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預算合同部201*年度工作總結

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預算合同部201*年度工作總結

預算合同部201*年終總結

歲末年初,新的一年已經(jīng)開始,我們的工作即將告一段落。過去的一年里,在公司領導的正確領導與關懷下,各部室積極配合本部門職員共同努力下,預算合同部201*年工作基本達到預期計劃,F(xiàn)對全年工作做以下匯報:一、工作方面:

1.合同簽訂與管理

預算合同部現(xiàn)已制定了較為完善的合同管理制度。我們對每一個工程施工合同、產(chǎn)品采購合同、外委施工協(xié)議,以及其他工程資料都及時分類登記入冊,做到底數(shù)清、情況明,為日后工程結算打好良好的材料基礎。今年簽訂工程施工合同共94份。其中,本部簽訂的工程施工合同27份,合同價款4225.49萬元;二級單位簽訂工程合同42份,合同價款1262.79萬元;外單位25份,合同價款945.34萬元。以上合同均裝入正式卷宗存入檔案室,并在微機中做好電子詳細備份,以便日后檢索、查閱。現(xiàn)在檔案室已妥善保管六年以來的全部工程施工合同。

2.工程預決算、材料采購及工程成本考核管理工作

預算合同部又一工作重點就是預結算。在預結算方面,要求接到施工圖紙七天內(nèi)提交施工費用成本以便考核項目部承包費用及施工成本;工程竣工前一個星期上報工程預算書。本年度送變電工程結算26項。

我們除了編制預算,更重要的是對內(nèi)對外的結算。

2.1對外結算:報送結算書前,收集齊全工程合同、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明,待最終審結算時補上。在與甲方審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領導協(xié)商解決?傊,在結算過程中要足機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。

2.2對內(nèi)結算:近年來隨著公司市場業(yè)務的逐漸擴大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,對其結算嚴格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,友好和諧做好內(nèi)部結算,保證雙方利益最大化。每項工程施工進度款均設立工程收入卡片,做到工程結算清晰明了。工程結束時,單項工程結算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。按時核算各項目部全年承包費用,認真做好工資審核、車輛費用、工器具費用成本考核工作;加強對各項目部報銷管理,嚴格控制報銷范圍,為公司節(jié)約工程成本。本年工程結算順利完成全部工作量。

2.3按時完成生產(chǎn)系統(tǒng)急需的各種工程材料。對材料采購取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”的采購模式,未發(fā)生工程同材料延誤而耽誤工期。

2.4局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們作為公司“窗口”部門之一,積極做好服務,提供一切便利條件,比如簽合同、開竣工報告、結算及辦款等。

3.工程項目投標

參加投標52項工程,中標6項。標書費用2100.00元,繳納中標服務費171335.00元,投標文件膠訂費用1872.00元,以上共計194207.00元。值得學習總結的是非系統(tǒng)內(nèi)招標活動,如華能阜新阜北良官營子風電場工程機電設備安裝施工工程、北營新建2#變電所至焦化廠10kV外部供電線路工程。社會公開招標要求更為嚴謹,編制投標文件前我們認真研讀招標文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設計時向生產(chǎn)技術部專工請教,編制報價時對投標人采購部分報價向多家供應商進行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封裝,就不厭其煩地反復檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標時間,做出最好的投標文件。平時即對其他投標人的投標文件、施工組織設計等進行收集、分析、提煉,吸取其中獨特、新穎之處,做到博采眾長,為我所用,注意借鑒,突出重點。二、思想方面

1.加強部門協(xié)作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設前期到竣工驗收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術部專工及項目部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款回款情況,材料稽核嚴密,避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關部門協(xié)調多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機。互相補位,彌補了公司人力資源匱乏的狀況。

及時與財務溝通,建立全面的經(jīng)營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系,嚴把報銷關、工資關。積極參與公司里程碑工程驗收宣傳影像資料制作,編寫年度優(yōu)秀二級建造師先進事跡材料,及時報送統(tǒng)計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導臨時安排的其他工作任務,全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。掃描最新年檢證件,及時整理工程業(yè)績,配合總經(jīng)理工作部匯總電監(jiān)會報表、資質證書年檢工程業(yè)績報送。

2.加強團隊建設,內(nèi)練素質,外樹形象

充分發(fā)揮年輕員工青春向上的活撥進取精神。員工之間相互交流、互相學習,以老帶新、新老結合,形成了一支知識與年齡結構較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送新員工參加“省公司報價清單編制”和“太子河城建局統(tǒng)計報表”等培訓。全部門參與國家二級建造師考試,并有兩名員工順利通過二級建造師考試,獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。

加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部領導牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質量,趕進度高質高效的實現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團隊。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到社會同行強烈認同及肯定。

3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約

公司這幾年在經(jīng)濟效益和社會效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負著一小部分外債。企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。接到出差任務,立刻動身,坐夜車,保證第二天能夠及時辦理事情;出差食宿盡量節(jié)約開銷,在辦事處附近就宿,節(jié)約交通費,盡量乘坐公交車。三、工作體會

201*年在我們?nèi)w人員的共同努力下,較早較好地完成各項工作目標。這一年我們部門與公司各職能部門的配合協(xié)作有了很大改觀,公司領導對重大問題的定性和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!四、工作計劃

新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。201*年我部門將投標、合同、預算向精細化管理進軍,做到細致入微,每個崗位的具體業(yè)務都有專人負責,拓展技經(jīng)管理與服務的職能,挖掘技經(jīng)活動的潛在價值。

本部門工作仍以新人為主,“嚴、細、實”是今后的工作理念。為了更好地適應飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場;派送預算員到省內(nèi)幾家大公司學習預算編制技巧、工程成本考核管理等內(nèi)容;培養(yǎng)新人成為土建預算員,解決公司沒有土建預算人員的問題。形成“走出去引進來”的戰(zhàn)略。進一步加強與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導員工們共同奮進。充分發(fā)揮我部門的橋梁紐帶作用,為全面完成公司201*年經(jīng)濟目標做出貢獻。

預算合同部201*年01月20日

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201*年度預結算部工作總結

回顧201*年,預結算部在總裁辦的英明領導和相關部門的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務。在新的一年開端之際對全年的工作進行回顧與總結,并對來年的工作計劃進行展望。

一、

201*年工作回顧

201*年度完成了以下工作內(nèi)容:

1.完成華東城C地塊臨時用電項目的合同簽訂,確保了華東城一期“三通一平”的實現(xiàn);

2.完成了華東城籌建處大門及圍墻施工合同訂立,并已完成竣工結算,為本公司正常入駐創(chuàng)造了條件;

3.完成了華東城B、C地塊一期鐵皮臨時圍墻一、二標段施工合同簽訂及竣工結算工作,為華東城正式開工打下基礎;

4.完成華東城一期工程監(jiān)理項目招標工作及監(jiān)理合同的起草與簽訂;5.完成華東城B、C地塊一期樁基工程的招標工作及合同的簽訂;6.完成了華東城一期主次干道路基工程施工招標工作及合同的簽訂,并已完成部分已完工程的結算工作;

7.完成華東城5、7、9、11組團第一次總包招標工作;

8.現(xiàn)已完成30#營銷中心施工招標工作及合同簽訂,并已進入施工階段;9.完成了各項小型施工合同18項及竣工結算10項;

10.目前正在辦理華東城5、7、9、11組團第二次總包招標工作,已完成投標文件的接收工作,等待開標。

11.另外積極完成了多項工程預算工作和領導交辦的各項任務。

二、201*年工作計劃

1、在總裁辦領導下,負責華東城開發(fā)項目的預、結算審核工作;

2、負責組織本部門員工認真熟悉圖紙、施工現(xiàn)場,以便正確進行造價審核和成本控制工作;

3、熟練掌握相關工程定額,熟悉工程預、結算工作流程,運用科學方法審核工程預、結算,并進行造價分析;

4、及時掌握省、市造價管理部門的有關政策文件,收集、分析建筑市場人、材、機信息,掌握施工動態(tài),根據(jù)施工(或竣工)圖、圖紙會審、設計變更、現(xiàn)場簽證等有關資料,做好預、結算審核工作;

5、施工過程中及時收集設計和技術變更以及工程簽證單,依次進行登記編號,及時做好成本增減臺賬作為竣工結算依據(jù);

6、與工程部做好工作銜接,充分理解施工合同,防止不應發(fā)生簽證的施工內(nèi)容發(fā)生簽證;

7、對預、結算編制中發(fā)生爭議的問題,應及時向有關部門和造價管理部門咨詢,并向領導匯報;

8、不斷豐富工作經(jīng)驗,提高工作技巧,掌握充足的數(shù)字資料,為洽商工作提供切實可行的論據(jù)支持;

9、及時進行工程跟蹤,掌握工程進度和已完工程量情況,為工程進度款支付提供依據(jù);

10、學習并掌握工程成本控制方式、方法,積極干預開發(fā)成本,努力降低工程成本支出;

11、積極進行市場調研,記錄工程材料價格資料,認真算好主要材料的當期和基期的價格指數(shù),以便準確進行材料調差;

12、積極完成各種合同的招標和備案工作,在相關部門的協(xié)助下進行合同起草;

13、積極完成各項工程預算工作和領導交辦的各項事務。

三、201*年工作展望

相信新的一年里在公司的全面領導下,華東城的發(fā)展將會蒸蒸日上,華東城的工程面貌將是日新月異。

預結算部201*年1月21日

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