erp沙盤財務(wù)總監(jiān)個人總結(jié)
ERP沙盤模擬財務(wù)總監(jiān)個人總結(jié)
經(jīng)過一天半ERP沙盤模擬實驗的學(xué)習(xí),不得不說我們收獲的太多太多了。剛開始只是抱著好奇的心理想嘗試一下,可是當(dāng)真正接觸到的時候,才發(fā)現(xiàn)自己真的愛上了這門神奇的課程。
首先就ERP的基本運營規(guī)則來說,每個成員須按照手冊的流程嚴格執(zhí)行。CEO按照任務(wù)清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項任務(wù)完成后,CEO須在任務(wù)項目對應(yīng)的方格中打勾;財務(wù)總監(jiān)在任務(wù)項目對應(yīng)的方格內(nèi)填寫現(xiàn)金收支情況,并且在對應(yīng)的方格內(nèi)打勾;運營總監(jiān)在任務(wù)項目對應(yīng)的方格內(nèi)填寫在制品的上線、下線情況;采購總監(jiān)在任務(wù)項目對應(yīng)的方格內(nèi)填寫原材料的入庫、出庫情況;營銷總監(jiān)需要很好的進行計算和預(yù)測合理規(guī)劃下一年的廣告費用。此外,各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來決定是否開發(fā)新產(chǎn)品,擴大新市場,是否爭取ISO認證,是否進行生產(chǎn)線和廠房的購置與變賣。最終目的是最大化的創(chuàng)造財富、所有者權(quán)益,并且保證資金不斷流,不破產(chǎn)。
其次,在這次模擬沙盤課程中我的角色是D組財務(wù)總監(jiān)。當(dāng)老師分析每個角色的任務(wù),讓我們想一想自己適合做什么時,我就被財務(wù)總監(jiān)這個角色吸引住了。想做好財務(wù)總監(jiān)首先就要具備過硬的財務(wù)知識還要和各個部門有很好的協(xié)調(diào)。財務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣泛,它既是CEO的得力助手,在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn),及時監(jiān)督企業(yè)的運作狀況,必要時給予企業(yè)一個合理的建議;又要與運營總監(jiān)進行有效的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬訂的采購計劃;同時,每年年初還要給營銷總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費用等的支出?傊攧(wù)總監(jiān)的每件工作,都與整個企業(yè)的運營息息相關(guān),無可替代。此外財務(wù)總監(jiān)可以運用以前學(xué)過的會計知識,是對理論的一種實踐,我便毫不猶豫地選擇了這個職務(wù),并告訴自己要認真謹慎的態(tài)度做好這個角色。
下面我對我們企業(yè)六年的經(jīng)營做個分析:
第一年,營銷總監(jiān)需要作出廣告費的投入,考慮到投入太多會影響以后的資金流轉(zhuǎn),我們又進行了一次討論,但經(jīng)過討論之后一致同意冒險一下,因為第一年掙得市場老大肯定能選取對自己有利的訂單。然后運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預(yù)測產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的預(yù)測分析,并與我溝通最終確定投入廣告費13M。當(dāng)廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。同時我們在穩(wěn)定生產(chǎn)P1的同時,進行對P2的研發(fā),在第三第四季度投資全自動生產(chǎn)線,并且打開國內(nèi)和亞洲市場,爭取ISO9000的資格。
為了保證資金能保證生產(chǎn)線和市場、產(chǎn)品的開發(fā),我們借了80M五年的長期貸款。整個年度都運營的非常順利,但是在第四季度末,我們出現(xiàn)了現(xiàn)金短缺的情況,于是從未到期的應(yīng)收款中貼現(xiàn)7M使得企業(yè)能夠順利運營下去。第一年,我們凈利潤為負。但是我們不灰心,相信一步一步經(jīng)營下去一定會盈利。
第二年,只投入了2M的廣告費用,因為考慮到只有產(chǎn)品P1,P2可以生產(chǎn),并且還要繼續(xù)投資新生產(chǎn)線,資金運用必須得到控制。這一年,我們繼續(xù)研發(fā)產(chǎn)品P2,投資全自動和柔性生產(chǎn)線,開發(fā)國內(nèi)和亞洲市場。收到了第一批銷售資金,由于上一年的體現(xiàn),收到了29M,減去綜合費用,折舊和利息支出,我們虧損了19M,比上一年虧損的多,但還是打算按照計劃生產(chǎn)下去。年末庫存現(xiàn)金還有26M,足夠下一年的廣告費用的支出。
第三年,是最艱難的一年,考驗各總監(jiān)的預(yù)測能力和團結(jié)協(xié)作能力。這一年我們投入了5M的廣告費,取得了滿意的訂單。采購總監(jiān)和運營總監(jiān)也對整個生產(chǎn)線有了足夠的了解,制定了合理、準確的規(guī)劃,使得我們的原材料和產(chǎn)成品能夠得到很好的利用,并且不大量囤積存貨。同時,我們研發(fā)P3產(chǎn)品,生產(chǎn)線已經(jīng)全都投資建成。然后只剩下開拓市場。但是第四季度末的時候,資金明顯運轉(zhuǎn)不開,我們要償還20M的長期借款,于是對應(yīng)收的49M賬款進行貼現(xiàn)。這一年的,長期貸款利息和貼現(xiàn)息占據(jù)了綜合費用的大份額。最終仍是虧損了6M,但考慮到我們已經(jīng)將所有生產(chǎn)線都建成,P3產(chǎn)品也研發(fā)成功,沒有較大的支出,所以還是充滿了信心。
第四年,開始有了起色。生產(chǎn)和經(jīng)營都步入了正軌,我們需要大量的訂單,于是投入了8M的廣告費用,共取得了3個本地訂單,1個國內(nèi)訂單和2個亞洲訂單。其中有兩個訂單是加急的,也就是說,我們在交貨的第一時間就可以取得資金,這對我們并不寬裕的資金狀況來說是十分重要的。這一年開始開拓區(qū)域市場,償還20M的長期貸款。銷售收入103M比較客觀,減去一些費用,最后盈利了20M,由于前三年的虧損不能彌補完,應(yīng)交所得稅為0。到現(xiàn)在,我們終于看到了美好的前景。
第五年,各方面都按部就班的進行,但由于生產(chǎn)的產(chǎn)品成本比較高,我們借了20M的短貸,在收到的應(yīng)收賬款里也貼現(xiàn)了56M來保證企業(yè)生產(chǎn)正常運營。同時,繼續(xù)區(qū)域市場的開拓,并且開始爭取ISO14000的資格。這一年的綜合費用是五年內(nèi)最低,花費18M。由于訂單只有3個,銷售收入并不是很高91M,減去一些費用,最后盈利了12M。由于前三年的虧損還沒有彌補完,同樣不用交稅金。年末的時候所有者權(quán)益達到了59M,勝利在握。
第六年,我們想盡量拿最多的訂單,于是投入了9M的廣告費,僅次于第一年投入的13M。到現(xiàn)在我們已經(jīng)研發(fā)了P2、P3產(chǎn)品,用于生產(chǎn)已經(jīng)綽綽有余,便不打算研發(fā)P4。區(qū)域市場,國內(nèi)市場和亞洲市場也已經(jīng)開拓。并且取得了ISO9000和ISO14000兩項資格。長期貸款還有80M本期要還,考慮到規(guī)則中說第六年可以有40M的短期借款,我們借了40M的短期借款,加上以前的現(xiàn)金和收到的銷售收入,在償還了長期貸款后第四季度末還剩下4M現(xiàn)金。本年是六年來銷售收入最多的一年達到122M,減去一些費用,彌補了以前虧損,減去應(yīng)交的稅金,最后取得了23M的凈利潤。長期負債已經(jīng)還清,短期負債不影響所有者權(quán)益,我們最后的所有者權(quán)益是82M,是所有企業(yè)中的最高,甚至是兩倍于其他企業(yè)。
到此六年的經(jīng)營已經(jīng)結(jié)束,我們?nèi)〉昧说谝幻某煽,高興之余便是意猶未盡,如果繼續(xù)經(jīng)營下去,我們還要建設(shè)小廠房,開拓國際市場,研發(fā)P4產(chǎn)品,一定能夠?qū)⑵髽I(yè)做得更大,取得更多的財富和所有者權(quán)益。
在此次ERP沙盤模擬課中,我深刻領(lǐng)悟到財務(wù)總監(jiān)必須細致中不失大膽。細致是可以準確記錄和計算各項資金的流動,準確編制報表。大膽是可以在經(jīng)過考慮之后在適當(dāng)?shù)臅r候借適當(dāng)數(shù)額和年度的貸款來支持企業(yè)的運營。但細致和大膽都必須建立在想法和數(shù)據(jù)的計算之上,不能盲目下決策。總之,在這次ERP沙盤模擬課上,我收獲頗多,獲益匪淺。
擴展閱讀:ERP沙盤個人總結(jié)_財務(wù)總監(jiān)
ERP沙盤個人總結(jié)財務(wù)主管:章志華
一、推盤過程總結(jié)
在進行正式的計算機演練前,我們進行了為期兩天半的ERP沙盤模擬推演,我擔(dān)任本組的財務(wù)總監(jiān)。由于對ERP沙盤根本不了解,所以我們在開始的前一天晚上所做的準備很不充分,這也間接導(dǎo)致了后來的破產(chǎn)注資。第一天上午老師先帶我們推了一遍第0年,跟著老師做我覺得填現(xiàn)金收支表、報表什么的都還比較順暢,但到自己做的時候就不是那么容易了。
第一年,我們的廣告費是4M,由于我們自己沒什么經(jīng)驗,這是聽以前推過的學(xué)姐們說的,但我們這個大組的廣告費打的普遍高,最高的是B組11M,我們是倒數(shù)第三,接到的單只有兩個P1產(chǎn)品,這導(dǎo)致第一年末P1產(chǎn)品大量積壓。本年我們還研發(fā)了P2和P3產(chǎn)品,開拓了本地市場,進行了ISO資格認證投資,開發(fā)了一條全自動生產(chǎn)線生產(chǎn)P2產(chǎn)品,在年末還借了40M的4年期長期貸款。第一年結(jié)束時,我們的綜合費用達到了26M,凈利潤為-27,這使得我們的所有者權(quán)益急速下降。
第二年,我們希望拿到好單,所以我們的廣告費在本地和區(qū)域市場共打了18M,后來的事實證明我們的廣告費打的太多了,本期產(chǎn)品的毛利根本不足以彌補廣告費用,還需要依靠之后年份的毛利來彌補,實在是得不償失。我們的現(xiàn)金變得很緊張,借了兩個分別為20M和40M的短期貸款來緩解現(xiàn)金需求。在本年度,我們還有一個失誤就是產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)線的開發(fā)周期沒有匹配,我們準備生產(chǎn)P2的全自動線在本年第二期就可以投入使用了,但此時P2產(chǎn)品還沒研發(fā)出來,到底三期才能生產(chǎn),于是我們的這條生產(chǎn)線就白白停滯了一期。而這一失誤的后果遠不止于此,在接單的時候,我們以為可以生產(chǎn)3個P2,于是接了兩張單共四個P2,讓C組代加工了一個,但現(xiàn)在猶豫P2產(chǎn)品研發(fā)慢了一期,我們總共只能生產(chǎn)2個P2,這樣只能交一張單,另一張單只能違約。第二年,我們的綜合費用是六年里最高的,達到36M,而其中廣告費用占了50%。同時,我們的凈利潤也是六年里最低的,為-32,我們的所有者權(quán)益只剩7M了。至此,我們已經(jīng)到了瀕臨破產(chǎn)的邊緣。晚上我們本小組的五個人在一起討論了一下,覺得之后打廣告的時候一定要慎重,仔細計算廣告費的支出,同時我們也做好了破產(chǎn)這一最壞的打算。
第三年,為了節(jié)約開支,我們在上一年變賣了一條手工線,也不準備開拓市場和開發(fā)新產(chǎn)品了,這樣綜合費用就降下來了,只有21M。本年我們的廣告打的還不錯,9M的費用拿
到的訂單的毛利有43M,但我們的資金流還是很緊張,因為第三期和第四起要還上年借的兩個短期貸款了,實在沒有辦法了,我們將廠房變賣了,租了一個大廠房。由于變賣廠房拿到的是應(yīng)收款,所以我們將應(yīng)收款貼現(xiàn)了,因為我們急需資金,也因此我們損失了不少,因為要支付貼現(xiàn)息,而此時哪怕1M對我們來說都是很重要的。同時我們在第四期末借了高利貸,畢竟無論如何不能讓資金鏈斷掉。本年我們的資金收入還是很多的,但同時現(xiàn)金支出也很多(要還貸款),這使得年末我們的資金依然很緊缺,所有者權(quán)益也變?yōu)樨摂?shù)了。但不論如何,第三年挺過來了。
第四年,我們都知道這將是非常艱苦的一年。廣告費投了8M,共拿到五張訂單,毛利共有42M,也是很不錯的。但由于第一年貸款的失誤,使得第一年所借的40M的長期貸款和第0年的20M的長期貸款同時到期,這是我們所負擔(dān)不起的,我們沒有資金了,所有者權(quán)益為負數(shù)也不允許我們再貸款了,我們真的要破產(chǎn)了。最終,我們請求老師注資60M,還上了貸款,第四年結(jié)束。
第五年,由于破產(chǎn)注資退出了比賽,大家的心情變得比較輕松,但依舊很認真,絲毫不敢放松。第四年結(jié)束后,大家回到宿舍認真做了預(yù)算,由于已經(jīng)選單完畢,大家的預(yù)算相對比較好做,生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)計算出了各自所需的費用,我也計算了一下財務(wù)費用,大家按照預(yù)算,先預(yù)先推演了一遍以保證各個步驟都沒有什么問題。雖然之前有注資,但這些資金都用來還貸款了,現(xiàn)金還是不多,所以我們在第一期借了40M的短期貸款。在期末又借了40M的長期貸款來還下一年到期的短期貸款。在推第五年的時候,由于大家心里都比較清楚,所以推得很也快很順利,我記得我們組是第一個完成然后輸報表的。
第六年,從第五年開始我們已經(jīng)停止生產(chǎn)P1并賣掉了手工線,只生產(chǎn)P2和P3。由于訂單接的比較好,再加上資金充足,我們的生產(chǎn)經(jīng)營都步入了正軌。二、失誤、經(jīng)驗總結(jié)
作為財務(wù)總監(jiān),在這次ERP推盤過程中,我所犯的錯誤有以下幾個:
1.在期末支付利息時將短期貸款的利息一并支付了,導(dǎo)致報表不平。短期貸款的利息應(yīng)該是在還貸時支付的。
2.在第一年的時候借了一個四年期的長期貸款,本來是想在第五年末的時候再借長期貸款,這樣在第六年末的時候就不用還了,但沒考慮到這筆貸款和第0年的五年期的貸款同時期到期,還款壓力巨大,這是導(dǎo)致我們后來資金斷裂、破產(chǎn)的直接原因。
3.代加工收入與支出的計算問題。第二年C組幫我們代加工一個P2產(chǎn)品,約定支付給其6M。我在填寫利潤表的時候?qū)⑦@一個P2計入了銷售收入和成本中,在其他支出中減掉
了支付給C組的6M,這導(dǎo)致了報表不平。原因在于這一個P2產(chǎn)品的成本已經(jīng)計算,這里只需記錄除去成本額外支出的3M即可。
這次ERP沙盤推演我們組雖然破產(chǎn)了,但我卻學(xué)到了好多經(jīng)驗。
首先,我知道了作為一名財務(wù)人員要怎樣參與到企業(yè)事務(wù)中,怎樣記賬、填報表、做預(yù)算。由于我們組的情況比較復(fù)雜,有代加工、賣廠房、借高利貸、注資等情況,這讓我有機會了解各種情況下該怎樣記賬、填寫報表。另外,我了解到編制財務(wù)預(yù)算并非財務(wù)人員一個人的工作,它需要銷售總監(jiān)報告的銷售費用數(shù)據(jù)、生產(chǎn)總監(jiān)報告的生產(chǎn)費用數(shù)據(jù)、采購總監(jiān)報告的采購費用數(shù)據(jù),再加上我自己計算的財務(wù)費用和其他支出的數(shù)據(jù),才能編制出一張財務(wù)預(yù)算表。
其次,我了解到資金對于一個企業(yè)的重要性。以前只在書中看到資金對于一個企業(yè)的重要,但并沒有切身的體會到到底有多重要。這次我們的企業(yè)由于缺乏資金而破產(chǎn),讓我對資金鏈有了深刻的體會。其實我們的企業(yè)利潤是有的,但就是都是應(yīng)收賬款,沒有現(xiàn)金,導(dǎo)流動性變差,在老師注資后,我們的企業(yè)就開始向好的方向發(fā)展了。
第三,我具體了解了“折舊”這個概念。以前在書里對折舊只是有一個抽象的概念,這次通過實務(wù)操作對折舊有一個具體的了解。(1)折舊后的凈值在生產(chǎn)線出售時是有影響的,它影響出售后的收入。(2)折舊對利潤的影響很大。毛利在減掉一系列支出后得到凈利潤,扣減項目之一就是折舊,而且折舊對利潤的抵減作用非常大,尤其是在生產(chǎn)線建成后的第一年,由于凈值大,折舊就很大。例如我們第三年,毛利為43M,折舊為14M,折舊占了將近33%的毛利,這對利潤的影響非常大。
第四,通過實務(wù)操作我理解了為什么一些破產(chǎn)企業(yè)有人愿意注資或者幫助其重組。通過我們組就可以看出,我們會破產(chǎn)的主要原因并不是沒有生產(chǎn)、銷售和毛利,而是沒有足夠的現(xiàn)金。因為我們在接受過注資后,運營良好,在第六年末,我們其實可以分期歸還注資款項的。如果沙盤推演是8年而不是6年的話,我們一定可以歸還注資的本息并且扭虧為盈的。以前一直不太懂為什么有些上市公司如果進行重組或者政府出資后,股票會很受歡迎,股價也會飆升,不過現(xiàn)在是完全理解了。
第五,我再一次體會到團隊協(xié)作的重要性。ERP沙盤推演是一個需要團隊協(xié)作的工程,個人各司其職、各有專攻,但又要互相配合、互相商量,這樣才能將模擬實驗進行下去。
總之,通過這次沙盤推演,我對企業(yè)經(jīng)營有了粗淺的了解,對課本中所學(xué)的知識有了感性的認識,是一次很寶貴的經(jīng)驗。
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