采購及信息系統(tǒng)工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)暨201*年工作規(guī)劃

零售部王偉偉

201*年總結(jié)

營業(yè)廳籌建裝修注意事項及設備道具采購流程的梳理：

營業(yè)廳裝修作為籌建工作中的“門面工程”具有十分重要的意義：從蕪湖分公司北京路3G手機城營業(yè)廳的經(jīng)驗來看，營業(yè)廳的裝修布展必須根據(jù)總部文件《零售連鎖營業(yè)廳標準化指導意見（試行）》和集團文件《中國聯(lián)通標準營業(yè)廳空間識別（SI）規(guī)范執(zhí)行手冊（V1.0版）》及體驗式銷售的要求進行。從裝修的整體感受、營業(yè)道具的顏色質(zhì)地必須與營業(yè)廳風格一致，保持高度協(xié)調(diào)，能夠體現(xiàn)聯(lián)通3G“沃”，年輕朝氣、時尚便捷的品牌內(nèi)涵。

從201*年9月至今，省公司零售部一直牽頭合肥、蕪湖、蚌埠三個分公司，制定營業(yè)設備（含道具）的標準化采購流程，現(xiàn)已基本確定營業(yè)廳籌建設備采購申請流程及招投標流程。設備采購申請流程如下：

第一步：根據(jù)營業(yè)廳基礎物業(yè)條件確定采購營業(yè)設備明細；

第二步：完成材料準備（分為4塊內(nèi)容：營業(yè)設備、營業(yè)道具、促銷費用、裝修費用），發(fā)起OA流程，經(jīng)省公司總經(jīng)理審核，主送總部零售部；

第三步：總部零售部發(fā)文（“零售函〔201*〕XX號），批復費用之后由省公司財務部向總部財務發(fā)起費用到賬申請流程；

第四步：總部撥款到位后，完成設備采購付款。省公司、市分公司設備采購招投標流程梳理如下：第一步：成立招標工作小組；

第二步：招標：采用公開招標方式，以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標；

第三步：投標：投標人在投標截止日期前將投標文件送達指定投標地點；

第四步：開標：開標應當在截標后的規(guī)定時間內(nèi)，由招標小組主持公開進行；

第五步：中標：評審和比較結(jié)束后，形成評標報告，評標報告由招標小組全體成員簽字，上報省分公司總經(jīng)理審批確定最終中標人；

第六步：采購合同簽訂及資料歸檔。

截止11月18日，省公司零售部已經(jīng)通過招標、詢價流程，完成對營業(yè)電腦、辦公設備（一體機、小票打印機、點驗鈔機等）、保險柜等大部分營業(yè)設備的統(tǒng)談代采工作。分別確定：安徽宏圖三胞科技發(fā)展有限公司、合肥新嘉聯(lián)辦公設備有限公司、合肥市包河區(qū)躍強辦公設備銷售部為全省營業(yè)廳設備提供商。后期逢新開營業(yè)廳，可快速發(fā)貨，提高效率。各廳營業(yè)設備集中采購，既可確保我司議價主動權，又確保售后問題快速解決。

商品管理方面，完成采購流程梳理：

營業(yè)廳銷售商品屬性來看主要為：手機終端、手機配件和上網(wǎng)卡。從采購渠道區(qū)分：我司集采商品及外采商品。我司集采商品進貨流程梳理如下：

第一步：營業(yè)廳基礎籌建通過總部開業(yè)驗收，易橋系統(tǒng)中開放集采虛擬額度；第二步：易橋系統(tǒng)中，以安徽省分帳號（83401001）向總部提報需求第三步：總部批準要貨需求，直接發(fā)貨到安徽省分零售倉

第四步：省分零售部根據(jù)銷售預測，在易拓系統(tǒng)中分貨至各地市分公司，地市分公司再分貨至下轄各營業(yè)廳。

外采商品進貨流程梳理如下：

第一步：省公司根據(jù)當?shù)厍闆r，確定手機終端及配件供應商；第二步：上報《供應商信息匯總表》及相關材料；第三步：總部批準后，省公司向供應商下訂單；第四步：供應商將貨源配送至省公司零售倉；

第五步：省分零售部根據(jù)銷售預測，在易拓系統(tǒng)中分貨至各地市分公司，地市分公司再分貨至下轄各營業(yè)廳。

截止11月中旬，零售部已經(jīng)完成對天音、愛施德、普天太力及中郵普泰等幾大國代商至少兩輪談判，由于前期在自有渠道鋪貨商品，消化速度十分緩慢，各國代商在其內(nèi)部額度申報上，存有一定困難，目前僅有個別非暢銷機型可以操作鋪貨代銷方式。省公司零售部商品崗將繼續(xù)跟進，爭取早日實現(xiàn)突破。

201*年規(guī)劃

營業(yè)廳裝修及設備采購方面：

1、擴大省公司對各廳營業(yè)設備及道具的代采范圍，計劃將監(jiān)控設備、辦公文具納入統(tǒng)談代采范圍，進一步提高營業(yè)設備進廳速度，降低各地市籌建壓力，同時也可以確保流程規(guī)范、手續(xù)完整。

2、梳理營業(yè)設備到廳后，固定資產(chǎn)的盤點及交接工作，確保賬實相符，嚴防經(jīng)營風險。3、探求營業(yè)廳硬件設備的體驗化、人性化，在細節(jié)處體現(xiàn)華盛營業(yè)廳的人文關懷：例如主過道電線必須用壓槽固定，防止顧客產(chǎn)生意外；各廳隨著銷量上升，逐步配置飲水機、便民盒等。

4、規(guī)范廠家物料在營業(yè)廳的布展：所有進場物料必須符合營業(yè)廳整體風格，且履行進場手續(xù)，擺放時間、方式、位置必須明確。

商品管理方面：

1、緊抓考核項，提升經(jīng)營指標：銷售任務分解必須到廳到人到天，迅速提升營業(yè)廳機器銷量及合約計劃銷量。

2、確保我司產(chǎn)品在銷售結(jié)構中的主導地位，切實成為開疆拓土計劃中的一員。

3、隨著營業(yè)廳數(shù)量及單廳產(chǎn)能的不斷上升，爭取銷售機型的差異化政策支持，提升全省營業(yè)廳的利潤貢獻。

4、完善考核機制，引導店面銷售。目前的考核制度，需要在后期的銷售中不斷改進，最終摸索出一則符合市場客觀規(guī)律，適合華盛零售項目的考核制度。

擴展閱讀：政府采購中心工作總結(jié)計劃

政府采購中心工作總結(jié)計劃

政府采購中心工作計劃安排

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圍繞上述指導思想，中心要重點做好以下幾個方面的工作：

一、進一步發(fā)揮中心職能作用，擴大政府集中采購規(guī)模和范圍

（一）繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面，做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃，確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施，實現(xiàn)應采盡采，力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上；二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄，擴大政府集中采購項目范圍，增加品種，強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。

（二）擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法，將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分

公務用車、辦公家具等；組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目；探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點

服務采購市場，實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享，提高政府集中采購的規(guī)模效益。

（三）擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作；二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購，在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框

架內(nèi)，謀求切入點，在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破，推進工程政府集中采購工作。

二、完善制度體系，夯實工作基礎

（一）制訂和完善各類標準化范本基本格式，強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度，強化中心內(nèi)部各項管理制

度的落實；結(jié)合中心運行實際情況，適時制定和完善相關管理制度。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府

采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼

寧省政府采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧省政府采購中心內(nèi)部制度匯編》（二）和《政府采購法規(guī)制度匯編》（二），進一步提升中心制度化建設水平。

（二）加大"遼寧省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應用工作力度。一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作，中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公，

對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理；二是拓展信息系統(tǒng)應用功能，研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺

，申辦中心電子認證體系，試行網(wǎng)上競價采購方式；三是推進電子評審系統(tǒng)的應用，探索試行網(wǎng)上招標、投標、評標，確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。

（三）大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度，收集供應商基本情況，在此基礎上，建立中心供應商信息庫；

二是配合省財政廳進一步完善"遼寧省政府采購評審專家?guī)?，實現(xiàn)"遼寧省政府采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評標專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng)，整

合評審專家資源，實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽��；三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設，夯實相關基礎工作。

三、完善工作機制，提升規(guī)范化操作水平

（一）完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系，制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法，完善中心內(nèi)部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度，實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法，切實提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點，進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機

制；根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調(diào)研，督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的承

諾。三是進一步完善績效考評體系，強化中心內(nèi)部管理，以項目完成時間、采購成功率、供應商質(zhì)疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意

率、供應商滿意率等為主要內(nèi)容的指標考評體系，科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系，組建遼寧省政府采購協(xié)會，加強行業(yè)自律，促進行業(yè)規(guī)范化建設，為省、市、縣（市）、區(qū)集中采購機構的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺。（二）完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機制。一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題，總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓；二是完善中心科學民主決策的程序和方法，防止決策的隨意性和盲目性；三是繼續(xù)鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態(tài)分析報告，提高工作質(zhì)量和效率。

（三）繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通，達成共識，進一步改進和完善工作

。同時，中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人，建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制，實現(xiàn)政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。

四、發(fā)揮政府采購政策功能，促進經(jīng)濟發(fā)展

（一）積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策，認真貫徹落實科學發(fā)展觀。一是研究節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購實施辦法

，促進環(huán)境保護，建設節(jié)約型社會和節(jié)約型政府，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展；二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施，為我省中小企業(yè)提供參

與政府采購競爭機會，增加授予合同數(shù)量，擴大就業(yè)機會和渠道；三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策措施及具體操作辦法，增強我省企業(yè)國內(nèi)國際的競爭力；四是研究制定通過政府采購保護國家安全的政策措施，不斷擴大本國貨物和服務的采購規(guī)模。

采購師國家職業(yè)資格認證分為4個等級高級采購師一級采購師二級助理采購師三級采購員四級

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（二）在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現(xiàn)政府集中采購的政策目標。在政府集中采購工作中，充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買的政策功能和示范效應，努力構建優(yōu)先購買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品以及激勵我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購項目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購買政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品；對經(jīng)省科技部門認定的

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自主創(chuàng)新產(chǎn)品實施首購政策；對自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國自主知識產(chǎn)權的網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡安全和無線局域網(wǎng)等產(chǎn)品，在評審辦法中給予優(yōu)惠。

友情提示：本文中關于《采購及信息系統(tǒng)工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，采購及信息系統(tǒng)工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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