第九屆院學(xué)生會(huì)秘書處華珊11至12學(xué)年工作總結(jié)報(bào)告

第九屆院學(xué)生會(huì)秘書處華珊11至12學(xué)年工作總結(jié)報(bào)告

時(shí)間稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼我們的大一生活即將結(jié)束。我從來去年九月進(jìn)去院秘書處以來，已經(jīng)有八個(gè)多月了。那時(shí)抱著憧憬的心參加了院學(xué)生會(huì)秘書處的面試，很幸運(yùn)通過了層層篩選，最終進(jìn)入到院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭。那時(shí)，我對(duì)部門的工作并不是很了解，甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學(xué)習(xí)，我對(duì)學(xué)生會(huì)和本部門的工作及只能都有了充分的了解，現(xiàn)作以下總結(jié)：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、辦公室的物品管理等工作；其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)，咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。

重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分，在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等等。

在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。

良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(zhǎng)牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，參加了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會(huì)每次召開例會(huì)，對(duì)以前的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)后期工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及后期工作計(jì)劃。

秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

自上學(xué)期九月份以來，我的第一項(xiàng)工作就是收集院學(xué)生會(huì)各部門成員的課表及聯(lián)系方式，最后做出聯(lián)系表和空余時(shí)間表�？雌饋硎且患�非常簡(jiǎn)單的事情，但是一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單。前前后后，差不多花了近半個(gè)月的時(shí)間才弄好的。一件小事，讓我知道了把事情做好其實(shí)不簡(jiǎn)單。我們需要耐心，需要細(xì)心。

后期的工作就是院運(yùn)動(dòng)會(huì)、校運(yùn)會(huì)、迎新晚會(huì)、藝彩飛揚(yáng)、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統(tǒng)計(jì)算分的事情。雖然不難，但是要及時(shí)準(zhǔn)確，要在最短的時(shí)間內(nèi)做出結(jié)果并上交。其中，還有定期參加院學(xué)生會(huì)的全體例會(huì)及工作培訓(xùn)。

在學(xué)生會(huì)工作的這段時(shí)間，我有自己的體會(huì)與提升。以下，我也說說自己對(duì)以后學(xué)生會(huì)的建議：

1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)干事值班，并且固定盡量在此時(shí)間段整理出借和辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書等等。

3、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時(shí)打開門；

4、在安排各種事項(xiàng)前（緊急情況除外）計(jì)劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時(shí)間通知各部。

內(nèi)部建設(shè)：1、干事發(fā)展：也許是巧合，秘書處的干事都有個(gè)共同特點(diǎn)：內(nèi)斂，但思維活躍。從一開始納新時(shí)，一個(gè)個(gè)緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。交代的任務(wù)也能按時(shí)，按質(zhì)完成。

設(shè)想：1、在各部長(zhǎng)納新前就應(yīng)該進(jìn)行納新培訓(xùn)，并寫出部門納新計(jì)劃，保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)干事；2、應(yīng)該由院學(xué)生會(huì)定期組織各方面培訓(xùn)講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運(yùn)動(dòng)比賽（拔河、籃球、足球等），在安排干事學(xué)到一些實(shí)用的知識(shí)的同時(shí)，讓干事樹立學(xué)生會(huì)整體觀念和集體榮譽(yù)感，也保證了干事的興趣和積極性；3、提升學(xué)生會(huì)干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì)，同時(shí)部長(zhǎng)應(yīng)該和干事之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會(huì)或活動(dòng)，用個(gè)人感情和魅力凝聚干事。

院學(xué)生會(huì)秘書處華珊二一二年五月二十一日

擴(kuò)展閱讀：201*年學(xué)生會(huì)迎新生方案

201*年學(xué)生會(huì)迎新生工作方案為了配合學(xué)校做好迎新工作，幫助剛踏進(jìn)大學(xué)校園的學(xué)子盡快熟悉校園環(huán)境、適應(yīng)大學(xué)生活，同時(shí)展示大學(xué)校園文化；9月10日也是教師節(jié)，為營(yíng)造嘉園尊師重道之風(fēng)，激發(fā)新生的感恩之心，校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社聯(lián)聯(lián)合舉行迎新生系列活動(dòng)。具體方案如下：

一、迎新生工作機(jī)構(gòu)

總統(tǒng)籌：劉思林組長(zhǎng)：高華珊

副組長(zhǎng)：張鶯鶯鐘娜君陳志釗負(fù)責(zé)干部：曾展宏彭彬馮志勇

成員：團(tuán)委委員、學(xué)生會(huì)委員、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員二、時(shí)間：201*年9月三、地點(diǎn)：校本部江北校區(qū)四、活動(dòng)1：新生服務(wù)咨詢點(diǎn)

(一)時(shí)間：9月10日（星期六）上午8：00下午5:30(二)地點(diǎn)：世紀(jì)廣場(chǎng)

(三)參與人員：校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社聯(lián)全體委員

(四)工作內(nèi)容：為新生提供咨詢、幫助，介紹三家情況，分發(fā)招新通知等。(五)前期宣傳：

微博和新生QQ群：宣傳本次三家機(jī)構(gòu)迎新的時(shí)間、地點(diǎn)、招新通知以及能為新生提供的各項(xiàng)服務(wù)（提前一個(gè)星期實(shí)施，網(wǎng)絡(luò)部）(六)前期準(zhǔn)備：

1、申請(qǐng)書：場(chǎng)地使用；

2、迎新咨詢點(diǎn)工作安排（具體人員安排待定）3、廣宣品：

（1）展板的設(shè)計(jì)（4塊）：

A.校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社聯(lián)簡(jiǎn)介和圖片展示；B.教師節(jié)展板（由學(xué)生會(huì)設(shè)計(jì)）；C.負(fù)責(zé)部門：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部。

（2）橫幅（一條）:A.內(nèi)容：迎新生服務(wù)咨詢點(diǎn)（負(fù)責(zé)部門：宣傳部）；B.掛于當(dāng)天服務(wù)咨詢臺(tái)前；

4、材料準(zhǔn)備：大學(xué)生活指南、三家聯(lián)合招新通知、遮陽(yáng)篷（3頂，有學(xué)生

會(huì)提供）、學(xué)生會(huì)直屬機(jī)構(gòu)招新通知（1000份）、飲用水（桶裝水一桶）、吸水器（一套）、若干一次性杯、桌子（3張）、紅凳（20只）、手提電腦（2～3臺(tái)）、低音炮音響（2～3套）、圖釘、紅布（一條）、排插電線若干、迎新宣傳視頻、音樂（體現(xiàn)青春活力）、值班人員通訊錄一份、大頭筆（5條）；

（初步估計(jì)：搬運(yùn)物資需20人次）

5、開動(dòng)員大會(huì)：動(dòng)員三大組織參與迎新所有委員做好準(zhǔn)備工作，安排具體

工作以及注意事項(xiàng)，并發(fā)放相關(guān)材料進(jìn)行學(xué)習(xí)，以備更好地做好設(shè)點(diǎn)迎新的相關(guān)工作；(七)活動(dòng)實(shí)施流程

1、將迎新當(dāng)天所有物資于前一天備齊后置于團(tuán)委多功能廳；2、9月10號(hào)當(dāng)天早上7：00所有工作人員在黃桂清五樓集合；3、物資搬運(yùn)到指定位置，擺篷，掛橫幅，擺桌椅鋪紅布，調(diào)試電腦音響，

平均合理置放資料，駐點(diǎn)人員到位（具體人員安排待定）；4、將兩套電腦音響分置于迎新咨詢桌左右兩邊，播放宣傳視頻與音樂（并分派兩名委員分別負(fù)責(zé)設(shè)備的看管以及操作）；

5、將各種迎新資料置于迎新桌的中間，集中團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社聯(lián)以及教學(xué)信息中心、禮儀隊(duì)各組織的成員，以便咨詢（每個(gè)時(shí)間段需7人駐點(diǎn)，每組織各派一人，另外加上兩名精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的委員）；6、將4塊展板放在迎新咨詢點(diǎn)的兩側(cè)（一側(cè)兩塊），教師節(jié)感恩的展板由學(xué)生會(huì)值班委員負(fù)責(zé)，新生可在展板留言處寫下自己對(duì)未來大學(xué)老師的期待感恩之語(yǔ)；

7、抓拍學(xué)校當(dāng)天迎新盛況（網(wǎng)絡(luò)部）；

8、簡(jiǎn)訊報(bào)道（聯(lián)系廣播臺(tái)）；(八)注意事項(xiàng)：

(1)全體委員在11日上午7:00準(zhǔn)時(shí)在辦公室集中，開始準(zhǔn)備工作；(2)值班時(shí)間：上午：8:00－下午5:30；

(3)換班時(shí)，各組織委員須等到所在組織接班人員到場(chǎng)后方可離開；(4)著裝得體大方，佩戴工作證，會(huì)徽，會(huì)服，體現(xiàn)校級(jí)干部的形象。(5)工作人員定要充分做好準(zhǔn)備，備好功課，盡量做到有答必問，答合

所問，在新生心目中樹立校級(jí)學(xué)生組織的地位，以便招新工作；

(6)值班人員須保管好自身及咨詢點(diǎn)的所有物資，如有丟失，后果自負(fù)；(7)迎新前各工作人員說負(fù)責(zé)的項(xiàng)目必須與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，完成任務(wù)

或發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向所在組織負(fù)責(zé)人匯報(bào)；(8)待人時(shí)要有禮貌，耐心解答，語(yǔ)言婉轉(zhuǎn);

(9)如實(shí)回答新生提出的問題，不得亂造謠言。當(dāng)提出的問題不能答復(fù)

時(shí)，就說明原因。

五、活動(dòng)2：嘉應(yīng)學(xué)院201*級(jí)新生心理輔導(dǎo)講座一、講座目的：

為了幫助11級(jí)新生盡快完成從高中生到大學(xué)生的角色過渡，適應(yīng)全新的嘉園生活環(huán)境、人生角色、生活內(nèi)容與方式上的巨大變化，使其最大程度地減少對(duì)陌生環(huán)境的迷茫與疑惑，給自己的大學(xué)生活有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)與定位；也為了幫助新生調(diào)適和排解心理上的困擾，使其擁有積極健康的心態(tài)。二、主辦單位：嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生會(huì)三、講座舉行時(shí)間、地點(diǎn)：（初定）

201*年9月14日（周三晚）金利來204多媒體演講廳（校本部）四、主講老師：待定

五、講座對(duì)象:嘉應(yīng)學(xué)院201*級(jí)新生六、具體安排：（一）前期工作

1、邀請(qǐng)嘉賓，申請(qǐng)會(huì)場(chǎng)，邀請(qǐng)主講老師（生活部）2、①制作宣傳橫幅和海報(bào)（宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部）；②發(fā)放講座通知（學(xué)習(xí)部、秘書處）；

③入學(xué)新生心理問卷調(diào)查（大學(xué)感想、學(xué)校印象、專業(yè)評(píng)價(jià)、困惑疑

難、大學(xué)理解、未來計(jì)劃、自身培養(yǎng)等心理調(diào)查、誠(chéng)信價(jià)值觀、其它）和統(tǒng)計(jì)(調(diào)研部)；

④制作嘉賓牌、制作PPT（網(wǎng)絡(luò)部）；座位安排表（學(xué)習(xí)部）；

⑤會(huì)場(chǎng)音樂（文娛部、網(wǎng)絡(luò)部）設(shè)備調(diào)試（網(wǎng)絡(luò)部、文娛部）；⑥飲用水（生活部）；

⑦有獎(jiǎng)問答紀(jì)念品（文娛部）現(xiàn)場(chǎng)主持人寫主持稿（秘書處、文娛部）（二）現(xiàn)場(chǎng)工作

1、會(huì)場(chǎng)布置、座位安排；現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、后勤服務(wù)；結(jié)束清場(chǎng)2、總負(fù)責(zé)人：陳璇

3、后勤人員：調(diào)研部、維權(quán)部、體育部4、女生部（負(fù)責(zé)禮儀接待、后勤茶水）（三）后期工作

1、通訊報(bào)道（學(xué)習(xí)部）2、活動(dòng)總結(jié)（秘書處）（四）講座流程

新生進(jìn)場(chǎng)介紹嘉賓講座開始老師解疑（有獎(jiǎng)問答）講座結(jié)束退場(chǎng)清潔（全體校學(xué)生會(huì)干部干事）七、活動(dòng)4：新生杯籃球賽

1、主辦單位：嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生會(huì)2、時(shí)間：十月中下旬

3、地點(diǎn)：嘉應(yīng)學(xué)院校本部籃球場(chǎng)。（具體方案如有需要另附）

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