采購部年終工作總結(jié)

采購部年終工作總結(jié)

采購部主要職責(zé)1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理buyer.top-sales.com.cn6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題采購主管的工作重點(diǎn)：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實(shí)施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購主管的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在，這些有影響力的工作包括：

配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略，如下：A、整理，控制及存儲原物料B、立庫存量與及時(shí)供貨策略C、解決庫存矛盾

D、處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

E、發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序；改善流程；降低成本；規(guī)避成本以及成本的固定F、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)一、材料采購工作情況生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因（如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。二、值得肯定的地方

（1）采購的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

（2）與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

（3）在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

（1）材料在采購回來后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（2）在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。四、解決的辦法

（1）對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。（2）庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

（3）對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

相信采購部工作將會有更大的突破和改善，凱得克有限公司更上一層樓！

采購部

制成：SKY

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采購部201*年度工作總結(jié)報(bào)告

姓名一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度，對于采購部門是個(gè)困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單，201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面，沒有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長，所以對采購的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價(jià)格相對比較低，但是也還沒有達(dá)到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽(yù)、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方）張平平部門采購部職務(wù)采購員期到期日3空開456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通（尤提樂）、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計(jì)劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正常回貨的訂單為1098批次，及時(shí)回貨率為89％。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購的訂單分析：項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時(shí)到貨批次來料及時(shí)率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計(jì)1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時(shí)間來料總數(shù)及時(shí)批次來料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖100%及時(shí)率95%90%85%80%第一季度第二季度時(shí)間第三季度85%90.30%92%95%及時(shí)率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時(shí)率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢�？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限；隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面，201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià)，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計(jì)劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度；2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板（建議招一位采購工程師）；4.完善供應(yīng)商的管理工作；5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要；2.采購物料及時(shí)回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故；3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯(cuò)誤，各類帳務(wù)清楚明了；4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對自己工作有什么不滿意的地方？

對公司各方面的工作有什么建議？1.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認(rèn)真填寫，201*年12月31日按時(shí)提交，如為自身原因未按時(shí)提交者，責(zé)任自負(fù)．2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評價(jià)，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價(jià)的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并附說明．

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