外聯(lián)部工作總結(jié)
外聯(lián)部工作總結(jié)
這學(xué)期轉(zhuǎn)瞬即逝,這學(xué)期里,我們盡自己的職責(zé)所在努力的做好外聯(lián)部的事情,盡管很多事情沒有做到盡善盡美,很多方面做的也不盡人意,但是我們不斷從中汲取經(jīng)驗(yàn),從外聯(lián)部來說,我也是以一個(gè)新手的身份進(jìn)入的,我們和外聯(lián)部的成員一同在成長(zhǎng)。
本學(xué)期的主要工作情況總結(jié)如下:
1.開學(xué)后調(diào)整好社團(tuán)的狀態(tài)后的第一件事便是招新。第一輪面試我們外聯(lián)部留下了21個(gè)同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的殷輝斌、陳文淵、林巧娟、王心光;體育系的陳鑫、陳家魁、肖朋松、肖劍;教育系的陳麗霞、王桂玉、吳慧珍、黃海蝦、劉宇靜、黃雅燕;生物工程系的張雄鷹、陳宇凱;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、邱春云、李梅玲、張思雄)。第二輪面試由沈麗珍與雷柳清負(fù)責(zé),這次選拔留下了11個(gè)同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃海蝦、黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、李梅玲、劉建華、張思雄)。第三輪面試為試用期一個(gè)月,留下了9個(gè)同學(xué)成為外聯(lián)部正式成員(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、李梅玲、劉建華、張思雄)
2.第三輪面試試用期一個(gè)月的工作計(jì)劃為
為了鍛煉自主實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,把成員分組,每組兩到三個(gè)人為一組(每個(gè)組一個(gè)小組長(zhǎng));每個(gè)星期至少兩次實(shí)踐。具體任務(wù):
①每個(gè)社員在平時(shí)收集商家信息,自己擬定和計(jì)劃去拉贊助的對(duì)象(如,針對(duì)平時(shí)組織活動(dòng)的活動(dòng),校運(yùn)會(huì),等等)
②組內(nèi)團(tuán)員每個(gè)人實(shí)踐拉贊助之后,寫一篇總結(jié),自己是怎么拉到贊助的技巧,方法,流程和自己的體會(huì)。總結(jié)
③寫出自己組內(nèi)的工作總結(jié),即怎么規(guī)劃自己小組的工作計(jì)劃。總(gè)組一個(gè)小組長(zhǎng))
④運(yùn)動(dòng)會(huì)前去一次實(shí)踐,并把總結(jié)書交上
備注:贊助的方式是多樣式的,以刊登報(bào)紙為主;但應(yīng)把刊登報(bào)紙宣傳的費(fèi)用的贊助先弄清:
可刊登的報(bào)紙版面和價(jià)格:版位規(guī)格大。▎挝籧m2)費(fèi)用(單位:元)第二版(綜合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版與第三版的中縫3×16100第四版的底欄1×1780第二版或第三版的底欄1×17503.經(jīng)過第三輪面試,最終留下9名成為外聯(lián)部正式成員。在試用期中成員表現(xiàn)顯著,其中張思熊、黃海燕、劉建華這組拉到匡威185元的贊助。成為正式成員后外聯(lián)部各成員皆有利用空余時(shí)間出去跟商家洽談,為社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的順利周轉(zhuǎn)做了充分的準(zhǔn)備,和物質(zhì)、精神、時(shí)間上的犧牲。只是效果并不顯著。并未為社團(tuán)拉到贊助。
4.“宿舍文化”為主題的征文比賽中,屬于外聯(lián)部的工作,外聯(lián)部并未完成自身的職責(zé),首先是部長(zhǎng)我們本身的失誤,沒有及時(shí)了解清楚本次活動(dòng)的主要主題、目的,而導(dǎo)致成員沒有目標(biāo)的去拉贊助。其次成員的積極性有所下降,沒有盡力完成這份責(zé)任。在這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí)、鍛煉中,發(fā)覺外聯(lián)部存在一些不小的問題。1.首先,在領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)部的方面上。我們實(shí)行了“自由制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓成員自己把握、自己組織、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、積極性高、勇于嘗試的成員得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些成員則沒能得到太多鍛煉,積極性再次降低,產(chǎn)生了一些消極情緒。
2.每次活動(dòng)的準(zhǔn)備都不夠充足,任務(wù)布置的有些倉促含糊。雖有出去拉贊助,但是成績(jī)卻不顯著,這使得成員努力與回報(bào)不成正比。其中主要的責(zé)任在我們部長(zhǎng)的身上。
3.另一方面,外聯(lián)部本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長(zhǎng)我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。由于和成員私人關(guān)系不錯(cuò),還有個(gè)人性格原因,所以有時(shí)在工作中不能夠嚴(yán)格要求他們。使工作氣氛過于松散。
4.成員總體積極性不高,有待提高,部分成員沒有盡全做工作。沒有把外聯(lián)部全部職能發(fā)揮出來,僅限于活動(dòng)前的臨時(shí)抱佛腳并且成績(jī)不顯著。
5.與社團(tuán)各部門溝通聯(lián)系與互相學(xué)習(xí)不夠,大家都不了解,甚至于連自己本部成員也不是很熟,大家溝通不夠。
雖然外聯(lián)部的工作并不多,但是我們卻蠻有壓力的,很多時(shí)候沒有拉到贊助,活動(dòng)就辦不下去,還好這次的征文比賽是由學(xué)校報(bào)銷的,否則外聯(lián)部真的難逃其責(zé)。完全以新手進(jìn)入外聯(lián)部的我們與大一的成員一樣,在探索中前進(jìn),汲取經(jīng)驗(yàn)努力改正。經(jīng)過這學(xué)期的不斷的鍛煉、學(xué)習(xí)中,我深有體會(huì),經(jīng)過咨詢別人,上網(wǎng)查找資料,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在下一學(xué)期里可以更好的工作,創(chuàng)造輝煌的成績(jī)。1.熟悉外聯(lián)部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應(yīng),答應(yīng)了的就一定要做到。
2.了解清楚每次活動(dòng)的主題、大致內(nèi)容與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等,拿到活動(dòng)策劃書。并根據(jù)活動(dòng)的主題等等寫一份本次拉贊助的策劃書。畢竟拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標(biāo),做好充分準(zhǔn)備,再出發(fā)。當(dāng)然更不能說是光著兩手出去,在定好目標(biāo)后,要寫好活動(dòng)策劃書,這樣,商家才會(huì)坐下來細(xì)細(xì)和你談。一份好的策劃書是非常重要的。
3、找準(zhǔn)目標(biāo)。由于學(xué);顒(dòng)較多,社團(tuán)也很多,在寧德地區(qū)很多店鋪都已經(jīng)是老油條了,精得很,他們的要求很多,但給的東西很少、質(zhì)量又不好,所以我們需要小心謹(jǐn)慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應(yīng)他們的條件越少越好。而最容易成功的是那些新開張的店,因?yàn)樗麄冃枰欢ǖ男麄鱽泶虺稣信疲@就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規(guī)模相當(dāng)大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規(guī)模的店就需要你謹(jǐn)慎思考后作出明智的決定。
4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不能灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會(huì)一事無成。每次外出拉贊助必須做好記錄,去了哪幾家店,哪一些商家的意愿比較強(qiáng),哪一些商家熱情度不高等等,并記錄好商家的聯(lián)系方式,以便下次合作。拉贊助不是出去一次就能拉成的,而是乘勝追擊,商家有意愿時(shí),應(yīng)多次找其協(xié)商,知道談成或放棄。另外,好好總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持新鮮感和適當(dāng)?shù)臒崆,積極主動(dòng)。
5、積極做好和商家的溝通,誠(chéng)信合作,做好計(jì)劃會(huì)有變動(dòng)的準(zhǔn)備,以及補(bǔ)救措施。這是個(gè)講求信譽(yù)的時(shí)代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動(dòng)進(jìn)行的保證。
6、關(guān)于宣傳。對(duì)于外聯(lián)部為商家做的宣傳,外聯(lián)部應(yīng)及時(shí)與宣傳部協(xié)商,讓其配合,努力做好商家的要求。如果說外聯(lián)部答應(yīng)商家的宣傳而沒有做到位,那么以后的活動(dòng)將會(huì)很難進(jìn)行,這是考驗(yàn)各部門聯(lián)合團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的時(shí)候,在以后的工作中,如有沖突,及時(shí)調(diào)整。
7、活動(dòng)期間,可邀請(qǐng)商家來做評(píng)委等,同商家保持良好的聯(lián)系。特別注意,主持人在活動(dòng)最后或活動(dòng)互動(dòng)期間,為商家進(jìn)行口頭宣傳。這一點(diǎn)是很重要的。8、這里對(duì)外聯(lián)部為商家進(jìn)行的宣傳方式進(jìn)行一次總結(jié)。以前總是將宣傳方式局限在報(bào)紙,這一點(diǎn)不太好,其實(shí)可以有多種選擇,例如傳單、海報(bào)、橫幅等等。①可以根據(jù)商家要求,及時(shí)幫助商家發(fā)放傳單等。②根據(jù)商家的要求來制作海報(bào),同時(shí),需要宣傳部的積極配合,在規(guī)定時(shí)間,將海報(bào)宣傳貼放出來。③張貼橫幅,并且需了解橫幅可以懸掛的地方、懸掛的時(shí)間等。④在大型活動(dòng)時(shí),在幕布上寫上贊助商等。宣傳方式不應(yīng)只以報(bào)紙上登廣告為主,而是以這為特色,為附加條件,突出我們社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)。
經(jīng)過對(duì)這學(xué)期的工作總結(jié),再結(jié)合這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí),總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)。暫擬定下學(xué)期的工作計(jì)劃如下:1、
開會(huì)。首先得提高開會(huì)質(zhì)量,每次開會(huì)應(yīng)盡量嚴(yán)肅,抓住
中心、重心。每次部門會(huì)議需讓每個(gè)成員或者每個(gè)小組進(jìn)行這段時(shí)間的匯報(bào)總結(jié),時(shí)間、地點(diǎn)、商家意愿、商家聯(lián)系方式等等,并根據(jù)其對(duì)比,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。并在開會(huì)中提出最近這段時(shí)間的遇到的問題與得到的經(jīng)驗(yàn),與部門成員一同討論學(xué)習(xí)。
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外聯(lián)部部長(zhǎng)工作總結(jié)
春的的氣息讓工作一學(xué)年的我們停下了疲憊的腳步去總結(jié)這一學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,回味難舍的過去,展望美好的未來!新的一年,新的起點(diǎn),新的成員,新的希望,隨著新學(xué)期的到來,外聯(lián)部也輸入新的活力,以新的姿態(tài)出現(xiàn)了新的局面。新一屆外聯(lián)部本著“求實(shí)、創(chuàng)新、積極”的工作態(tài)度做好我們的本職工作,在院團(tuán)委正確領(lǐng)導(dǎo)下,主席團(tuán)的引導(dǎo)下,外聯(lián)部全體學(xué)生干部緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,不斷總結(jié)反思外聯(lián)部工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,積極面對(duì)新形勢(shì)、新情況和新問題,大膽探索新方法、新途徑和新規(guī)律。何攀副部長(zhǎng)說道“從上個(gè)學(xué)期的學(xué)干到這個(gè)學(xué)期的部長(zhǎng),我想我付出的很多,但是我認(rèn)為我得到的比付出的還多。步入大二的我,跟程迎兵部長(zhǎng)一起從我們的老部長(zhǎng)手上接到了外聯(lián)部這個(gè)重?fù)?dān)?墒俏覀儗(duì)如何帶好、管理好一個(gè)部門還不是很清楚,我們一直在摸索中前進(jìn),“摸著石頭過河”。雖然在我們之間產(chǎn)生過爭(zhēng)論,有過摩擦,但是可喜的是我們配合的很好,而我們外聯(lián)部不管是在外聯(lián)還是在內(nèi)部紀(jì)律和制度中都表現(xiàn)的很好,我們的學(xué)干也得到了常委、其他部長(zhǎng)和學(xué)干的好評(píng)!這一點(diǎn)使我感到很安慰
起初我們部門這兩部長(zhǎng)兩個(gè)人的性格完全不同,人們懷疑我們不能帶好這一屆外聯(lián)部,但是事實(shí)恰恰相反,我們把部門帶的很好,我認(rèn)為這其中最重要的原因是因?yàn)槲覀儍蓚(gè)人的目標(biāo)是相同的共同建設(shè)好我們外聯(lián)部!所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有一個(gè)共同的目標(biāo),齊心協(xié)力,一定能夠帶好這一屆外聯(lián)部!
我們這一屆外聯(lián)部之所以有目前這樣的成就與學(xué)干的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時(shí)挑選了一批能夠吃苦耐勞、有責(zé)任心、有榮譽(yù)感的好幫手。他們面對(duì)外聯(lián)部的工作壓力無所畏懼,扛著軍訓(xùn)的疲憊身軀去拉自己的初次外聯(lián)。記得有一次我們?cè)陂_完部長(zhǎng)例會(huì)一點(diǎn)半回到宿舍門口時(shí),剛好碰上兩個(gè)學(xué)干向我們匯報(bào)他們上午軍訓(xùn)后出去的外聯(lián)成果。而他們手上還端著剛剛泡的泡面,我這才知道他們?yōu)榱四軌蚶竭\(yùn)動(dòng)會(huì)的贊助沒有吃飯就出去了。此刻我真的被他們那種把工作放在第一位的精神所感動(dòng),那一刻我在心中暗暗地發(fā)誓這是我一生都要珍惜的好兄弟。他們?cè)谲娪?xùn)期間的工作時(shí)間是中午11點(diǎn)30到下午1點(diǎn)30,晚上的6點(diǎn)10分到10點(diǎn)。還有在以后掛橫幅和噴繪時(shí),為了能夠把我們的掛的比別人高些,他們有人在網(wǎng)墻上刮破手指都毫無怨言。在此我真的要感謝他們,我們的成就是他們用汗水建筑起來的,真的謝謝你們!外聯(lián)部的好弟兄們你們辛苦了!
當(dāng)然上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助也是我們成功的重要因素,當(dāng)我們?cè)跊Q策上迷茫的時(shí)候,是你們給了我們前進(jìn)的方向。
說了這么多,我現(xiàn)在對(duì)我們部門的活動(dòng)和建設(shè)做如下總結(jié):
一、部門招新和迎新外聯(lián)
外聯(lián)部面試26名11級(jí)新生,面試時(shí),在老師和主席團(tuán)嚴(yán)格要求下,我們認(rèn)真篩選比較,對(duì)一些動(dòng)機(jī)不純或只是為了混著玩的同學(xué)一律拒之門外。通過面試、考核,最后綜合素質(zhì)較高的9名同學(xué)脫穎而出,為外聯(lián)部的注入了新的血液。在迎新外聯(lián)中我們與浙東商貿(mào)城建立了合作關(guān)系,使我們迎新工作開展的較為順利,同時(shí)在此十分感謝各位部長(zhǎng)在迎新時(shí)給予我們外聯(lián)部的支持!謝謝你們!
二、運(yùn)動(dòng)會(huì)外聯(lián)與運(yùn)動(dòng)會(huì)工作
在主席團(tuán)的指引下我們外聯(lián)部一直把運(yùn)動(dòng)會(huì)外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運(yùn)動(dòng)會(huì)資金有了一定的保障,同時(shí)也對(duì)我們學(xué)院做了有力的宣傳,運(yùn)動(dòng)會(huì)外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間我們外聯(lián)部依然擔(dān)任檢錄工作,從凌晨3點(diǎn)的占場(chǎng)地到在檢錄臺(tái)工作使所有運(yùn)動(dòng)員都準(zhǔn)時(shí)、有序地通過了檢錄。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間我個(gè)人的脾氣比較暴躁可能對(duì)有些學(xué)干有點(diǎn)過分,在此我表示深深的歉意!
三、部門日常工作
1、部門會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)要:(部門會(huì)議記錄見附錄一)
1)、上周工作進(jìn)行總結(jié)反思以及對(duì)下周工作進(jìn)行安排和部署;2)、部門成員在工作中的問題及心理動(dòng)態(tài)調(diào)整;3)、與其他組織成員的相處方式;4)、拉贊助的一些技巧心得分享;5)、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等材料書寫格式;6)、策劃書等材料的書寫;
7)、學(xué)習(xí)、研究其他學(xué)校的策劃書的式樣及長(zhǎng)處。2、學(xué)生會(huì)例會(huì)簡(jiǎn)要:(學(xué)生會(huì)例會(huì)記錄見附錄一)
例會(huì)嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛,我們及時(shí)收集成員們?cè)谌粘9ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進(jìn)步、共同提高。3、總結(jié)工作中存在的問題和不足
1)、外聯(lián)工作在很大程度上是被動(dòng)的,很多時(shí)候是在活動(dòng)急需資源匱乏的情況下倉促行動(dòng),這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)、活動(dòng)策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)、我們的創(chuàng)新意識(shí)還有待提高,我們由于經(jīng)驗(yàn)的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨(dú)特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)、有些學(xué)干在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當(dāng)初的激情。5)、與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。4、今后工作啟示
1)、在開展外聯(lián)工作時(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動(dòng),也要積極的開展對(duì)外聯(lián)系,展示我學(xué)生會(huì)風(fēng)采的同時(shí)積極搜索市場(chǎng)信息,最好努力和商家達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,從而方便部門工作乃至各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。
2)、學(xué)生會(huì)中各項(xiàng)活動(dòng)的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時(shí)遞交活動(dòng)策劃書,多多與我部門進(jìn)行溝通,從而保證活動(dòng)贊助及時(shí)到位。
3)、提高我們部門學(xué)干對(duì)工作的激情,增加學(xué)干對(duì)工作的意識(shí)。4)、在今后的工作中,我部將始終堅(jiān)持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進(jìn)、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)。四、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)大賽總結(jié)
今年1430人報(bào)名使我們感到工作開展的順利;二輪的環(huán)島跑部長(zhǎng)、學(xué)干無一人遲到使我看到了我們外聯(lián)部的希望,激情與動(dòng)力使我們做的很好無任何意外發(fā)生;三輪的初復(fù)賽使選手有了更多的機(jī)會(huì)同時(shí)使大賽更加公平、公正;但四輪的舞臺(tái)展示我個(gè)人的大意使現(xiàn)場(chǎng)氣氛不是很好,在此我得向大家做檢討。人素的舉辦使我個(gè)人感到了舉辦方與參與活動(dòng)是完全不同,我們需要考慮的太多太多,我想人才素質(zhì)測(cè)評(píng)大賽的舉辦也是我一生的榮幸吧!
在這里僅代表外聯(lián)部向長(zhǎng)期以來關(guān)心與支持我們外聯(lián)部的各位表示衷心的感謝!
即將結(jié)束的這一學(xué)期,這一學(xué)年也即將成為歷史;厥讜r(shí)光年輪上又一度春秋寒暑,我們不禁感慨萬千,在享受成績(jī)給我們帶來喜悅的季節(jié)里,我們即將迎來嶄新的一年。讓我們?cè)谠簣F(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)一心、同心同德、奮力拼搏、開拓進(jìn)取,創(chuàng)造建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)更加輝煌的未來!
建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部:程迎兵,何攀
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