秘書部工作總結(jié)

201*-201*第二學(xué)期

工作總結(jié)

團委學(xué)生會秘書部

201*年6月6日

201*秋至今，學(xué)生會在院黨支部書記彭革偉老師、院學(xué)生管理辦公室主任李世福老師的指導(dǎo)下，為學(xué)院做出了很多貢獻(xiàn)，在學(xué)校的大型文體活動中，屢獲大獎，名列前茅。學(xué)生會成員在組織同學(xué)參賽的過程中，都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強了個人素質(zhì)，鍛煉了自我能力，努力服務(wù)于同學(xué)，實現(xiàn)了自身的價值。

秘書部依照我院學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動.引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活.具體工作在以下方面展開：

一、干事招新

為了完善管理學(xué)生會和增加后備軍,學(xué)生會在201*年十月團委學(xué)生會開展了招新干事的工作.根據(jù)學(xué)生會的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,從而擴大了學(xué)生會的力量.事后,召開了新干部、干事第一次工作例會.整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色.

二、團學(xué)代會換屆

由于大三同學(xué)的離開,在學(xué)院的大力支持下,201*年11月18日晚7：30我院第五次團代會暨學(xué)代會在南階105隆重召開，院團委學(xué)生會進行了換屆選舉工作.在學(xué)生會的積極領(lǐng)導(dǎo),各部門的通力合作下,學(xué)生會的換屆工作圓滿結(jié)束.在激烈的競選工作中,我院成立了新一屆學(xué)生會.秘書部負(fù)責(zé)各種會議材料的整理以及簽到工作，保證會議能夠順利進行！

三、日常工作

1、本學(xué)期,我們重新安排了值班表.

,我們要求學(xué)生會全體成員上交他們的課

程表.接著,我們按照課程表,根據(jù)沒課的時間安排成員值班.這樣就保證學(xué)生干部在學(xué)習(xí)和工作上可以兩不誤.

2、根據(jù)工作要求,從本學(xué)期開始,學(xué)生會每一周安排一次部長全體工作例會,同時秘書部做好會議記錄工作.

四、管理工作

秘書部全部干事進行輪流值班,例會的出勤考核.我們嚴(yán)格遵守條例規(guī)定按時值班,保證團委學(xué)生會各種活動順利進行.

五、運動會

為了豐富在校大學(xué)生的日常生活,我校在201*年四月中旬舉行了校運動會,我們?yōu)榱擞�合我院的要�?積極配合體育部的工作,做好運動會的記錄和材料整理等工作.

六、愛心接力工程

為提倡節(jié)約型社會，創(chuàng)造綠色校園，我院迎合時代要求，創(chuàng)立了我校第一個愛心接力工程。收集畢業(yè)生課本，以備下屆新生循環(huán)使用，同時也是愛心基金同步增加，為災(zāi)區(qū)孩子做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。秘書部在工程啟動初策劃刻章，及工程中入庫，出庫登記，各干事均發(fā)揮了應(yīng)有的能動性。

七、英語演講比賽

本學(xué)期我部承辦了第一個專屬秘書部的活動------英語演講比賽，從策劃到賽前準(zhǔn)備、到賽中、再到賽后總結(jié)，秘書部各個部員都積極努力，各盡其責(zé)，使得英語演講比賽最終圓滿成功！

八、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。

以上為我們秘書部本學(xué)期的工作總結(jié)，如有不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書部的工作完成得更好.

在新的學(xué)期中，秘書部仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。

由于本學(xué)期剛開始時學(xué)生會進行一次比較大的人事變動，第五屆主席團成立，實行分管主席制度，因而本學(xué)期的工作更強調(diào)了各部的溝通與合作，秘書處作為學(xué)生會樞紐更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開：

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書部下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將秘書部內(nèi)各成員分組（秘書組、宣傳組、網(wǎng)絡(luò)組），其中，秘書組每個人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。

二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、本學(xué)期團委學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會辦公室值班，以應(yīng)對緊急事項。團委學(xué)生會每周召開一次召部長會，秘書部負(fù)責(zé)做會議記錄。理并存作檔案，對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3物品及財務(wù)管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書部批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。

擴展閱讀：社聯(lián)秘書部工作總結(jié)

建筑工程系秘書部工作總結(jié)

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解，當(dāng)然，會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé)：一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時溝通。

在大一這學(xué)期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個整體存在著，并且一直團結(jié)互助工作。

201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下：

一、201*201*年度的社團聯(lián)合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，并在會議結(jié)束后寫簡訊，并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。

三、社團巡禮節(jié)期間，各社團展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動，以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內(nèi)人員積極募集圖書，并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動中，不足之處：

一、在許多活動中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事，但是在這個組織中，我學(xué)到了一點，就是，想問題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。

二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素�；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對于工作合作的時候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。

三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當(dāng)然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以后也要注意改進。

下學(xué)期的工作計劃

我們部將在下一學(xué)期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認(rèn)可，并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外，我們針對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式，安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學(xué)生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

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