財務總監(jiān)ERP實訓個人總結
ERP沙盤實訓個人總結
一周的ERP沙盤模擬實訓,時間雖短暫,但確實獲益匪淺。正如老師說的那樣,我們公司雖然破產了,但可能是收獲最大的,從中學到知識可能更多。同時也給了我一個機會把多年來學到的知識真真正正與實際相結合。不僅了解了一個公司的大致運營程序,每個部門之間如何的密切聯系,也知道了公司的財務主要的工作有日常記錄和年終報表工作。
由于我的會計知識缺乏,六年的帳目核算差不多每次都要請老師來為我們挑指賬目上錯誤,拖累得ceo也跟著我一起核算。這樣看起來我有點失職。
在這次模擬中,我學到了很多。我覺得在整個運營過程中,團隊精神很重要,所以也更體現團隊合作的意義。在眾說紛紜的情況下,在各執(zhí)己見的情況下,各個總監(jiān)怎樣迅速作出分析決策,并且說服其他人。或者提供數據報表,接受他人意見和建議。這是一個難度,怎樣堅守住自己的陣地而又不做錯,這很需要一個決策者進行調解。我們組在整個運營中給我最深刻的教訓就是缺少一個有能力的ceo確實會讓我們繞很大一個圈子,F實中離不開團隊合作,沒有合作精神的個人是會被當今社會所拋棄的。其中,我還深深感受到個人性格對于職業(yè)角色的影響。我忽然覺得,其實我還是滿喜歡和別人合作,進行組間交易的。也就是涉外交流和談判。
收獲是,深刻體會到生產制造型企業(yè)的運轉流程。營銷,生產,采購,財務,環(huán)環(huán)緊扣,息息相關。任何一步都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程。要時刻計算現金的流動。在財務方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應付帳款,帳期,貼現,等等了。我作為一個會計主管在做好登記現金流量、填制報表和協助財務總監(jiān)進行財務的核算之余,在營銷方面的產品研發(fā),市場開拓,廣告費投放,ISO9000和14000的體系認證上也有大致了解,,甚至對我們公司的生產,界面常識都能給予一些意見和幫助。其實,很多時候,我們公司成員都是互相幫助,一起考慮問題,共同解決問題。
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我們公司這幾年的經營狀況如下:
期初第一年22第二年-28第三年8第四年-4第五年11第六年38(續(xù)致信網上一頁3內容)>利潤所有者權益644214621351從上表的數據可以明顯地看到本公司的業(yè)績之差和經營之艱辛。我們公司從之前的決策錯誤到后來的覺醒,之后是團隊的共同努力合作,終于使我們公司扭虧為盈了。凈利潤從第一年的-22到第六年的38,所有者權益從也從之前的低谷回升到第六年的51。這些都是我們的努力,也是我們公司發(fā)展?jié)摿Φ捏w現。在這其中,我們還學到了很多別人沒有經歷過的處境,別人不能體會到的艱辛和成就感。第一年,本公司經過高層的一致意見決定投資一條半自動生產線。并研發(fā)p2、P3、,開拓國內市場、亞洲市場,同時以中等的廣告費獲得必要的訂單,在訂貨會剛開始時令公司大感驚訝,因為有的公司投入的廣告費竟達17m,而本公司卻只有區(qū)區(qū)的8m,失去了爭奪市場領導者的地位,因為訂單比較少,所以第一年我們只是收支平衡,就開發(fā)方面還向銀行申請了40M的短期貸款。由于我們一味的開發(fā),沒有市場針對性,使得我們的費用支出也變得很高。
第二年,年初的時候,公司認為現金已足夠,根本不需要進行長期貸款(這一定程度上導致了后來的一連串負面反應),只是又貸了20M的短貸,因為我們沒有弄清楚游戲規(guī)則,只考慮了短貸的利息比長貸便宜。以致于年末的時候,在流動資金不足的時候只能再申請60M的長貸,還得為第三年的到期短貸籌集資金。在第二年公司還決定投資一條自動生產線。由于有了第一年訂貨會的經驗,公司決定加大P1的廣告投入(后來證明是錯誤的),加大P1的生產。訂貨會的結果是廣告費高達12m,扣除廣告費只得到11M的利凈潤,而且造成P1大量積壓,資金被套牢了,加上放棄了長期貸款,公司陷入了危機,無奈之下,只能貼現來維持資金周轉。并且,在第二年,最大的錯誤是一次性開發(fā)了兩條柔性生產線,而且是ceo自己的決定,我們是在開發(fā)完成后才知道的(這一決策無疑是讓我們出多8M去購買多一條柔性生產線充當一條全自動生產線)。這一年開始我們公司就面臨破產的風險了。俗話說;窮則變,變則通。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本。無論是市場還是企業(yè)管理本身都是時刻在變化著的,管理者要有創(chuàng)新精神,要根據客觀情況及時作出相應的調整變革。在接下來的兩年里,我們都竭盡我們所能考慮周全,把所有可能改變公司現狀的都試過了。幸好后來經過同心協力,終于使公司度過了破產難關。
第三年,我們的所有者權益不支持借款。為了減少費用的支出,公司決定放棄P3的開發(fā),轉戰(zhàn)較少人注重的p4市場。在訂貨會上,我們悟出了力求以最低的廣告投入爭取到最滿意的訂單的原則,并嚴格執(zhí)行,結果如我們所愿,積壓的P1進行組間交易,全部售出,P4也有訂單。但先前決策的失誤使公司資金周轉成了我們公司最大的問題,別的公司考慮的是帳平不平,而我們公司考慮的則是怎么籌集足夠的流動資金。于是不得不以貼現維持資金周轉,很大程度上限制了公司的發(fā)展壯大。
第四年,公司放棄了P1全力生產P2、P4,成為了P4多個市場的領導者,但資金的短缺使得公司并不能跟上市場需求的發(fā)展。第四年我們還開始進行高利貸,年末,長期貸款20m,高利貸20m的還款期已迫在眉睫,公司為了信譽還是籌集資金還款。
第五年,由于有極大的還款壓力,公司決定全力一拚,拿到了7張訂單,加上上年的庫存,公司這年生產壓力巨大,所幸我們生產條件優(yōu)越,還能幫其他公司生產產品,在與其他公司的合作下,我們完成了生產任務,又使我們的銷售額突破100M。還了一半高利貸,又爭取借到了40M的長貸。我們流動資金充足的步入第六年。第六年,公司繼續(xù)堅持訂貨原則,合理組織生產。繼續(xù)第五年的策略,投入P2和P4市場。在期末,我們流動資金充足,凈利潤也上升到38了,所有者權益也恢復到初始年了,為以后的發(fā)展?jié)摿購買了一條半自動生產線還開發(fā)了P3產品和ISO14000的資格認證,我們的市場占據能力就更加強大了。就持續(xù)經營來說,我們公司的潛力是很大的,正處在收到回報的時期。
在這六年中,由于之前對游戲規(guī)則的不熟悉,導致我們長期貸款額度不夠,我們公司基本上都是靠貼現維持資金的周轉,但其實貼現的利息和高利貸的利息差不多,粗略估計,我們公司貼現和高利貸所產生的利息支出高達24m,因此產生的機會成本就更難以估計了。
作為會計,在我們公司,我們的帳在六年里,只有一年出了點小差錯,導致帳不平,其余的五年,我們的報表都是很準時的提供的。在帳務方面,我還是很滿意自己的工作的。雖然我們公司的帳面有幾年不是很可觀,但我們一直秉承著會計人員的職業(yè)道德,從正常途徑尋找流動資金來持續(xù)生產。直至最后我們的盈利。這也是因為我們組員的不懈努力,因為我們沒有放棄過公司。這也是我在這次模擬中學到的:堅持不懈。只要沒到最后,就不能放棄。而且要全力面對。付出終有回報,最后我們的報表也就變得很有價值了。
經過六年的經營,我感覺到了每一家企業(yè)的競爭都是很激烈的。商場上沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人。需要的是合作,是團隊精神。更需要有能縱觀全局,清醒的頭腦。還需要有計劃的步步為營。我們國際概念公司從之前的面臨破產,走到第六年的盈利,正是這些因素在影響。我們的團隊力量,我們的合作,是我們成功的關鍵。最終把我們的公司搞上市了。終于無愧于我們這些天的共同努力。
第二年的經營是我們組的一個低谷年,投放了12個幣的廣告,卻只接到了5個產品的訂單,這樣平攤到每個產品上的成本就會大大增加,又因為第二年沒有經驗,在生產的過程中也沒有注意到原材料的供應與入庫問題,只是一味的下訂單,完全沒有考慮到生產線的生產能力、現金流動和其他的現金支出,如投資了3條新生產線、新產品的投資與新市場的開拓。這一年僅僅綜合管理費用就達到了31個幣,全年的凈利潤為-27。為了可以保證正常運作就不得不在本年借了40個幣長期貸款。
在第三年中,雖然接到了足夠的訂單,但是沒有考慮到交貨賬期的問題。表面上生產線生產,出貨交貨,但是回款還要等至少2個賬期,這樣流動資金的缺少就不能保證充足的訂單生產,第三年又借了20個幣的短期貸款,到了第四期時又向銀行貼現。然而貼息、長短貸款的利息、廣告費用在無形中又加重了產品的成本,所以到年底做利潤表時,雖然銷售收入有所提高,但是相對的成本也是呈上升的趨勢,最后的利潤為-22,基本上是和上一年持平。這一年的另一個大的失誤是在兩條半自動的P1生產線轉P3生產線。第二期改線,第四期啟用,但是當年P3產品還未言發(fā)完畢,這樣第四期兩條生產線就完全被停滯,雖然沒有產品上線,但是折舊費用和保養(yǎng)費卻是每年年底都要扣除的。
經過了前兩年的教訓,在第四年生產前,我組就先針對我們的現有生產狀況和資金狀況進行了全面的分析,庫存、原料、生產費用、綜合管理費用等一年中的所有費用的刨除,市場占有率的排名等等的一切因素的考慮,計算出我組想要贏利就要接多少訂單,以及賬期的回款問題。資金的短缺、原材料和產品的積壓都是我們首先就要解決的問題。經過和其它小組的商談,我們將囤積在倉庫內的原料和產品以低利潤出售,然后又借了20個幣的高利貸完成了整個一年的生產,年底不僅有贏利,還償還40個幣的長短期,年底的利潤達到了+25,可以說第四年是我們總結教訓扭虧為盈的一年。
經過四年的苦心經營,我了解到一名真正的財務人員不僅要做好日常和年終的報表工作即會計核算,更主要的是可以對公司整個財務狀況的把握:指根據前期財務分析作出下期的財務計劃、預算;對報表、計劃、現金等因素的分析;對資金籌集、投放及資金管理。這些都是屬于財務管理工作的范疇。
我所得出的結論就是,財務人員要明確而有效地控制每一項資金的運用。總之,財務人員在ERP實施中的作用是非常重要的。只要我們不斷探索,就一定能為提升企業(yè)競爭能力發(fā)揮更大的作用。
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ERP沙盤模擬實訓個人總結財務總監(jiān)篇
ERP沙盤模擬,初次接觸時不知道它是何方神圣,只知道它是會計學科的一項重要課程,通過學習才恍然大悟,原來ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,其實質是如何在資源有限的情況下,合理組織生產,力求做到利潤最大,成本最低,股東權益最大化。企業(yè)的生產經營過程也是對企業(yè)資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強化管理知識,訓練管理技能,全面提高綜合素質,在分析市場、定制戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產、財務管理等活動中懂得科學的管理規(guī)律,提高管理能力。
一連六天的ERP沙盤模擬實驗課已經降下帷幕,當大家初次接觸到這個陌生名詞時,都感到有種手不失措的感覺,只是懷著一份敬畏的態(tài)度聽者岳老師的講解。在老師的帶領下,我們開始了自己的征程親自操手經營企業(yè),為了我們能夠更好的學習其中的每一個重要環(huán)節(jié),更清楚了解到財務管理在企業(yè)中舉足輕重的地位。大家激情洋溢,熱血滿騰,通過這次模擬實驗,我們學到了很多東西,深有感觸
作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)六年的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產、銷售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業(yè)的運營情況。ERP沙盤模擬實驗,這是一場商業(yè)游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則,遵守游戲規(guī)則。
我們小組創(chuàng)建的企業(yè)是“海霸集團”,所謂“海霸百川,霸氣十足”,這是我們公司的口號,我們立志創(chuàng)立一個像海賊一樣的霸氣企業(yè)。我們的企業(yè)設立了CEO、CFO、供應主管、生產主管、營銷主管五個職位。在這場沙盤模擬實驗中,我擔任的角色是CFO,即財務總監(jiān)。CFO的職責可歸納為:制定投資計劃,評估應收賬款金額與回收期預估長、短期資金需求,尋求資金來源掌握資金來源與用途,妥善控制成本洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金分析財務報表、掌握報表重點與數據含義運用財務指標進行內部診斷,協助管理決策如何以有限資金轉虧為盈、創(chuàng)造高利潤、編制財務報表、結算投資報酬、評估決策效益。
原本以為,以我們現在所學的知識,要為一個企業(yè)做一個簡單的資金預算、編制報表、財務分析應是一份相對簡單的工作,但當我們完全投入到一個企業(yè)的運營時,我才深深體會到,擔任一名CFO并非想象中容易,僅僅做資金預算、編制報表、財務分析是不夠的。在一個企業(yè)中,財務處于核心地位,企業(yè)中的任何一個部門、任何一個員工都需要與財務人員打交道,而CFO更是財務模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協商合作,統領企業(yè)資金的運轉。任何企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎上的。廣告費的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預算等等,無一不涉及到資金的周轉使用,當流動資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業(yè)申請貸款及貸款額、貸款利息,應收款貼現、貼現息,變賣企業(yè)資產等問題,因此,CFO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的資金運行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業(yè)作出一個最合理、最恰當的資金預算,使企業(yè)的運營能有柔韌有余。為期六天的沙盤模擬,有開心,有郁悶,有感悟,有收獲。短短六天時間,短短6個財政年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作,整體規(guī)劃,產銷預測,產品研發(fā),市場開發(fā),廣告投資,貸款還款……書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。以下幾點,是我在實驗中擔任CFO這個角色時的心得:
1、作為一個集體,團隊一定要協作,充分發(fā)揮團隊精神,組員發(fā)揮各自才能。縱觀六天的模擬實驗,我們海霸集團的成員一直都很團結,我們有共同的目標、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設謀劃策,積極應戰(zhàn)。
2、配合分析市場需求,理性投入廣告費用。一般來說,市場需求的分析是由銷售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要對相應的市場投入廣告費用,因此需要財務方面的配合,協助銷售主管分析投入的廣告費用額,以求用最合理的廣告費投得最好的生產訂單,盡量縮減生產成本,為企業(yè)取得更多的利潤。企業(yè)運營的第一年,由于各小組還未熟悉規(guī)則,導致在資金不是十分充裕的情況下,大多數企業(yè)都投入了大量的廣告費,而由訂單中收回的資金又不多,使得企業(yè)的發(fā)展前景受到一定程度的影響。
3、合理安排投資項目及資金預算。企業(yè)運營初期,資產并不能滿足企業(yè)的擴大生產,需要投資新設備,因此,CFO需要配合CEO、生產主管、物流主管、銷售主管共同分析企業(yè)的發(fā)展方向,在資金允許的情況下,投資新生產線,研發(fā)產品等,由于不同設備、產品的投資期限不同,因而需要準確安排各項目的投資時間和資金投入量。在這方面,我覺得我們小組做得還是不錯的,在資金不太充裕的情況下,我們分期投資新生產線,保證產品生產跟上,為企業(yè)后幾年的生產打下基礎。
4、準確計算產能,合理選擇訂單生產。生產需要CFO準確的計算加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產能,根據產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時完成生產,逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。
5、根據產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產。企業(yè)運營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排,同時盡量在結束年時做到零庫存。
6、根據市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認證。在模擬實驗中,共提供了本地、區(qū)域、國內、亞洲和國際五個市場,本地市場在開始時已準入,所以我們只需考慮開發(fā)后四個市場;另外,實驗中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認證,配合P3、P4產品的生產銷售要求。所謂一年之計在于春,對這些投資的考慮是在企業(yè)運營的第一年進行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產品的策略,加上對各項目開發(fā)時間的要求和資金的預算,所以我們在第一年就開發(fā)了國內市場和亞洲市場,這兩個市場開發(fā)時間分別是兩年和三年,在開發(fā)完成之前,我們一直專供本地市場,其后在第三年開始,我們就可以根據市場需求,在開發(fā)的市場中進行生產銷售;而在運營的第一年和第二年,我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認證,這個開發(fā)順序是考慮到兩項資格認證所需投資時間分別是三年和兩年,配合P3產品的要求,恰好在第四年開始,我們就可以順應市場的需求下選擇訂單生產了。
通過本次的實習我對ERP企業(yè)資源計劃系統有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業(yè)管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協調;理解企業(yè)實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗到了一個制造型企業(yè)管理者的工作本職,對于企業(yè)運營環(huán)節(jié)更加了解,對實際工作起到了引導作用。這次模擬比賽雖然只有僅僅六天的時間,但我從中學到了很多,這次我們能獲得第一名的好成績,團隊成員的每一個人都功不可沒!比賽中,指導老師劉毅豪老師自始至終都在細心的指導著我們,與我們共同作戰(zhàn),為我們耐心解答每一個問題,在此我想說一句:劉老師,您辛苦了!謝謝您!
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