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營運(yùn)管理部近三個月工作情況總結(jié)

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營運(yùn)管理部近三個月工作情況總結(jié)

營運(yùn)管理部近三個月主要工作情況總結(jié)

營運(yùn)管理部近三個月以來,以省分行開展的“精細(xì)化管理推進(jìn)年”活動為契機(jī),在茆行長的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,在本部門全體員工的共同努力下,各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作得到了夯實(shí),內(nèi)控管理水平有了明顯提高,職工精神面貌和工作積極性有明顯提升,工作執(zhí)行力也有較大的提高。主要工作成績體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、本級核算業(yè)務(wù)方面。從三月份至五月份,本級核算業(yè)務(wù)差錯率連續(xù)保持零差錯記錄。本級預(yù)警信息及柜面業(yè)務(wù)監(jiān)測信息均做到了及時處理和回復(fù),各項(xiàng)內(nèi)部賬務(wù)處理及時、核算準(zhǔn)確。在柜員權(quán)限方面,按省分行要求進(jìn)行了認(rèn)真清理,及時刪除了不需要的權(quán)限,確保了柜員權(quán)限與其崗位職責(zé)的匹配,不存在超權(quán)限情況。五月份按省分行要求完成了本級表外業(yè)務(wù)專項(xiàng)清理工作。5月20日21日,省分行營運(yùn)部副總經(jīng)理?xiàng)羁⌒駭y部分業(yè)務(wù)骨干就本級核算業(yè)務(wù)等七個方面的議題到我行進(jìn)行了專題調(diào)研,我部汪兵、劉映紅認(rèn)真準(zhǔn)備,對調(diào)研內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真的回答,調(diào)研取得了較好的效果。以上核算業(yè)務(wù)方面取得的成績是全體核算人員辛勤勞動和努力的結(jié)果。

二、金庫業(yè)務(wù)方面。從三月份至五月份,金庫業(yè)務(wù)也取得了較好成績。具體做了以下方面的工作:(1)對金庫業(yè)務(wù)登記簿進(jìn)行了全面自查和梳理,補(bǔ)充和完善了相關(guān)內(nèi)容。(2加強(qiáng)了金庫庫房的管理。對金庫零幣實(shí)行了分類擺放、對成捆的現(xiàn)金及時進(jìn)

行了打捆擺放、對單證庫的部分不需用的單證進(jìn)行了封包處理。同時組織了作廢單證的清理銷毀工作。并對金庫監(jiān)控探頭進(jìn)行了部分調(diào)整及新增,做到了金庫監(jiān)控?zé)o死角。(3)在廣泛征求各機(jī)構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)上,制定了降低我行現(xiàn)金備付率的相關(guān)措施和考核辦法,金庫庫存管理也取得了明顯成效。三月份金庫日均庫存為1084萬元、四月份金庫日均庫存為854.6萬元,五月份日均庫存為687.71萬元,降幅均在19%以上,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。(4)完成了出納管理職責(zé)的移交工作。(5)規(guī)范了金庫上門收款業(yè)務(wù)操作,制定了金庫上門收款業(yè)務(wù)操作流程并上報省分行備案。(6)多策并舉,有效降低了全行現(xiàn)金備付率。4月下旬,組織了一次對各網(wǎng)點(diǎn)所有殘損幣的清理上繳工作。5月份實(shí)行了雙休日現(xiàn)金繳款業(yè)務(wù),并及時在現(xiàn)金計劃預(yù)約及殘損幣的上繳方面與當(dāng)?shù)厝诵袦贤ㄈ〉弥С帧H鞋F(xiàn)金備付率下降明顯。一季度全行現(xiàn)金備付率為0.7%,四月份全行現(xiàn)金備付率為0.53%,5月份全行現(xiàn)金備付率為0.43%。以上金庫業(yè)務(wù)方面取得的成績是全體金庫人員辛勤勞動和努力的結(jié)果。

三、運(yùn)行業(yè)務(wù)方面。在分管行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和指導(dǎo)下,我行后臺集中對賬工作取得了階段性的成果。主要工作有(1)制定下發(fā)了《中國建設(shè)銀行池州市分行對賬業(yè)務(wù)操作流程》,并上報省分行備案。優(yōu)化后流程成效顯著。突出表現(xiàn)為:全面完成了3月份重點(diǎn)客戶的對賬回收工作。通過一系列的措施,營運(yùn)后臺與網(wǎng)點(diǎn)、郵政人員的有效配合和共同努力,于201*年4月30日

全面完成了三月份重點(diǎn)賬戶的對賬回收工作。其中紙式賬單441份,回收441份,回收率100%;網(wǎng)銀賬單52份,回收49份,網(wǎng)銀改紙式賬單3份,網(wǎng)銀回收率100%。此項(xiàng)工作已進(jìn)行了專項(xiàng)總結(jié)。四月份賬單的回收率為100%。我行新對賬操作流程的實(shí)施取得了階段性的成果。(2)認(rèn)真做好新對賬系統(tǒng)上線前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。一是安排人員參加了省分行的集中培訓(xùn),并及時組織了轉(zhuǎn)培訓(xùn);二是及時上報了設(shè)備需求;三是對相關(guān)人員進(jìn)行了重新分工,做到職責(zé)明確,并安排人員參加省分行舉辦的對賬系統(tǒng)掃描操作培訓(xùn)班。以上運(yùn)行業(yè)務(wù)方面取得的成績是全體運(yùn)行人員辛勤勞動和努力的結(jié)果。

四、會計憑證掃描方面。(1)及時按質(zhì)完成了掃描工作任務(wù)。(2)全面完成了東至支行會計憑證的塑封工作。(3)各機(jī)構(gòu)柜員憑證重碼、漏碼及跳號現(xiàn)象逐月下降。以上掃描業(yè)務(wù)方面取得的成績是全體掃描人員辛勤勞動和努力的結(jié)果。

五、工作中存在的困難與不足

盡管我部近三個月的工作取得了一些成績,各項(xiàng)工作安全平穩(wěn)運(yùn)行,但基礎(chǔ)管理工作仍很薄弱,精細(xì)化管理程度仍然不高,與領(lǐng)導(dǎo)的要求及期望仍有較大的距離,各項(xiàng)管理力度及工作質(zhì)量仍有較大提升空間。存在的突出問題或困難表現(xiàn)在三個方面。

一是本級核算業(yè)務(wù)差錯率控制目標(biāo)任務(wù)艱巨。由于我部二月份一個月一般差錯就發(fā)生了三筆,以后月份要確保零差錯目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任務(wù)仍很艱巨;

二是全行現(xiàn)金備付率完成省分行的控制計劃壓力較大。由于在第一季度未完成省分行下達(dá)的控制計劃數(shù),中心金庫日均庫存數(shù)較大,缺乏辦法和措施遏制網(wǎng)點(diǎn)和中心金庫超庫存,這給以后月份控制庫存及現(xiàn)金備付增加了難度。加上全行存款增加的不確定性,使現(xiàn)金備付率完成計劃壓力較大。

三是完成半年、季度及年末集中對賬工作壓力較大。201*年12月份的全面對賬暴露了我行在對賬工作中存在的諸多問題,對賬工作在全省排在末位。盡管我部在三月份、四月份對賬工作中取得了階段性的成果,但要全面完成今年的對賬工作任務(wù),倍感壓力較大,任務(wù)繁重。有許多具體的工作要做。具體涉及網(wǎng)點(diǎn)的、后臺的及客戶等各個方面。

六、第二季度及以后月份的工作安排

第二季度本部門的主要工作任務(wù)仍是抓基礎(chǔ)管理、降低現(xiàn)金備付率,控制核算差錯、完成季度及半年的對賬單回收任務(wù)及掃描的及時率。主要工作任務(wù)有:

(1)基礎(chǔ)管理工作方面:以“精細(xì)化管理推進(jìn)年”活動為抓手,深入推進(jìn)我部各項(xiàng)工作精細(xì)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。重點(diǎn)工作是抓本部門會計基礎(chǔ)升二級單位。本月要全面梳理本部門各業(yè)務(wù)條線存在的不足,及時補(bǔ)缺補(bǔ)差.具體按已制定的方案實(shí)施。

(2)降低現(xiàn)金備付方面:在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,適時推出考核辦法,進(jìn)行廣泛調(diào)研,在保支付的前提下,最大限度降低庫存。

(3)本級核算差錯在第二季度要確保為零。要求核算主管認(rèn)真審查憑證,認(rèn)真勾對流水、加大責(zé)任心,充分發(fā)揮獎勵約束機(jī)制的作用,使核算人員工作責(zé)任心和積極性充分調(diào)動。

(4)認(rèn)真做好新對賬系統(tǒng)的運(yùn)行工作。第二季度各月份的對賬單回收率要確保達(dá)到100%的目標(biāo)。

(5)掃描的及時率要確保100%。(6)要全面完成部門存款營銷任務(wù)。

201*年6月7日5

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運(yùn)營管理部201*年度工作總結(jié)

在公司領(lǐng)導(dǎo)的決策和領(lǐng)導(dǎo)下,運(yùn)營管理部自201*年6月成立以來,積極開展工作,極力推進(jìn)公司各項(xiàng)管理制度的建立和執(zhí)行,并不斷完善公司各項(xiàng)操作規(guī)程及制度,同時加大對各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、積極幫助項(xiàng)目協(xié)調(diào)處理各類長期積累得不到解決的問題,回顧運(yùn)營管理這201*年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、各項(xiàng)工作手冊的建立

運(yùn)營管理部自成立以來,第一件事就是建立各崗位工作手冊,明確各崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,規(guī)范和理順各部門工作流程及其各崗位職責(zé)。經(jīng)過6、7月兩個月份的努力,各崗位工作手冊相繼出臺:《客戶服務(wù)工作手冊》、《清潔管理工作手冊》、《綠化管理工作手冊》、《公共秩序維護(hù)工作手冊》、《消防管理工作手冊》、《工程維護(hù)工作手冊》、《接管入住工作手冊》、《裝修管理工作手冊》、《質(zhì)量管理工作手冊》。各項(xiàng)工作手冊的建立,為各部門規(guī)范化運(yùn)作提供了依據(jù),同時也為對項(xiàng)目的考核提供了有力支撐。

隨著各項(xiàng)制度的推行,為了使公司考核機(jī)制更加健全,運(yùn)營管理部10月份相繼制定出適合康居物業(yè)的《績效考核管理辦法》。201*年,物業(yè)公司將全面實(shí)施績效考核,不斷提升項(xiàng)目經(jīng)營和管理能力,確保公司各項(xiàng)工作正常有效的開展與落實(shí)。

二、強(qiáng)化執(zhí)行

在公司前期推行各項(xiàng)制度的過程中,公司及項(xiàng)目部分人員對下發(fā)的各項(xiàng)制度存在較大的抵觸情緒,為了確保公司各項(xiàng)制度的有效貫徹與執(zhí)行,運(yùn)營管理部整合公司資源,深入項(xiàng)目,召開各部門專題會議,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,從公司發(fā)展角度對項(xiàng)目人員進(jìn)行公司發(fā)展及宣傳,同時宣講公司推行各項(xiàng)制度的意義和必然性,經(jīng)過近一個月的磨合及試運(yùn)行,各項(xiàng)目人員對公司推行的制度有了新的認(rèn)識,同時公司制度逐漸被項(xiàng)目人員接受和執(zhí)行,為公司其他制度的貫徹執(zhí)行奠定了良好基礎(chǔ)。

三、培訓(xùn)管理

在公司各項(xiàng)工作手冊下發(fā)之后,為了使各物業(yè)服務(wù)中心員工熟悉掌握其內(nèi)容,了解各崗位工作流程及標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)營管理部將8月份定為重點(diǎn)培訓(xùn)月,每天下午6:007:30對各服務(wù)中心員工進(jìn)行服務(wù)禮儀、崗位職責(zé)、作業(yè)流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),培訓(xùn)崗位含蓋服務(wù)中心所有崗位:服務(wù)中心經(jīng)理、客服、收費(fèi)員、維修工、保潔員及公共秩序員,在8月份,運(yùn)營管理部累計對各服務(wù)中心培訓(xùn)27課時。

隨后在9月初,運(yùn)營管理部結(jié)合工作手冊培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行出題,以試卷形式對所有人員進(jìn)行考試,客服、維修工崗位筆試,保潔員和公共秩序管理員進(jìn)行口試,經(jīng)考試,合格率達(dá)83%,為項(xiàng)目管理提升奠定了良好基礎(chǔ)。

四、品質(zhì)管理

在抓好項(xiàng)目培訓(xùn)管理的同時,運(yùn)營管理部不放松對項(xiàng)目的品質(zhì)管理,邊培訓(xùn),邊檢查各項(xiàng)目的基礎(chǔ)服務(wù)工作,通過檢查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理存在的各種問題,并將檢查結(jié)果貫穿于培訓(xùn)過程之中,經(jīng)過每月至3次對各項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量檢查,很快掌握了各項(xiàng)目的突出問題,為了盡快改善各項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,運(yùn)營管理部深入各項(xiàng)目指導(dǎo)各項(xiàng)目經(jīng)理,想方設(shè)法提高項(xiàng)目服務(wù)水平。運(yùn)營管理部在開展對項(xiàng)目進(jìn)行每月2次服務(wù)質(zhì)量檢查的同時,極力推進(jìn)公司的“三級夜間查崗制度”,堅持每月對各項(xiàng)目進(jìn)行一次夜間查崗。從6月份至今,運(yùn)營管理部共查出209項(xiàng)不合格項(xiàng),夜間查崗發(fā)現(xiàn)8起睡崗現(xiàn)象,并嚴(yán)格按照公司品質(zhì)管理規(guī)定予以處罰。

目前,公司各服務(wù)中心都已充分認(rèn)識到品質(zhì)檢查的重要性,并且按照工作手冊的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,不斷提高各自項(xiàng)目的管理水平。經(jīng)過這幾個月的運(yùn)行,公司的各項(xiàng)制度正在逐步的貫徹,各項(xiàng)目的管理狀況在原有基礎(chǔ)上也有了很大的提升,運(yùn)營管理部將繼續(xù)全面推行公司制度和規(guī)范,并在服務(wù)實(shí)施過程中加大監(jiān)督考核,全程跟蹤,全面控制。

五、投訴處理

201*年,運(yùn)營管理部在處理項(xiàng)目業(yè)主投訴方面,共接到服務(wù)中心各類投訴事件17起,針對項(xiàng)目的各類投訴,運(yùn)營管理部依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合長垣縣實(shí)際情況,從項(xiàng)目管理角度出發(fā),本著維護(hù)公司利益,且考慮業(yè)主心理需求的角度逐一接待解決,不回避,不推諉,在面對那些難以解決的問題時,運(yùn)營管理部更是細(xì)心、耐心的向業(yè)主解釋,經(jīng)過一遍又一遍的向業(yè)主做工作,最終使一些在項(xiàng)目上積壓很久解決不了的問題得到解決。例如,清華苑和龍首苑業(yè)主因接房晚拒交物業(yè)費(fèi)的問題,在向多戶業(yè)主解釋之后,業(yè)主最終全額把物業(yè)費(fèi)交了;還有清華苑9號樓1單元101號業(yè)主家水表產(chǎn)生了3000元的水費(fèi),硬是把責(zé)任強(qiáng)加給物業(yè)公司。運(yùn)營管理部在和業(yè)主面談之后,指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理通過物業(yè)查詢檔案及到自來水公司查詢各月抄表讀數(shù),證明其在裝修完入住之前水表完全正常,最終將此戶業(yè)主問題圓滿解決。從而幫助服務(wù)中心解決了一些難以解決問題,維護(hù)了公司利益。

六、營銷配合

201*年,物業(yè)公司在配合營銷方面,配合長垣和封丘開盤及營銷活動共計6次,運(yùn)營管理部在物業(yè)公司公共秩序人員少,值班難以調(diào)整的情況下,克服困難,對龍首苑和2080兩個服務(wù)中心人員進(jìn)行整合,合理調(diào)整值班,保障營銷需求,尤其是在今年十一期間舉行的“變形金剛展”和十一月份舉行的“奇石根雕盆景花卉展”,由于展示活動時間較長,人員需求較多,運(yùn)營管理部和各服務(wù)中心更是想方設(shè)法滿足營銷活動需求,確保營銷活動順利開展。

另外,在封丘6月29日舉行的開盤和9月7日的產(chǎn)品推介會上,物業(yè)公司以良好的精神面貌向封丘業(yè)主及客戶展示了康居物業(yè)形象,受到了華星業(yè)和封丘社會各界的贊譽(yù)。

七、工作反思

201*年,運(yùn)營管理部在康居物業(yè)發(fā)展史上寫上了濃重的一筆,也取得了一些成績,但是,運(yùn)營管理部的工作距離公司要求還有很大的差距和很多的不足,現(xiàn)分析如下:

1、對服務(wù)中心員工培訓(xùn)不足,導(dǎo)致員工對工作職責(zé)不明,作業(yè)流程不清晰。

2、對服務(wù)中心員工工作過程監(jiān)督、檢查不到位,員工存在有偷懶現(xiàn)象。

3、對員工作業(yè)現(xiàn)場指導(dǎo)欠缺,致使員工工作方法不得當(dāng),走彎路,達(dá)不到目標(biāo)效果。

改進(jìn)措施如下:

1、加大對服務(wù)中心員工的培訓(xùn)力度,進(jìn)一步明確各崗位職責(zé),明晰作業(yè)流程,提升業(yè)務(wù)能力。

2、加大對各服務(wù)中心的檢查力度。

3、加大對服務(wù)中心工作的指導(dǎo),杜絕員工工作走彎路,提高工作效率。

201*年已經(jīng)過去,運(yùn)營管理部在全面總結(jié)的同時,也在全面的尋找更好的工作方法和突破,并不斷完善自我,滿懷信心的向201*年目標(biāo)奮進(jìn)。201*年,運(yùn)營管理部緊密圍繞物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全方位、深層次實(shí)施物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級,并不斷確立和鞏固康居物業(yè)品牌,強(qiáng)化富美地產(chǎn)品牌。

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