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工作總結(jié)格式要求

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工作總結(jié)格式要求

工作總結(jié)格式要求

一、總結(jié)中必須要有的東西

(一)總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

(二)成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

(三)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等二、寫好總結(jié)需要注意的問題

(一)一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

(二)條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

(三)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>

三、工作總結(jié)的構(gòu)成

總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的、(一)標(biāo)題

標(biāo)題,即總結(jié)的名稱、標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)、(二)正文

正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾、1、開頭

或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)、不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體、

2、主體

是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心、它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容、3、結(jié)尾

是總結(jié)的最后一部分,對(duì)全文進(jìn)行歸納,總結(jié)、或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題、

(三)署名和日期

如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明、最后還要在署名的下面寫明日期、

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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

一、工作總結(jié)格式要求(word形式)

(一)、工作總結(jié)的打印要求

1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長

或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)

2、每頁應(yīng)有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則

1、大標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。2、第一級(jí)標(biāo)題:黑體,小三號(hào),居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。

4、正文:均為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

如:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。、,;。!?:“”()……,;.!?:“”()6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求

(1)圖

A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號(hào)。B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號(hào)。(2)表格

A、表格應(yīng)隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號(hào)。

B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號(hào);C、表格若分頁,表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。

7、落款:宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對(duì)齊,如:“二○○

九年X月X日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標(biāo)題

1、文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《XX部門201*

年下學(xué)期工作總結(jié)》。2、雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概

括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:《XX活動(dòng)總結(jié)XX部門》。

(二)引言

一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡潔,

開宗明義。(三)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的

核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。(四)結(jié)尾

作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。(五)落款

日期,如:“二○○九年X月X日”

注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:“XX部門201*年下學(xué)期工作總結(jié)”。附:模版見第3頁。

XX部門201*年工作總結(jié)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)第一部分

一、XXXXX

第一部分過去一學(xué)期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX

二、XXXXX

第二部分工作不足(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX

三、XXXXX

第三部分工作展望(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結(jié)尾,宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)

XX部門

二○一○年X月X日

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