201*年度好匯物業(yè)大全公寓服務(wù)中心工作總結(jié)
201*年度好匯物業(yè)大全公寓服務(wù)中心工作
總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo);各位站長;大家好、
201*年即將過去,在辭舊迎新之際,大全公寓服務(wù)中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助下。順利接管了大全公寓物業(yè)工作,現(xiàn)將三個(gè)月工作簡單總結(jié)如下;
一,好匯物業(yè)大全公寓概況;
大全公寓座落開發(fā)區(qū)芬芳涂料廠南面,占地面積9349.38平方。建筑面積13551平方。高樓13層,住房221間,有電梯3部,二次給水系統(tǒng)1套,供暖系統(tǒng)1套,自備發(fā)電機(jī)1套等一系列消防設(shè)備,F(xiàn)有保潔員,門衛(wèi),維修工,等管理人員11名。每天24小時(shí)為大全公寓提供物業(yè)服務(wù)。
二,加強(qiáng)管理,制定規(guī)章制度,為業(yè)主做好服務(wù)。
好匯物業(yè)公司於201*年9月23日正式進(jìn)入大全公寓服務(wù)。當(dāng)天在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下。保潔員,門衛(wèi)當(dāng)天上崗。開會強(qiáng)調(diào)工作要求和公司規(guī)章制度,針對大全公寓賓館式服務(wù)要求的實(shí)際情況。特制定了詳細(xì)的保潔員崗位劃分,崗位要求和考核辦法并上墻公示。公司領(lǐng)導(dǎo)制作了公寓公約,公寓樓管理制度,電梯管理辦法,員工,車輛管理辦法等宣傳欄【版】16塊,橫幅3條,中秋國慶掛大紅燈籠4盞。增添了節(jié)日氣氛。
進(jìn)入大全公寓后,我們好匯物業(yè)馬上組織人員將公寓大樓周圍垃圾打掃干凈,將雨篷頂上,樓頂垃圾,各樓13層及地下室等多處垃圾全部清理到樓外。汽車裝運(yùn)2車,電動三輪車裝運(yùn)5車,保潔員將一,二層窗戶玻璃,三部電梯,所有樓內(nèi)通道及門整個(gè)擦洗干凈。地下室二次供水,自備發(fā)電機(jī)等管道設(shè)備全部擦洗干凈。針對業(yè)主反映的問題,我們能解決的問題將盡快解決,解決不了的交開發(fā)商處理。認(rèn)真做好環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)。以賓館服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)檔次,滿足業(yè)主要求。
三,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
今后將加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn),按照要求組織門衛(wèi),保潔員進(jìn)行培訓(xùn),每月一次。提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)巡回,防火,防盜,防跑,冒,滴,漏。確保公寓人員設(shè)備安全。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)收回物業(yè)費(fèi)。
謝謝大家、
好匯物業(yè)大全公寓服務(wù)中心201*年12月30日
擴(kuò)展閱讀:201*年度服務(wù)中心年終工作總結(jié)201*年計(jì)劃 國際化標(biāo)準(zhǔn)
201*年度工作總結(jié)
201*年物業(yè)公司主要圍繞本年度項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營計(jì)劃、B棟公寓移交接管、業(yè)主交房入伙等開展我們的工作。
這一年在集團(tuán)公司各部門的支持及物業(yè)全體員工的共同努力下,克服了交房時(shí)間緊,房屋返修率高及員工業(yè)務(wù)生疏等難題,最終順利完成B棟公寓的交房工作。與此同時(shí),為有效配合項(xiàng)目的整體推進(jìn),物業(yè)公司在B棟公寓未進(jìn)行整體竣工驗(yàn)收的前提下,接管了B棟公寓的日常返修及整體管理工作,通過這次交房工作,全體員工在之前的基礎(chǔ)上對物業(yè)服務(wù)有了新的認(rèn)識,F(xiàn)就本年度工作進(jìn)展及13年工作展望進(jìn)行如下匯報(bào):※201*年主要工作完成情況一、管理情況1、人員公司內(nèi)部人員總經(jīng)理副經(jīng)理1人1人行政2人保安主管1人客服5人工程5人倉管1人水吧2人綠化9人合計(jì):27人外包單位保潔21人物業(yè)服務(wù)人員總計(jì):95人2、管理面積
管理總面積為:29848.47(樣板區(qū)19998.00公寓9850.47)二、房控
交房驗(yàn)收工作是物業(yè)公司201*年度的重點(diǎn)工作,也是歷年來我公司交房套數(shù)最多的一次(590余套)。在公司領(lǐng)導(dǎo)精心組織,各部門齊心協(xié)力的合作下,交房工作得以順利推進(jìn)。截止到201*年12月1日B棟公寓累計(jì)售出592套;已入住558戶;未入住34戶;未售房68戶。入住面積9850.47;占所管理可售面積的82.39。樣板區(qū)保安47人已售房47戶樣板區(qū)房屋總計(jì):65套B棟公寓已售房592戶B棟房屋總計(jì):660未售房18戶已接房42戶未接房5戶未售房68戶已接房558戶未接房34B棟房控圖10%5%未接房已接房未售房85%三、物業(yè)收費(fèi)情況
本年度,收取物業(yè)管理費(fèi)仍舊是我公司的工作重點(diǎn)。有一部分業(yè)主以各種理由推遲或拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi),給客服人員收費(fèi)工作帶來困難。
業(yè)主欠費(fèi)原因主要為:
1、前期遺留的維修問題一直未得到解決。
2、因房屋質(zhì)量或前期的維修造成業(yè)主經(jīng)濟(jì)損失未得到補(bǔ)償。3、房屋一直未入住。4、業(yè)主失去聯(lián)系方式、出國。5、業(yè)主故意拖欠費(fèi)用等。
針對以上問題,我公司積極應(yīng)對所處的工作困難,對業(yè)主提出的拒交物業(yè)費(fèi)原因進(jìn)行了分析匯總,并成立催費(fèi)小組實(shí)施電話(短信)催繳、發(fā)催繳通知書等方式進(jìn)行物業(yè)費(fèi)催繳。由于房屋維修而導(dǎo)致的收費(fèi)難問題,及時(shí)與地產(chǎn)公司、工程部和裝飾公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并通知施工單位一起處理房屋遺留問題。通過大家的努力,201*年,我公司B棟公寓物業(yè)費(fèi)收繳率為93.81%。別墅區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率為73.90%。
收費(fèi)明細(xì)表別墅區(qū)收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)收金額/戶數(shù)實(shí)收金額/戶數(shù)欠收金額/戶數(shù)物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)戶數(shù)B棟公寓收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)收金額/戶數(shù)實(shí)收金額/戶數(shù)欠收金額/戶數(shù)物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)戶數(shù)貳拾伍萬貳拾萬拾伍萬壹佰萬回收率備注224644.07元累計(jì)47戶58613.62元累計(jì)11戶166030.45元累計(jì)43戶73.90%數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)有出入回收率93.81%備注數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)1669111.81累計(jì)592戶1565741.87累計(jì)558戶103369.94累計(jì)34戶貳佰萬壹佰伍拾萬有出入應(yīng)收實(shí)收欠費(fèi)應(yīng)收實(shí)收欠費(fèi)拾萬伍萬零別墅區(qū)201*年收費(fèi)伍拾萬零B棟公寓201*年收費(fèi)四、工程返修整改
截至201*年12月31日客服中心接待業(yè)務(wù)4803次,平均每天16起。其中:來電、來訪3300次;維修接報(bào)發(fā)送派工單1480次。夜間報(bào)修接待23起。截止12月10日,我公司工程部全年完成日常報(bào)修3505起。平均每日接報(bào)維修達(dá)7起。如:門、房間滲/漏水、數(shù)字電視、電路、門禁系統(tǒng)、樓道燈、路燈、排水管線等(不含低壓配電、電梯、消防、智能化設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù))。
201*年由于接房時(shí)間緊,未對部分設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,導(dǎo)致在接房后設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)大量問題,如:很多房間墻體出現(xiàn)滲水、房間漏水,可視對講系統(tǒng)無法投入使用,抄表系統(tǒng)產(chǎn)品不成熟無法使用等。這些問題導(dǎo)致在接房后投訴增多,返修加大,給物業(yè)公司下一年收費(fèi)添加了難度。五、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)
201*年,我公司較圓滿的完成了維修服務(wù)和設(shè)施設(shè)備維護(hù)兩大項(xiàng)工作,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電的正常運(yùn)行。主要完成工作有:月份項(xiàng)目備注4-11月完成雨水處理池清洗2次。5月完成水系景觀設(shè)備的拆卸、保養(yǎng)工作2次。5-6月完成景觀家具桿噴打磨刷漆防腐養(yǎng)護(hù)2次。5月5月8月9月沙灘光纖桌安裝19張。清洗1000m蓄水池清洗1次。安全死角加裝防護(hù)網(wǎng)。雨水處理機(jī)安裝維護(hù)。1-12月清理B棟公寓水表660戶。12月39棟40棟綠化用水水管改造。
六、投訴處理
本年度我部共接到投訴33起,其中24起為房產(chǎn)證問題(長時(shí)間未辦理房產(chǎn)證),另9起為員工投訴,均處理完成并回復(fù)客戶。
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類通知37份,約4885件。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。七、其他
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了電話接入、網(wǎng)絡(luò)接入、浴簾安裝、紗窗安裝、節(jié)日裝飾、物業(yè)公司搬遷等工作。具體數(shù)據(jù)如下:序號1234567
項(xiàng)目辦理客戶裝修、改造共計(jì)3戶(35-2棟、32-1棟、22-2棟);辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計(jì)563戶:電信寬帶20戶、廣電數(shù)字電視543戶;制作五棟水牌50余塊安裝紗窗229戶安裝浴簾17戶辦理B棟花草養(yǎng)護(hù)12戶業(yè)主檔案建立,已收集資料600份備注※201*年工作思路一、物業(yè)費(fèi)收繳
201*年三月份之前統(tǒng)計(jì)業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤,為費(fèi)用催繳打下良好基礎(chǔ)。
針對201*年的收費(fèi)情況,13年的收費(fèi)工作面臨更大的困難,B棟業(yè)主購買公寓都多數(shù)是用于托管投資理財(cái),由于目前還不具備托管引起大部分業(yè)主的不滿給13年的收費(fèi)工作加大了難度。針對此情況,13年我們客服部將成立收費(fèi)小組,分工協(xié)作,提前制定出一套完善的收繳計(jì)劃。
二、設(shè)備調(diào)試接管維護(hù)
針對201*年部分設(shè)施設(shè)備未經(jīng)過驗(yàn)收,留下了部分安全隱患和隱藏的遺留問題給后期管理維護(hù)造成了很大的困難,201*年我們將制定出詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃并對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
加大對設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理工作。在201*年運(yùn)作的基礎(chǔ)上,完善和制定201*年設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。尤其需將電梯、二次供水設(shè)備、軟水處理設(shè)備、供熱設(shè)備、消防設(shè)備、智能化設(shè)施進(jìn)行細(xì)化管理,重點(diǎn)在于日常的檢查與養(yǎng)護(hù),實(shí)施專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備設(shè)施。將日常的管理和養(yǎng)護(hù)做到實(shí)處。三、強(qiáng)化服務(wù)
1、完善公司管理體系,優(yōu)化管理流程,從而提高工作效率和管理效果。
2、完善績效考核系統(tǒng),建立員工培訓(xùn)體系,使員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力更上一個(gè)臺階。
3、對現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充,逐步完善和建立與星級物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的程序。建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、建立監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。項(xiàng)目將繼續(xù)采取請進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據(jù)公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。201*年目標(biāo):
客戶綜合滿意率不低于90%;服務(wù)綜合及時(shí)率不低于90%;業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)95%;管理費(fèi)收費(fèi)率逐步達(dá)到60%;建議:
針對201*年員工服務(wù)素質(zhì)、能力不高問題,建議公司13年組織外出參觀學(xué)習(xí),安排專業(yè)培訓(xùn)。
云南圣達(dá)物業(yè)服務(wù)有限公司
客戶服務(wù)中心201*年12月30日
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