ERP沙盤實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)助理總結(jié)
ERP沙盤財(cái)務(wù)助理總結(jié)
這學(xué)期第十四周迎來了我們?yōu)槠谝恢艿腅RP企業(yè)沙盤模擬實(shí)訓(xùn),在實(shí)訓(xùn)開始之前,我們根本對(duì)沙盤的定義還是比較模糊。但是通過第一天老師跟我們講解之后,我們終于恍然大悟,同時(shí)對(duì)此也產(chǎn)生了很濃厚的興趣。我們F組的公司名稱是“沙盤style”,設(shè)置了總經(jīng)理(CEO)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)(COO)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)、財(cái)務(wù)助理、生產(chǎn)和采購(gòu)總監(jiān),而我很榮幸擔(dān)任我們組的出納一職,和我們他們一起團(tuán)結(jié)努力經(jīng)營(yíng)我們的公司。
ERP沙盤是管理者經(jīng)營(yíng)理的“實(shí)驗(yàn)田”,是管理者變革模式的“檢驗(yàn)場(chǎng)”。企業(yè)沙盤融和理論與實(shí)踐一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一身,使同學(xué)們參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,全面提升管理能力。同時(shí),這會(huì)使同學(xué)們受益匪淺,培養(yǎng)和提高同學(xué)們的邏輯思維能力、計(jì)劃能力、策劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,以及分析和解決問題能力,達(dá)到磨煉商業(yè)決策敏感度,提升決策能力及長(zhǎng)期規(guī)劃能力的目的。
在這次ERP企業(yè)沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中,我們獲益良多,也感悟了很多。首先,在老師的悉心指導(dǎo)和自己的操作中,我們熟悉了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本流程和規(guī)則,指導(dǎo)了每個(gè)職能部門的工作任務(wù),以及懂得了每個(gè)職能部門的相互分工與合作的重要性。每個(gè)職位對(duì)企業(yè)都發(fā)揮著重要的作用,部門與部門之間的工作息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣,只要其中有一個(gè)部門出現(xiàn)了問題,都會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況,真是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。例如我做財(cái)務(wù)助理的,要管理好資金的流出和流入,協(xié)助好CFO做好財(cái)務(wù)預(yù)算,不僅要預(yù)算現(xiàn)金流量,還有預(yù)算所有者權(quán)益,只要其中有一部分算錯(cuò)了,就有可能影響到方案的運(yùn)行,從而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。其次,我們還深刻認(rèn)識(shí)的到進(jìn)行企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性。資源的配置,企業(yè)的規(guī)模,乃至市場(chǎng)分析,資金預(yù)算,這些事先的規(guī)劃都是相當(dāng)必要的。最后,使我們學(xué)會(huì)了吃苦耐勞,堅(jiān)持不放棄,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神和品質(zhì)。
財(cái)務(wù)助理,涉及財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè),和銀行的借款申請(qǐng),甚至與其他公司的私下款項(xiàng)交易,是互動(dòng)性很強(qiáng)的一個(gè)職位。本來受了錯(cuò)誤的經(jīng)驗(yàn)影響,以為會(huì)計(jì)主管無足輕重,只是財(cái)務(wù)總監(jiān)的助理而已,只要記記帳就可以了。隨著比賽進(jìn)程的推進(jìn),才逐漸意識(shí)到出納也是很有挑戰(zhàn)性和趣味性的工作。在財(cái)務(wù)方面,我?guī)兔ω?cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)算,控制資金的流出,并且登記現(xiàn)金的收入支出,流動(dòng)資金的籌集。我終于不再是從字面上感受短期貸款、應(yīng)付帳款、帳期、貼現(xiàn)等等了。
在我看來,企業(yè)的發(fā)展,事前的決策和規(guī)劃是相當(dāng)重要的。沒有事前決策,操作起來很不順手,決策錯(cuò)誤,就更加致命了。在第一年里,剛開始我們對(duì)經(jīng)營(yíng)的情況不太熟悉,借錯(cuò)了短貸60M,導(dǎo)致第二、三年的還款壓力很大;但是我們投放的廣告量和投入的原材料的數(shù)量適當(dāng),創(chuàng)造了比較好的生產(chǎn)條件。第二年,我們對(duì)生產(chǎn)線不太熟悉,導(dǎo)致空了生產(chǎn)線,大量浪費(fèi),經(jīng)營(yíng)情況依然嚴(yán)峻,不過全組人員上下一心,繼續(xù)奮斗下去。第三年,由于我們投不到好的訂單,導(dǎo)致后來生產(chǎn)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,幸好借了高利貸,勉強(qiáng)渡過難關(guān)。第四年,因?yàn)镃OO的決策得當(dāng),我們用較少的錢投到大量好的訂單,再通過貼現(xiàn)得到大量的現(xiàn)金,用于我們的資金周轉(zhuǎn),我們的經(jīng)營(yíng)情況才有所起色。第五年,因?yàn)槲覀兊匿N售額比較高,提高了所有者權(quán)益,同時(shí)又可以長(zhǎng)貸大量的現(xiàn)金,我們的經(jīng)營(yíng)情況趨于良好。第六年,我們已經(jīng)開發(fā)了全部的生產(chǎn)線、產(chǎn)品、市場(chǎng),同時(shí)又做到國(guó)際市場(chǎng)的龍頭老大,銷售額也很高,權(quán)益相應(yīng)也比較高。企業(yè)經(jīng)歷了幾年的大風(fēng)大雨,我們依然堅(jiān)持不放棄,終于逆轉(zhuǎn)乾坤,被我們反敗為勝,最后我們以總分696分獲得了手工模擬的第一名。
這次ERP企業(yè)沙盤模擬,雖然時(shí)間比較短,卻使我們學(xué)到了很多,感悟了很多。在課堂上,我們學(xué)到了經(jīng)營(yíng)企業(yè)的理論知識(shí),懂得了沙盤的操作流程以及意義所在。在實(shí)踐中,我們了解到如何經(jīng)營(yíng)一家企業(yè),各部門之間如何各就其位,各司其職。在討論中,我們懂得了如何團(tuán)結(jié)一致分析問題解決問題,也懂得了堅(jiān)持的可貴,以及懂得了面對(duì)困難時(shí)要冷靜以及要勇于承受失敗。一個(gè)人的力量是微小的,但是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量是驚人的,團(tuán)隊(duì)精神真的很重要,現(xiàn)實(shí)中離不開團(tuán)隊(duì)合作,沒有合作精神的個(gè)人是會(huì)被當(dāng)今社會(huì)所拋棄的。通過這次的ERP企業(yè)沙盤模擬,我們真的收獲甚豐,感觸很深。
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ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)助理實(shí)訓(xùn)小結(jié)
通過兩天的學(xué)習(xí),我們完成了ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),在這次實(shí)驗(yàn)中我擔(dān)任的是財(cái)務(wù)助理的職務(wù)。我的任務(wù)就是協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān),審核記賬憑證,控制日常費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)和填寫各類報(bào)表。雖然只是短短的兩天,但是通過這次實(shí)驗(yàn),我學(xué)習(xí)到了很多知識(shí),也明白一些管理理念:一,我懂得了只有理論知識(shí)沒有實(shí)踐是不行的,我們要把我們學(xué)的理論知識(shí)用運(yùn)于我們實(shí)踐之中,在實(shí)踐中去更好的理解我們的理論知識(shí)。以前我以為一個(gè)公司如果有了外債,那么這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)狀況就不是很好,但是這次實(shí)驗(yàn)讓我改變了我的看法:銀行貸款在公司出現(xiàn)基金短缺時(shí)是有利于公司基金周轉(zhuǎn)的,對(duì)公司起到的作用是不可忽視的,一定程度的負(fù)債對(duì)于公司來說并不都是壞事,它可以起到杠桿作用。所以我們應(yīng)該辯證的看待銀行貸款,正確的應(yīng)用各種融資渠道。
二,我懂得了一個(gè)公司的基本運(yùn)營(yíng)過程,以及公司內(nèi)部每個(gè)角色的職責(zé)。為了讓公司更好的發(fā)展,我們不僅需要團(tuán)結(jié)合作,還要有一個(gè)精明能干的CEO,制定每一年的整體規(guī)劃;一個(gè)精打細(xì)算的財(cái)務(wù)總監(jiān),編制預(yù)算表,籌集基金,控制現(xiàn)金流出;一個(gè)縱觀市場(chǎng)的營(yíng)銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和收益率;一個(gè)熟練生產(chǎn)規(guī)則的生產(chǎn)總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;一個(gè)精確材料供應(yīng)的采購(gòu)總監(jiān),在控制成本的情況下保證原材料的供應(yīng)。
三,我懂得了團(tuán)隊(duì)合作的重要。通過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),我切身體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)這樣一艘大船上,每一個(gè)角色要各負(fù)其責(zé)、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風(fēng)浪的沖擊;
四,這次試驗(yàn)還讓我們鞏固了我們所學(xué)的理論知識(shí),也讓我們對(duì)自己有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而對(duì)自己有一個(gè)新的定位;我是一個(gè)財(cái)務(wù)助理,實(shí)驗(yàn)中我主要的任務(wù)就是控制日常費(fèi)用,以下兩張表格分別是我們公司六年來的現(xiàn)金收支情況,以及我們公司六年來凈利潤(rùn)的變化趨勢(shì)。
D綜合費(fèi)用表
項(xiàng)目/年度第0年第1年第2年第3年第4年第5年第6年0444444管理費(fèi)
0835536廣告費(fèi)
0434666維修費(fèi)
0000000損失
0001000轉(zhuǎn)產(chǎn)費(fèi)
000000廠房租金0
010010新市場(chǎng)開拓0
0010000ISO資格認(rèn)證
2124000產(chǎn)品研發(fā)0
0000000信息費(fèi)
0182518151416合計(jì)
根據(jù)上面兩個(gè)表格我說明一下我們公司每一年的具體情況;
第一年,由于我們是第一次進(jìn)行沙盤模擬實(shí)驗(yàn),沒有任何的經(jīng)驗(yàn),所以在第一年的經(jīng)營(yíng)中我們是失敗的,在第一年的生產(chǎn)中我們只是開始了對(duì)P2的研發(fā),其他的我們什么都沒有做,只是在原有的規(guī)模上,進(jìn)行了生產(chǎn),所以利潤(rùn)不是很高。
第二年,因?yàn)镃EO和財(cái)務(wù)總監(jiān)決策與預(yù)算的失誤,我們組在第二年用完了所有的現(xiàn)金,我們把所有的現(xiàn)金都用在了開辟國(guó)內(nèi)市場(chǎng)、P3的研發(fā)以及申請(qǐng)IS900認(rèn)證上了。當(dāng)時(shí)除過廣告費(fèi)用,我們連買原材料的錢都沒有了,即使在這樣的情況下,我們的CEO和財(cái)務(wù)總監(jiān)也沒有去借長(zhǎng)期貸款或者其他短期借款,以解決公司當(dāng)前基金短缺的問題。所以由于基金的短缺,我們公司在第二年里只接了一張訂單,在交完訂單以后我們的生產(chǎn)線幾乎處于停產(chǎn)狀態(tài),所以在第二年的時(shí)候我們公司會(huì)虧損那么多。
第三年,到了第三年,我們轉(zhuǎn)產(chǎn)一條生產(chǎn)線,大大提高了我們的生產(chǎn)效率,所以我們接了兩張訂單。而且在這一年里我們借了4千萬的長(zhǎng)期貸款,因?yàn)橛辛吮容^充足的現(xiàn)金,所以在這一年里我們又加了兩條半自動(dòng)生產(chǎn)線。在這一年里我們公司的利潤(rùn)率也有所上升,我們公司開始了穩(wěn)步的發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也開始步入正軌。
第四年,驚險(xiǎn)的度過了第三年后,在前幾年慘痛教訓(xùn)下,今年廣告投放量上也能做得比較恰當(dāng)了,我們也算是拿到了符合當(dāng)前生產(chǎn)與銷售水平的訂單。在資金周轉(zhuǎn)方面,我們借了長(zhǎng)期貸款,但從今年的運(yùn)營(yíng)情況來看,企業(yè)已經(jīng)在慢慢地步入正軌了,這是我們團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都樂于看到的。第五年,憑借著第四年在廣告投放分析和生產(chǎn)能力預(yù)測(cè)上的經(jīng)驗(yàn),這一年因?yàn)槲覀兊陌胱詣?dòng)生產(chǎn)線已經(jīng)投產(chǎn),生產(chǎn)率大大提高,我們決定多接一些單子,讓生產(chǎn)線不要閑置,也不要違約。經(jīng)過我們大家的努力這一年我們公司盈利了。
第六年,因?yàn)樯a(chǎn)線的增加,我們公司生產(chǎn)效率也有了大幅度的提高。所以我們公司每年都可以拿到三張甚至四張訂單,隨著訂單的增加,公司的銷售收入也跟著有了大幅度增加,公司的盈利能力也在逐步增加,從上表中也可以看出,我們公司每年的凈利潤(rùn)也在逐年增加。但是這種趨勢(shì)是比較平緩的,因?yàn)閺牡谖迥觊_始我們公司的規(guī)模就再也沒什么太大的改變了。在我們經(jīng)營(yíng)的這六年里,我們組做的比較好的就是:
第一,在我們公司基金出現(xiàn)短缺時(shí),我們借入的長(zhǎng)期貸款,在一定程度上緩解了公司的基金流通危機(jī),進(jìn)而保證了我們公司的正常運(yùn)營(yíng)。基金短缺可以說是一個(gè)公司發(fā)展的瓶頸,如果一個(gè)公司的基金不能自由流通,那么這個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展將在一定程度上受阻。像我們公司第二年那樣,我們將大量的自由流動(dòng)基金用于增加生產(chǎn)線和研發(fā)新產(chǎn)品等項(xiàng)目,這種做法直接導(dǎo)致我們公司出現(xiàn)基金短缺的問題,當(dāng)時(shí)我們甚至沒有買原材料的錢,但是最糟糕的是:在我們公司在基金短缺的時(shí)候我們并沒有選擇借長(zhǎng)期貸款或者其他短期借款來緩解我們基金短缺的困境,而是選擇了停止生產(chǎn),這種選擇無疑會(huì)給公司帶來巨大損失。第二,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)。我們公司在第二年的時(shí)候就開始了對(duì)P3產(chǎn)品的研發(fā),并且在同一時(shí)間里我們擴(kuò)大了生產(chǎn)線。計(jì)劃之中,我們準(zhǔn)備大量的生產(chǎn)P3產(chǎn)品,但是由于當(dāng)時(shí)基金短缺的問題,我們的這個(gè)計(jì)劃最準(zhǔn)沒有落實(shí)。如果我們公司繼續(xù)運(yùn)營(yíng)下去,我們還會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)線,以提高P3產(chǎn)品的生產(chǎn)力,提高我們公司的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提高P3產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。雖然這些現(xiàn)象在報(bào)表上還未顯現(xiàn)出來,但是我們相信我們公司一定會(huì)成為P3產(chǎn)能品的市場(chǎng)老大。第三,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)線把握準(zhǔn)確,適時(shí)開發(fā)。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)P1市場(chǎng)開始萎縮時(shí),我們將一個(gè)P1生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)P2產(chǎn)品,而且我們公司在第三年里開了兩個(gè)半自動(dòng)生產(chǎn)線,抓住時(shí)機(jī),加快生產(chǎn)P2產(chǎn)品,但是我們并沒有放棄生產(chǎn)P1產(chǎn)品。等到P3產(chǎn)品研發(fā)出來的時(shí)候,我們又將一個(gè)P2產(chǎn)品生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P3產(chǎn)品。所以從第四年開始,我們公司每年都能接到三張甚至四張訂單。因?yàn)槭袌?chǎng)上需要什么產(chǎn)品,我們公司就能生產(chǎn)出什么產(chǎn)品。當(dāng)然我們的這種做法也有不好的地方,因?yàn)椴荒軐⑸a(chǎn)線全部用于生產(chǎn)其中的某一種產(chǎn)品,所以我們公司的獲利能力就比較差,最終導(dǎo)致了投入多產(chǎn)出少的后果。沙盤模擬實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,從總體來看我們組的這次實(shí)驗(yàn)是失敗的,如果再給我們一次機(jī)會(huì)我們一定會(huì)比這次做的更好。在我們組中,我擔(dān)任的是財(cái)務(wù)助理的職位,所以我就從我的角度來分析一下我們組失敗的原因,以下幾點(diǎn)是我們失敗的原因,同時(shí)也是我們需要改進(jìn)的地方:第一,我們的團(tuán)隊(duì)缺乏合作意識(shí),各個(gè)組員的分工太過于明確。就拿做帳來說,本來這應(yīng)該是三個(gè)人的工作,但是我們組只有財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)助理做帳,結(jié)果間接的導(dǎo)致我們組的帳每次都做不平。到第三年的時(shí)候,可能是時(shí)間久了,也或許是前兩年的教訓(xùn),我們組的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)開始變強(qiáng),由原來的一個(gè)人做帳慢慢的開始變?yōu)槿齻(gè)人一起做帳,而且在帳做不平的時(shí)候,我們組的組員開始一起找原因,再也不像前兩年一樣獨(dú)善其身了。由于團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的加強(qiáng),我們組在做帳這方面出錯(cuò)的地方也少了,能夠按時(shí)甚至可以提前給老師上交我們這一年的賬本。
第二,會(huì)記基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)的不踏實(shí)。做帳的時(shí)候經(jīng)常出錯(cuò),有時(shí)少記有時(shí)多記,其實(shí)我們組出錯(cuò)最多的地方就是帳做不平。主要原因有兩點(diǎn),1,會(huì)記基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)的不踏實(shí),利息、折舊這方面錯(cuò)的較多;2,記賬人員粗心大意,在計(jì)算過程中出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的問題。
第三,缺乏經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|沙盤模擬實(shí)驗(yàn),所以對(duì)好多東西都不是很了解,這也是我們組失敗的一個(gè)主要原因。所以我在開頭的時(shí)候會(huì)說,如果在給我們一次機(jī)會(huì)的話,我們一定會(huì)比這次做的更好。
第四,CEO不夠武斷,缺乏他應(yīng)該有的素質(zhì)。我們的CEO在做出決策的時(shí)候,總是優(yōu)柔寡斷,不夠武斷,而且還缺乏膽識(shí)。
第五,沒有正確的運(yùn)用融資渠道。在我們經(jīng)營(yíng)的這六年里,我們公司一直處于基金短缺狀態(tài),因?yàn)樵诠境霈F(xiàn)基金短缺的情況下,我們公司也沒有像銀行借款。所以有好幾年我們公司都是因?yàn)闆]有錢買原材料,而造成我們公司的全部生產(chǎn)線停產(chǎn),進(jìn)而給公司造成巨大損失。我們公司現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并不理想,但是如果時(shí)間允許的話,我相信我們的公司將越來越完善,在未來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),我們會(huì)牢記這次是的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),借此發(fā)現(xiàn)自己的不足,進(jìn)而不斷發(fā)展自己。同時(shí)我們會(huì)把從虛擬公司中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于真實(shí)的公司中,從而幫助我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦懈弦粚訕?/p>
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