文印工作總結(jié)-于金秋

上海民辦楊東小學(xué)二O一二年第二學(xué)年度工作總結(jié)

文印室個(gè)人總結(jié)

于金秋201*年06月13日

本學(xué)期我擔(dān)任文印室的文印工作，現(xiàn)對(duì)文印工作進(jìn)行小結(jié)。本學(xué)期共印試卷和通知90255張。詳細(xì)的表格如下。

一年級(jí)(227人）二年級(jí)（251人）三年級(jí)（185人）四年級(jí)（246人）五年級(jí)（179人）張教導(dǎo)處行政衛(wèi)生室24202420德語(yǔ)英數(shù)語(yǔ)英數(shù)語(yǔ)英數(shù)語(yǔ)英數(shù)語(yǔ)英數(shù)育、藝體B4（大）432032502840503063607145322036103230190212107751140114021201*50B5（�。�28801580550033075206940201*28015201*0012651805190360013151068分計(jì)1388140836007201*83083405360342058904750320224752580133011403435231805小計(jì)203703332514060825760708173總計(jì)B4共48542張（大）B5共41713張（�。┛傆�(jì)90255張以上只是印試卷和通知的老師簽過(guò)名的一些數(shù)據(jù)，不包括忘簽字、沒(méi)簽字的還有36名教師的評(píng)優(yōu)課打印的教案、課文、小練習(xí)和浪費(fèi)的等等。本學(xué)期用的紙張確切的數(shù)字遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于9萬(wàn)這這數(shù)字，希望大家節(jié)約

上海民辦楊東小學(xué)二O一二年第二學(xué)年度工作總結(jié)

用紙。

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201*年文印室工作總結(jié)

回顧過(guò)去一年，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，以“全心全意”為人民服務(wù)為宗旨，文印室認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠(chéng)心當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，四員就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)監(jiān)事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。秉承踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為機(jī)關(guān)服務(wù)。下面，我就今年以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、處理機(jī)關(guān)各處室文件

（一）按時(shí)按量完成機(jī)關(guān)各處室交待的材料和文件。完成機(jī)關(guān)各處室文件的排版、錄入、復(fù)印以及簡(jiǎn)單的校對(duì)等工作，保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰，符合正式文件規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計(jì)的美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對(duì)這點(diǎn)。文印室一直不斷的在提高，努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料更便于大家使用。

201*年文印室通過(guò)OA發(fā)文共計(jì)1800余個(gè)，印發(fā)文件共計(jì)24000余份，省局內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)期，工作動(dòng)態(tài)期，各類簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)文件余份，制作文件匯編本，學(xué)習(xí)資料套，準(zhǔn)備機(jī)關(guān)各處室280多場(chǎng)會(huì)議材料，累計(jì)46000余份，還保障了會(huì)議材料，共計(jì)。制作書籍材料冊(cè)。今年文件從單一的文字文件，發(fā)展到圖文并貌。制作PPT文件。學(xué)習(xí)相關(guān)軟件提升文印室的服務(wù)質(zhì)量。

建立完善文件錄入檔案。將一年來(lái)所有資料文件全部都分類存檔在保密電腦中，保密硬盤備份。

（二）在文字錄入的同時(shí)，也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度。1、配置了保密電腦、保密硬盤、碎紙機(jī)、保險(xiǎn)柜等硬件設(shè)施。

2、文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。

3、大部分校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

4、在復(fù)印方面，能夠堅(jiān)持按照文稿審批制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或國(guó)家規(guī)定不準(zhǔn)傳抄的非法印刷品，一律不得打印復(fù)制。在這一點(diǎn)上，要感謝各位同事的配合。

5、在醒目位置張貼《保密警示語(yǔ)》和《機(jī)關(guān)工作人員保密守則》。

（三）建立健全規(guī)章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)》等制度。二、硬件使用情況

1、對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品，能夠嚴(yán)格管理好，保證文印工作順利進(jìn)行，并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，特地制作了“文印登記簿”，對(duì)復(fù)印和速印件都有如實(shí)登記，“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”。

3、提高防火意識(shí)，消除火災(zāi)隱患。

對(duì)文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無(wú)任何可能引起火災(zāi)的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線，不超負(fù)荷用電，插座上不要使用過(guò)多的用電設(shè)備，不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關(guān)上的保險(xiǎn)絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前，切斷用電設(shè)備，長(zhǎng)期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。五是學(xué)習(xí)《消防安全知識(shí)手冊(cè)》，了解防火的重要性，加強(qiáng)消防安全基礎(chǔ)知識(shí)，杜絕火災(zāi)隱患。

三、文印室存在的不足

（一）首先調(diào)整心態(tài)，服務(wù)機(jī)關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點(diǎn)，相對(duì)而言事情很多。特別是再舉行大型會(huì)議的時(shí)候，人手非常緊缺，在做好本職工作的同時(shí)，有時(shí)還要全力投入到機(jī)關(guān)其他處室的工作中，工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達(dá)，不要求全責(zé)備，斤斤計(jì)較，對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和矛盾，需要以寬容之心去協(xié)調(diào)，去處理。但是在處理矛盾時(shí)，一定要相互諒解，支持，處事須謹(jǐn)慎，不要隨心所欲，我行我素。粗心大意，不是謹(jǐn)小慎微，而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行，待人要真誠(chéng)。

（二）學(xué)習(xí)理論知識(shí)，提高技術(shù)能力。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富，預(yù)測(cè)和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)，所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí)，要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，既要知道知識(shí)的全面性，又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性，還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性，做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精，務(wù)求實(shí)效”。社會(huì)在日益更新，職業(yè)涉及的范圍逐步擴(kuò)大，因此我們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中，應(yīng)正確有效地去疏理理論知識(shí)，在工作中不斷創(chuàng)新自己，使理論與實(shí)踐相輔相成，相互促進(jìn)。

（三）最后還要有一套過(guò)硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機(jī)感，對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)持一種旺盛的心，深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐，離開基層，離開實(shí)踐，任何工作都成為“無(wú)源之水，無(wú)本之木”。因此任何一項(xiàng)工作都要與實(shí)踐緊密結(jié)合，在工作中獲取的理論知識(shí)才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達(dá)的能力。口頭和書面表達(dá)能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當(dāng)成是自己的困難，而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周圍的人，時(shí)刻記住自己的職責(zé)。

一年來(lái)，我們文印室雖然取得了一些成績(jī)，但距離上級(jí)要求、和其他單位的工作相比，在全面發(fā)展上，在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)上，都還存在一定差距。在今后的工作中，我們要認(rèn)真履行職責(zé)，開拓創(chuàng)新，把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

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