人事行政部總結(jié)
人事行政部201*年度工作總結(jié)
人事行政部將從人事、勞資、行政、廣播、倉管、廣告六方面總結(jié)201*年度的工作。
一、人事工作:
1、人員:在職87人,全年離職63人,離職率42%。2、培訓(xùn):開業(yè)前期對21名收銀員進(jìn)行了三天培訓(xùn),主講課程為職業(yè)道德、禮儀服務(wù)、初級管理和加強(qiáng)微笑服務(wù)培訓(xùn)。筆試成績平均82分,現(xiàn)在崗人員6人。
二、勞資工作:
1、醫(yī)療保險(xiǎn):申報(bào)56人,實(shí)際參保24人,公司共繳費(fèi)7,848.00元。
2、社會養(yǎng)老保險(xiǎn):原參保44人,現(xiàn)參保36人,公司共繳費(fèi)99,510.40元。
3、工資結(jié)構(gòu)調(diào)整:從09年12月份起,由人事行政部制作工資表,并已完成09年全年工資表結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。
三、行政工作:
1、管理制度:10月末印制企業(yè)匯編16份,發(fā)至各部門12份。職代組帶頭集中兩天學(xué)習(xí)了公司各項(xiàng)管理制度,并組織全員進(jìn)行了崗位職責(zé)考核,考核成績優(yōu)秀率達(dá)78%。
2、企業(yè)文化:前期對辦公環(huán)境進(jìn)行了設(shè)計(jì)和布,“十一”舉行了聯(lián)誼酒會溝通員工情感,現(xiàn)已建立公司大事記,代表性照
片已編輯成集。
3、合同、檔案管理:全年簽訂340份租賃合同,現(xiàn)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部管理;201*年度檔案分類訂卷工作正在進(jìn)行中。
4、職代監(jiān)查組工作:共召開溝通會議5次,定項(xiàng)聯(lián)合檢查4次,跟進(jìn)復(fù)查2次。已解決提議7項(xiàng),下發(fā)工作聯(lián)系單3單,違紀(jì)過失單4單。在各部門的積極配合下清除了公司衛(wèi)生死角(如男更衣室),起到了提升店容店貌的管理意識(如清除賣場張貼的大紅紙宣傳),通過對勞動(dòng)紀(jì)律和儀容儀表的檢查達(dá)到了加強(qiáng)全員的自我管理意識(如快餐服務(wù)員現(xiàn)已統(tǒng)一著白襯衫粉馬夾)。
四、廣播工作:
商場促銷活動(dòng)稿件5份,經(jīng)銷商宣傳稿件47份,商場安全工作通告1份,通報(bào)表揚(yáng)1份,商場通知4份。
五:倉庫管理
1、辦公用品:全年花消2.6萬元,對外復(fù)印收費(fèi)收入469元。辦公用品使用消耗最大的是A4復(fù)印紙188包,4055元。現(xiàn)庫存占比較大的是油筆2744支,水性筆2379支,年均使用各150支;長尾夾1618個(gè),年均使用150個(gè);筆記本1019本,年均使用40本;固體膠717個(gè),年均使用85個(gè);復(fù)寫紙226盒,年均使用31盒;印泥90個(gè),年均使用為0。
2、固定資產(chǎn):已建檔、建帳。其中展棚、促銷車、展銷車出租收入近3萬元。
3、獎(jiǎng)票:共印制三批面值總額為830萬元,已銷售獎(jiǎng)票面值
564.1萬元,獎(jiǎng)票面值余額265.9萬元。
六、廣告審批工作:
1、廣告:對外廣告位15塊,已占位14塊,已審批13塊,未審批1塊是商場樓體東側(cè)1號位站得直褲行,原因是使用玉情兒廠家圖片,主管領(lǐng)導(dǎo)多次溝通雙方未達(dá)成一致。
2、廣告審核員:公司選派3名代表參加廣告審核員培訓(xùn),現(xiàn)已獲得廣告審核員資格證書。
人事行政部201*年工作重點(diǎn):一、人事勞資工作重點(diǎn):
1、建立員工檔案,記載員工職業(yè)生涯成長歷程。
2、提前一個(gè)月書面通知續(xù)簽《勞動(dòng)合同》事宜,規(guī)范《勞動(dòng)合同》管理。
3、建立績效考核管理體系,提高全員工作效率。4、制定管理人員培訓(xùn)方案,提升管理人員綜合素質(zhì)。5、逐步調(diào)整人員架構(gòu),完善管理體系。二、行政工作重點(diǎn):
1、規(guī)范公司各項(xiàng)管理制度,從按章循事開始。
2、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),從統(tǒng)一辦公文件夾側(cè)標(biāo)簽開始。3、明確工作責(zé)任制,從落實(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)開始。
4、建議公司執(zhí)行定期例會制,以促進(jìn)各項(xiàng)工作高效進(jìn)展、加強(qiáng)部門溝通、跟進(jìn)管理人員的執(zhí)行力。
三、廣播工作:
1、規(guī)范廣播稿件管理:各部門均使用“廣播申請審批單”,并明確廣播稿的播放期限。
2、規(guī)范失物招領(lǐng)流程:拾物必須登記,失物者必須憑有效證件認(rèn)領(lǐng)。
四、倉管工作:
1、辦公用品管理:規(guī)范辦公用品申請、審批流程,各部門報(bào)全年使用計(jì)劃,并在每月固定時(shí)間統(tǒng)一領(lǐng)用。針對現(xiàn)庫存較大的辦公用品,建議公司自銷或轉(zhuǎn)銷進(jìn)行清倉。
2、固定資產(chǎn)管理:在建檔、建帳的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一編號、貼簽,落實(shí)負(fù)責(zé)人。
3、獎(jiǎng)票管理:建議商管部按各檔期活動(dòng)給樓層下計(jì)劃,并按計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。
201*年人事行政部沒有取得較顯著的成績,201*年我們會全力以赴做好本部門的各項(xiàng)工作。
201*年鴻博已“創(chuàng)新發(fā)展”邁出了一大步,201*年我們必將“穩(wěn)步前進(jìn)”更上一層樓。
人事行政部201*年1月11日
擴(kuò)展閱讀:人事行政部201*年7月工作小結(jié)
日期:201*-7-1至201*-7-31
一、七月工作開展情況本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計(jì)劃的同時(shí),全力以赴確!皣Y委專項(xiàng)審計(jì)”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計(jì)投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點(diǎn)的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強(qiáng)化主動(dòng)性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團(tuán)結(jié)一心,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,完成較好。現(xiàn)將七月份各項(xiàng)工作總結(jié)如下:(一)人事工作★★★1.按照集團(tuán)批準(zhǔn)的201*年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計(jì))”三個(gè)崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液;★★2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實(shí)施;★3.完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與360度考核結(jié)合;4.編制201*年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;5.完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告;6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;★★★2.迎接國資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;★★3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報(bào)告;★★4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運(yùn)大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報(bào)集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見;★★5.新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定DMS為入圍者,修改辦公樓設(shè)計(jì)方案;★6.與浦東政府落實(shí)5號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;★7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報(bào)批;9.上報(bào)6月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報(bào)人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用管控者;12.六月份員工考勤報(bào)表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全、正常使用。(三)完成其他工作★★★出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式;(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項(xiàng)工作將予以順延,待審定后排版印刷;2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。(五)改進(jìn)措施:無二、八月主要工作計(jì)劃:人事方面:★★★1.人事招聘工作重點(diǎn)跟進(jìn)“安全監(jiān)察、國際貨運(yùn)主管、財(cái)務(wù)主管、企管部經(jīng)理”四個(gè)關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;★★2.組織落實(shí)“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)”,策劃組織八月份的“壓力管理培訓(xùn)”;★3.福利方案的審定下發(fā);4.月份績效考核工作并完成7月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告5.完成實(shí)習(xí)鑒定考核、續(xù)簽考核;6.隨員居住證的辦理;7.辦理新員工(王恒)入職相關(guān)手續(xù)。行政管理方面:1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;★★★2.及時(shí)跟進(jìn)國際航運(yùn)(小業(yè)主)租賃合同簽訂事宜;★★★3.積極跟進(jìn)新辦公樓裝修設(shè)計(jì)方案,合同審定,弱點(diǎn)工程公司的比較和方案提出,互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實(shí)工作;4.組織召開公司上半年工作匯報(bào)會;5.上報(bào)集團(tuán)公司任務(wù)分解表7月海天公司完成情況;
6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào);
7.完成部門、個(gè)人7月份工作小結(jié);
8.禮品的跟進(jìn)(紅瓷盤);
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