50周年慶典組織工作總結

150周年慶典高校參會組織工作小結

根據公司150周年慶典統一安排，人力資源部培訓處負責組織重慶高校代表隊的參會工作，現將相關工作小結如下：

一、整體情況

公司150周年慶典邀請重慶大學、重慶郵電大學、重慶理工大學三所高校校領導和師生代表共計870余人參會。人力資源部培訓處順利地完成了前期準備工作，并于慶典當天有序地組織了高校代表隊的參會和返校工作。

二、經驗和總結

1、細節(jié)決定成敗。高校代表隊的參會組織工作需要關注的細節(jié)非常之多，包括和組委會對接整體流程、現場勘查、用車安排、橫幅制作、禮品發(fā)放、入場退場的組織等，每個細節(jié)都關系到整個工作的最終效果。培訓處認真梳理了每項工作的細節(jié)，通過對工作進行分類管理，制定《工作總體安排表》等方式，落實了相關責任人，并及時跟蹤各項工作開展情況，有效確保了工作的質量。

2、搭建有效的溝通渠道。本次組織工作涉及的高校多、學生的分布廣，并且缺乏組織高校學生參加大型活動的經驗，搭建有效的溝通渠道顯得尤其重要。培訓處提前兩周與各高校的辦公室負責人溝通，明確了校方負責人，通過到高校進行面談、電話溝通等方式，明確了校企雙方的職責，建立了有效的溝通渠道，及時處理了組織工作中存在的問題和風險。

3、眾人拾柴火焰高。在參會組織工作中，確保高校學生的安全是重中之重。

由于參加慶典的人數較多，可能出現混亂的情況，特別是在乘車、進場和返校的過程中存在較大的風險。人力資源部發(fā)揮團隊的力量，從各處抽調30余名員工，每輛客車都指定一名負責人，有效保證了學生在參會過程中的安全。

4、事先演練，熟悉流程。培訓處根據參會整體流程開展了大量的準備工作，制定了《學生參會須知》、《參會注意事項》、《參會用車安排》、《參會工作整體流程》等參考手冊，并提前組織所有工作人員到奧體中心熟悉現場環(huán)境，模擬突發(fā)事項開展實際演練，為組織學生有序參加慶典打下堅實的基礎。

三、存在的問題

工作整體計劃的推進和資源配置的統籌考慮方面需進行進一步思考。主要體現在：

1.參會組織工作涉及的部門較多，誰牽頭、誰負責匯總和發(fā)布相關信息告知各執(zhí)行單位等工作職責不清或有重疊，臨時性調整較多；使得工作整體推進計劃的變動較大，涉及對外邀請單位時很難兼顧禮數等和工作效率、工作成本的問題。

2.相關工作按計劃順利推進的資源配置方面，缺乏統籌考慮，造成工作推進過程中捉襟見肘的情況屢屢出現；容易影響工作質量和效率。

人力資源部培訓處

二一二年十一月二十七日

擴展閱讀：開工奠基慶典工作小結(1)

4.18開工奠基儀式工作總結

蘭州新區(qū)重大項目開工奠基儀式由新區(qū)主辦，于201*年4月18日在西部機械產業(yè)基地舉行，本次慶典儀式有省、市、區(qū)有關部門領導、各企業(yè)代表以及我集團盛情邀請的嘉賓參加，包括我集團在蘭州新區(qū)投資50億的星光城項目和西部機械產業(yè)基地等共13個重大項目同時開工。整個活動嘉賓層次高、規(guī)模大、意義影響深遠，同時慶典活動也取得了圓滿成功，倍受社會各界矚目。

本次活動我們的主旨在于以慶典儀式為契機，展示公司內在實力與外在形象，大力推介項目、加大招商力度、擴大公司影響力。雖然公司為本次活動提供了大量的人力物力支持，部分員工也不分晝夜的工作，但因為組織協調出現了重大失誤；沒有達到預期目標，出現了以下幾個方面的問題：

一、由于新區(qū)的很多具體內容不能盡早確認提供，（包括場地布置最終什

么樣、整個活動流程細節(jié)提供、怎么與企業(yè)銜接、企業(yè)負責人上主席臺的名單都是現場安排、期間還出現多次變動：比如臺商及綠能的接待由誰負責、植樹活動先安排后取消等）所以給我們統籌安排，定崗定人分工協作上增添了很多不確定因素。

二、我們整個活動的組織架構不合理，邀請對公司不了解的人員過來協

調接待。導致很多信息反饋回來得不到及時處理與調整，溝通協調不及時、人員構成不科學，總指揮和工作人員對活動流程的了解不夠，很多調整沒有第一時間通知到位。

三、公司人員應變能力不足，突發(fā)事情沒有得到及時處理，活動現場沒

有部門領導跟進，嘉賓簽到混亂，不能進行對主要嘉賓的簽到進行登記；禮品的發(fā)放較為混亂，車輛的調度前期預案不足，現場指揮不靈活，導致個別車輛安排失控。

四、公司董事會邀請人員名單、接機時間沒有，全是臨時通知。導致車

輛接送、住宿安排等混亂。參加活動的工作人員在細劃分工上，沒有落實原定計劃，與住宿酒店溝通不及時，在住宿安排上沒有及時回饋信息。部門協調對接不到位。此次活動雖然新區(qū)政府召開了協調會，但在上傳下達的工作上沒有更好的去落實，各部門對自己職責范圍內的事情未能做得完美，部門之間也缺乏有效溝

通，使得慶典活動未能達到預期的目的。

此次奠基儀式活動使得每位員工都積累了大量的寶貴經驗，為以后的工作起到了積極的指導作用，而回顧這次活動，我覺得自己有很多地方做的不到位，作為公司的一名老員工、中層干部，在很多問題上不能勇于承擔責任、互相推諉，辦事情時沒有大局觀，也缺乏了團結協作精神�；顒舆^程中雖然發(fā)現了很多問題、但不敢據理力爭解決問題，而是一推了之，整個的現場指揮不力、責任心不強。在今后的工作中，我將汲取經驗，總結不足，努力完善自己，做到盡職盡責，為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。

友情提示：本文中關于《50周年慶典組織工作總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，50周年慶典組織工作總結：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產生版權問題，請聯系我們及時刪除。

《50周年慶典組織工作總結》由互聯網用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.taixiivf.com/gongwen/511113.html

• 上一篇：科學教學工作總結
• 下一篇：讓快樂走進科學課堂——科學教研活動總結