ERP沙盤總結(jié)--采購總監(jiān)
ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報告
經(jīng)過六天的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),讓我們明白了一個公司的基本運(yùn)營模式,對ERP有了一個清晰的、深入的了解,也感受到了公司與公司之間強(qiáng)烈競爭的氣氛。經(jīng)過我們組的齊心合作,最后我們組以第一名的成績結(jié)束了我們一個六年的電子沙盤模擬經(jīng)營。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會到了成功的喜悅。
ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴},在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
在整個過程中我擔(dān)任的是采購總監(jiān),主要負(fù)責(zé)原材料及其生產(chǎn)設(shè)備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時候進(jìn)行采購。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料。采購的整個計算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團(tuán)隊(duì)就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個期到貨,R3和R4是購買之后倆個期到貨,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。確定什么時候應(yīng)該購買什么材料;還要和財務(wù)主管進(jìn)行溝通財務(wù)狀況,決定一次購買多少,多買少買對于生產(chǎn)都有影響。
在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
作為采購總監(jiān),主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。
經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
本次實(shí)訓(xùn)課給我最深刻的感覺就是ERP得富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識和強(qiáng)大的凝聚力,各項(xiàng)工作需要互相配合,互相幫助,每個人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)意識,那么整個團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有些工作上的失誤的時候每個人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會陷入無法挽回的僵局。這次ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的六天中,我學(xué)到了比一個學(xué)期還要多的知識。
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ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報告
這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴},在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
采購的整個計算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團(tuán)隊(duì)就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個季度采購,計算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,全自動之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時就得慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計算的過程中,因?yàn)楹ε掠嬎闶д`而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時候由于沒有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無法做到原材料零庫存。
在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。
為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴(yán)密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)做出一個最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。
經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當(dāng)公司度過一個又一個難關(guān)時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。
2.要準(zhǔn)確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無法按時交貨,不僅被罰款了,還降低了市場地位。
3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個真實(shí)的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,ERP給了我們一個實(shí)現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短的兩個星期中,我學(xué)到了比這一個學(xué)期還要多的知識,受益匪淺。
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