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秘書處201*工作總結201*-12-19

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秘書處201*工作總結201*-12-19

201*年度秘書處工作總結

時光匆匆,半年結束,我們也都紛紛地進入了高年級;厥走@半年,我們也曾不懈努力,勤奮工作;也曾思考過,進行了反思與討論;也曾探索過,尋求更好的結果。夏日炎炎,浮瓜沉李,我們帶著一年的經驗與結果,在系部老師的領導關懷下,我們秘書處完滿的完成了半年的工作,在總結經驗的基礎上不斷創(chuàng)新,使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責決定著我們的工作性質,便是在細微之處發(fā)揮著應有的作用。以下是我部對201*年的工作總結:一.認真完成本職工作:

1.秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,在學生會章程的指導下,認真做好本職工作,努力完成其工作職能中的職責,及時完成既定任務,同時努力將工作能力提升到一個新的水平。

2.努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁,地位舉足輕重。在學生會工作中扮演著橋梁的角色,起著樞紐的作用。作為秘書處中的一員,我將做好主席團與各部門之間的上情下達,下情上報工作。具體是,一方面及時將主席團的決策傳達到各個部,另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至上級,以便主席團作出安排和調整。

3.本學期秘書處按著規(guī)范,標準的制作了團委及學生會各部門文件。比如迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會等等活動,我們都有按照流程工作。①文件整理秘書處定期地將學生會有關部門相關文件(迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會)進行整理存放,進行存檔登記。②資料管理

學生會成員的檔案資料(迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會)管理,按部門職能分門別類,仔細的管理好辦公室里的檔案資料。3.會議記錄、會議簽到

本學期我部繼續(xù)制作學生會會議記錄,并本著認真、嚴格的態(tài)度對出席情況進行了登記,在每次例會前統(tǒng)計出當次的考勤情況給負責老師過目。學生會日常事務管理,學生會將每周召開一次例會,秘書處認真做好會議記錄,各部門的上周工作總結及下周工作計劃將由秘書處整理歸檔。4.活動新聞稿

我部門本學期對系部的活動進行拍照,寫新聞稿的方式記錄下來,作為活動存檔并且部分上傳學校網站,以便于學生會工作成果及時展示,以及與本系同學和其他系部進行交流學習。已經上傳的新聞稿有迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會等。

5.聯(lián)系其他部門,收取了院系舉辦活動的相關材料。6.相關文件制作

學生會舉辦的相關活動,我部負責嘉賓牌、請柬的制作及發(fā)送。7.備品準備

學生會舉辦活動時,我部負責準備了活動或會議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。二.本職之余,互相幫助

在完成自己部門工作之余,秘書處的成員沒有忘記學生會是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助,相互協(xié)作,才可以將工作開展的順利完美。所以本學期我部盡力配合著各部門工作,再有需要的時候主動地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協(xié)助各部門的活動準備與實施,以保證活動的順利進行與開展。三.成績之外,新的方向在等待

我們都知道成績只屬于過去,在我們眼前等待的是明天。至于過去,我們會將好的工作方式繼續(xù),將不完善的地方改進,將保守的方式創(chuàng)新。相信在我們大家的共同努力下,年輕的學生會創(chuàng)造出有自己特色的校園團隊文化。

當然,除了成績,我們也有不足。秘書處會總結經驗教訓,以更加努力的姿態(tài)面對對接下來的工作。

學生會秘書處

201*年12月19日

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能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期

工作總結

能源動力工程學院社團聯(lián)合會

二一一年十二月

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期工作總結

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期

工作總結

時光如梭,轉眼間一學期已經過去,回首社團聯(lián)合會秘書處這一學期的工作,有歡笑與收獲,也有挫折與不足,可以說每個成員都從工作中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。在社聯(lián)秘書處工作的這一學期,是我們四年大學生活里值得銘記的一段時光。現(xiàn)對秘書處本學期的工作做如下總結:在納新工作結束后,社聯(lián)秘書處新納入三位成員,可以說,她們是秘書處的新鮮血液。秘書處是連接主席團與各部門的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣、量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在學生會換屆之后,秘書處制定了新的學生干部考核標準,旨在做好對各位學生干部的考察與督促工作。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。秘書處的日常工作包括提前通知好會議與各項活動的時間和地點,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實,定期收取社聯(lián)各部門的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。

在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各部反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。此外,秘書處也積極配合其他部門開展各項工作等。

在這一學期里,秘書處各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。比如制作各部登記注冊表,在此之前,大家對計算機都不怎么了解,所以這項任務的執(zhí)行很大程度上提高了大家這方面的能力。而且這項任務操作性極大,所以會花費許多的時間和精力,但大家都勇敢的挺了過來,這又極大的培養(yǎng)了大家做事的毅力。同時,整個工作的完成對于社聯(lián)內部人事資料的歸檔起了很大作用,方便了社聯(lián)的管理。作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們在部門內部實施了以下措施:

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期工作總結

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行了文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,更好的促進了秘書處成員對于社聯(lián)工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。5、組織了與秘書處功能性質相對應的活動。

秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;同時,秘書處還應該是一個服務機構,是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構,各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處

二○一一年十二月十四日

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