人資專員工作總結(jié)及工作計(jì)劃
人資專員201*年工作總結(jié)
我很榮幸加入這個(gè)大家庭,不知不覺在公司已近半年,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的熱心幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足,自入職以來我主要負(fù)責(zé)公司簡單的人事,社保繳納、勞動關(guān)系方面的工作。下面就我這半年以來工作,做出如下總結(jié):
一、上半年工作總結(jié)
(一)工作回顧
公司現(xiàn)有人員狀況:公司現(xiàn)有人員96人。其中集經(jīng)營管理辦公室10人,人資綜合部3人;計(jì)劃財(cái)務(wù)部4人;智能事業(yè)部10人,產(chǎn)品中心18人、銷售中心10人,運(yùn)營中心7人,運(yùn)維中心9人,設(shè)備中心9人,研發(fā)中心11人,電子商務(wù)5人。
近年來隨著公司的發(fā)展,新加入成員的增多,公司人員結(jié)構(gòu)年輕化的趨勢日漸明顯,為公司增添了許多朝氣。但也給公司在管理方面提出了更高的要求,所以作為人資部門需要人性化的管理和創(chuàng)新的管理方法。
(二)人事檔案管理做好內(nèi)部資料保管工作
根據(jù)公司每月的人事變動情況,整理人事檔案管理工作,做好內(nèi)部資料的保管,保障每位入職員工個(gè)人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤以便隨時(shí)調(diào)配與查找,做好人力保障工作。工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1、上半年我公司入職新員工20人,為新入職員及時(shí)辦理相關(guān)入職手續(xù)并進(jìn)行了OA功能及使用的講解,幫助新員工盡快熟悉公司進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、辦理了8名員工的轉(zhuǎn)正、薪酬調(diào)整手續(xù)及信息的錄入,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
3、辦理離職人員的工資核算,收集反饋離職員工離職原因,做好離職前溝通和離職手續(xù)的及時(shí)完整辦理避免公司任何法律風(fēng)險(xiǎn)。上半年共計(jì)離職員工18人
4、對員工檔案進(jìn)行整理,嚴(yán)格與各部門實(shí)際在職人員核對,建立和完善公司員工花名冊。5、收集整理員工資料,并歸類存檔備查。逐步使公司人資檔案體系建立健全。(三)勞動關(guān)系保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益
根據(jù)勞動法要求按時(shí)為新入職員工辦理勞動合同等協(xié)議的簽訂工作,保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,具體工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、依據(jù)內(nèi)蒙古人事社保局相關(guān)要求印制出《呼和浩特市勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)格式40份之多。2、及時(shí)所有轉(zhuǎn)正員工辦理勞動合同的簽訂、存檔。
3、填寫《呼和浩特市勞動合同書》、《用人單位用工備案花名冊》《勞動合同簽訂、備案花名冊》30多份,現(xiàn)已在勞動局備案勞動合同28份。
4、為離職員工辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)并報(bào)送勞動局。5、辦理公司員工勞動合同的年審工作。(四)社會保險(xiǎn)管理:
1、根據(jù)人員變動信息,及時(shí)填報(bào)各類參保人員增減變動情況表,辦理變更登記、帳戶轉(zhuǎn)移等手續(xù),根據(jù)各人員增減變動情況,對公司的社保數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),保證數(shù)據(jù)更新及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、為海芯電子的18名員工辦理停保手續(xù),其中13名員工的社保關(guān)系已辦理轉(zhuǎn)入內(nèi)蒙古潤和信息技術(shù)有限公司。
3、潤和公司由原來只有3名員工繳納社保,現(xiàn)已增加至30名,其中從海芯電子轉(zhuǎn)入13名,新參加社保人員有14名并已辦理了入保的所有相關(guān)手續(xù)及資料準(zhǔn)備。
4、為未到賬社保書寫《社保未到賬證明》交于地稅局并及時(shí)核查和督促。5、201*年海芯電子和潤和信息社保賬已核對清楚并全部劃完。
6、為一名員工辦理了生育保險(xiǎn)報(bào)銷現(xiàn)已到賬,清楚了關(guān)于社保報(bào)銷流程、準(zhǔn)備資料和報(bào)銷計(jì)算方法。7、201*年海芯電子和潤和信息社保年審工作已全部完成,通過年審工作的完成我已清楚社保報(bào)盤的操作流程和功能,年審所需準(zhǔn)備資料、辦理流程。
8、每月10日前依據(jù)參保情況如實(shí)去賽罕地稅局和毫沁營地稅完成社保申報(bào)和繳納。9、每月15日前去社保局為離職員工辦理停保手續(xù)、社保繳費(fèi)核定、劃賬及對賬。
10、每月5號前核對紅海人力公司為我公司員工張鵬翔代繳費(fèi)用單據(jù)(如:繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額和發(fā)票金額)并把核對準(zhǔn)確無誤的相關(guān)資料發(fā)于財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)10號前打款給代繳公司。11、及時(shí)辦理各類社會保險(xiǎn)的報(bào)銷和賠付工作,維護(hù)公司和員工的權(quán)益。12、提供各類社會保險(xiǎn)的相關(guān)資料,做好社會保障年審工作。
13、截止201*年7月31日參保員工共43人。(五)考勤管理規(guī)范公司的考勤管理行為
1、請假條的審查并做好相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)月請假及年請假是否按公司制度執(zhí)行有無超假,月底和報(bào)送部門的考勤進(jìn)行核對。
2、統(tǒng)計(jì)每月員工未簽到、簽退的公文說明并記錄。
3、匯總各部門報(bào)送的考勤并審查有無錯(cuò)誤,每月根據(jù)OA數(shù)據(jù)和公文考勤說明對每位員工每天考勤的核對、統(tǒng)計(jì)并報(bào)送全體員工的考勤次月5日之前報(bào)送上一個(gè)月的考勤表于財(cái)務(wù)部。(六)其它工作
1.協(xié)助人資經(jīng)理處理日常人事招聘、培訓(xùn)、考核、入職、離職、轉(zhuǎn)崗、升職等各項(xiàng)事務(wù)性工作。2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、下半年工作安排:(一)充實(shí)工作方面的知識
1、做好日常工作的同時(shí)加強(qiáng)對人事工作的學(xué)習(xí),如:招聘、面試、培訓(xùn)嚴(yán)格要求自己,希望每天都有進(jìn)步。
2、加強(qiáng)對工作的嚴(yán)謹(jǐn)爭取下半年工作中減少無必要的失誤以致沒有錯(cuò)誤。
(一)積極組織形式多樣的員工活動,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。(二)與員工簽勞動合同,辦理社保關(guān)系,做好員工關(guān)系管理,維護(hù)員工穩(wěn)定。(三)公司的組織架構(gòu)圖的更新設(shè)計(jì)(四)積極參與公司為員工做的職業(yè)規(guī)劃;(五)辦理員工工傷的認(rèn)定、理賠;(六)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記;(七)充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件
(二)常態(tài)性學(xué)習(xí):
1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。2、對今后工作分析
①針對工作中不足進(jìn)行改進(jìn);②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);
③針對工作中進(jìn)展不順利的問題,濾清思路重新整理;
三、存在的不足及提升計(jì)劃
經(jīng)過半年的努力,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進(jìn)步,同時(shí)也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
(一)制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實(shí)施的第一部門,我部門在制度化建設(shè)方面
顯得很不完善,表現(xiàn)為各項(xiàng)制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實(shí)際操作效果不理想。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
(二)人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘等。
這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟(jì)于事,這一方面還需要進(jìn)一步改善。(三)績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,上半年主要是按部門
評選的優(yōu)秀員工。下一步的計(jì)劃將是建立一個(gè)由高、中、基領(lǐng)導(dǎo)考評于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價(jià)體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
(四)培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。第一輪培訓(xùn)課
程已進(jìn)行了一半,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),努力做到培訓(xùn)與績效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進(jìn)的良好習(xí)慣。四、總結(jié)
人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
人力資源部
201*-8-3
擴(kuò)展閱讀:人事專員試用期工作總結(jié)(員工關(guān)系)
試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
自從201*年1月16日幸運(yùn)地成為公司人力資源部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在人力資源部已經(jīng)工作三個(gè)月了。在這緊張而又忙碌的三個(gè)月里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學(xué)習(xí),雖然我還有專業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這三個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:一、初期的學(xué)習(xí)
1、我積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進(jìn)入工作角色,能夠獨(dú)立承擔(dān)完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、對日常招聘崗位進(jìn)行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,協(xié)助同事選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員進(jìn)行面試及錄用等。
4、在進(jìn)入司不到一個(gè)月內(nèi),我在同事的幫助下,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系對外人事流程的相關(guān)事宜,比如錄工、退工、退休及申領(lǐng)失業(yè)金等對外人事經(jīng)辦流程。二、角色工作
1、員工的錄工、存檔
我入職以后,首先完成了對自己在開發(fā)區(qū)相關(guān)錄工手續(xù),并完成存檔工作。經(jīng)過這次人事業(yè)務(wù)辦理,使我很快的熟練掌握三個(gè)公司的錄工手續(xù),從而進(jìn)一步完成了多名員工的錄工存檔業(yè)務(wù),其中包括,亞拓物業(yè)電梯司機(jī)和智兩名保安的錄工存檔業(yè)務(wù),其中在辦理錄工時(shí),要注意,錄工是有時(shí)限的,在員工入司30日內(nèi)辦理,同時(shí)辦理錄工時(shí)還必須注意,員工是屬于集團(tuán)內(nèi)哪個(gè)公司的,這些是在錄工是都是需要注意的問題。
2、員工的退工、退檔
退工及退檔工作是比較復(fù)雜的工作。首先,退工需要準(zhǔn)備很多材料,而且根據(jù)三個(gè)公司注冊地不一樣,準(zhǔn)備的材料也是有區(qū)別的,所以在辦理退工時(shí)理清需要準(zhǔn)備的材料。其次退檔,要根據(jù)員工的戶籍地不同,退到員工的戶口所在地。退工及退檔工作也是有時(shí)限的,所以必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成退工及退檔工作。
3、退休
退休在人事對外業(yè)務(wù)中是比較重要的一項(xiàng)工作,涉及員工退休后申領(lǐng)退休金及退休后醫(yī)療的問題。3月份亞拓物業(yè)名下的一名保潔員到了退休年齡,我?guī)е鴾?zhǔn)備好的材料和該名職工在開發(fā)區(qū)辦理退休工作,核定退休金基數(shù),完成退休金申領(lǐng),保證了員工的退休后應(yīng)得的利益。
4、勞動合同的初簽、續(xù)簽及備案工作
初簽和續(xù)簽勞動合同一方面是公司合法用工的依據(jù),另一方面也是維護(hù)員工的合法權(quán)利的準(zhǔn)則。根據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容,公司需要合理用工,而員工需要按照合同內(nèi)容完成規(guī)定工作內(nèi)容并依據(jù)合同內(nèi)容維護(hù)自己的合法權(quán)益。在完成合同初簽和續(xù)簽工作后,需要在公司注冊地完成用工合同的備案工作,以確保公司用工合法性,為公司用工提供法律保障。
5、保險(xiǎn)及公積金繳費(fèi)
保險(xiǎn)及公積金的繳費(fèi)工作,也是人力資源部非常重要的工作,它涉及整個(gè)公司員工的利益。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我首先以增加及補(bǔ)繳自己的保險(xiǎn)及公積金為初試,慢慢熟悉了如何在網(wǎng)上申報(bào)保險(xiǎn)及公積金的繳費(fèi)工作。經(jīng)過3、4月份的兩次繳費(fèi)工作,我已經(jīng)可以熟練掌握網(wǎng)上繳費(fèi)操作流程。
6、員工在開發(fā)區(qū)生育備案登記工作
生育備案登記涉及員工生育保險(xiǎn)待遇支付及申報(bào)生育津貼等工作,對員工是一項(xiàng)很重要的福利。我根據(jù)開發(fā)區(qū)關(guān)于生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦政策,準(zhǔn)備了生育妊娠登記所需要的材料,在開發(fā)區(qū)社險(xiǎn)中心做好了員工的生育妊娠登記,為員工生育后申報(bào)生育保險(xiǎn)待遇支付及申報(bào)生育津貼做好了基礎(chǔ)性工作。在辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)需要注意的是,生育妊娠登記是有時(shí)限的,必須在員工確定妊娠10周內(nèi)完成登記。
7.其他相關(guān)人事工作
1)完成部分崗位職責(zé)的整理
2)完成入司及退司人員的司內(nèi)檔案整理及歸檔工作3)在領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助下做好每月的員工關(guān)系報(bào)表整理工作4)參加各區(qū)招聘會
5)協(xié)助制作新員工入司培訓(xùn)材料6)隨時(shí)關(guān)注及學(xué)習(xí)社會保險(xiǎn)相關(guān)新政策。三、個(gè)人能力評價(jià)及總結(jié)
短短的三個(gè)月時(shí)間過去了,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下,我努力的學(xué)習(xí)并認(rèn)真做好每項(xiàng)人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進(jìn)步的。但是在學(xué)習(xí)和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的全部力量。
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