于行政工作瑣事居多，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實不夠，基本檢查不到位，因而存在一定的談制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。三是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網站的上稿率。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠，以至于對同部門的其他工作不熟悉。

在即將到來的201*年，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階。下面根據本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

一、費用的使用制度、控制

1.公司辦公用品的采購：根據201*年度第四季度產生費用總額為標準，按照每季度不超過此標準的2%，另根據公司規(guī)定，達到合理采購、支出；采用預算明細數據作為日常辦公用品的開支為依據，行政部將采取辦公用品使用信息透明化管理，并對各職能部門超支現(xiàn)象進行控制及調整。

2.勞保用品原則上按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行，并結合公司規(guī)定按時采購、發(fā)放勞保用品，同樣采取領用透明化管理并公告貼示。

綜上所述，物品領用、遵循以舊換新機制，合理分配、領用、使用、采購。二、行政日常工作

1.制度的執(zhí)行、監(jiān)督與完善

行政部計劃以《員工手冊》的形式傳達致每一位員工，201*年度不夠完善，執(zhí)行力度差；201*年度行政部將加強制度執(zhí)行力，發(fā)現(xiàn)問題并以《改善通知》的形式傳達，并限期整改，制定相應獎懲規(guī)定，嚴格執(zhí)行，除特殊部門、崗位有經過總經理批準為限，其余部門、個人一律嚴格執(zhí)行。

2.部門晨會制

建議以后每周一早上8:008:10為部門晨會時間，利用晨會時間將公司上周工作中能有效反應企業(yè)理念的事件，行政部將適時將以挖掘，進行積極正面的企業(yè)理念宣講、表彰。3.部門間的協(xié)調與溝通

行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協(xié)調。

組織個部門負責人至少每月進行一次溝通，收集相關工作協(xié)調問題，進行解決處理。4.公司凝聚力的建設

這項工作，首先得需要公司領導的大力支持，行政部將適時舉辦活動鼓勵公司員工參與，其中行政部將適當申請活動經費，此項工作行政部將長時間的精力投入，活躍公司氣氛，積極關注員工需求，公平公正地執(zhí)行各項制度，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持，當員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。

三、6S管理（主要針對衛(wèi)生與維護）

1.整理（Seiri）：公司內部環(huán)境美化，力求達到整齊統(tǒng)一的目的

2.整頓（Seiton）：嚴格按照公司衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行，行政部將不定期檢查并對不合格地方提出相應整改意見并督促整改。

3.清潔（Seiketsu）：督促各部門，清潔辦公區(qū)域及其死角。4.清掃（Seiso）：行政部不定時檢查，加強對各個工作為環(huán)境管理。

5.素養(yǎng)（Shitsuke）：職業(yè)化的素養(yǎng)需具備，敬業(yè)精神，不找任何借口，自動自發(fā)的工作，注重工作細節(jié)，具有較強的執(zhí)行力，會自己找方法提高工作效率，為企業(yè)提好的建議，維護企業(yè)形象。

6.節(jié)約（save）：時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。行政部負責督促，能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩余之使用價值。

四、強調企業(yè)精神、塑造企業(yè)文化

企業(yè)文化不僅能反映出企業(yè)經營活動的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀和道德規(guī)范，還能凝聚企業(yè)員工的歸屬感，積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)的發(fā)展而努力。我們要掌握好企業(yè)文化具有的兩種約束力，制度，一種的軟的約束力，無形的，就是活躍企業(yè)文化的生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化。

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