工作總結(jié)具體寫法
工作總結(jié)
(一)文體概述
工作總結(jié)其實(shí)就是對前一時(shí)期的工作進(jìn)行全面回顧、檢查和研究,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并使之條理化、系統(tǒng)化而寫的書面材料。
是對實(shí)踐工作的本質(zhì)概括,是對以往實(shí)際工作的理性認(rèn)識(shí)。其主要特點(diǎn):
1.概括性與規(guī)律性
(1)分析研究要寫總結(jié)的工作,把零散的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化,把膚淺的認(rèn)識(shí)加以提煉,上升到理性認(rèn)識(shí)的高度,從中概括出規(guī)律性的東西。
從寫作角度講,要以事實(shí)和材料說明觀點(diǎn),對問題做出評價(jià)。因此,總結(jié)是對工作實(shí)踐的本質(zhì)概括,是人們不斷認(rèn)識(shí)和改造客觀世界的主要途徑。
2.敘事性和評論性。
總結(jié)是要概述地?cái)⑹鲞^去的工作,找出經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),常采用敘述的表達(dá)方法,把事實(shí)交代清楚。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析評論,總結(jié)規(guī)律,指導(dǎo)工作。
工作總結(jié)從內(nèi)容寫作的角度,可分為全面總結(jié)、專題性總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。
(二)寫作方法
工作總結(jié)由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題常用的有兩種:
1.公文式。由單位名稱、事由、文種組成。如《某某共青團(tuán)委關(guān)于開展讀書活動(dòng)的總結(jié)》;
或者由單位名稱、時(shí)間、事由、文種;或由事由、文種組成。
2.新聞式。一般分為單行標(biāo)題與雙標(biāo)標(biāo)題兩種形式。單行標(biāo)題如《開展職工思想教育工作回顧》;雙行標(biāo)題,以正、副標(biāo)題標(biāo)示,正題突出中心,附體說明單位、事由、文種。如《為用而學(xué),學(xué)了能用XX廠開展崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)》。
正文
1.開頭有四種模式
(1)概括式。概括基本情況,簡要交代工作背景、時(shí)間、地點(diǎn)、條件等。(2)結(jié)論式。先提出總結(jié)性的結(jié)論,再引入下文。
(3)提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹。(4)提示式。開頭先提出問題,點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn),引起關(guān)注。
主體
5種模式(1)分部式
按工作情況、成績、經(jīng)驗(yàn)、問題、意見,或者以主旨、做法、效果、體會(huì)的順序分部寫。
(2)階段式
按工程過程俺時(shí)間順序,分成幾個(gè)階段。(3)條文并列式按工作性質(zhì)逐條排列。(4)總分式
先概括全面工作情況,再分若干項(xiàng),分別總結(jié),主體部分可分條排列,也可分小標(biāo)題排列。
(5)貫通式。圍繞中心,按時(shí)間順序或事物發(fā)展順序,總結(jié)工作的全過程,不分條文和部分,文字前后連貫一氣,按自然段安排層次。
落款署單位名稱和總結(jié)時(shí)間
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總結(jié)具體寫法
1.標(biāo)題:標(biāo)題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近;一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。
例:
xxxxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)201*201*學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)單位名稱時(shí)限內(nèi)容文種校學(xué)生會(huì)“部長聘任制”是改革干部制度的一次成功嘗試只出現(xiàn)總結(jié)內(nèi)容走訪駐濟(jì)高;顒(dòng)總結(jié)
記走訪山東交通學(xué)院主標(biāo)題、副標(biāo)題
2.正文:正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分,分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。前言部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個(gè)簡要交代。
主體部分,主體的第一個(gè)部分是“成績與經(jīng)驗(yàn)”部分,在此要用翔實(shí)的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實(shí)例,有數(shù)字,還要有體會(huì),要能夠從中找出規(guī)律性的東西。
主體的第二個(gè)部分是“問題與教訓(xùn)”部分,在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因,指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體部分,必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真實(shí),觀點(diǎn)要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。例:
轉(zhuǎn)眼間0506學(xué)年第二學(xué)期即將結(jié)束,xxxxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下和團(tuán)委指導(dǎo)下,堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的原則,針對長清校區(qū)的實(shí)際情況,對學(xué)生會(huì)組織建制作了一定的完善與調(diào)整,并開展了一系列豐富多彩的生活學(xué)習(xí)活動(dòng),豐富了同學(xué)們課余生活的同時(shí),帶給同學(xué)們大量文化、專業(yè)知識(shí),促進(jìn)了同學(xué)們之間的交流與溝通,真正起到了老師和學(xué)生之間的橋梁紐帶作用,活躍了學(xué)院的良好學(xué)術(shù)氛圍,F(xiàn)將xxxxxx學(xué)院新校區(qū)學(xué)生會(huì)本學(xué)期工作總結(jié)如下:
與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新組織建制篇
新學(xué)期伊始,為使我校學(xué)生會(huì)工作更加完善具體,擴(kuò)大我校學(xué)生會(huì)的影響,同時(shí)加強(qiáng)駐長清高校間的交流與溝通,為今后在長清大學(xué)科技園各高校間舉辦大型校間活動(dòng)打造基礎(chǔ)。新校區(qū)學(xué)生會(huì)秘書處、社團(tuán)部聯(lián)合組織了以與各高校學(xué)生會(huì)間互相交流學(xué)習(xí)為目的的駐濟(jì)高校走訪活動(dòng),活動(dòng)取得圓滿成功。
本學(xué)期初,人文藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作較上學(xué)期更加的制度化、規(guī)范化,該院學(xué)生會(huì)秘書處參照校學(xué)生會(huì)的考核制度,并根據(jù)其院學(xué)生會(huì)的特點(diǎn)進(jìn)一步修改了人文藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)考評制度,使之更趨完善,并據(jù)此核算出每學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核分?jǐn)?shù),以此來作為參評“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”的標(biāo)準(zhǔn)之一?荚u制度加強(qiáng)了對學(xué)生會(huì)成員的管理,增強(qiáng)了緊迫感,使學(xué)生會(huì)成員在工作中更加積極主動(dòng),從而提高工作效率,也將使其學(xué)生會(huì)各部的工作進(jìn)一步完善。
xxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處根據(jù)長清新校區(qū)的具體情況,重新進(jìn)行了xxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)章程的編寫。學(xué)生會(huì)章程的出臺(tái),為其學(xué)生會(huì)以后的工作確定了大的工作方向和工作具體要求。
5月中旬,新校區(qū)學(xué)生會(huì)自律檢查委員會(huì)針對學(xué)生會(huì)全體成員開展了“以禮待人,以德修身重新樹立學(xué)生會(huì)形象”的計(jì)劃。號(hào)召學(xué)生會(huì)全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻反思,及時(shí)糾正自己在學(xué)習(xí)生活中的不良習(xí)慣,從我做起,先律己,后律人,為樹立學(xué)生會(huì)形象不懈努力。
結(jié)語部分,要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。
例:
本學(xué)期即將結(jié)束,以上是xxxxxx學(xué)院新校區(qū)學(xué)生會(huì)本學(xué)期活動(dòng)總結(jié),在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和全體老師及同學(xué)的支持下,學(xué)生會(huì)在本學(xué)期工作中取得了較大的成績,但仍看到有不足的方面,在今后的工作中會(huì)戒驕戒躁,積極吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善進(jìn)取,我們信心十足,相信在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在各部門和各學(xué)院學(xué)生會(huì)的共同努力下,xxxxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)一定會(huì)再接再厲,再創(chuàng)輝煌!
篇幅較長的總結(jié),常常要在每個(gè)部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標(biāo)題。
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