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xxx標經(jīng)理部201*年行政工作總結(jié)及201*年工作思路

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xxx標經(jīng)理部201*年行政工作總結(jié)及201*年工作思路

xxx經(jīng)理部

201*年行政工作總結(jié)及201*年工作思路

今年以來,經(jīng)理部在公司的正確領(lǐng)導和大力支持下,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,以構(gòu)建和諧企業(yè)為目標,認真貫徹落實公司201*年工作會議精神緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,深入實施人才強企戰(zhàn)略,積極推進體制創(chuàng)新,努力開展各項工作,突出抓好各項工作計劃的落實和自身建設(shè),確保了施工生產(chǎn)順利進行,F(xiàn)將201*年行政工作總結(jié)如下:一、基本情況1、工程概況

xxx工程主要有xxx工程總造價約為5.7億元。2、管理機構(gòu)情況

經(jīng)理部下設(shè)“五部兩室”,包括工程部、安質(zhì)部、物機部、工經(jīng)部、財務部、試驗室和辦公室。

截至xx年xx月xx日,經(jīng)理部共有員工xx人,其中班子成員xx人,女員工xx人。(外聘人員xx人)二、主要指標完成情況

1、我部于xx月xx日正式開工,受其影響截止xx月xx日,經(jīng)理部實際完成A合同產(chǎn)值xx萬元;B合同產(chǎn)值xx萬元。2、沒有發(fā)生違紀案件、重大人身事故和重大機械責任事故。無質(zhì)量事故。3、綜合治理工作達標,無刑事案件,無火災等事故發(fā)生。4、無職工犯罪現(xiàn)象。5、沒有出現(xiàn)群體上訪事件。

6、計劃生育工作。沒有違反計劃生育政策,超計劃生育的。三、主要工作回顧1、抓好建點安攤工作。

建點初期經(jīng)理部領(lǐng)導召開了管段劃分、現(xiàn)場及駐地建設(shè)工作籌劃會。按照業(yè)主和經(jīng)理部的總體要求,從資金、人員、機械、宣傳、環(huán)保等方面都給予了大力的投入,規(guī)章制度上墻、宣傳(標語、橫幅、安全文明標識)、三工建設(shè)等工作也完成,達到了正常的辦公、生活條件。2、抓好業(yè)務知識的培訓。

針對管段內(nèi)立交橋、地鐵車站、盾構(gòu)區(qū)間工程都有,且施工工序多安全壓力大、工期較緊等特點,經(jīng)理部在緊張的前期準備階段,專門擠出時間,對全體技術(shù)人員和外協(xié)隊伍帶班人員進行技術(shù)培訓;并針對不同分項工程在開工前進行技術(shù)交底,使現(xiàn)場每位作業(yè)人員都明確職責和施工技術(shù)要求。

為使見習生盡快掌握正確的施工技術(shù)和安全防護知識,經(jīng)理部成立了以總工程師為組長的專業(yè)知識培訓小組,制定了詳細的培訓考核計劃,每周集中對經(jīng)理部領(lǐng)導班子、部門負責人、全體技術(shù)人員、現(xiàn)場領(lǐng)工員、外協(xié)隊伍帶班人員進行鉆孔樁施工工藝、盾構(gòu)機施工工藝等技術(shù)交底等業(yè)務知識的培訓。3、抓好內(nèi)部綜合管理。

進點初制定了《xxx經(jīng)理部管理辦法》,采取五項措施細化管理,降低非生產(chǎn)性費用支出。一是辦公費管理。綜合辦公室根據(jù)日常需要和消耗,每月制定辦公用品采購計劃,合理控制總量;金額較大的用品采購,堅持與財務人員共同采購,并做好點收、入庫、發(fā)放、保管卡片登記工作;對非正式資料減少傳真、打印,盡量利用即時通、QQ群傳送或采用廢棄紙張背面打印。二控水電費管理。嚴格控制空調(diào)溫度和開啟、關(guān)閉時間,工作時間宿舍空調(diào)一律關(guān)閉;值日人員堅持巡查,杜絕“長流水、長明燈”。三控招待費管理。本著勤儉節(jié)約的原則,盡量減少招待次數(shù),外來人員一般安排食堂就餐,對確需在外招待的,嚴格限制招待標準,做到既熱情大方又不鋪張浪費。四控通訊費管理。手機費用實行限額管理。五控小車費管理。嚴格派車制度,減少出車次數(shù),嚴禁公車私用,同一目的地人員外出集中后派車;車輛實行定點加油、定點維修,建立車輛費用登記臺帳,認真做好車輛的行車里程和燃油量的考核登記工作。4、抓好安全、質(zhì)量管理工作。

二、三季度經(jīng)理部以開展“安全質(zhì)量月”和創(chuàng)建安全文明標準化工地為載體,強化施工現(xiàn)場管理,確,F(xiàn)場安全質(zhì)量工作“抓得實、走得穩(wěn),措施得力、監(jiān)控到位”。

一是建立、健全各項安全生產(chǎn)責任制,制定了安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等管理辦法和安全生產(chǎn)檢查制度、特種作業(yè)人員持證上崗制度、安全知識培訓制度、現(xiàn)場臨時用電管理制度、特殊工種安全操作規(guī)程等制度。對施工現(xiàn)場存在的安全隱患及時指出并督促整改到位,為規(guī)范安全生產(chǎn)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

二是突出安全重點。結(jié)合經(jīng)理部生產(chǎn)實際狠抓施工防護、臨時用電安全、大型機械操作等重點部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時做好管段內(nèi)的危險源的評估和重點監(jiān)控工作,對業(yè)主、監(jiān)理和經(jīng)理部檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實,對違章違規(guī)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一起處理一次,有效降低了現(xiàn)場的“違章率”。

三是加大安全教育培訓和宣傳力度。嚴格執(zhí)行“三級”安全教育制度,對現(xiàn)場管理人員和新分配的畢業(yè)生進行了安全培訓。每周一利用大點名,由安質(zhì)部負責對全體職工和外協(xié)隊伍定進行安全教育,做到安全警鐘常鳴。

四是通過開展安全質(zhì)量月等活動,狠抓現(xiàn)場管理水平,使每道工序都能認真執(zhí)行“三檢制”和“旁站制”;通過教育培訓和廣泛宣傳,提高廣大管理人員和現(xiàn)場施工人員的質(zhì)量意識,形成“人人講安質(zhì),人人抓安質(zhì)”的良好氛圍,現(xiàn)場管理狀況得到了明顯改善,工程質(zhì)量得到了充分保證。

五是堅持內(nèi)部安全質(zhì)量綜合檢查,成立了由經(jīng)理、書記任組長,由副經(jīng)理、經(jīng)理助理及各部門負責人任組員的綜合檢查組,每周日8:00小檢查,每月25日8:00大檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,立即督促整改到位。

六是組織、參與觀摩學習活動。采取走出去學習的方式,到兄弟單位相互交流現(xiàn)場管理、技術(shù)創(chuàng)新、工地宣傳、安全文明標準化工地創(chuàng)建工作,做到優(yōu)勢互補,共創(chuàng)精品。

6、抓好外協(xié)隊伍管理工作。

嚴格執(zhí)行上級單位的外協(xié)隊伍及合同管理制度,認真做好分部合同管理、外協(xié)隊伍管理、驗工計價、勞務結(jié)算、施工計劃編制等工作。在外協(xié)隊伍引進方面進行了具體嚴格的規(guī)定,要求他們出具有效的資質(zhì)證書,嚴格按照統(tǒng)一的合同范本、統(tǒng)一的結(jié)算程序、統(tǒng)一的報表文本開展工作;價值超過10萬元的合同,在合同基本談好、正式簽訂前報公司審查,經(jīng)公司批準后再簽定合同報公司備案,為規(guī)避外協(xié)隊伍潛在的風險起到積極的作用。四、財務情況

截止到xx月xx日,經(jīng)理部完成產(chǎn)值xxx萬元,占計劃的100完成了公司下達的工期、形象進度、產(chǎn)值要求。因開工較晚還不具備上繳條件。五、存在的問題和不足

項目開工較晚,剩余工期較緊,施工難度大;施工周邊環(huán)境復雜,干擾因素較多。六、201*年工作思路

201*年經(jīng)理部計劃完成產(chǎn)值xx億元,施工任務和安全質(zhì)量任務十分艱巨,目標十分清晰。相信在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導下,我們有信心克服困難,加快進度,多完成產(chǎn)值,為公司年度任務的全面完成多出力量。我們決心在下步工作中做到:1、精心組織,科學管理,技術(shù)先行,統(tǒng)籌安排好明年的施工生產(chǎn)工作。組織管理人員熟讀驗標規(guī)范,掌握標準,改進工藝,做好安全、質(zhì)量、進度的管理與監(jiān)控工作,快速、有序、健康地推進施工生產(chǎn)。

2、優(yōu)化施工組織,落實施工方案?茖W制定各分項施工方案,合理調(diào)配現(xiàn)場人員、設(shè)備,充分發(fā)揮各項效能,抓好細節(jié)落實,杜絕管理漏洞;做到每月、每周有計劃,每天有落實、施工有交底、有旁站。

3、強化安全教育,落實防范責任。通過多種形式,加大對全員的安全教育力度,使施工生產(chǎn)始終處于安全受控狀態(tài)。

4、以確保質(zhì)量為前提,以樣板引路,樹立形象,加強獎罰、考核監(jiān)督、管理力度。做好獎優(yōu)罰劣的執(zhí)行工作,有令則行,有禁則止,政令暢通,不出現(xiàn)死角。

5、堅定信念,做好各方面檢查落實工作。一是繼續(xù)強化制度建設(shè),強化檢查落實;二是充分做好現(xiàn)場標準化建設(shè)、文明施工,創(chuàng)優(yōu)建設(shè);三是積極開展科技攻關(guān)、科技研究工作;四是加強安全、質(zhì)量、環(huán)保方面的監(jiān)督檢查,盡量做到盡善盡美;五是嚴控節(jié)點工期,對控制工期的重點工程建立領(lǐng)導負責制,制定階段工期目標,責任到人,狠抓落實,為后續(xù)項目施工爭取時間。

擴展閱讀:行政人事部201*年工作總結(jié)201*年計劃

XXX公司

行政部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃

201*年,在公司領(lǐng)導的指導及大力支持下,XXX公司行政部以行政管理、人力資源保障、后勤服務等重點工作為支撐點,以發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用為亮點,圓滿的完成了行政部各項工作任務,取得了一定的成績,為公司總體目標的完成做出了積極貢獻。現(xiàn)將行政部一年的工作情況簡要匯報如下:

一、加強行政管理,為公司高效運營保駕護航

1、組織證照審核

上半年行政部按時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、開戶許可證、工會組織機構(gòu)代碼證等證照的年檢工作,另外,201*年殘保金審核與勞動保障監(jiān)察年審工作也按時完成,為公司的正常運營打下基礎(chǔ)。

2、完善制度建設(shè)

為了加強公司管理,提高公司運營效率,行政部今年建立并完善了多項規(guī)章管理制度,其中包括財務管理制度、合同管理制度、檔案管理制度、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時,重落實、重監(jiān)管,行政部帶頭執(zhí)行、帶頭監(jiān)督、帶頭落實,確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。

3、加強檔案管理

檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓檔案;同時合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴格規(guī)范;周報、會議紀要及其他各類報表也按時匯報,做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

4、樹立公司形象

行政部努力提高公司知名度,樹立企業(yè)品牌形象,積極參與地縣組織的各種活動及審查,在各種評優(yōu)爭先活動中取得了矚目的成績,先后被自治區(qū)授予“高新技術(shù)企業(yè)”及“科技進步企業(yè)”榮譽稱號,被XX地區(qū)授予“重合同,守信用”單位榮譽稱號,被XX地委和行署聯(lián)合授予“科技創(chuàng)新先進企業(yè)”榮譽稱號并頒發(fā)了“XX地區(qū)科學技術(shù)進步獎”,被XX縣人民政府授予“五一先進集體”榮譽稱號,被XX縣總工會授予“先進單位”榮譽稱號,被XX縣委組織部授予“先進基層黨組織”榮譽稱號。

此外,我公司今年與XX縣經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合組建成立了XX縣建材行業(yè)“科研創(chuàng)新中心”并舉行了揭牌儀式,奠定了我公司科研龍頭地位,增強了我公司市場競爭力,為爭取自治區(qū)、國家資金方面打下了基礎(chǔ)。

5、狠抓安全管理

基于全疆維穩(wěn)工作與安全生產(chǎn)的實際情況,行政部作為公司安全領(lǐng)導小組的重要組成部分,兩項工作齊抓共管、毫不松懈,落實領(lǐng)導

值班備勤制度,加強安全生產(chǎn)管理,嚴防死守,杜絕隱患,維護了公司的安全穩(wěn)定,再創(chuàng)無重大安全責任事故年。

6、黨團工建設(shè)

為充分發(fā)揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用,今年發(fā)展黨員3名,發(fā)展積極分子3名。與XX縣總工會簽訂了公司201*年的《集體勞動合同》和《女職工勞動權(quán)益保護書》,確保了公司用工的合法有效,同時員工權(quán)益也得到了保障。

二、完善人力資源體系,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障

1、組織人才招聘

年初,行政部通過宣傳并與人力資源市場、各大職業(yè)院校聯(lián)系,全方位動員,共計招聘新員工70余人,保障了生產(chǎn)運營的人員補給。

2、組織員工培訓

組織新入職員工進行崗前培訓,定期組織員工進行安全生產(chǎn)、成本控制、崗位職責、績效考核、管理制度等方面的培訓,組織員工觀看《優(yōu)秀員工》影像資料。通過培訓學習活動,員工精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,執(zhí)行力明顯得到提高。

3、落實三個100%

勞動合同:行政部在每年的三月份召開全體員工簽訂勞動合同和繳納社會保險動員大會,用維漢兩種語言進行講解動員,同時用維漢兩種文字合同書進行全員新簽和續(xù)簽勞動合同,后續(xù)人員入職當天就簽訂勞動合同,做到了勞動合同簽訂率100%。

社會保險:幾年來,我公司一直按自愿原則繳納社會保險,繳納率為60%。今年,根據(jù)總公司下達的規(guī)定,我們對全體員工社保繳納情況進行反復梳理、歸納,確保一個不漏的進行匯總并落實到位。目前我公司總?cè)藬?shù)XX人,原繳納人員XX人,新增人員XX人,X人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動關(guān)系,X人為退休返聘人員。

意外險:年初,公司已為一線員工、銷售人員、司機購買了人身意外保險。根據(jù)總公司下達的指示,我公司現(xiàn)已為其余全體員工購買了人身意外保險,做到了100%員工參加意外保險。

4、加強績效管理

完成績效考核指標表的制定與收集工作,配合股份公司行政人力資源部完成績效考核指標推進工作。深入全面的開展了“定崗定員”減少不必要開支、各崗位簽訂績效責任書工作,績效合約簽訂率達100%,合理層層分解績效指標,切實落實了“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”的管理理念。

5、加強員工考勤

重點對考勤制度進行了深化管理,細化并統(tǒng)一了考勤統(tǒng)計口徑。各部門負責人對本部門考勤直接負責,嚴格落實考勤制度。考勤中員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、薪資標準等情況必須清楚反應,對員工出差、工資變動、差旅費報銷等情況必須做出詳細說明。

6、豐富員工文娛生活

多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯(lián)歡晚會等形式多樣的文體活動,豐富員工的業(yè)余生活,提高員工的團隊合作意識以及工作積極性,增

強公司的凝聚力,提升公司的核心競爭力。

三、提高后勤保障水平,為員工創(chuàng)造良好工作環(huán)境

1、監(jiān)管工程建設(shè)

為了提高員工的生活質(zhì)量,在行政部的監(jiān)督管理下,于10月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的建設(shè)工作。為了節(jié)約成本,行政部多次組織員工參與到建設(shè)工作中,為工地搬運紅磚35萬余塊,攪拌、澆筑混凝土300余立方,搬運裝卸建筑模板1000余塊、鋼管201*余根,鋪設(shè)水泥地面1000余平,加速工期建設(shè),降低工程成本。同時組織員工自己焊床改床,共焊接單人床20張,雙人床10張,改裝舊床30張,裝釘床板30張,節(jié)約了部分裝修成本。此外,還對綜合一樓進行了粉刷和簡單裝修,解決了行政、銷售、售后各部門擠于一室的窘境,改善了員工的辦公條件。

2、提高食堂服務水平

在食堂管理方面,我們堅持以人為本,關(guān)心職工生活,不遺余力的提高食堂服務水平。我們并沒有停留在使員工僅僅能夠吃飽的一般化水平上,而是在服務態(tài)度和飯菜質(zhì)量上下工夫,每天更換菜式,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,做到了員工基本滿意。同時加強食品安全與衛(wèi)生管理,確保員工的生命健康安全,做到責任到人,抓緊抓實,抓出成效。

3、嚴抓宿舍管理

公司住宿員工約60余人,安全、衛(wèi)生問題一直是員工宿舍管理

面臨的難題。為此,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴抓落實。加強對臨時進出公司的外來人員管理,實行員工住宿按車間相對集中制,不定期組織員工進行安全教育,杜絕了員工宿舍偷盜和其他安全事故的發(fā)生。每月不定期對員工宿舍進行衛(wèi)生檢查評比,對環(huán)境衛(wèi)生好的宿舍進行獎勵,對環(huán)境衛(wèi)生差的宿舍進行全廠通報批評,并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體衛(wèi)生水平。

4、確保冬季安全供暖

為了為員工提供舒適的辦公環(huán)境,行政部及時組織安排對燃氣鍋爐進行安全檢查,增加相應的配套設(shè)施,施行全方位的維修保養(yǎng),確保排除安全隱患,并由縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和燃氣公司驗收合格,保證零安全事故,以免造成公司人財損失。

5、加強綠化管理

行政部充分利用停產(chǎn)休整時間,組織員工平整、翻挖土地4500平米,種植葡萄2隴,補栽塔松、杏樹等20余株,撒種鮮花近100平米,重新排布、改造原有綠化管線3000余米,為公司節(jié)省資金8000余元。此外對廠區(qū)內(nèi)綠化帶以及樹木進行定期澆水、修護,為員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作生活環(huán)境。

6、提高日常服務工作質(zhì)量

加強車輛管理控制,規(guī)范車輛使用審批制度,對用車里程數(shù)及加油加氣費用進行嚴格登記管理,銷售部帶車出差及時向股份公司領(lǐng)導請示匯報。辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作做到了正常有序。深入到一線員工隊伍中去,多交流,多

溝通,切實解決員工工作中的困難。能夠處理好同當?shù)厝肆Y源與社會保障局、工商局等各職能部門的關(guān)系,做好接待及對外宣傳工作。其他日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事務也基本做到了及時處理及時反饋,在協(xié)助配合其他部門工作上也做到了積極主動不越位。

四、存在的問題與不足

過去的一年里,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,但是仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在一下幾個方面:第一,由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力及其他客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二,制度落實力度不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象。第三,工作中有時存在畏難情緒,對事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動或其他事務性工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)紕漏。因此,行政工作必須端正工作態(tài)度,認真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。

五、201*年工作計劃

1、由于我公司少數(shù)民族同志較多,人員流動較大,為保證生產(chǎn)運營的人員補給,我們將通過各種形式大量招聘,確保滿足崗位需求。

2、對新上崗員工進行崗前培訓,主要包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、工作技能、安全生產(chǎn)等內(nèi)容,并定期組織全體一線員工培訓學習。

3、組織全體員工進行年度健康體檢以及職業(yè)病防止檢測,并建立職工健康檔案。

4、加強企業(yè)文化建設(shè),不定期開展形式多樣的文體生活,定期更新“廠風宣傳欄”的內(nèi)容,在公司內(nèi)部努力營造“比、學、趕”的良好工作氛圍。

5、嚴格執(zhí)行股份公司各項績效考核管理規(guī)定,根據(jù)與公司簽訂的績效責任書,層層分解到部門員工,完成員工績效合約的簽訂。

6、按時完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司融資、招投標等工作的順利開展。

7、制定本年度部門費用控制措施,并組織實施,降低公司的運營成本。

8、深化落實公司的各項管理規(guī)章制度,包括外來人員登記、車輛進出登記、公章管理、文件存檔、資質(zhì)借閱登記、考勤等制度,定期檢查、落實。

9、加強安全防護工作,公司安全領(lǐng)導小組常抓不懈、責任到人,消除安全隱患。在特殊時期加強巡查防護力度,再創(chuàng)無重大安全責任事故安全年。

10、積極配合各部門的工作開展,及時完成領(lǐng)導交付的臨時性工作,幫助解決員工的實際困難,做好公司的后勤保障工作。

201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,提高服務;努力提高行政部人員的自身綜合素質(zhì),加

強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,充分調(diào)動工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

XXXXXX公司行政部

二0一三年十二月二十一日

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