工作總結(jié) 資料員的
工作總結(jié)
201*年9月我進入惠風(fēng)房地產(chǎn)有限公司工作,在惠風(fēng)同慶花園擔(dān)任資料員一職。接手資料員工作之后,在這期間對工程部中的工程資料與圖紙進行整理與分類裝盒,對施工和監(jiān)理單位工程資料的形成、積累、歸檔進行監(jiān)督、檢查,使工程資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。
在這三個月內(nèi),無論是從事監(jiān)督、檢查施工資料,還是形成、整理、歸檔甲方資料我做到盡職盡責(zé)。盡管第一次做房建資料員,專業(yè)方面比較生疏,但憑著近兩年市政工程的工作經(jīng)驗,接手工作后很快熟悉了整個房建資料的流程和注意事項,現(xiàn)針對這三個月工作進行總結(jié)并對自己的不足之處進行分析:
一、工作方面
1、協(xié)助工程部管理人員編制相關(guān)制度。古人云:“無規(guī)矩不成方圓”,規(guī)矩是人類生存與活動的前提與基礎(chǔ),人們總要在規(guī)與矩所形成的范圍內(nèi)活動。對于公司來說相關(guān)制度就是規(guī)矩,為了更好的進行工程部內(nèi)部管理和資料檔案的管理,在這三個月中編制了工程部工作流程及控制要點和工程檔案管理流程的管理制度。
2、配合工程部管理人員對施工的工程資料嚴(yán)格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,在工作中我主要負(fù)責(zé)項目施工工程資料管理、保密工作,負(fù)責(zé)收集、保管、根據(jù)現(xiàn)場需要為現(xiàn)場提供及時、有效適合的資料。按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好工程資料的收集、整理、歸檔工作,確保工程資料的真實與完整。
3、安排工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作,收集各類書籍,細(xì)化工作流程單據(jù),用款管理,辦公用品維護。
4、收集整理施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并進行歸檔。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。
二、存在的不足和需要提高的地方
1、對于施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度不夠,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,現(xiàn)場施工資料形成不及時。以后要加強對施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度,確保工程資料的真實、有效、完整性。
以上就是我三個月工作的工作總結(jié)。在以后的工作中,我會更加的努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,更好的完成本職任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。拓寬思路,深化細(xì)化本職工作,努力為惠風(fēng)房地產(chǎn)有限公司作出更大的貢獻。
工程部:謝靜靜日期:201*.11.
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資料員試用期工作總結(jié)
自201*年4月9日從前任資料員接手工作,我擔(dān)任了武漢大學(xué)人民醫(yī)院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負(fù)責(zé)此項工程的資料管理工作。
在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對此總結(jié)如下:1)對安康后樓改造工程的收集整理及管理工作。
2)及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的相關(guān)施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
4)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
5)做好項目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。
6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊統(tǒng)一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在這三個月工作中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,我也發(fā)現(xiàn)在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時也提醒我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好各項工作。在以后的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結(jié)與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經(jīng)驗,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。
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