招投標工作總結(jié)
消防預(yù)算工作經(jīng)驗總結(jié)投標篇
從事消防投標工作已經(jīng)一年多,再過幾個月就整整兩年了!犯了諸多的錯誤,有了很多的感悟,F(xiàn)總結(jié)如下:
投標是一個項目的開始,這個項目能否拿下,關(guān)鍵在投標工作的好壞。首先是搜集招標信息,一般公司會有專門的市場部,他們負責項目招標信息的搜集整理,跟進、回訪等工作。在市場部把搜集的信息匯總整理分析之后,覺得那些項目可以投有中標的可能性,可能性有多高等,出一個詳細的不同等級的投標名單。根據(jù)投標名單就可以安排合適的投標團隊跟進。
招標公告發(fā)出之后,立即組織相關(guān)人員報名。大型、正規(guī)的招標會有一個資格預(yù)審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標單位。在報名前要仔細閱讀招標公告中關(guān)于報名所要具備的條件,須帶資料等。按要求準備好各種資料,以免報名出現(xiàn)錯誤。報完名拿到資格預(yù)審文件之后,首先仔細研讀資格預(yù)審文件,了解資格預(yù)審文件在制作、密封、投遞、評分中的各種要求。在制作資格預(yù)審文件是一般需要公司的基本資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標、資信等級證書、項目經(jīng)理證、技術(shù)負責人、五大員、公司業(yè)績合同。一般業(yè)績合同會要求是近三年,金額不少于多少的相似合同,有些甚至要獲獎的業(yè)績。資料齊全之后就可以按資格預(yù)審文件要求的格式開始做標了。做標時嚴格按照資格預(yù)審文件給出的格式做,不能更改格式。標書做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細,因為各種表格、文件太多,很容易簽錯,蓋掉,所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標時一定要看清要求,不然一旦封錯就廢標了。
資格預(yù)審?fù)ㄟ^之后才能購買招標文件。拿到招標文件之后跟資格預(yù)審一樣首先也是研讀,了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時間進行統(tǒng)量,找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進行對比。把清單量少的項單獨列出。
招標答疑會:把招標文件中存在的疑問,圖紙中的疑問,招標清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標代理機構(gòu),請甲方在會上給予答復(fù)。一般踏勘現(xiàn)場很少。投標文件制作:因為已經(jīng)做過了資格預(yù)審文件,投標文件綜合標部分就十分簡單了。主要是技術(shù)標部分與商務(wù)標部分了。
商務(wù)標:在進行圖紙量與清單量對比時能夠發(fā)現(xiàn)以下幾個問題。1.清單量比圖紙量低的,以后可能要變更的會增加。2.清單量比圖紙量高的,以后可能要變更的會減少。3.清單量有而圖紙量無,不屬于消防系統(tǒng)的。4.清單量無而圖紙量有,屬于消防系統(tǒng)的。5.清單量中有部分工程量可能要分給別人做。針對以上問題,在做預(yù)算時就要采取相應(yīng)的對策。
1、當出現(xiàn)1這種情況時,在簽合同時就要盡量簽成據(jù)實結(jié)算的合同。因為在變更之后的量會增加。我當初在投標時就要考慮到這一點,在投標時把這一項綜合單價適當報高。結(jié)算時總造價的增加就比較可觀了。
2、出現(xiàn)2這種情況時,就把1的對策反著來。但是也不能太低,在成本左右徘
徊,如果設(shè)計一旦改動變大,變成增加會造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時一點要看準,這需要豐富的工程經(jīng)驗。
3、針對3這種情況,在做預(yù)算時的對策是只套定額,而且還要很“便宜”的。不報主材單價。在決算時這部分肯定是要被拿出來的,以免對總造價有大的影響。
4、出現(xiàn)4這種情況時,就在招標答疑中提出,不過一般甲方提供的清單在漏項這一部分會根據(jù)情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點不同,就是要報主材單價。價格要報低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在著本質(zhì)的區(qū)別。5這種情況中這項本來是我方做的,但是由于諸多原因(招標是在主體已經(jīng)開始施工之后或其他原因)被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價公司在編制清單時出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致的。其實從這個側(cè)面也能說明審計和決算的重要性。
以上這幾種只是常見的幾種問題的對策,但也不一定,具體情況具體對策。做預(yù)算,做預(yù)算,其實預(yù)算就是做出來的。你想報多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務(wù)標是一項要技術(shù)、經(jīng)驗、很認真仔細的工作。一旦出現(xiàn)錯誤很可能導(dǎo)致重大損失。
技術(shù)標主要是注意一下幾點。
1、是否是暗標形式。暗標要求比較嚴格:字體、字號都有要求。全文不能出現(xiàn)投標單位名稱等能知道投標人身份的記號。裝訂按統(tǒng)一要求。
2、本次招標的各系統(tǒng)的具體施工方案是否表述清楚。整個施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運作。
3、招標文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關(guān)鍵,在技術(shù)標上盡量不要丟分。
標書制作完之后就要封標了。要認真仔細的看清招標文件中關(guān)于封標的要求。做到不漏項,理解無偏差。
標書制作完之后一定要在投標截止日期之前送遞到投標地點。投標時委托人要攜帶授權(quán)委托書、身份證原件及復(fù)印件。開標會一般在上午的9點半舉行。首先是檢查各投標單位到場情況,如有單位在投標截止時間時還未送到指定地點,就被視為自動放棄投標,投標保證金不予退還。
開標會的流程:主持人介紹項目情況,到場人員,檢查密封情況、開標、唱標,評標。整個會議大概在一到兩個小時結(jié)束。項目的成敗就在這一兩個小時決定。其實跟考試出不多,平時多努力,考場上就沒問題。投標也是,做標時仔細認真,把成本做細做好,多創(chuàng)新降低成本。這樣企業(yè)才有競爭力。
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招投標工作總結(jié)
本人于12月初調(diào)至公司市場部從事標書制作工作,在半個月的時間里,對標書制作的方法和流程有了大致的了解,并參與了臨浦組團保障性住房二期施工監(jiān)理技術(shù)標的工作,從制作技術(shù)標的角度出發(fā),主要內(nèi)容有以下幾點:
1、工程概況;2、監(jiān)理工作內(nèi)容;3、四控兩管一協(xié)調(diào);4、對重點、難點的闡述;
5、對業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理自身的建議。
其中四控兩管一協(xié)調(diào)和對重點、難點的闡述是技術(shù)標制作中的重點,四控兩管一協(xié)調(diào)必須對施工現(xiàn)場管理的流程和方法有一定的了解,并將自己的一些管理理念加入,使其更加完善;對重點、難點的闡述必須要看熟圖紙,對各個單位工程的概況和材料必須熟悉和了解,并對圖紙中的一些重點、難點單獨列出進行詳細分析寫入投標書中。
投標書必須要有亮點,才能在競爭激烈的評標過程中脫穎而出,這就需要我們標書制作員提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,熟悉圖紙和施工現(xiàn)場工藝流程,結(jié)合實際,將每各投標項目中的重點難點在今后施工過程中會出現(xiàn)的問題進行分析,并針對性地編制應(yīng)對措施,加強預(yù)控。本人對今后在標書制作中的規(guī)劃:
1、熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書;2、熟悉圖紙,反復(fù)看讀圖紙,了解設(shè)計意圖,并根據(jù)圖紙要求編制標書,避免標書跑題;
3、加強與各項目部負責人的溝通,本人專業(yè)技術(shù)水平有限,遇到一些設(shè)計圖紙中的難點無法解決時,可以求助項目部總監(jiān)或者技術(shù)負責人,共同對難點進行分析,并將應(yīng)對措施寫入投標書中;
4、定期到公司重點、標化項目施工現(xiàn)場進行學(xué)習(xí),并將好的內(nèi)容進行拍照并運用于招標書中;
5、留意網(wǎng)上信息,對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解,每日進行記錄,在制作標書過程中,進行刪選,并有針對性地寫入投標書中。
201*年對我來說是豐收的一年,在崔工和陳工的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們之間的配合下,認真完成了在7號地塊的工作,并得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。調(diào)至公司市場部后,在張工的指導(dǎo)下,對招投標行業(yè)的情況和標書制作也有了一定的了解,我相信,在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創(chuàng)造更多的財富,為自己積累更多的經(jīng)驗。展望201*年,我對自己提出了更高的要求,在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。
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