201*年社保年檢及基數(shù)申報(bào)總結(jié)

201*年社保年檢及基數(shù)申報(bào)總結(jié)：

1.接到年檢通知后，帶U盤去鼓樓人社局（山西路建偉大廈22樓）拷貝基數(shù)申報(bào)的材料，包括花名冊(cè)、基數(shù)申報(bào)表、扣件明細(xì)表、臺(tái)賬等等。備注：

花名冊(cè)是去年年底所在單位繳納保險(xiǎn)的人員的名單，打印出來(lái)，然后把數(shù)據(jù)填完整，同時(shí)注意一定要把月平均工資填好。同時(shí)，還要把電子版的花名冊(cè)也填寫完整，更要注意是不能調(diào)整花名冊(cè)表格的格式，只是把數(shù)據(jù)填進(jìn)去即可。

工資臺(tái)賬是去年員工12個(gè)月的工資（應(yīng)得工資，包括獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼，千萬(wàn)不要認(rèn)為是實(shí)得工資）輸入臺(tái)帳表格，算出月平均工資，這個(gè)帳面月工資總額要于財(cái)務(wù)憑證的工資總額一致（即1月份工資總額是112304元，員工的工資加起來(lái)也要這么多，可以造幾個(gè)已經(jīng)離職或者其他人，他們的工資可以很高的），全年的總工資要與憑證總額一致，這個(gè)帳要做平，而且要看看今年在保的人員平均工資不要太高，公司一般都是按最低標(biāo)準(zhǔn)繳納社保的（記得蓋章）。不單工資總額要與報(bào)稅總額一致，每月的工資總額也不能亂寫，要找會(huì)計(jì)要去年每月的工資總額。2.填寫社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢申請(qǐng)表，一般是一式兩份。按照要求填寫就好了。3.財(cái)務(wù)提供的記賬憑證，必須和臺(tái)賬相符�；蛘咛峁�應(yīng)付工資明細(xì)，我這次去提供的是應(yīng)付工資明細(xì)張，不單要做賬憑證里的工資單（去年年頭，年中，年尾，最近月的工資單），還要去年全年的《分類明細(xì)帳》，就是去年每月發(fā)工資的總額，所以在做去年臺(tái)帳的時(shí)候要財(cái)務(wù)憑證上的本來(lái)的數(shù)據(jù)，不能只對(duì)應(yīng)年頭，年中，年尾的每月工資總額。

4.基數(shù)申報(bào)表的填寫要注意社保差額盡量做到零，或者差額很小，為負(fù)也可以的，但是數(shù)字盡量小。

如果差的太多就要想辦法了，注意：

1）提高扣減因素中的實(shí)習(xí)生與兼職的人數(shù)的工資，簽約非全日制勞動(dòng)合同，合同中要注明這些人按照自由職業(yè)者繳納保險(xiǎn)。

2）相應(yīng)的憑證也要修改申報(bào)表填寫備注：

基本內(nèi)容如實(shí)填寫，蓋章。

上年度工資總額找會(huì)計(jì)要，如實(shí)填寫

上年度職工人數(shù)：就是你的工資臺(tái)帳上的人數(shù)，本期繳費(fèi)人數(shù)：就是申報(bào)花名冊(cè)上的人數(shù)，

年繳費(fèi)基數(shù)：上年度工資總額-扣減因素+增加因素，繳費(fèi)基數(shù)確認(rèn)方式寫“職工簽字”，就是在申報(bào)花名冊(cè)上月平均工資后面簽字。如果人員太多可采用公式的方式。

扣減因素里201*年1月以后減少的人員人數(shù)（就是看看201*.12交保險(xiǎn)的人員里沒(méi)有了，假設(shè)201*.1交保險(xiǎn)的22個(gè)人，年底只有18個(gè)人，其中有2個(gè)人是后來(lái)201*.3加入保險(xiǎn)的人員，那么其實(shí)減少的是6個(gè)人），工資總額（就是減少的6個(gè)人的工資總額）

增加因素201*年新參保人員人數(shù)（就是12年度中途加入保險(xiǎn)的人員），工資總額（假如員工是201*年6月繳納的社保，6-12月月平均工資為1800，則1-6月份工資總額為：1800*5）為1800*5=9000

如若有退休人供職的，提供退休人員的退休證的復(fù)印件。5.扣減明細(xì)表按照基數(shù)申報(bào)表中的扣減因素填寫。

6.有些柜臺(tái)可能會(huì)要企業(yè)所得稅申報(bào)表，這個(gè)要跟會(huì)計(jì)要的，如果沒(méi)有到拿表格回來(lái)填寫，公司蓋章。

注意：帶電子版的花名冊(cè)，如果員工繳納社保人數(shù)多臺(tái)賬也可電子版。所有的材料要蓋好公章，還有柜臺(tái)人員看到有問(wèn)題的會(huì)問(wèn)你，一定要想辦法回答，能應(yīng)付過(guò)去就可以。

擴(kuò)展閱讀：開(kāi)展201*繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)年檢通知

關(guān)于開(kāi)展201*年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢等工作的通知

各有關(guān)單位：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》（國(guó)務(wù)院令第259號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就開(kāi)展201*年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢和參保人員基礎(chǔ)信息采集及核對(duì)工作等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、申報(bào)和年檢時(shí)間

（一）用人單位應(yīng)于201*年3月1日至6月20日，到其登記參保的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”）辦理201*年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢以及基礎(chǔ)信息采集核對(duì)等手續(xù)。

（二）具體時(shí)間安排：參保人數(shù)為11人至20人的申報(bào)時(shí)間為3月1日至4月20日；參保人數(shù)為21人至100人的申報(bào)時(shí)間為3月1日至5月20日；10人以下和101人以上的申報(bào)時(shí)間為3月1日至6月20日。二、繳費(fèi)基數(shù)的確定

（一）用人單位應(yīng)按規(guī)定申報(bào)本單位201*年度工資總額。根據(jù)《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》（國(guó)家統(tǒng)計(jì)局[1990]1號(hào)令）和《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知》（勞社險(xiǎn)中心函[201*]60號(hào)）規(guī)定，用人單位的工資總額是指在201*年度（201*年1月1日至12月31日，下同）直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額，由計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資、津貼、補(bǔ)貼等組成，包括在崗職工工資總額、不在崗職工生活費(fèi)、聘用和留用離退休人員勞動(dòng)報(bào)酬、外籍及港澳臺(tái)人員勞動(dòng)報(bào)酬以及聘用的其他從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬。

（二）我市五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)采用統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù)。用人單位應(yīng)按照職工201*年度工資性收入總額除以實(shí)際發(fā)放工資月數(shù)申報(bào)職工個(gè)人201*年度（201*年7月1日至201*年6月30日）的月繳費(fèi)基數(shù)。

（三）參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)或在省社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心參加養(yǎng)老保險(xiǎn)行業(yè)統(tǒng)籌的單位，其職工失業(yè)、醫(yī)療、工傷和生育保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)按養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)的201*年度養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)。（四）用人單位使用的由社會(huì)保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)派遣（代理）的人員應(yīng)建立職工工資收入臺(tái)帳，收入臺(tái)帳須經(jīng)被派遣（代理）用人單位(即實(shí)際用工單位）和社會(huì)保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)雙方共同確認(rèn)，以確定其參保職工繳費(fèi)基數(shù)。

（五）用人單位申報(bào)的繳費(fèi)基數(shù)應(yīng)采取本人確認(rèn)或公示等方式告知職工。本人確認(rèn)原則上由職工直接在《南京市201*年度參保職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)花名冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《花名冊(cè)》）上簽名，各單位也可根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)簽名確認(rèn)表；參保人員較多的單位可采用公示或其它的方式予以告知。三、申報(bào)、年檢方式及程序

（一）201*年，我市用人單位獲取申報(bào)資料原則上通過(guò)網(wǎng)站下載。已辦理過(guò)南京市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)（）注冊(cè)手續(xù)的用人單位可直接登錄網(wǎng)站下載《花名冊(cè)》、申報(bào)文件及相關(guān)表格。未辦理過(guò)網(wǎng)站注冊(cè)手續(xù)的用人單位，可到市、區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理注冊(cè)手續(xù)，成為注冊(cè)用戶后直接登錄網(wǎng)站下載《花名冊(cè)》、申報(bào)文件及相關(guān)表格。因特殊情況無(wú)法辦理網(wǎng)站注冊(cè)的用人單位，可攜U盤至市、區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)拷盤、領(lǐng)取申報(bào)資料。

（二）用人單位可根據(jù)自身情況選擇網(wǎng)上或柜面進(jìn)行申報(bào)、年檢。1、網(wǎng)上申報(bào)、年檢

（1）實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)的用人單位按規(guī)定流程完成網(wǎng)上繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢（見(jiàn)附件1）后，應(yīng)及時(shí)將《南京市201*年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱《申報(bào)表》，見(jiàn)附件2）及其他申報(bào)資料報(bào)至市、區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢確認(rèn)或換證等手續(xù)，資料報(bào)送時(shí)間截止7月31日。

（2）用人單位應(yīng)保證網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，并對(duì)所申報(bào)數(shù)據(jù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、柜面申報(bào)、年檢

（1）實(shí)行柜面申報(bào)的用人單位應(yīng)如實(shí)填報(bào)相關(guān)表格，并在規(guī)定期限內(nèi)攜帶U盤及相關(guān)資料至市、區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢、申報(bào)。

（2）到柜面辦理《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢手續(xù)的用人單位應(yīng)先通過(guò)南京市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)，對(duì)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢項(xiàng)目中的單位地址、經(jīng)營(yíng)地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、開(kāi)戶銀行、銀行賬號(hào)等逐一進(jìn)行核對(duì)并自行修改，在申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)時(shí)報(bào)送《南京市社會(huì)保險(xiǎn)登記證>年檢表》（以下簡(jiǎn)稱《年檢表》，見(jiàn)附件4）�！渡鐣�(huì)保險(xiǎn)登記證》到期的用人單位須按規(guī)定辦理新證換領(lǐng)手續(xù)。年檢完成后，辦理用人單位繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)手續(xù)。（3）市、區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可向報(bào)盤申報(bào)單位反饋申報(bào)錄入信息；無(wú)條件報(bào)盤申報(bào)的單位，自申報(bào)資料報(bào)送之日起10個(gè)工作日后可至市、區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)數(shù)據(jù)錄入情況。四、申報(bào)材料

（一）一般用人單位在辦理繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填報(bào)《年檢表》、《花名冊(cè)》、《申報(bào)表》，并同時(shí)提供以下材料：1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》；

2、反映單位201*年度工資支付情況的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)。各單位可根據(jù)實(shí)際情況，提供以下資料中的任意一項(xiàng)（報(bào)送的資料需提供原件及復(fù)印件各一份）：（1）《審計(jì)報(bào)告》；

（2）“應(yīng)付工資”明細(xì)賬或能反映工資發(fā)放情況的相關(guān)賬冊(cè)；（3）事業(yè)單位《人員費(fèi)用支出明細(xì)月報(bào)表》；3、紙質(zhì)或電子式職工工資收入臺(tái)帳（見(jiàn)附件5）;

4、《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)扣減明細(xì)表》（如有扣減因素需填寫，見(jiàn)附件6）；5、其他與繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)有關(guān)的資料。

（二）使用勞務(wù)派遣及代理人員的用人單位還應(yīng)提供《社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)代理機(jī)構(gòu)與用工單位工資總額確認(rèn)表》（見(jiàn)附件7，該表由社會(huì)保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)填報(bào)，并須經(jīng)雙方核對(duì)后蓋章確認(rèn)）；

（三）被授予社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納誠(chéng)信單位的用人單位，只需填報(bào)《審計(jì)報(bào)告》，并同時(shí)提供《年檢表》、《花名冊(cè)》、《申報(bào)表》或能反映工資發(fā)放情況的相關(guān)賬冊(cè)（復(fù)印件），不需提供其他相關(guān)材料。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按簡(jiǎn)易審核程序辦理。

（四）參加省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)或在省社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心參加養(yǎng)老保險(xiǎn)行業(yè)統(tǒng)籌的用人單位，除需提供《年檢表》、《花名冊(cè)》、《申報(bào)表》，只需再提供其養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)的201*年度養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表（原件和復(fù)印件各一份）。五、參保人員基礎(chǔ)信息采集與核對(duì)

（一）為貫徹執(zhí)行《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》（人力資源和社會(huì)保障部令第14號(hào)），在申報(bào)201*年度繳費(fèi)基數(shù)時(shí)，為保證基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性，對(duì)已采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并修改。

（二）基礎(chǔ)信息有空缺的需逐項(xiàng)采集并填寫，不得為空，移動(dòng)電話或固定電話至少填寫一項(xiàng)。

（三）今后參保人員上述信息如有變更，單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或登錄南京人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)站進(jìn)行修改，以免影響個(gè)人《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益單》和相關(guān)信息的接收。

（四）參保職工姓名、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等基礎(chǔ)資料如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)填報(bào)《人員資源數(shù)據(jù)修改表》并提供相關(guān)資料在市、區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜臺(tái)辦理信息變更。六、其他事項(xiàng)

（一）每月最后一天半為關(guān)門結(jié)算期，不辦理申報(bào)和年檢等項(xiàng)工作。

（二）采用網(wǎng)上、柜面方式申報(bào)的用人單位，在錄入《花名冊(cè)》時(shí)請(qǐng)勿調(diào)整表中各列的順序和添加與申報(bào)無(wú)關(guān)的字符。

（三）機(jī)關(guān)事業(yè)單位中已參加我市機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員無(wú)需申報(bào)其他險(xiǎn)種的繳費(fèi)基數(shù)，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將通過(guò)市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)直接采用機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)。沒(méi)有參加機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員，仍然按文件要求申報(bào)該部分人員的繳費(fèi)基數(shù)。

（四）外國(guó)人、港澳臺(tái)在寧從業(yè)人員按《社會(huì)保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，辦理參保手續(xù)。

（五）用人單位應(yīng)按職工實(shí)際工資收入申報(bào)其繳費(fèi)基數(shù)，對(duì)申報(bào)的繳費(fèi)基數(shù)高于上限和低于下限標(biāo)準(zhǔn)的，由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在繳費(fèi)基數(shù)上、下限標(biāo)準(zhǔn)確定后統(tǒng)一調(diào)整。

（六）用人單位以201*年12月底參保人數(shù)作為應(yīng)申報(bào)人數(shù)。對(duì)201*年1月及之后辦理參保繳費(fèi)的職工，視為201*年度新增人員。用人單位如需對(duì)新增人員繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行調(diào)整的，可在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜面另行申請(qǐng)辦理。用人單位對(duì)新增人員繳費(fèi)基數(shù)不作調(diào)整的，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將按其201*年6月的繳費(fèi)基數(shù)確定201*年度的繳費(fèi)基數(shù)。（七）對(duì)未按規(guī)定提供相關(guān)申報(bào)資料的用人單位，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將按照不低于全省上年在崗職工平均工資確定其職工繳費(fèi)基數(shù)。

（八）對(duì)未申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)的用人單位，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自201*年7月起每月按該單位參保人員上月繳費(fèi)基數(shù)的110%確定當(dāng)月繳費(fèi)基數(shù)，并在南京人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)和相關(guān)媒體予以公布。對(duì)201*年7月1日后補(bǔ)辦繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)手續(xù)的，自辦理申報(bào)手續(xù)的次月起按實(shí)際申報(bào)數(shù)確定。

（九）對(duì)未按時(shí)申報(bào)、網(wǎng)上申報(bào)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)資料以及存在瞞報(bào)、少報(bào)行為的用人單位，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將按《社會(huì)保險(xiǎn)法》等有關(guān)規(guī)定，將其列入社會(huì)保險(xiǎn)稽核范圍。（十）201*年7月1日后，已辦理網(wǎng)上注冊(cè)的用人單位可通過(guò)南京人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)站查詢或下載201*年度繳費(fèi)基數(shù)。

附件:1、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)網(wǎng)上申報(bào)操作流程2、《南京市201*年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》

3、《南京市201*年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》填報(bào)說(shuō)明4、《南京市年檢表》5、《____年度職工工資收入臺(tái)帳》6、《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)扣減明細(xì)表》

7、《社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)代理機(jī)構(gòu)與用工單位工資總額確認(rèn)表》8、南京市、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式

二一三年二月二十五日

抄送：各區(qū)（縣）人力資源和社會(huì)保障局，浦口區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理中心南京市社會(huì)保險(xiǎn)管理中心

友情提示：本文中關(guān)于《201*年社保年檢及基數(shù)申報(bào)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，201*年社保年檢及基數(shù)申報(bào)總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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