采購工作總結(jié)及計劃201*年個人-1
201*年個人工作總結(jié)及計劃
201*年,在各級領導和同事們的關心和幫助下,我圓滿地完成了公司交辦的采購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,積極參與公司安排的各項特殊任務,獲得公司領導的肯定。在執(zhí)行公司管理制度上,堅持原則,堅持財務制度,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的原則。嚴格要求自己,廉潔奉公,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。今年我?guī)ьI采購部主要完成“濱江一號”開盤采購任務和完善本部門資料建檔工作,F(xiàn)將201*年主要工作情況總結(jié)如下:
一、工作完成情況
1、文件資料建檔工作。年初制定了供應商資料、合同明細及零星采購物品清單的錄入制度,通過資料的歸檔,既提高采購部內(nèi)部工作臺帳的透明度,又實現(xiàn)了采購清單的可追溯性,提高了工作效率。
2、對新進員工的培訓。采購部現(xiàn)有5人,其中3人都是下半年才新進部門的,對新進采購部的人員及時進行業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德,辦事紀律,法制觀念的教育,使他們快速溶入采購團隊中來,確保地產(chǎn)公司的采購需求。
3、參與到苗木采購任務當中,并獨立完成苗木采購談判工作。
4、全年完成采購金額為1120.3萬元,除完成各級部門日常性采購計劃外,其中完成濱江一號開盤項目的采購金額約745萬元,占全年采購金額的67%。
4、完成領導交辦的其他各項任務。二、工作問題及分析1、人員不夠穩(wěn)定
采購人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾,建立一支一定數(shù)量人員和相對穩(wěn)定的采購團隊,對于采購部是至關重要的。只有人員穩(wěn)定了,方向正確,可持續(xù)的發(fā)展,提高工作效率。
2、小額采購報銷工作
按照財務部制度要求,報銷單據(jù)必須附發(fā)票,實在無發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財務要求不可以用餐票來抵扣的形式,在采購部購買零星物料特別是金額小于100元以下時,很多廠家是無法開出票據(jù)的,造成零星采購不能迅速的予以報帳,加上審批簽字程序的過于緩慢,致使相關部門、人員的工作量增加,影響到工作效率,致使個別供應商對付款的不及時抱有怨言。在改進工作效率的同時,還要積極做好供應商的解釋工作。
3、職責不夠明確
從201*年地產(chǎn)采購部只是零星采購和無法招標或特定指定廠家的采購部分,到現(xiàn)在的又增加合同預算管理部及園林方面的采購工作需要等參與,出現(xiàn)多個部門互相交叉完成一項采購任務,在流程上存在著人員重疊工作,造成職責不明,責任無法落到實處。
4、采購供應商資源不足、范圍不廣
目前,供應商目錄中的資源僅限于老供應商,考慮到公司未來的發(fā)展,采購部應逐步增加和完善供應商目錄,做到及時與工程、銷售等部門取得聯(lián)系,聽取部門的意見,收集最新最全的相關資料和信息,盡量避免等需要采購再去找資源的現(xiàn)象。
三、明年工作計劃1、完善供應商資料目錄2、完善采購部流程管理3、規(guī)范采購合同范本
4、開發(fā)新供應商,發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應商。5、繼續(xù)與公司各部門及供應商進行溝通、協(xié)調(diào)工作。6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計劃工作。以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事的幫助和支持?傊201*年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購部:朱莉
二一一年一月三日
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201*年上半年工作總結(jié)與計劃
半年時間已經(jīng)過去,感謝公司領導給我提供磨練自己的機會,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要的環(huán)節(jié),我很感謝公司領導對我的信任和關心支持下,通過大半年的采購工作,使我懂的了很多道理,也積累了過去從未有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的差別和差距。了解到一個采購所具備的最基本的素質(zhì)就是要具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠,不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處進行采購,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”的工作原則,堅持以誠信作為和行為的基礎,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。
在這里我想說,作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同而已,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本,在領導的提醒下,我及時的調(diào)整好心態(tài)和觀念,改變了過去錯誤的意識采購和銷售無多大聯(lián)系,凡是與生產(chǎn)有關的一切事物,我都會積極配合!,一切以生產(chǎn),銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真對待!感謝上級領導,在采購方法方面為我們出謀劃策。是你們的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本。在付款方面,逐漸將一部分供應商的4%的增值稅發(fā)票轉(zhuǎn)換為17%點的增值稅發(fā)票使價格仍然不變。間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有申購部門人員說聲“謝謝”!感謝你們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談價時做到了心中有數(shù),從而成功降低了成本。截止6月25號,201*年共完成辦公用品采購18家,(含辦公家具類供應商)采購到貨金額25.62萬元,文具勞保采購13家,采購到貨金額6.81萬元,完成五金配件采購29家,采購到貨金額82.21萬元,低值易耗品采購12家,采購到貨金額21.34萬元,采購機械設備19家,采購到貨金額447.11萬元,采購化學試劑6家,采購到貨金額4.78萬元,執(zhí)行情況良好,較圓滿的完成了所承擔的任務,現(xiàn)將主要的工作情況總結(jié)如下:10年上半年計劃內(nèi)外交易統(tǒng)計表序號品名交易額(萬元)備注成都
1機械設備447.112低值易耗21.343文具勞保6.814五金配件82.215化學試劑4.786辦公用品25.627宣傳品0.228其它0.46合計588.55
成都基地201*上半年計劃內(nèi)外經(jīng)營情況
月份9.119.1210.0110.0210.0310.0410.0510.06基地成都成都成都成都成都成都成都成都采購到貨(萬元)計劃內(nèi)外141.4274.72580.8829.3626.646.256.885.39付款金額(萬元)計劃內(nèi)外20.5632.9225.993.8427.49.5917.744.04應付款金額(萬元)計劃內(nèi)外272.99176.77152.6587.32104.17109.68106.71117.
工作不足方面:
1.對于零星采購的時效性沒有把握好,時而出現(xiàn)一些特殊物料無法按時交貨,需要加大供應市場的了解。
2.與各部門的溝通不夠多,需要加強。
3.對于供應商的追款沒有處理好,有時候讓供應商打電話到領導那里去。
下半年的工作計劃:
1.積1.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
2.在2.下半年的計劃中,主要配合工程部完成三期工程的安裝,極力配合工程部解決物料的質(zhì)量問題。
3.與機修人員共同完成生產(chǎn)線設備日常保養(yǎng)及維修,確保設備運轉(zhuǎn)正常。
4.穩(wěn)定現(xiàn)有的供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。
5.按時完成計劃內(nèi)外的采購工作。
6.加強自己的采購業(yè)務水平,讓自己在采購工作中領域能夠獨當一面。
在這半年里,在公司各部門的配合和我們部門多方的努力下,使我進步很大,一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道,自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,不過,我會更加努力的學習,不斷積累采購經(jīng)驗,為自己,為公司做的更好!最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步,離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我成功。
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