外貿(mào)部工作總結(jié)

在外貿(mào)部我接觸到了：

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。詢問：有沒有現(xiàn)貨？要不要商檢？如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定？如何包裝？毛重？體積？HS編碼，CASNO.付款的銀行資料有沒有給過？

二、跟貨代聯(lián)系訂倉：制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體。索要進(jìn)倉地址（入貨通知）。走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函（蓋公章）。海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、.做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文。劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)！注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼。批號(hào)要正確（要與分析單上一致）生產(chǎn)日期到期日期

伍、關(guān)于商檢：做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢�？垂�廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報(bào)關(guān)：做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港。做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單（備案到出運(yùn)港），報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐�交稅，金額要少報(bào)。注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。

七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉。

九、確認(rèn)提單。注意：出運(yùn)港，目的港。客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)。件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積，逐字核對(duì)！顯示運(yùn)費(fèi)。出運(yùn)日期。顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。

如果可以押匯，要投信用證保險(xiǎn)。打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。工廠分析單。做美金時(shí)，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼做人民幣時(shí)，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。同樣要注意CAS號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理－運(yùn)費(fèi)登記－新建－發(fā)票號(hào)。金額幣種.申請(qǐng)付款通知書要交給負(fù)責(zé)人簽字.給財(cái)務(wù)付款（申請(qǐng)付款通知書銀行資料）給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對(duì)應(yīng)一致。

工廠寄單。做美金時(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號(hào)碼）做人民幣時(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單。制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件。收到貨代提單，復(fù)印留底。制作匯票。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。日期為提單日。備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：蓋章是否正確。內(nèi)容是否一致17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠，做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠。如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷。做人民幣時(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。用離岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷。

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201*年度外貿(mào)部門工作總結(jié)報(bào)告

201*年外貿(mào)業(yè)務(wù)部在公司李總和副總的帶領(lǐng)下，以及其他部門的支持和配合，以集團(tuán)總公司的銷售方針政策為導(dǎo)向，本部門的業(yè)務(wù)人員順利的完成了一系列海外銷售的籌劃和開展，現(xiàn)對(duì)本部門工作總結(jié)如下：

一．本年度外貿(mào)部門情況：

201*年10月份外貿(mào)部門正式成立，外貿(mào)業(yè)務(wù)員2名，負(fù)責(zé)拓展海外銷售市場(chǎng)和產(chǎn)品宣傳工作，以及定單的接洽，收款，生產(chǎn)和出貨，并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行高端新產(chǎn)品市場(chǎng)資料的搜集。

二．本年度工作總結(jié)：

1.順利完成廣交會(huì)宣傳和開拓海外市場(chǎng)的工作。廣交會(huì)共搜集名片292張，出售樣品共21個(gè)。其中眼保姆14個(gè)，客戶主要來自東南亞，南美及國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司。鼻炎儀3個(gè)，客戶為墨西哥的貿(mào)易公司。血壓計(jì)4個(gè)，客戶來自香港和臺(tái)灣。

2.積極跟進(jìn)廣交會(huì)客戶情況，完成客戶詢盤和背景資料調(diào)查的管理，跟蹤客戶產(chǎn)品意向，開發(fā)潛在的客戶資源。廣交會(huì)結(jié)束后，外貿(mào)部又售出樣品共計(jì)6個(gè)，其中伊拉克客戶買走2個(gè)眼保姆，一新加坡客人買走1個(gè)眼保姆和1個(gè)十八掌，一越南客戶的中國(guó)代理直接在市場(chǎng)上買了1臺(tái)眼保姆，并向本部門領(lǐng)取廣告帶進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳工作。一澳大利亞客戶買了一個(gè)騎馬機(jī)。其間還有來自TANITA公司的日本客人來公司驗(yàn)廠，表示想做血壓計(jì)的貼牌生產(chǎn)。除此之外，還有其它的新加坡客人，貿(mào)易公司對(duì)血壓計(jì)，眼保姆，騎馬機(jī)產(chǎn)品的樣品表示興趣，卻因樣品費(fèi)用問題不能達(dá)成一致而放棄進(jìn)一步協(xié)商。

3.大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。阿里巴巴上建立公司企業(yè)檔案和網(wǎng)站，加入誠(chéng)信通會(huì)員，推廣宣傳產(chǎn)品的同時(shí)，協(xié)助采購部門尋找新的產(chǎn)品和原材料的生產(chǎn)。英文免費(fèi)網(wǎng)站的大力推廣，made-in-china,www,tradekey,www,diytrade.com,等國(guó)際上比較有影響力的網(wǎng)站上展示本公司的產(chǎn)品。目前為止，通過B2B網(wǎng)絡(luò)的宣傳，逐漸吸引了更多的客戶想了解公司的產(chǎn)品。自12月份公司成為阿里巴巴供應(yīng)商會(huì)員以來，有外貿(mào)公司帶其哈薩克斯坦客人來公司參觀并查看樣品，九鑫公司也通過網(wǎng)絡(luò)宣傳直接找到我司，對(duì)血壓計(jì)OEM生產(chǎn)方面表示極大的興趣。一日本客戶想要開發(fā)類似熱磁帶產(chǎn)品，通過香港貿(mào)易公司聯(lián)系到我們，工廠按其初步要求為其打樣。還有一些進(jìn)出口的貿(mào)易公司也開始關(guān)注公司的產(chǎn)品，特別是血壓計(jì)這一塊的生產(chǎn)。詢盤量也開始增加。此外，也有一些小的個(gè)人貿(mào)易想通過代理或代銷的方式對(duì)公司的血壓計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售。

4.市場(chǎng)信息的搜集。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)大力宣傳產(chǎn)品的同時(shí)，外貿(mào)部門也充分利用GOOGLE，YAHOO等搜索引擎進(jìn)行全球熱門和最新產(chǎn)品的搜索，以指導(dǎo)日后研發(fā)部門的產(chǎn)品開發(fā)和外貿(mào)部門的銷售。產(chǎn)品信息主要還是集中在新型的醫(yī)療保健類產(chǎn)品上，如亮白納米稀磁牙刷，頸椎治療儀，足底按摩儀等。三．本部門工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)

1.業(yè)務(wù)員對(duì)產(chǎn)品熟悉掌握，對(duì)匯率漲幅也保持敏銳的觸覺，在報(bào)價(jià)方面由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，外貿(mào)工作的流程逐漸了解熟悉，操作上也開始駕輕就熟。

2.產(chǎn)品定位逐步成熟，主要向OEM和ODM靠齊，搶占市場(chǎng)份額為主，開發(fā)新型產(chǎn)品為輔尋找買家資源，并理性的對(duì)待買家質(zhì)量，制定不同的銷售策略。

3.市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力日趨激烈，不能局限于郵件和網(wǎng)絡(luò)推廣，銷售模式上應(yīng)考慮采取多樣化的方案。

4.搜集市場(chǎng)信息方面專業(yè)化不強(qiáng)，有用有效信息不多，質(zhì)量不高，使研發(fā)部門沒有清晰明確的指導(dǎo)方向。

四．201*年的工作的計(jì)劃及目標(biāo)

嶄新的201*年即將來臨，外貿(mào)業(yè)務(wù)部門已經(jīng)做好了迎接新一年機(jī)遇和挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，計(jì)劃如下：

1.積極參加阿里巴巴外貿(mào)銷售人員的培訓(xùn)課程和活動(dòng)，為外貿(mào)工作過程中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題做好充分的準(zhǔn)備，也盡可能的提高自身的銷售技巧，學(xué)習(xí)好營(yíng)銷策略和手段。

2.由于201*年客戶對(duì)產(chǎn)品的詢盤主要體現(xiàn)在血壓計(jì)，眼保姆上，下一年度外貿(mào)部門將加大對(duì)美容，保健類產(chǎn)品的宣傳力度，尋找其相應(yīng)的海外銷售市場(chǎng)，確保公司的產(chǎn)品市場(chǎng)多元化發(fā)展。

3.加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)信息敏銳度的研究和搜集，并及時(shí)反饋給相應(yīng)的部門，以指導(dǎo)公司的整個(gè)研發(fā)方向和銷售軌跡朝更全球化發(fā)展，更能滿足客戶多方位的需求。此致！

201*-12-28

外貿(mào)業(yè)務(wù)部彭嬋

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