ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告總結(jié)
貴州商業(yè)高等?茖W(xué)!禘RP原理及應(yīng)用》
實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱:ERP實(shí)驗(yàn)
所屬課程名稱:ERP原理及運(yùn)用實(shí)驗(yàn)類型:__上機(jī)操作__實(shí)驗(yàn)日期:201*年5月28日班級(jí):物流10-1班學(xué)號(hào):10105101047姓名:陳亦發(fā)成績(jī):
課程名稱實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱實(shí)驗(yàn)一企業(yè)建賬1.理解ERP系統(tǒng)中企業(yè)帳的存在形式2.掌握ERP系統(tǒng)中企業(yè)帳的設(shè)立過(guò)程3.理解系統(tǒng)用戶及限權(quán)方法4.理解帳套輸出及引用的作用1.增加操作員2.建立企業(yè)帳套3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分工4.備份和引入賬套數(shù)據(jù)1.統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理操作步驟為:(1)進(jìn)入“用友erp-u8”,點(diǎn)擊桌面上的“系統(tǒng)管理”。。(2)點(diǎn)擊窗口左上方的“系統(tǒng)”,“注冊(cè)”命令,打開(kāi)“登錄”對(duì)話框。(3)“登錄到”文本框中默認(rèn)為本地計(jì)算機(jī)的名稱。(4)在“操作員”文本框中默認(rèn)為“admin”,系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空。(5)單擊【確定】按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理界面最下行的狀態(tài)藍(lán)中顯示當(dāng)前操作員。2.增加用戶操作步驟為:實(shí)驗(yàn)步驟3.建立帳套操作步驟為:(1)以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理,執(zhí)行“帳套”,“建立”命令,打開(kāi)“創(chuàng)建帳套帳套信息“對(duì)話框。(2)填寫(xiě)帳套信息,帳套信息包括:a、已存帳套b、帳套號(hào):輸入“520“c、帳套名稱:輸入“物流10-1班陳亦發(fā)“d、帳套路徑:默認(rèn)路徑為“D:\\U872\\Admin“e、啟用會(huì)計(jì)期:更改為“201*年1月“輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)“創(chuàng)建帳套單位信息”對(duì)話框。(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”,“用戶”命令,進(jìn)入“用戶管理”窗口。(2)單擊【增加】按鈕,打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框。(3)把小組成員按角色增加在在用戶內(nèi),并且制定用戶的角色。每增加一個(gè)造作員后,單擊【增加】按鈕增加下一個(gè)造作員。全部完成后,單擊【退出】按鈕返回。注意,設(shè)立自己為帳套主管。ERP原理及運(yùn)用實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)內(nèi)容(3)填寫(xiě)單位信息,包括:a、單位名稱;入“物流10-1班“b、其他欄目都可以不填輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)創(chuàng)建帳套核算類型“對(duì)話框。(4)填寫(xiě)核算類型,包括:a、本幣代碼:默認(rèn)系統(tǒng)的“RMB“。b、本幣名稱:默認(rèn)系統(tǒng)的“人民幣”c、企業(yè)類型:默認(rèn)系統(tǒng)的“商業(yè)”d、行業(yè)性質(zhì):默認(rèn)系統(tǒng)的“201*年新會(huì)計(jì)科目”e、帳套主管:默認(rèn)系統(tǒng)的信息。注意,是自己的信息。f、按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目:選擇該復(fù)選框輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)“創(chuàng)建帳套基礎(chǔ)信息”對(duì)話框。(5)填寫(xiě)基礎(chǔ)信息。選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無(wú)外幣核算”幾個(gè)復(fù)選框。單擊【完成】按鈕,彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建帳套了么?”,單擊【是】按鈕,稍后一段時(shí)間,系統(tǒng)按輸入信息要求建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),完成后打開(kāi)“編碼方案”對(duì)話框。(6)確定分類編碼方案。按資料所給內(nèi)容修改默認(rèn)值。單擊【確定】按鈕,再單擊【取消】按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框。(7)定義數(shù)據(jù)精度。默認(rèn)系統(tǒng)值后,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出:“物流08-1班:{009}建立成功!您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置,以后從[企業(yè)門(mén)戶基礎(chǔ)信息]計(jì)入[系統(tǒng)啟用]功能”并提示“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置?”單擊【否】按鈕,系統(tǒng)彈出提示“請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作1”單擊【確定】按鈕,返回系統(tǒng)管理。4、權(quán)限設(shè)置操作步驟:(1)指定帳套主管。前面已經(jīng)指定。(2)給操作員賦權(quán)。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”,“權(quán)限”中的權(quán)限命令,進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口。(3)在操作員列表中選擇自己的名字,選擇“帳套主管”復(fù)選框!浚4)單擊【是】按鈕,確定自己擁有了帳套主管權(quán)限。5、輸出和引入帳套(1)進(jìn)行帳套輸出的操作步驟如下:a先在E盤(pán)中創(chuàng)建一個(gè)屬于自己的文件夾b以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“帳套”中的“輸出”命令,打開(kāi)“帳套輸出”對(duì)話框。c在出來(lái)的對(duì)話框中,去掉勾,單擊【確定】按鈕。d系統(tǒng)對(duì)所要輸出的帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理。E對(duì)于壓縮好了的文件把它放在自己先創(chuàng)建的文件夾中,系統(tǒng)會(huì)彈出“輸出成功!”,單擊【確定】按鈕,就完成了。(2)引入帳套的操作步驟如下:以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理員,執(zhí)行“帳套”中的“引入”,在E盤(pán)中選擇自己要引入的文件,單價(jià)【確定】按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出引入的路徑,單擊【確定】就完成實(shí)驗(yàn)環(huán)境ERP實(shí)訓(xùn)室何為ERP?ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)運(yùn)行提供手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,反映新時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)的不足之處:1.與全面預(yù)算管理任務(wù)存在差別,導(dǎo)致不能對(duì)全面預(yù)算管理提供完整支持全面預(yù)算管理支持企業(yè)決策,以中央控制為手段,向企業(yè)經(jīng)營(yíng)前端責(zé)任單元分解戰(zhàn)略目標(biāo)壓力,主要關(guān)注責(zé)任單元的成本效益而非一線的作業(yè),全面預(yù)算管理以為高層管理者提供決策支持為目的。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)工具關(guān)注實(shí)際運(yùn)行結(jié)果、運(yùn)行細(xì)節(jié)以及市場(chǎng)智慧,提供客戶行為信息、銷售細(xì)節(jié)信息和核算基礎(chǔ)信息,也就是說(shuō),傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工具是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。2.管理手段落后,不能適應(yīng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化目標(biāo)要求。實(shí)驗(yàn)結(jié)論及總結(jié)企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理所采用的方式(或工具)主要是電子表格和財(cái)務(wù)管理軟件。電子表格的不足在于:預(yù)算涉及內(nèi)容廣、部門(mén)多、指標(biāo)間勾稽關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致預(yù)算編制周期長(zhǎng),需要化費(fèi)大量的人力和時(shí)間;控制難度大,無(wú)法按照各責(zé)任單元設(shè)置具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,進(jìn)而難以進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)采取調(diào)整措施;電子表格信息難以集成與共享,不安全。財(cái)務(wù)管理軟件方式不足:財(cái)務(wù)管理軟件脫離了業(yè)務(wù)預(yù)算過(guò)程,輸出的信息仍然是孤立的,不能體現(xiàn)預(yù)算合理配置資源的內(nèi)涵;財(cái)務(wù)管理軟件大都缺少對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)管理的支持,數(shù)據(jù)來(lái)源依據(jù)性不強(qiáng),沒(méi)有體現(xiàn)分解戰(zhàn)略目標(biāo)的思想;財(cái)務(wù)管理軟件多以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),未能深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),不能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的核心控制地位。ERP的管理對(duì)象是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具等硬件資源和人力、組織結(jié)構(gòu)、商譽(yù)、融資能力等軟件資源。ERP使這些資源相互作用,構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)造財(cái)富、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的基礎(chǔ),同時(shí)也反映企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展中的地位ERP之于傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于:1.ERP在功能上強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)數(shù)據(jù)的集成與管理,側(cè)重于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,這是所有l(wèi)T技術(shù)的核心,基于ERP的數(shù)據(jù)功能,可以為全面預(yù)算管理提供以下信息:包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與BOM之間的數(shù)量關(guān)系數(shù)據(jù),即產(chǎn)能信息:以前年度賬務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù),各種重要的歷史數(shù)據(jù);企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)記錄業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等。2.ERP可以滿足全面預(yù)算管理所需要的主要數(shù)據(jù)。ERP可以提供全面預(yù)算管理需要的歷史數(shù)據(jù),可以記錄企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以滿足全面預(yù)算在定制產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、分析歷史數(shù)據(jù)、掌握實(shí)時(shí)執(zhí)行數(shù)據(jù)的需要,對(duì)預(yù)算的編制、控制起到重要作用。
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ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)總結(jié)
在老師的領(lǐng)導(dǎo)下我們完成了為期一天半的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容有:體會(huì)了解現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作、模擬一家企業(yè)的主要職能部門(mén)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)本次實(shí)訓(xùn),我們小組每個(gè)成員都感受到每個(gè)企業(yè)都必須有明慧的人才,學(xué)會(huì)了很多別人學(xué)不到的東西,認(rèn)知企業(yè)經(jīng)營(yíng)人的辛苦,認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產(chǎn)的全部流程,了解企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)及功能,感受企業(yè)盈利實(shí)訓(xùn)過(guò)程,初步了解財(cái)務(wù)報(bào)告的各要素,以及制作過(guò)程等。在這次實(shí)訓(xùn)中我們深深的感覺(jué)到了公司經(jīng)營(yíng)的不易,特別是存在強(qiáng)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè),存亡往往就在一念之間。
們認(rèn)為我們的經(jīng)營(yíng)決策是不錯(cuò)的。但也有不足之處:1、.由于我們的戰(zhàn)略的失誤,長(zhǎng)期貸款過(guò)多,而且貸款并沒(méi)有合理的利用。在第二年初由于我的失誤我們?cè)趪?guó)內(nèi)市場(chǎng)上沒(méi)有任何訂單造成了很多虧損。2、頭兩年沒(méi)有合理的擴(kuò)大產(chǎn)能,生產(chǎn)線沒(méi)有及時(shí)更新。3、沒(méi)有合理的減少綜合費(fèi)用。比如什么時(shí)候購(gòu)買生產(chǎn)線可以減少折舊,廣告費(fèi)這樣既投中又不浪費(fèi)。綜合費(fèi)用和銷售收入是影響所有者權(quán)益的最大因素。4、我們公司團(tuán)隊(duì)在前兩年做財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題不能夠自己解決,最后還是通過(guò)老師幫忙是我們浪費(fèi)了許多時(shí)間6、產(chǎn)品研發(fā)上我們一直認(rèn)為不需要開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)久的國(guó)際市場(chǎng)和亞洲市場(chǎng),同時(shí)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上我們只開(kāi)了p1、p2、p3產(chǎn)品,直接導(dǎo)致最后一年我們的競(jìng)爭(zhēng)力下降和銷售收入減少,造成了損失,而且由計(jì)算的失誤還造成了有剩余產(chǎn)品和多買了原材料。小組自我評(píng)價(jià):前期我的職責(zé)不夠明確,參與了過(guò)多的工作,沒(méi)有分工給他們的。從第三年開(kāi)始,我們團(tuán)隊(duì)很協(xié)作,各司其職,各盡其能?偟膩(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)做得謹(jǐn)慎認(rèn)真,每一筆帳都作了詳細(xì)的分錄;做營(yíng)銷的曾璐偉對(duì)廣告費(fèi)和訂單分析相當(dāng)細(xì)致,幾次廣告投得很不錯(cuò)。做生產(chǎn)的何潤(rùn)文在起初就計(jì)算一年的生產(chǎn)能力和原料需求,一次買回所有的材料,節(jié)約了現(xiàn)金支出壓力。做研發(fā)和企劃的楊澤涵也很積極的統(tǒng)計(jì)其他組的生產(chǎn)能力和研發(fā)狀況,對(duì)我們的決策很有利。尤其是最后一年,由于大家的共同努力,我們爭(zhēng)取到了很好的訂單,而且投入的廣告費(fèi)由于營(yíng)銷總監(jiān)做得分析很好我們的廣告費(fèi)省下來(lái)好多,給我企業(yè)帶來(lái)了大的收益?偟膩(lái)說(shuō),這次ERP實(shí)訓(xùn)讓我們感受到了團(tuán)隊(duì)就是要團(tuán)結(jié),憑著細(xì)致和認(rèn)真,我們的經(jīng)營(yíng)還算不錯(cuò)。并且在這一次的ERP實(shí)訓(xùn)中,我們學(xué)到了很多實(shí)務(wù)知識(shí),把課本的知識(shí)應(yīng)用了一點(diǎn)點(diǎn),如管理學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)能力分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表,都是第一次在這里應(yīng)用。這一次實(shí)訓(xùn),我想說(shuō)的是:很累,很開(kāi)心,很受益!我們小組經(jīng)過(guò)反思,總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):1、經(jīng)營(yíng)規(guī)則、推演環(huán)境的了解不夠:因?yàn)閷?duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)則的不了解,我們小組在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中放了很多不該有的錯(cuò)誤,給企業(yè)造成了損失。2、經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的考慮不足:前幾年這個(gè)問(wèn)題主要反映在沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃上面,只是根據(jù)現(xiàn)有的現(xiàn)金流以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)線的投放、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)以及認(rèn)證。在生產(chǎn)線的投入不夠,沒(méi)能爭(zhēng)取最大程度的產(chǎn)能以去爭(zhēng)取大訂單,以銷售額的增長(zhǎng)提升利潤(rùn)。在后幾年,因?yàn)闉l臨破產(chǎn),導(dǎo)致花錢(qián)處處精打細(xì)算,爭(zhēng)取高利潤(rùn)的目標(biāo)變成了維持生產(chǎn)的進(jìn)行,而這必然導(dǎo)致了短期效益,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,比如現(xiàn)金的貼現(xiàn)。3、財(cái)務(wù)預(yù)算及年度規(guī)劃的重視不夠:財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及銷售無(wú)疑在本次模擬演練的過(guò)程中占據(jù)了很大的分量。而我們?cè)谡麄(gè)過(guò)程中都太過(guò)忽視了一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的問(wèn)題,沒(méi)有在各年度推演開(kāi)始之前,進(jìn)行年度的生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品研發(fā)以及變賣等情況,使得在推演的過(guò)程中考慮的不夠周全與完善。當(dāng)然,這些也有時(shí)間太緊不足的原因在里面。比如上午關(guān)帳之后急急忙忙跟營(yíng)銷總監(jiān)討論下年度廣告市場(chǎng)的投入,繳過(guò)單子就不夠時(shí)間進(jìn)行下年度的預(yù)算了。
總體來(lái)說(shuō)在這次實(shí)訓(xùn),讓我們學(xué)到了很多的東西,如何管理一間公司,如何讓公司賺錢(qián)等等這些都很重要。在這次的實(shí)訓(xùn)中,讓同學(xué)們之間加深了友誼,加強(qiáng)了大家的團(tuán)結(jié)性,在學(xué)習(xí)之余,還加強(qiáng)大家的團(tuán)結(jié),實(shí)訓(xùn)讓我們很開(kāi)心。最后,感謝狼出沒(méi)所有成員的團(tuán)結(jié)努力和貢獻(xiàn)及幫助;謝所有其“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”和我們一起成長(zhǎng)一起進(jìn)步;感謝老師耐心的講解及幫助,是姬老師帶領(lǐng)著我們一步步完成了整個(gè)實(shí)習(xí)任務(wù),再次感謝!
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