畢業(yè)ppt總結(jié)

畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)--摘錄

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的�；眨�直接插入母板即可。以上的操作并不復雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡單的模板

幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào)，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為TimesNewRomans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設(shè)置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認為在學術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術(shù)分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。

本人建議用mirosoftvisio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大�；脽粑募�過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容

答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于學術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準備（1）思想準備

答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。（2）答辯內(nèi)容準備

在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。2.如何陳述碩士論文（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當?shù)恼Z言。應(yīng)避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內(nèi)容

報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強調(diào)論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象�；脽羝�制作具體注意事項見本章上節(jié)。答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡�，答辯結(jié)束時要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當?shù)氖謩�，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內(nèi)容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術(shù)答辯，非學術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語和致謝

報告結(jié)束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

擴展閱讀：畢業(yè)設(shè)計的PPT總結(jié)

1.MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（答辯的前期準備工作沒做好，太大意了，每太在意硬件接線圖上的熱繼電器的符號，結(jié)果老師當時問我為什么沒有過熱保護，我說有啊，然后指給他看，結(jié)果老師當場就給我指出了錯誤，這樣一來老師的印象很不好了）2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。

個人覺得這些有指導意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。(畢業(yè)答辯時我就犯了這種錯誤：講的太多！)

4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

5、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

6、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。（答辯時弄了一個鏈接結(jié)果最后連自己都摸不著方向了，只能回到返回編輯頁面重新開始，不到8分鐘的答辯光幻燈片的操作就出現(xiàn)了兩次問題，現(xiàn)在想想都郁悶吶）

7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。8、字體大小建議：大標題44點粗體；標題一32點粗體；標題二28點粗體；標題三24點粗體（預答辯時的錯誤：字太小根本看不清）

9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。（預答辯時弄的背景是黑色的，投到屏幕上黑壓壓的一片，當時很是尷尬�。�

12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。

制作技巧：

1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。

3、"格式"中的"幻燈片設(shè)計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。4、PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位。縮進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

6、將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

使用技巧：

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。思路!做PPT最需要的就是思路。

自認做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了(自戀中...),做了8、9年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.

2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.

4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

友情提示：本文中關(guān)于《畢業(yè)ppt總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，畢業(yè)ppt總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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