院團委秘書處201*年第一學期工作總結

院團委秘書處201*年第一學期工作總結

在201*年第一學期的工作中，我院團委秘書處本著完善團委工作，服務全體學生的原則，在院領導及主席團的帶領和幫助下，團結共勉、認真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動，協(xié)調了各部門的工作，引導了院團委工作的發(fā)展。為了開展好下一學期的各項工作，使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展，特進行以下總結，以作參考：

一.具體工作情況（一）本職工作

十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養(yǎng)。

十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿系共有233人，團員人數(shù)209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數(shù)24人。

生物系共有603人，團員人數(shù)552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數(shù)51人。

中藥系共有843人，團員人數(shù)661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數(shù)182人。

十二月份：開始向全院團員收取團費（三）組織開展活動

201*年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動。

不僅如此，我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動！

二.存在的問題

在本學期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng)新意識。

其二是部門內部的工作分工要盡量細化，發(fā)揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。

總結本學期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經驗，提高自身能力，也結交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！

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201*-201*年度第一學期秘書處工作總結

201*201*年度第一學即將結束，在這一學期的工作里，秘書處嚴謹求實且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學生會“來自于同學，服務于同學”的宗旨，堅持發(fā)揚求真務實的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學期的工作總結如下：

一、積極落實部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會記錄等進行了收集、整理、歸檔，進一步修正、完善了院學生會的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會議記錄、活動總結、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學期的工作中，我們仍然對檔案進行了紙質版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學化、嚴謹化、規(guī)范化。2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對秘書處工作有一個正確定位，細化秘書處職能，協(xié)助主席團做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調各種會議和重大活動,積極協(xié)助院團委，完成院團委院學生會交付的任何一項任務。3、提高成員個人素質，更好的完成工作任務

我秘書處注重培養(yǎng)各個成員的綜合素質，針對檔案整理、會議和活動紀錄、報道稿、活動策劃等工作做專門指導和學習，真正做到了每個成員都能在秘書處工作中實現(xiàn)自己的價值，其中報道稿落實到每一次活動；而且鼓勵各成員發(fā)揮自己的特長，用自己的一技之長或專業(yè)知識為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務；同時我部門還實行輪流主持例會制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強成員自身建設

秘書處的工作性質要求部內成員要有較強的文字把握及處理能力和嚴謹負責認真的工作作風。在這一學期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責任心和大局榮譽感，并鼓勵成員學以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強各成員高質高效完成工作的能力。同時我們加強了對成員工作能力的培養(yǎng)，使其學會合理分配時間，真正做到了學習工作雙優(yōu)秀。此外，通過內部學習，我們還加強了部內成員與其他部門成員的溝通，加強了各成員的個人修養(yǎng)，為院學生會樹立了良好的形象。

三、協(xié)調各部門間的工作

在這個學期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學生會內各部門緊密的團結在一起。并且及時準確傳達了上級的指示、科學合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學生會整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項工作。

四、校園文化活動的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動與動態(tài)在最短時間內傳達給了全校的同學們，讓同學們能夠及時準確地了解學校里各個組織舉辦的各項活動與詳細結果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質量、保障了同學們的權益。

以上是秘書處對于本學期工作的總結，相信我們部會在下學期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學生會貢獻力量。

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