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ERP沙盤(pán)模擬財(cái)務(wù)經(jīng)理總結(jié)

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ERP沙盤(pán)模擬財(cái)務(wù)經(jīng)理總結(jié)

“沙盤(pán)演練”財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告

代俊

“企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)演練”課程,也稱(chēng)ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)沙盤(pán)模擬訓(xùn)練,即以一套沙盤(pán)教具為載體,模擬一家建筑公司做4個(gè)工程項(xiàng)目,把運(yùn)營(yíng)所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)員組成的管理團(tuán)隊(duì)分別經(jīng)營(yíng),意在通過(guò)模擬工程完成的各個(gè)環(huán)節(jié),使學(xué)員充分理解財(cái)務(wù)管理的職能,認(rèn)識(shí)公司運(yùn)營(yíng)的基本環(huán)節(jié)。

在沙盤(pán)模擬過(guò)程中,在我看來(lái),團(tuán)隊(duì)最大的問(wèn)題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長(zhǎng)短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高利貸的后果。沒(méi)有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來(lái)的資金,沒(méi)有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。因此,在了解基本規(guī)則與步驟之后,我選擇申請(qǐng)擔(dān)任了我們第五組的CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))角色,經(jīng)過(guò)小組的共同討論,我順利當(dāng)選。

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其職能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面的策略制定、執(zhí)行及公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成公司財(cái)務(wù)管理工作。

其主要職責(zé)主要有:制定該公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;建立健全該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位;對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù),定期審核和計(jì)量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);建立健全該公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)制度并組織實(shí)施,主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)公司利益;審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理工作報(bào)告;參與投資項(xiàng)目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題并提供管理當(dāng)局決策參考;組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃程序,包括對(duì)資本的需求規(guī)劃及正常運(yùn)作;根據(jù)該公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計(jì)劃,利用各種財(cái)務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);

具體到本次的沙盤(pán)模擬訓(xùn)練中,小組財(cái)務(wù)總監(jiān)的具體崗位職責(zé)是:籌集和管理資金;做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金;支付各項(xiàng)費(fèi)用(稅金、長(zhǎng)/短/高利貸款、應(yīng)收/還賬款、管理費(fèi)、折舊費(fèi)等),核算成本;按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析。

因?yàn)槭菍?shí)物的沙盤(pán)演練,財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)都需要手動(dòng)錄入進(jìn)行填寫(xiě),所以作為小組的財(cái)務(wù)總監(jiān),我的工作任務(wù)及壓力無(wú)疑使最大的。在開(kāi)始第一個(gè)月,是由2個(gè)學(xué)姐帶著我們完成工程的各個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)我們進(jìn)行講解,讓我們熟悉規(guī)則和流程,然后對(duì)其一步一步進(jìn)行沙盤(pán)推演,最終填寫(xiě)出起始年的財(cái)務(wù)報(bào)表并計(jì)算出企事業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表。雖然在之前學(xué)期進(jìn)行了一部分知識(shí)的學(xué)習(xí),但畢竟只是紙面上的學(xué)習(xí)而沒(méi)有進(jìn)行具體的錄入實(shí)踐,在本次實(shí)習(xí)過(guò)程中,尤其是起初接觸的時(shí)候還是給自己帶來(lái)了一定的困難及困擾。

首先談?wù)勎覀冃〗M的表現(xiàn),第一個(gè)月我們貸款40萬(wàn),并在月底收到工程款,最后結(jié)算,還剩39萬(wàn),第二個(gè)月,經(jīng)過(guò)預(yù)算我們決定貸款80萬(wàn),并且之后2個(gè)月的工程我們將開(kāi)始盈利不在貸款。經(jīng)過(guò)第一個(gè)月學(xué)姐們手把手教我們,第二個(gè)月,我們順利完成。然后吃完飯又接著完成后續(xù)工作。

回想實(shí)習(xí)過(guò)程,從開(kāi)始的手忙腳亂到后期獨(dú)自應(yīng)付,我深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過(guò)財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)”打好基礎(chǔ)。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)分析,要想做好一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),需要有極其扎實(shí)的理論知識(shí)與儲(chǔ)備,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類(lèi)及匯總極其敏感,做到不犯迷糊不犯錯(cuò)誤。畢竟,哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)最后的計(jì)算結(jié)果造成很大的影響。更何況,本次沙盤(pán)模擬實(shí)戰(zhàn)還是以實(shí)物模擬的形式,不論是報(bào)表的填寫(xiě)還是數(shù)據(jù)的計(jì)算,都需要我們財(cái)務(wù)工作人員去人工計(jì)算、手工錄入。

其次,作為CFO,關(guān)鍵是要時(shí)刻保持冷靜并且高度集中的注意力,對(duì)沙盤(pán)上的每一筆操作了之于心,并根據(jù)財(cái)務(wù)狀況提供數(shù)據(jù)分析給大家,尤其是CEO作為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)只是工具,而不是目的,只有在做好了財(cái)務(wù)工作的同時(shí)兼顧到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程,并具有良性的影響,這才算是一名合格出色的財(cái)務(wù)總監(jiān)。

最后,十分感謝本次實(shí)習(xí)演練帶給我自己以及小組各個(gè)成員的巨大收獲,使得我們?cè)趯?duì)生產(chǎn)企業(yè)ERP流程具有更深的直觀了解之余,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作管理及決策有了清晰的認(rèn)識(shí),實(shí)踐性質(zhì)的模擬對(duì)抗比之課堂上的教學(xué)更具有效果和吸引力。

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“沙盤(pán)演練”財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告

蔣婷婷

“企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)演練”課程,也稱(chēng)ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)沙盤(pán)模擬訓(xùn)練,即以一套沙盤(pán)教具為載體,模擬一家建筑公司做4個(gè)工程項(xiàng)目,把運(yùn)營(yíng)所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)員組成的管理團(tuán)隊(duì)分別經(jīng)營(yíng),意在通過(guò)模擬工程完成的各個(gè)環(huán)節(jié),使學(xué)員充分理解財(cái)務(wù)管理的職能,認(rèn)識(shí)公司運(yùn)營(yíng)的基本環(huán)節(jié)。

在沙盤(pán)模擬過(guò)程中,在我看來(lái),團(tuán)隊(duì)最大的問(wèn)題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長(zhǎng)短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高利貸的后果。沒(méi)有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來(lái)的資金,沒(méi)有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。因此,在了解基本規(guī)則與步驟之后,我選擇申請(qǐng)擔(dān)任了我們第五組的CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))角色,經(jīng)過(guò)小組的共同討論,我順利當(dāng)選。

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其職能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面的策略制定、執(zhí)行及公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成公司財(cái)務(wù)管理工作。

其主要職責(zé)主要有:制定該公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;建立健全該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位;對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù),定期審核和計(jì)量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);建立健全該公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)制度并組織實(shí)施,主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)公司利益;審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理工作報(bào)告;參與投資項(xiàng)目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題并提供管理當(dāng)局決策參考;組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃程序,包括對(duì)資本的需求規(guī)劃及正常運(yùn)作;根據(jù)該公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計(jì)劃,利用各種財(cái)務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);

具體到本次的沙盤(pán)模擬訓(xùn)練中,小組財(cái)務(wù)總監(jiān)的具體崗位職責(zé)是:籌集和管理資金;做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金;支付各項(xiàng)費(fèi)用(稅金、長(zhǎng)/短/高利貸款、應(yīng)收/還賬款、管理費(fèi)、折舊費(fèi)等),核算成本;按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析。

因?yàn)槭菍?shí)物的沙盤(pán)演練,財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)都需要手動(dòng)錄入進(jìn)行填寫(xiě),所以作為小組的財(cái)務(wù)總監(jiān),我的工作任務(wù)及壓力無(wú)疑使最大的。在開(kāi)始第一個(gè)月,是由2個(gè)學(xué)姐帶著我們完成工程的各個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)我們進(jìn)行講解,讓我們熟悉規(guī)則和流程,然后對(duì)其一步一步進(jìn)行沙盤(pán)推演,最終填寫(xiě)出起始年的財(cái)務(wù)報(bào)表并計(jì)算出企事業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表。雖然在之前學(xué)期進(jìn)行了一部分知識(shí)的學(xué)習(xí),但畢竟只是紙面上的學(xué)習(xí)而沒(méi)有進(jìn)行具體的錄入實(shí)踐,在本次實(shí)習(xí)過(guò)程中,尤其是起初接觸的時(shí)候還是給自己帶來(lái)了一定的困難及困擾。

首先談?wù)勎覀冃〗M的表現(xiàn),第一個(gè)月我們貸款40萬(wàn),并在月底收到工程款,最后結(jié)算,還剩39萬(wàn),第二個(gè)月,經(jīng)過(guò)預(yù)算我們決定貸款80萬(wàn),并且之后2個(gè)月的工程我們將開(kāi)始盈利不在貸款。經(jīng)過(guò)第一個(gè)月學(xué)姐們手把手教我們,第二個(gè)月,我們順利完成。然后吃完飯又接著完成后續(xù)工作。

回想實(shí)習(xí)過(guò)程,從開(kāi)始的手忙腳亂到后期獨(dú)自應(yīng)付,我深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過(guò)財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)”打好基礎(chǔ)。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)分析,要想做好一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),需要有極其扎實(shí)的理論知識(shí)與儲(chǔ)備,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類(lèi)及匯總極其敏感,做到不犯迷糊不犯錯(cuò)誤。畢竟,哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)最后的計(jì)算結(jié)果造成很大的影響。更何況,本次沙盤(pán)模擬實(shí)戰(zhàn)還是以實(shí)物模擬的形式,不論是報(bào)表的填寫(xiě)還是數(shù)據(jù)的計(jì)算,都需要我們財(cái)務(wù)工作人員去人工計(jì)算、手工錄入。

其次,作為CFO,關(guān)鍵是要時(shí)刻保持冷靜并且高度集中的注意力,對(duì)沙盤(pán)上的每一筆操作了之于心,并根據(jù)財(cái)務(wù)狀況提供數(shù)據(jù)分析給大家,尤其是CEO作為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)只是工具,而不是目的,只有在做好了財(cái)務(wù)工作的同時(shí)兼顧到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程,并具有良性的影響,這才算是一名合格出色的財(cái)務(wù)總監(jiān)。

最后,十分感謝本次實(shí)習(xí)演練帶給我自己以及小組各個(gè)成員的巨大收獲,使得我們?cè)趯?duì)生產(chǎn)企業(yè)ERP流程具有更深的直觀了解之余,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作管理及決策有了清晰的認(rèn)識(shí),實(shí)踐性質(zhì)的模擬對(duì)抗比之課堂上的教學(xué)更具有效果和吸引力。

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