采購管理年終總結(jié)

采購部工作總結(jié)

風(fēng)月有情時(shí)光荏苒，山長(zhǎng)水遠(yuǎn)時(shí)不我待。轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)過去。在過去的一年中，采購部所有員工從公司的情況實(shí)際出發(fā)，調(diào)整了自己的做事思維方式及心態(tài)，圓滿的完成了項(xiàng)目所需的各項(xiàng)采購任務(wù)。

回顧走過的201*，每邁出一步，每取得一點(diǎn)進(jìn)步，都離不開領(lǐng)導(dǎo)的教誨、同事的支持，為此我由衷的向大家道一聲：謝謝你們!

現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：一：201*年工作任務(wù)完成情況：

采購部全年簽訂合同XX份，采購物資總額約XX萬元，采購物資的合格率和及時(shí)率達(dá)到百分之九十五。二：內(nèi)部制度建設(shè)及管理執(zhí)行情況

（一）、內(nèi)部管理方面：到201*年年底，采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存，如采購申請(qǐng)單、付款計(jì)劃單、合同等，做到帳物相符，一查就明。

（二）與各部門協(xié)調(diào)上：采購部與材料使用部門溝通，應(yīng)急物品及時(shí)購買，避免出現(xiàn)施工過程中缺乏材料而停工現(xiàn)象。三、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況：

1、在材料詢價(jià)方面，盡量做到三家或三家以上報(bào)價(jià)，并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià)，在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。

2、在付款中與材料經(jīng)銷商及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、銷帳，做到賬賬相符，不出現(xiàn)紕漏。采購部?jī)?nèi)部每周對(duì)賬、銷帳，做到金額詳細(xì)、清楚。

3、其他的采購業(yè)務(wù)。大多數(shù)是為公司購買辦公用品方面。規(guī)模雖小，但有時(shí)候卻要花費(fèi)更多精力。

在這里我想說作為一個(gè)采購部門，我們的工作并不是僅僅打個(gè)電話，簽個(gè)合同那樣簡(jiǎn)單，以上幾項(xiàng)只是只占我們工作中很小的一部分。事實(shí)上我們把更多的時(shí)間和精力投入到了與各部門、各經(jīng)銷商的互相協(xié)調(diào)當(dāng)中。

三：工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況

1、采購部以人為本的工作做風(fēng)，遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度，工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細(xì)化。業(yè)務(wù)方面，提高透明度，手續(xù)清晰明了，做到物清，帳清。采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此，采購部不斷提高思想認(rèn)識(shí)，永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé)，每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則，通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金，降低成本。對(duì)此，采購部每一個(gè)同仁堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅(jiān)持原則，公正處事，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風(fēng)。六：201*年工作計(jì)劃

1、各個(gè)部門完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)有效地提高采購的質(zhì)量和效率。

（1）對(duì)付款與未付款部分費(fèi)用的情況做好記錄，讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

2，制定詳細(xì)的月報(bào)表，每月購買材料及花費(fèi)的費(fèi)用做出統(tǒng)計(jì)。3，工程完成或結(jié)賬時(shí)與經(jīng)銷商核對(duì)付款情況，以免錯(cuò)賬或賬目不符。4，做好零星采購工作，在質(zhì)量、價(jià)格方面多比較，用最優(yōu)惠的價(jià)格買到最好的材料。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓、貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購管理部

201*.1.17

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總結(jié)

風(fēng)月有情時(shí)光荏苒，山長(zhǎng)水遠(yuǎn)時(shí)不我待。轉(zhuǎn)眼間201*年即將過

去。在即將過去的一年中，采購管理部所有員工從根據(jù)公司的情況從實(shí)際出發(fā)，徹底調(diào)整了自己的做事思維方式及心態(tài)，面對(duì)巨大的壓力，我們樂觀的工作。不惜一切的克服了一個(gè)又一個(gè)的困難，比較圓滿的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。

回顧走過201*，每邁出的一步，每取得的一點(diǎn)進(jìn)步，都離不開領(lǐng)導(dǎo)的教誨、同事的支持，為此我由衷的向大家道一聲：謝謝你們!

忙碌的201*年即將過去，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一：201*年工作任務(wù)完成情況：

采購部全年簽訂合同21份，完成乙供材料計(jì)劃認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單50份，共計(jì)采購物資合同總額約1543萬元，實(shí)際采購總額約為1255萬元。已支付450萬余元，支付率達(dá)到35%，

201*--201*年度末總欠款為1026多萬，預(yù)計(jì)支付比例為30%，采購物資的合格率和及時(shí)率達(dá)到百分之九十五。201*年以來，對(duì)房地產(chǎn)投入的力度非常大，按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的意思強(qiáng)化地產(chǎn)弱化集團(tuán)執(zhí)行。

二：?jiǎn)挝粌?nèi)部制度建設(shè)及管理執(zhí)行情況

（一）、內(nèi)部管理方面。很長(zhǎng)時(shí)間以來，采購部缺乏一個(gè)專業(yè)的材料

會(huì)計(jì)，由此給工作上帶來了諸多的不便和問題。在今年9月份張芳芳來到我部門后，我們立即將現(xiàn)有資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存，并按月出示報(bào)表，如采購一覽表、付款計(jì)劃表、合同、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)表、賬務(wù)往來表、已付款表等等。做到了帳物相符，一查就明。

（二）與各部門協(xié)調(diào)上：采購部主動(dòng)與和材料采購、材料使用有關(guān)的部門個(gè)人溝通，有必要時(shí)甚至把材料供應(yīng)商帶上一起探討施工的技術(shù)要求。這樣一來，很多棘手問題經(jīng)過幾方會(huì)診后便迎刃而解了。比如說在商混的結(jié)算問題上，牽扯的部門多，產(chǎn)生的分歧也多，問題很長(zhǎng)時(shí)間得不到解決。采購部便牽頭將預(yù)算、工程、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商集中到一起開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，很快就解決了問題。三、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況：

1、承接了鋼材和商混的采購任務(wù)這對(duì)我們來說壓力非常大。商混分別找了兩家實(shí)力比較大的單位，共墊資將近600萬。鋼材方面，光鋼材供應(yīng)商我們找了近四十家單位，可以說是到處碰壁，但是采購部的所有人都沒有放棄，堅(jiān)持不懈的抱著一種信仰和理念，相信工作做到位會(huì)有收獲的，也正是胡總裁在培訓(xùn)時(shí)所說的個(gè)人工作哲理“只有我不想做的事、沒有我做不成的事”。

2、室外工程材料也根據(jù)施工的要求完成了任務(wù)，包括609的地材、圍墻的地材。說到地材我在這里有很多感慨，在談判、采購材料當(dāng)中花去了不少的時(shí)間和精力去協(xié)調(diào)和村上的關(guān)系，保障順利施工，盡管外圍環(huán)境比較惡劣、困難重重，采購部沒有因?yàn)榭陀^的原因高價(jià)購買，也沒有因材料問題造成停工。

3、其他的采購業(yè)務(wù)。大多數(shù)是為集團(tuán)公司、售樓部、二層樓進(jìn)行的小規(guī)模采購。規(guī)模雖小，但有時(shí)候卻要花費(fèi)更多精力。在這里我想說作為一個(gè)采購部門，我們的工作并不是僅僅打個(gè)電話，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單，以上幾項(xiàng)只是只占我們工作中很小的一部分。事實(shí)上我們把更多的時(shí)間和精力投入到了與各部門、各施工單位的互相協(xié)調(diào)當(dāng)中。比如說：材料計(jì)劃單的事，按制度采購部只管按照制定好的材料計(jì)劃單詢價(jià)、采購就是了，可因?yàn)榻衲旯こ滩咳藛T不到位，采購計(jì)劃單不能及時(shí)提供，采購部就主動(dòng)找技術(shù)部，預(yù)算部、工程部等溝通確定所要采購材料材質(zhì)、數(shù)量等等。

三：工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況

1、采購部以人為本的工作做風(fēng)，遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度，工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細(xì)化。業(yè)務(wù)方面，提高透明度，手續(xù)清晰明了，做到物清，帳清。及時(shí)配合公司的回訪和調(diào)查。采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此，采購部不斷提高思想認(rèn)識(shí)，永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé)，每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則，通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金，降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多供應(yīng)廠家會(huì)使出渾身解數(shù)，五花八門的促銷手段和技巧，對(duì)此，采購部每一個(gè)同仁堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅(jiān)持原則，公正處事。我常提醒我們部門的員工，你們要時(shí)常對(duì)供應(yīng)商講，你們只要做到一是要提供

優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，二要給我優(yōu)惠的價(jià)格，三要保證周到的售后服務(wù)，我們雙方就會(huì)長(zhǎng)期合作。無論誰在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn)。加強(qiáng)自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風(fēng)。四：值得肯定的地方：

1、除了完成采購任務(wù)，采購部還建議以下幾個(gè)方面的工作：1、室外工程遲遲沒有進(jìn)展，工程部稱沒有人愿意做，采購部主動(dòng)給工程部提供方案，幫其找到實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)比較足的合作單位，20天內(nèi)完成整個(gè)室外管網(wǎng)工程。2、面對(duì)609、610的后期安裝工程，采購部提議材料甲供、安裝部分直接外包的辦法，得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可采用，加快了施工進(jìn)度。3、采購部一再提議要求609、610的材料變更改方案，如：消防管道由原來的熱鍍鋅鋼管變?yōu)楹附愉摴�，分戶水表后冷水支管由原來的PE-RT變?yōu)镻PR,排水管由原來的柔性鑄鐵管變?yōu)镻PT實(shí)壁螺旋隔音管，雨水管由原來的柔性鑄鐵管變?yōu)镻VC管。4、DK-8的臨建拆除，材料部建議用人工拆除法，節(jié)約并材料二次使用等等。最終得到公司的采納實(shí)施，給公司節(jié)約了近40余萬元。

2、在資金緊張的狀況下，采購部多次請(qǐng)供應(yīng)商吃飯，做通思想工作，想盡一切辦法做到不耽誤生產(chǎn)。

3、在這舉例以下幾個(gè)事例：1，商混找到了兩家很有實(shí)力的合作單位，目前來說條件是比較好的，分別墊資1萬方商混。

2，鋼材雖然每次進(jìn)貨都很艱難，但采購部從來沒有因?yàn)殇摬牡氖略斐晒さ赝９�，也沒有因?yàn)橘I不回來付高價(jià)的利息。整個(gè)09年采購的鋼材約3000噸，我們一直是按照每天5元的利息標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的，在整個(gè)市場(chǎng)鋼材欠賬利息不能說是最低的，起碼也是偏低的。3、DK-2的變壓器，是08年7月安裝好的，按道理說，安裝完就付全款，采購部的積極努力與對(duì)方進(jìn)行溝通，對(duì)方不但沒有因?yàn)楦犊顔栴}斷過電，同時(shí)還把開始接頭的預(yù)交押金電費(fèi)36800元給退回，至今還欠近10萬元的款未付。這更說明我們采購部的員工是以心跟客戶溝通，真真正正的把公司的事情當(dāng)成自己的事情來做的。五：主要存在的問題及其原因和教訓(xùn)

回顧過去一年的工作，取得了一定的成績(jī)，也獲得了一些進(jìn)步，但是我還是清楚的意識(shí)到，我的某些方面還是存在著不足，具體體現(xiàn)。1、人員離職沒能做好交接手續(xù)，導(dǎo)致和財(cái)務(wù)、供應(yīng)商外欠帳、以及代扣明細(xì)的對(duì)賬，付款時(shí)數(shù)字不清晰。2、有問題不能及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)溝通。

3、資金緊張的時(shí)候談業(yè)務(wù)自己感覺底氣不足，總是擔(dān)心談不好會(huì)泡湯，影響工程進(jìn)度。

4、遇到緊急采購任務(wù)時(shí)，總是忽略一些細(xì)節(jié)問題。給后續(xù)操作帶來影響。

六：解決的辦法

（1）對(duì)支付每一筆費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

2，有事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)，聽取領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)。

3，首先要自信，你從心里要認(rèn)定自己要說的話是正確的是有道理的，如果你自己都不敢肯定，那你說出話來肯定沒有底氣，猶猶豫豫的。4，簽合同前反復(fù)檢查，核對(duì)要求的標(biāo)準(zhǔn)。多請(qǐng)教、多學(xué)習(xí)。七:員工技能和專業(yè)培訓(xùn)情況

1，我能重視加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。在工作中，堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。一是深刻領(lǐng)會(huì)公司、部門制度的含義和目的，增強(qiáng)自己宣傳制度和執(zhí)行制度的自覺性和堅(jiān)定性；認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、部門下發(fā)的各種文件和通報(bào)，并把這些文件和通報(bào)精神及時(shí)傳達(dá)到每位員工；

2，經(jīng)過公司的各項(xiàng)培訓(xùn)，實(shí)行規(guī)范化管理的要求，我部門的所有員工都提高了覺悟，謹(jǐn)記公司的每個(gè)制度，從思想上認(rèn)識(shí)到工作的重要性以及自己的責(zé)任心，重新的理解工作到底是為了誰？

3，從中得到很多對(duì)實(shí)際工作中有著直接聯(lián)系的一些好的思路和方式方法，比較明顯的是工作總結(jié)，以前的工作總結(jié)都是比較書面化

的，甚至是敷衍，從今年看到，采購部的每個(gè)人的工作總結(jié)雖然說沒有華麗的語言，沒有長(zhǎng)篇大論但都是自己最真實(shí)語言和實(shí)實(shí)際際體驗(yàn)過的事情，和經(jīng)歷。

八：201*年工作打算和努力方向概述建議和意見

1、各個(gè)部門完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)有效地提高采購的質(zhì)量和效率。

有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購留出來的時(shí)間有限了，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。而公司會(huì)顯得無可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問題，計(jì)劃問題做好了，采購就沒有眾多可搪塞的理由。房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。

它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓、貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購管理部201*.1.17

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