201*年菏旅工作總結和打算
201*年行政后勤部工作總結及工作計劃
一個公司要想生存就必須不斷創(chuàng)新,不斷超越自己。今年公司進行了改革,行政部的主要工作,就是從簡單“綜合辦”職能向更加規(guī)范的行政管理職能轉變。一、改革的重點
轉變體現(xiàn)為以下3個方面:(一)制度建設
行政部先后擬定了制度、規(guī)定、細則、流程等,內容涉及導游帶團規(guī)范,計調操作規(guī)范,財務操作規(guī)范,門市接待規(guī)范,行政后勤等等方面。
(二)組織設置與人員到位
201*年,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序;也使一些細節(jié)性、常務性比較強的工作提上日程成為可能。(三)各項工作逐漸步入軌道
受制于人員到位、制度適用性等因素,管理工作雖然在201*年中就有體現(xiàn),但作為一項制度,直到今年才開始進入實施。其他導游管理,計調操作,財務操作,門市接待,行政后勤等制度體系建設也都提上日程。
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。二、存在的困難與不足(一)
1.負面影響延續(xù)的問題。
1)行政部前期沒能進行系統(tǒng)的管理,積累的一些矛盾被沉淀了下來。
2)以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。
3.公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純服務職能的“綜合辦”對待,還不習慣其履行考核等管理職能。
2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。
4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此引發(fā)的問題。
單純這一項并不構成嚴重困難,但在前述幾項的共同作用下,此項容易成為引發(fā)矛盾的導火索。(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離。
1)部門關鍵崗位,職業(yè)相關性方面,要么初入職場,所有工作都需要指導進行,要么缺乏專業(yè)素質,這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題。
2.團隊建設、內部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經越出了單純一個部門的范圍),事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強,但還需進一步加強。
2)行政部內部管理,如后勤物資、辦公衛(wèi)生,節(jié)約辦公資源等,仍有提高的余地。
3.責任心、責任感有待進一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。
2)部門內個別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問題,加之年齡結構普遍偏低,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。4.服務意識與服務水平尚待提高。
1)目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質的理解有待提高的問題。
2)服務水平與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。三、改進措施及下一步工作(一)改進措施
針對前述的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐心,虛心求教,加強學習,經常培訓,提高認識,嚴格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改進。(二)下一步的工作
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。2.以完善部門每個員工崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務意識與服務水平。
3.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。4.大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
5.以公司制度體系建設為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,提升規(guī)范化、制度化管理的水平。6.弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;結合旅行社的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動。
7.建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。四、小結
公司已經定下一年在全公司范圍內實現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理,行政部在其中的作用首當其沖。
困難是存在的,現(xiàn)實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!
201*年已經過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
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201*年工作總結計劃
瞬息間,對于我來說201*年已經成為過去,過去的一年里,值得自己回顧的事情很多。工作的兩年中總是忙著往前走,卻忘記了停下來想一下自己所做的這些事情。
加入旌旗傳媒的這兩年對我來說是一種成長與與進步的歷程。從不熟悉昭通這個城市、昭通的語言、廣告這個行業(yè)以及職場生活到現(xiàn)在可以做一些令人滿意的一些工作……這些之于我都是要用心去學習,然后必須要熟練運用在工作中的每一個細節(jié)里的,然而我這兩年的工作,并非盡如人意。這段時間自己深刻反省過后,我在這里既對自己前段時間的工作作出了批評,也做了一些總結,爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),和大家一起服務于公司。
一、201*年總結(一)工作中優(yōu)點
201*年12月6日,我正式開始加入旌旗傳媒這個大家庭中,從開始學習公司的小事情,到現(xiàn)在在公司同事的協(xié)助下可以做一些工作。其中,還是有些可以肯定的地方,自己希望自己能保持好以下這些……
1.絕對的責任感和使命感。在昭通絕對是把工作放在首要位置,希望自己百分百的努力換回一個完美的結果,得到客戶的承認是自己最開心的事情。
2.強烈的歸屬感。雖然只是個小小的員工,但是做事情,絕對把公司的利益放在首要位置,這也是我希望我的同事可以做到的;蛟S是因為自己是外地人,一些繁雜的事情就少了很多,所以大部分精力都在工作上。
3.較高的主動性。對于公司的事情,絕對是積極主動,有時候也為這些事情而煩惱,同事也會潑冷水,但是事后想想,只需要做自己認為對的事情就可以了。(二)工作中的不足
回憶一下,自己做了很多,也錯了很多,可是最遺憾的還是,自己一直沒有自信獨立完成一些工作,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要,也是最重要的問題……
1.與同事溝通較少,做事情的時候,遇到自己不滿意的地方,做不到有效的溝通,這也是工作中自己最難過的事情。只因為想做好,卻在不覺中得罪了朝夕相處的同事們。
2.雖然進入這個行業(yè)有兩年,但是對這個行業(yè)還沒有很深入的了解,比如價格、材料等。
3.遇事考慮不夠全面,不夠細致,工作中不夠踏實,失誤較多。雖然努力做了一些改善,但距離自己的期望還有很大的距離。
二、201*年計劃
201*年已過,未來的日子依舊充滿了挑戰(zhàn)和機遇,總覺得所要做的努力,看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態(tài)度的。但我堅信有各位同事的協(xié)助,加上我個人的不懈努力,201*年會是我在旌旗傳媒的陪伴下蛻變的一年。所以我打算從三個方面做出努力……
(一)公司管理方面。
公司內部管理是公司運營非常重要的環(huán)節(jié),我也希望可以在公司內部管理方面起到積極的作用。工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。工作中,我要勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語的巨人,行動的矮子。要用心做好辦公室的日常事務。
(二)財務管理方面。公司的運營的每一個環(huán)節(jié)都要靠財務來支持,所以財務管理這方面的責任之于我來說壓力更加大。做財務一定要細心,而我卻不具備這方面的素質,所以201*年為公司物色一個出納,是非常重要的。
在管理公司財務的這段時間里,一定要整理出較完整的價格表,以為公司員工報價提供依據(jù)。
除此之外,在公司的日常管理中,要為公司節(jié)省開支,不當家不知柴米貴。在前段時間的財務管理中,發(fā)現(xiàn)公司在各個項目上都有利潤,但是計算一下支出,便發(fā)覺公司的凈利潤實在讓人寒心。所以節(jié)省開支,應該成為每一個員工的職責。
(三)公司員工招聘方面
公司員工是公司不可缺少的一部分,每一個公司的員工不可能沒有變化,所以公司員工的招聘顯得尤為重要。我應該從三個方面為公司尋找新的血液,第一,繼續(xù)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息;第二,與一些熟悉的機構聯(lián)系,請他們留意優(yōu)秀的人才;第三,優(yōu)秀的員工是請來的,我希望我們公司的員工遇到優(yōu)秀的人才,一定請他們來公司看一下,挖墻腳沒有什么可恥的。
總之,自己應該要勇于承擔,不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出此一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細。必須要用一種真實的方式,度過在手指縫間如同雨水一樣無法停止落下的時間,要知道自己將會如何生活!現(xiàn)實挾裹著一種莫名且直白的巨大沖擊,在不經意間以不容拒絕的姿態(tài)滲透進我的生活,一直在昭示著某種必須走過。很多時候,我們無法去想是否能夠成功,既然選擇了遠方,便只顧風雨兼程就好。所以初心莫忘,謹以自勉。
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