201*年學(xué)院黨辦院辦工作總結(jié)

201*年學(xué)院黨辦院辦工作總結(jié)

黨辦,院辦承擔(dān)著"綜合協(xié)調(diào),保障運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)督落實(shí),參謀咨詢"的基本任務(wù).一年來(lái),在院黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室以"運(yùn)轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督辦有效,服務(wù)到位"為目標(biāo),圍繞學(xué)院"四大戰(zhàn)役"等重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用.現(xiàn)將201*年度的主要工作總結(jié)如下.

一,抓協(xié)調(diào),確保學(xué)院重要工作及重大活動(dòng)順利開(kāi)展

201*年大事多,喜事多,任務(wù)重.上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),兄弟院校,社會(huì)名人等來(lái)訪人數(shù)增加,重大活動(dòng)在我院舉辦的頻次增加.為此,院辦提出了重大活動(dòng)的工作思路是:"準(zhǔn)備超前,綜合運(yùn)作,服務(wù)周全,勤儉高效.從會(huì)議通知,人員協(xié)調(diào),會(huì)場(chǎng)布置,視察路線,車輛調(diào)度,制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào).同時(shí),與宣傳,保衛(wèi),教技中心,后勤等職能部門積極合作與溝通,確保各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行.

(一)2月份,組織參與了浦口新校區(qū)開(kāi)工典禮,接待了省,署,行,市,區(qū)及兄弟院校等領(lǐng)導(dǎo).(二)3月份,參與第三屆MPA班開(kāi)學(xué)典禮,接待了李金華審計(jì)長(zhǎng),余效明副審計(jì)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo).(三)4月份,參與ACCA畢業(yè)生頒獎(jiǎng)暨畢業(yè)典禮,接待了董大勝副審計(jì)長(zhǎng),蔣定之副省長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo).(四)4月份,辦理了國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并與江蘇省會(huì)議中心簽定了委托管理協(xié)議.

(五)5月份,組織舉辦了審計(jì)署向我院贈(zèng)送圖書(shū)及計(jì)算機(jī)軟件儀式,接待了石愛(ài)中副審計(jì)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo).

(六)6月份,組織舉辦了我院201*屆畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式.(七)7月份,成功舉辦了全國(guó)武術(shù)對(duì)練精英賽.(八)8月份,組織舉辦了暑期教育工作會(huì)議.

(九)8月至12月,參與了全院保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng).(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生來(lái)我院講學(xué).(十一)10月份,組織了201*屆新生軍訓(xùn)閱兵暨開(kāi)學(xué)典禮.

(十二)10月份,成功地舉辦了十運(yùn)會(huì)武術(shù)套路比賽,接待了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),海內(nèi)外嘉賓,裁判,運(yùn)動(dòng)員等約60xxxx.

(十三)10月份,參與了第五屆海峽兩岸審計(jì)研討會(huì).

(十四)11月份,組織并參與了全國(guó)審計(jì)工作專家論證會(huì)及審計(jì)學(xué)科發(fā)展研討會(huì),接待了李金華審計(jì)長(zhǎng),董大勝副審計(jì)長(zhǎng)及專家,學(xué)者.

(十五)11月份,參與了第三屆兩岸四地"地方永續(xù)發(fā)展公共管理與績(jī)效評(píng)估"學(xué)術(shù)研討會(huì).

(十六)12月份,參與了全院大學(xué)生就業(yè)工作會(huì)議

(十七)參與了學(xué)院"十一五"規(guī)劃的制定工作,黨建考核工作,教學(xué)評(píng)估工作,申碩工作,新校區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)等工作.

(十八)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作二,抓規(guī)范,確保辦公室各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)(一)文秘工作

1,組織,參與起草學(xué)院各類總結(jié),報(bào)告,計(jì)劃等重要文件及領(lǐng)導(dǎo)講話.2,完成辦公會(huì)議紀(jì)要15份,處理簽報(bào)6xxxx份,各種報(bào)告3xxxx份.3,整理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)重要講話錄音15份.

4,整理,匯編暑期教學(xué)工作匯報(bào)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話和教學(xué)部門匯報(bào)材料.

5,整理學(xué)院教育工作文件匯編,全國(guó)審計(jì)工作專家論證會(huì)及審計(jì)學(xué)科發(fā)展研討會(huì)文件匯編.6審核并發(fā)布學(xué)院文件293份,校內(nèi)通知61xxxx,校園簡(jiǎn)訊1xxxx.傳閱上級(jí)文件100xxxx份,

計(jì)600xxxx次.

(二)信息調(diào)研工作

1,圍繞學(xué)院信息工作為校內(nèi)基層工作,為院領(lǐng)導(dǎo),為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式,方法,整合院內(nèi)信息和資源,打造信息共享平臺(tái).建立,健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,指定了穩(wěn)定工作信息管理規(guī)定.規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送工作.經(jīng)過(guò)一年多的努力,學(xué)校信息工作水平顯著提高.

2,認(rèn)真搞好調(diào)研,完成調(diào)研報(bào)告5份,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考.(三)加強(qiáng)督辦和校務(wù)公開(kāi)工作

1,[找材料到大-秘-書(shū)-網(wǎng)-mishu.com-網(wǎng)上服務(wù)最好的文秘資料站點(diǎn)]圍繞學(xué)院中心工作,教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,及上級(jí)和學(xué)院黨政有關(guān)重要會(huì)議,文件,決策,工作部署,領(lǐng)導(dǎo)批辦,交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查.201*年,負(fù)責(zé)上級(jí)單位,地方政府,院領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦,督辦5xxxx次.

2,通過(guò)校園網(wǎng),報(bào)紙,會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全院師生員工知校情,參校事,議校政.

(四)信訪工作

在日常工作中,我們熱情接待群眾來(lái)訪,做好群眾來(lái)電,來(lái)信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問(wèn)題,安排相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪人,來(lái)信人.201*年,學(xué)院辦公室共接待來(lái)訪2xxxx次,處理信訪信件8xxxx封.(五)綜合檔案工作

1,引進(jìn)南大網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件為檔案室現(xiàn)代化建設(shè)打下了基礎(chǔ)

2,整理匯編全院黨務(wù)黨建,學(xué)生管理,教學(xué),科研,行政綜合,后勤,財(cái)務(wù)各類規(guī)章制度5冊(cè)(1997年-201*年).

3,為教學(xué)評(píng)估,黨建評(píng)估提供迎評(píng)材料近60冊(cè).4,接收整理組卷全院各類檔案35xxxx卷.

5,接待各類查檔16xxxx人次,調(diào)閱檔案38xxxx卷,復(fù)印檔案資料200xxxx張.6,制做各類檔案檢索工具5冊(cè).

7,完成了學(xué)院201*-201*年大事記編寫(xiě)工作.(六)保密工作

嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度,進(jìn)一步規(guī)范秘密文電的使用管理,按照規(guī)定范圍和工作需要閱看密件,修訂完善保密工作制度,加強(qiáng)對(duì)保密要害部門的管理,全年沒(méi)有發(fā)生泄密及文件丟失事件.(七)公章管理工作

1,全年接待全院各部門上報(bào)材料用印43xxxx次.

2,普教,成教畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū),學(xué)位證書(shū),結(jié)業(yè)證書(shū),副修證書(shū)及新生學(xué)生證用印近xxxx次.3,辦理學(xué)院各類引進(jìn)人員工作證5xxxx次.(八)收發(fā)室工作.

收發(fā)室全年登記錄入各類掛號(hào)郵件1400xxxx件,分發(fā)各類平常郵件1800xxxx件,分發(fā)全國(guó)性雜志刊物720xxxx份,分發(fā)主要報(bào)紙近54000份,校內(nèi)投送掛號(hào)郵件1000xxxx件,校內(nèi)投送報(bào)刊及平信10000份,校內(nèi)報(bào)刊征訂1xxxx元.(九)穩(wěn)定工作

認(rèn)真履行了社會(huì)治安綜合治理責(zé)任,在工作職責(zé)分工,計(jì)劃安排,節(jié)假日安排以及敏感時(shí)事期間,根據(jù)上級(jí)和院領(lǐng)導(dǎo)的要求,做出明確要求和防范安排,加強(qiáng)值班,為學(xué)院穩(wěn)定做了大量的工作.

(十)其他工作

1,加強(qiáng)綜合統(tǒng)計(jì)工作,注重校內(nèi)綜合數(shù)據(jù)的日常收集整理,保證隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作提供

翔實(shí)正確的重要數(shù)據(jù).完成了《201*年高等教育基層報(bào)表》及其他統(tǒng)計(jì)工作.

2,加強(qiáng)車輛交通安全教育和管理,保障院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)安全出車,201*年共行車3xxxx萬(wàn)公里.3,做好全院的報(bào)紙,雜志的訂閱,收發(fā)工作及信件的分發(fā)工作.4,根據(jù)上級(jí)要求認(rèn)真做好201*年扶貧工作.四,抓基礎(chǔ),促進(jìn)辦公室工作上水平

(一),制定了黨辦,院辦14項(xiàng)工作流程:即每周會(huì)議活動(dòng)安排流程,公文處理流程,邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)流程,院內(nèi)各部門呈文處理流程,黨委會(huì)院長(zhǎng)辦會(huì)議工作流程,信息工作流程,統(tǒng)計(jì)工作流程,信訪工作流程,接待工作流程,文件自行銷毀流程,文件立卷歸檔流程,檔案查詢流程,公章刻制與啟用流程,印章使用流程(二),制作了黨辦,院辦網(wǎng)頁(yè).

(三),制定和完善了黨辦,院辦內(nèi)部管理制度15項(xiàng).(四),成功接入全省電子政務(wù)系統(tǒng)網(wǎng).五,抓隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建和諧的戰(zhàn)斗集體

(一),加強(qiáng)理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員政治思想水平.工作中我們意識(shí)到不斷只有加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握大局,才能執(zhí)行好學(xué)校的各項(xiàng)重大政策.為此,我們組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《三個(gè)代表"重要思想學(xué)習(xí)綱要》十六大報(bào)告,黨內(nèi)監(jiān)督的兩個(gè)條例,十六屆五中全會(huì)精神.通過(guò)學(xué)習(xí),全體黨員為學(xué)院發(fā)展服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù),為院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng);判斷形勢(shì)的能力,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力,解決問(wèn)題的能力進(jìn)一步提高.

(二),認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉正建設(shè),發(fā)揮表率作用.我們要求每個(gè)成員加強(qiáng)黨性修養(yǎng),"常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律己之心",在廉潔自律方面以身作則,防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì),提升拒腐防變的自覺(jué)性.

(三),認(rèn)真參加院保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),增強(qiáng)支部的凝聚力,戰(zhàn)斗力.根據(jù)黨委安排,我們完成了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)動(dòng)員階段,分析評(píng)議階段,整改階段的各項(xiàng)任務(wù).我們還參觀了奧體中心及雨花臺(tái)烈士紀(jì)念館.六,存在問(wèn)題及努力方向

忙于日常公文處理,協(xié)調(diào)服務(wù)方面較多,主動(dòng)咨詢參謀,調(diào)查研究不夠;為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)方面的工作還不夠細(xì)致,需從細(xì)節(jié)的完善和提高入手,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;有時(shí)在工作中嚴(yán)格要求還不夠到位,要把思想政治建設(shè)各項(xiàng)要求融入制度建設(shè)當(dāng)中,進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)管理;對(duì)教育科學(xué)的深入研究不夠,要加強(qiáng)對(duì)高等財(cái)經(jīng)教育發(fā)展趨勢(shì)的分析,積極開(kāi)展教情咨詢,進(jìn)一步為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);工作的視野還不夠開(kāi)闊,需加強(qiáng)與兄弟院校之間的學(xué)習(xí)交流,進(jìn)一步增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性和系統(tǒng)性;作風(fēng)還不夠深入,要更加全面及時(shí)地了解學(xué)校和師生的動(dòng)態(tài).

在新的一年里,在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理,督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為院領(lǐng)導(dǎo),為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)院跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn).

通過(guò)一年多的努力學(xué)習(xí)與工作，感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持。雖取得了一定的成績(jī)，但離組織的要求還很遠(yuǎn)，我將更加努力學(xué)習(xí)，拓展知識(shí)面，不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng)。按照”三個(gè)代表”重要思想的要求，堅(jiān)持以人為本，把履職為公、議政為民、講實(shí)話、出實(shí)招、辦實(shí)事、求實(shí)效作為我履行職能的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。牢固樹(shù)立和落實(shí)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀，為達(dá)縣的跨越式發(fā)展作出自已新的貢獻(xiàn)。

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201*年學(xué)院黨辦院辦工作總結(jié)

黨辦，院辦承擔(dān)著"綜合協(xié)調(diào)，保障運(yùn)轉(zhuǎn)，監(jiān)督落實(shí)，參謀咨詢"的基本任務(wù).一年來(lái)，在院黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室以"運(yùn)轉(zhuǎn)有序，協(xié)調(diào)有力，督辦有效，服務(wù)到位"為目標(biāo)，圍繞學(xué)院"四大戰(zhàn)役"等重點(diǎn)工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用.現(xiàn)將201*年度的主要工作總結(jié)如下.一，抓協(xié)調(diào)，確保學(xué)院重要工作及重大活動(dòng)順利開(kāi)展

201*年大事多，喜事多，任務(wù)重.上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)，兄弟院校，社會(huì)名人等來(lái)訪人數(shù)增加，重大活動(dòng)在我院舉辦的頻次增加.為此，院辦提出了重大活動(dòng)的工作思路是:"準(zhǔn)備超前，綜合運(yùn)作，服務(wù)周全，勤儉高效.從會(huì)議通知，人員協(xié)調(diào)，會(huì)場(chǎng)布置，視察路線，車輛調(diào)度，制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào).同時(shí)，與宣傳，保衛(wèi)，教技中心，后勤等職能部門積極合作與溝通，確保各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行.

(一)2月份，組織參與了浦口新校區(qū)開(kāi)工典禮，接待了省，署，行，市，區(qū)及兄弟院校等領(lǐng)導(dǎo).

(二)3月份，參與第三屆MPA班開(kāi)學(xué)典禮，接待了李金華審計(jì)長(zhǎng)，余效明副審計(jì)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo).(三)4月份，參與ACCA畢業(yè)生頒獎(jiǎng)暨畢業(yè)典禮，接待了董大勝副審計(jì)長(zhǎng)，蔣定之副省長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo).

(四)4月份，辦理了國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并與江蘇省會(huì)議中心簽定了委托管理協(xié)議.

(五)5月份，組織舉辦了審計(jì)署向我院贈(zèng)送圖書(shū)及計(jì)算機(jī)軟件儀式，接待了石愛(ài)中副審計(jì)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo).

(六)6月份，組織舉辦了我院201*屆畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式.(七)7月份，成功舉辦了全國(guó)武術(shù)對(duì)練精英賽.(八)8月份，組織舉辦了暑期教育工作會(huì)議.

(九)8月至12月，參與了全院保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng).(十)9月份，接待了著名教育家潘懋元先生來(lái)我院講學(xué).(十一)10月份，組織了201*屆新生軍訓(xùn)閱兵暨開(kāi)學(xué)典禮.

(十二)10月份，成功地舉辦了十運(yùn)會(huì)武術(shù)套路比賽，接待了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，海內(nèi)外嘉賓，裁判，運(yùn)動(dòng)員等約600人.(十三)10月份，參與了第五屆海峽兩岸審計(jì)研討會(huì).

(十四)11月份，組織并參與了全國(guó)審計(jì)工作專家論證會(huì)及審計(jì)學(xué)科發(fā)展研討會(huì)，接待了李金華審計(jì)長(zhǎng)，董大勝副審計(jì)長(zhǎng)及專家，學(xué)者.

(十五)11月份，參與了第三屆兩岸四地"地方永續(xù)發(fā)展公共管理與績(jī)效評(píng)估"學(xué)術(shù)研討會(huì).(十六)12月份，參與了全院大學(xué)生就業(yè)工作會(huì)議

(十七)參與了學(xué)院"十一五"規(guī)劃的制定工作，黨建考核工作，教學(xué)評(píng)估工作，申碩工作，新校區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)等工作.

(十八)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作二，抓規(guī)范，確保辦公室各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)(一)文秘工作

1，組織，參與起草學(xué)院各類總結(jié)，報(bào)告，計(jì)劃等重要文件及領(lǐng)導(dǎo)講話.2，完成辦公會(huì)議紀(jì)要15份，處理簽報(bào)60多份，各種報(bào)告30多份.3，整理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)重要講話錄音15份.

4，整理，匯編暑期教學(xué)工作匯報(bào)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話和教學(xué)部門匯報(bào)材料.

5，整理學(xué)院教育工作文件匯編，全國(guó)審計(jì)工作專家論證會(huì)及審計(jì)學(xué)科發(fā)展研討會(huì)文件匯編.6審核并發(fā)布學(xué)院文件293份，校內(nèi)通知610個(gè)，校園簡(jiǎn)訊17個(gè).傳閱上級(jí)文件1000余份，計(jì)6000人次.(二)信息調(diào)研工作

1，圍繞學(xué)院信息工作為校內(nèi)基層工作，為院領(lǐng)導(dǎo)，為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢服務(wù)的三大職能，進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式，方法，整合院內(nèi)信息和資源，打造信息共享平臺(tái).建立，健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制，指定了穩(wěn)定工作信息管理規(guī)定.規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送工作.經(jīng)過(guò)一年多的努力，學(xué)校信息工作水平顯著提高.

2，認(rèn)真搞好調(diào)研，完成調(diào)研報(bào)告5份，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考.(三)加強(qiáng)督辦和校務(wù)公開(kāi)工作

1，圍繞學(xué)院中心工作，教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，及上級(jí)和學(xué)院黨政有關(guān)重要會(huì)議，文件，決策，工作部署，領(lǐng)導(dǎo)批辦，交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查.201*年，負(fù)責(zé)上級(jí)單位，地方政府，院領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦，督辦50余次.

2，通過(guò)校園網(wǎng)，報(bào)紙，會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作，讓全院師生員工知校情，參校事，議校政.(四)信訪工作在日常工作中，我們熱情接待群眾來(lái)訪，做好群眾來(lái)電，來(lái)信記錄，并積極聯(lián)系主管部門解決問(wèn)題，安排相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)予以接待，將院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪人，來(lái)信人.201*年，學(xué)院辦公室共接待來(lái)訪20余次，處理信訪信件80余封.(五)綜合檔案工作

1，引進(jìn)南大網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件為檔案室現(xiàn)代化建設(shè)打下了基礎(chǔ)

2，整理匯編全院黨務(wù)黨建，學(xué)生管理，教學(xué)，科研，行政綜合，后勤，財(cái)務(wù)各類規(guī)章制度5冊(cè)(1997年-201*年).

3，為教學(xué)評(píng)估，黨建評(píng)估提供迎評(píng)材料近60冊(cè).4，接收整理組卷全院各類檔案350多卷.

5，接待各類查檔160多人次，調(diào)閱檔案380多卷，復(fù)印檔案資料201*多張.6，制做各類檔案檢索工具5冊(cè).

7，完成了學(xué)院201*-201*年大事記編寫(xiě)工作.(六)保密工作

嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，進(jìn)一步規(guī)范秘密文電的使用管理，按照規(guī)定范圍和工作需要閱看密件，修訂完善保密工作制度，加強(qiáng)對(duì)保密要害部門的管理，全年沒(méi)有發(fā)生泄密及文件丟失事件.

(七)公章管理工作

1，全年接待全院各部門上報(bào)材料用印430多次.

2，普教，成教畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)，學(xué)位證書(shū)，結(jié)業(yè)證書(shū)，副修證書(shū)及新生學(xué)生證用印近2萬(wàn)次.

3，辦理學(xué)院各類引進(jìn)人員工作證50人次.(八)收發(fā)室工作.

收發(fā)室全年登記錄入各類掛號(hào)郵件14000余件，分發(fā)各類平常郵件18000余件，分發(fā)全國(guó)性雜志刊物7200余份，分發(fā)主要報(bào)紙近54000份，校內(nèi)投送掛號(hào)郵件10000余件，校內(nèi)投送報(bào)刊及平信10000份，校內(nèi)報(bào)刊征訂11萬(wàn)元.(九)穩(wěn)定工作

認(rèn)真履行了社會(huì)治安綜合治理責(zé)任，在工作職責(zé)分工，計(jì)劃安排，節(jié)假日安排以及敏感時(shí)事期間，根據(jù)上級(jí)和院領(lǐng)導(dǎo)的要求，做出明確要求和防范安排，加強(qiáng)值班，為學(xué)院穩(wěn)定做了大量的工作.(十)其他工作1，加強(qiáng)綜合統(tǒng)計(jì)工作，注重校內(nèi)綜合數(shù)據(jù)的日常收集整理，保證隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作提供翔實(shí)正確的重要數(shù)據(jù).完成了《201*年高等教育基層報(bào)表》及其他統(tǒng)計(jì)工作.

2，加強(qiáng)車輛交通安全教育和管理，保障院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)安全出車，201*年共行車30多萬(wàn)公里.3，做好全院的報(bào)紙，雜志的訂閱，收發(fā)工作及信件的分發(fā)工作.4，根據(jù)上級(jí)要求認(rèn)真做好201*年扶貧工作.四，抓基礎(chǔ)，促進(jìn)辦公室工作上水平

(一)，制定了黨辦，院辦14項(xiàng)工作流程:即每周會(huì)議活動(dòng)安排流程，公文處理流程，邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)流程，院內(nèi)各部門呈文處理流程，黨委會(huì)院長(zhǎng)辦會(huì)議工作流程，信息工作流程，統(tǒng)計(jì)工作流程，信訪工作流程，接待工作流程，文件自行銷毀流程，文件立卷歸檔流程，檔案查詢流程，公章刻制與啟用流程，印章使用流程(二)，制作了黨辦，院辦網(wǎng)頁(yè).

(三)，制定和完善了黨辦，院辦內(nèi)部管理制度15項(xiàng).(四)，成功接入全省電子政務(wù)系統(tǒng)網(wǎng).五，抓隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建和諧的戰(zhàn)斗集體

(一)，加強(qiáng)理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí)，提高辦公室人員政治思想水平.工作中我們意識(shí)到不斷只有加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，才能把握大局，才能執(zhí)行好學(xué)校的各項(xiàng)重大政策.為此，我們組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《三個(gè)代表"重要思想學(xué)習(xí)綱要》十六大報(bào)告，黨內(nèi)監(jiān)督的兩個(gè)條例，十六屆五中全會(huì)精神.通過(guò)學(xué)習(xí)，全體黨員為學(xué)院發(fā)展服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)的意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng);判斷形勢(shì)的能力，維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力，解決問(wèn)題的能力進(jìn)一步提高.

(二)，認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉正建設(shè)，發(fā)揮表率作用.我們要求每個(gè)成員加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，"常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律己之心"，在廉潔自律方面以身作則，防微杜漸，發(fā)揮表率作用，提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì)，提升拒腐防變的自覺(jué)性.

(三)，認(rèn)真參加院保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，增強(qiáng)支部的凝聚力，戰(zhàn)斗力.根據(jù)黨委安排，我們完成了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)動(dòng)員階段，分析評(píng)議階段，整改階段的各項(xiàng)任務(wù).我們還參觀了奧體中心及雨花臺(tái)烈士紀(jì)念館.六，存在問(wèn)題及努力方向

忙于日常公文處理，協(xié)調(diào)服務(wù)方面較多，主動(dòng)咨詢參謀，調(diào)查研究不夠;為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)方面的工作還不夠細(xì)致，需從細(xì)節(jié)的完善和提高入手，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;有時(shí)在工作中嚴(yán)格要求還不夠到位，要把思想政治建設(shè)各項(xiàng)要求融入制度建設(shè)當(dāng)中，進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)管理;對(duì)教育科學(xué)的深入研究不夠，要加強(qiáng)對(duì)高等財(cái)經(jīng)教育發(fā)展趨勢(shì)的分析，積極開(kāi)展教情咨詢，進(jìn)一步為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);工作的視野還不夠開(kāi)闊，需加強(qiáng)與兄弟院校之間的學(xué)習(xí)交流，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性和系統(tǒng)性;作風(fēng)還不夠深入，要更加全面及時(shí)地了解學(xué)校和師生的動(dòng)態(tài).在新的一年里，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理，督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào)，保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為院領(lǐng)導(dǎo)，為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力，為學(xué)院跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn).

201*年××學(xué)院辦公室工作總結(jié)

201*年，學(xué)院辦公室在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)院201*年工作要點(diǎn)及辦公室的工作計(jì)劃，緊緊圍繞學(xué)院的中心工作，積極主動(dòng)地為教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)，努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，較好地完成了本年度工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下:

一、充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，為學(xué)院中心工作服務(wù)。

1、認(rèn)真調(diào)研、多方協(xié)調(diào)，完成了對(duì)學(xué)院“十五”計(jì)劃的調(diào)整工作。從201*年5月討論通過(guò)學(xué)院“十五”計(jì)劃至今，“十五”計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間已過(guò)去兩年余，各項(xiàng)任務(wù)、指標(biāo)究竟完成了多少，在新的形勢(shì)下，過(guò)去制定的計(jì)劃是否切合學(xué)院目前的實(shí)際，根據(jù)學(xué)院黨委的安排，由辦公室牽頭，對(duì)“十五”計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行了認(rèn)真地調(diào)研，通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)有些計(jì)劃、任務(wù)確實(shí)難以完成，根據(jù)學(xué)院目前的實(shí)際情況，對(duì)“十五”計(jì)劃的部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整勢(shì)在必行，也符合實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的精神。辦公室會(huì)同教務(wù)、科研、研究生、學(xué)生處、后勤、基建及相關(guān)二級(jí)院部在認(rèn)真總結(jié)已完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)尚未完成或根本無(wú)法完成的計(jì)劃，反復(fù)研究后，進(jìn)行了調(diào)整，調(diào)整后的“十五”計(jì)劃更貼緊學(xué)院的實(shí)際，更有利于學(xué)院的發(fā)展，并在已經(jīng)召開(kāi)的學(xué)院第一次黨代會(huì)上討論通過(guò)。

2、需心學(xué)習(xí)、勤奮工作，認(rèn)真做好黨代會(huì)的籌備工作。學(xué)院第一次黨代會(huì)，是學(xué)院發(fā)展史上的又一個(gè)里程碑。為了做好籌備工作，辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、蘭州師專等院校進(jìn)行了調(diào)研，學(xué)習(xí)了他們的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)黨委的安排，起草了黨代會(huì)的主題報(bào)告及調(diào)整“十五”計(jì)劃的說(shuō)明，為黨代會(huì)的順利召開(kāi)做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作。3、多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排，圓滿完成“防非”期間上級(jí)部門交辦的任務(wù)，確保學(xué)院學(xué)習(xí)、生活、工作秩序正常進(jìn)行。今年4月傳染性極強(qiáng)的“非典”突襲我省，因無(wú)有效地藥物控制而使眾人惶恐，學(xué)院因人群密集又是極易傳播的地方之一，面對(duì)艱巨的“防非”任務(wù)，辦公室多方協(xié)調(diào)，從4月下旬至6月中旬先后組織院領(lǐng)導(dǎo)、處級(jí)干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會(huì)議有16次，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門匯報(bào)4次，上報(bào)日?qǐng)?bào)表70余份，給院內(nèi)各部門、實(shí)習(xí)各年級(jí)學(xué)生制定下發(fā)各種日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)表、登記表近5000份，上報(bào)“防非”工作總結(jié)2份，統(tǒng)計(jì)全國(guó)“非典”疫情表5張，確保了“防非”工作在學(xué)院有序進(jìn)行。在這項(xiàng)工作中，辦公室的體會(huì)是：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時(shí)安排是關(guān)鍵。4月21日教育廳召開(kāi)第一次在蘭高校“防非”工作后，學(xué)院立即成立了“防非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按上級(jí)要求嚴(yán)格執(zhí)行零報(bào)告制度，安排了學(xué)院總值班，實(shí)行24小時(shí)值班制度。4月28日省教育廳召開(kāi)第二次在蘭高�！胺婪恰惫ぷ鲿�(huì)議時(shí)，根據(jù)會(huì)上通報(bào)的情況，大部分高校未安排24小時(shí)值班，有4所高校未實(shí)行零報(bào)告制度。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班，使學(xué)院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證，而且總值班起到了上情下達(dá)，下情上傳，溝通內(nèi)外的紐帶作用，使“防非”工作一開(kāi)始就有序可循，起到了開(kāi)好頭的作用。二是措施得力是保障。為確�！胺婪恰惫ぷ魅f(wàn)無(wú)一失，在制定學(xué)院“防非”予案的同時(shí)，實(shí)行了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，各部門領(lǐng)導(dǎo)包干負(fù)責(zé)，機(jī)關(guān)各部門處級(jí)干部到有學(xué)生的院部協(xié)助，落實(shí)師生員工、家屬各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制，有力地保障了“防非”工作的順利進(jìn)行。三是狠抓落實(shí)見(jiàn)成效�！胺婪恰逼陂g，由辦公室組織有關(guān)部門參加、檢查工作的次數(shù)很多，涉及到的方面也很廣，如學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風(fēng)，食堂的伙食、衛(wèi)生，環(huán)境衛(wèi)生，圖書(shū)館閱覽室的通風(fēng)等細(xì)節(jié)問(wèn)題，也是多次反復(fù)檢查的內(nèi)容，體現(xiàn)了一個(gè)細(xì)字。對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由相關(guān)部門在約定的時(shí)間內(nèi)解決并要上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)一個(gè)實(shí)字，并有重點(diǎn)的抓了各部門的日?qǐng)?bào)表。由于工作有重點(diǎn)，檢查有落實(shí)，細(xì)小問(wèn)題不放過(guò)，因此，在近兩個(gè)月的“防非”工作中，不但給省防非辦所報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，順利完成“防非”任務(wù)，而且還增強(qiáng)了全院師生員工抗擊“防非”的信心，為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

4、認(rèn)真準(zhǔn)備，踏實(shí)工作，以飽滿地?zé)崆�、積極接受省高校工委對(duì)學(xué)院思想政治工作的考核評(píng)估。今年全省進(jìn)行思想政治工作考核評(píng)估，為了做好此項(xiàng)工作，本著精心組織，及早安排，邊評(píng)邊改，以評(píng)促建的原則，學(xué)院自評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，具體工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，宣傳部、社科部及有關(guān)工作人員參加。原定5月前即進(jìn)行評(píng)估，時(shí)間緊，項(xiàng)目多，任務(wù)重，辦公室及有關(guān)部門工作人員在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神，逐條吃透評(píng)估內(nèi)容的基礎(chǔ)上，將任務(wù)逐條分解到各承辦單位，并制定了詳細(xì)地進(jìn)度落實(shí)表，隨機(jī)不定期抽查工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決各部門遇到的問(wèn)題，并就有關(guān)問(wèn)題在學(xué)生中進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，對(duì)調(diào)查結(jié)果作了認(rèn)真的分析，按時(shí)上報(bào)了自評(píng)報(bào)告，由于前期工作扎實(shí)，9月份省高校工委組織專家組來(lái)院考核評(píng)估時(shí)一次性順利通過(guò)。

5、協(xié)助后勤總公司，完成了對(duì)辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕，學(xué)院決定對(duì)辦公樓一樓南側(cè)辦公用房進(jìn)行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間，由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時(shí)間，組織施工隊(duì)完成，開(kāi)學(xué)前一周完工，以便于做好使用前的準(zhǔn)備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年，各種管、線嚴(yán)重老化，墻體的改造難度、樓板的負(fù)重能力，裝修后的整體效果均需認(rèn)真考慮，面對(duì)這樣一棟老樓和有限的工期，真正感覺(jué)到時(shí)間緊，任務(wù)重，許多人都認(rèn)為不能按期完成。但經(jīng)過(guò)兩上部門的通力合作，最終還是按期圓滿完成了裝修任務(wù)。開(kāi)學(xué)時(shí)，辦公室和衛(wèi)生間都能正常使用�；叵肫饋�(lái)有以下幾點(diǎn)做法對(duì)裝修工作的順利進(jìn)展，按時(shí)交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。好的方案，才有好的效果，因此，開(kāi)工前我們組織了三個(gè)裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細(xì)的要求，經(jīng)三方設(shè)計(jì)，從三家的方案中最終選準(zhǔn)了裝修辦公室的方案，裕錢公司改建衛(wèi)生間的方案，發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)闊了我們的思路。二是選準(zhǔn)施工單位是關(guān)鍵。招標(biāo)不但可以為學(xué)院節(jié)約資金，而且還可以選準(zhǔn)信譽(yù)高的裝修公司。這次招標(biāo)最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實(shí)踐證明，兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢(shì)，確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良，而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合，辛勤工作，確保了工程的順利進(jìn)行和按期交付使用。施工過(guò)程中，在工程進(jìn)度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細(xì)節(jié)問(wèn)題上隨時(shí)要和工程隊(duì)溝通，因此，假期期間兩個(gè)部門的相關(guān)人員基本沒(méi)有休息，每天上、下午最少到施工現(xiàn)場(chǎng)看一次，及時(shí)協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題。四是紀(jì)委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購(gòu)辦公用品的質(zhì)量得到了保障、紀(jì)委副書(shū)記白生智同志不僅在招標(biāo)時(shí)給兩個(gè)公司提出了要求，施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)查看，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提示改進(jìn)。而且在購(gòu)置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過(guò)程中，親自到雁灘家具城、蘭新市場(chǎng)等地多次調(diào)研，確保了所購(gòu)用品價(jià)廉物美和裝飾工程的公開(kāi)公正性，上述幾點(diǎn)也是以后類似工作值得借鑒的做法。

6、完成了對(duì)學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作，學(xué)院教學(xué)大樓竣工后，大部分二級(jí)學(xué)院和學(xué)生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦公，根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃，對(duì)目前的行政辦公用房進(jìn)行調(diào)整，機(jī)關(guān)各部門的辦公用房面積均有增加，布局更加集中和合理。二、勤奮敬業(yè)，扎實(shí)工作，完成年初其它計(jì)劃

按照“年有計(jì)劃、月有要點(diǎn)、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)人到人”的要求，完成了下列日常工作。1、制定并實(shí)施了甘肅中醫(yī)學(xué)院接待費(fèi)管理辦法，使接待工作有章可循。2、對(duì)全院的電話費(fèi)繼續(xù)實(shí)行定額管理。

辦公室從1998年開(kāi)始即對(duì)全院各部門的電話費(fèi)實(shí)行定額管理。五年來(lái)，為了使該辦法能夠落到實(shí)處。辦公室做到了兩個(gè)堅(jiān)持，一是堅(jiān)持每年都發(fā)文件，提醒各部門加強(qiáng)對(duì)話費(fèi)的管理并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)個(gè)別部門的定額進(jìn)行微調(diào)，使其更有操作性。二是堅(jiān)持每月統(tǒng)計(jì)下發(fā)各部門的話費(fèi)通知單，使各部門及時(shí)了解和掌握話費(fèi)使用情況，給它們的管理提供依據(jù)。從開(kāi)始各部門的不太理解，沒(méi)有管理辦法，超額部門不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門都能理解，各部門均有管理辦法，少數(shù)一兩個(gè)部門偶爾超額，該辦法確實(shí)起到了控制話費(fèi)過(guò)快增漲，給學(xué)院節(jié)約經(jīng)費(fèi)的作用。

3、辦公室收發(fā)傳閱文件820余份，承辦530余件，發(fā)送傳真340余份，接受傳真410余份，寄郵件6000余份。收發(fā)室日分發(fā)報(bào)紙60種年分發(fā)雜志180種，各種信件45000余份，基本沒(méi)有發(fā)生差錯(cuò)或責(zé)任事故，順利完成了任務(wù)；機(jī)要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級(jí)的要求，順利完成全年工作。

4、展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時(shí)，還接受其它參觀人員251人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學(xué)館搜集展覽資料，負(fù)責(zé)制作了甘肅中醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥文化博物館簡(jiǎn)介，印制3000制冊(cè)，并為敦煌醫(yī)學(xué)館的開(kāi)館做了前期準(zhǔn)備工作。

5、檔案統(tǒng)計(jì)科對(duì)學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等方面的595件167卷文檔進(jìn)行了整理，為各部門查閱檔案217卷，接待查詢?nèi)藛T220余人次。

6、打字復(fù)印工作。全年打印文件480余份，油印6萬(wàn)張，復(fù)印各種材料12萬(wàn)張。7、統(tǒng)計(jì)科按時(shí)上報(bào)了《高等教育統(tǒng)計(jì)表》、《國(guó)有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報(bào)表》、《高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫(kù)》等報(bào)表。

8、電話班及時(shí)調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門的內(nèi)線電話23部，安裝直撥8部。并對(duì)教學(xué)大樓電話線的布線方案進(jìn)行了調(diào)整，整理了辦公樓、1、2號(hào)教學(xué)樓通訊電纜及電話線，完成了全年的話務(wù)工作，無(wú)差錯(cuò)或責(zé)任事故。

9、其它工作。接待了黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)、湖南中醫(yī)學(xué)院等省外院校的來(lái)訪，為近20家院校及單位辦理慶典等事宜。給二樓會(huì)議室購(gòu)置擴(kuò)音設(shè)備，制作了學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表�？傊�，在過(guò)去的一年里，學(xué)院辦公室的工作在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下，經(jīng)過(guò)全體人員共同努力，基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。在新的一年里，我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會(huì)精神為指導(dǎo)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力提高工作效率，以更加真實(shí)的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務(wù)。

院辦201*年度工作小結(jié)

院辦201*年度有六位工作人員，其中副主任2人，辦事員1人，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出納3人，擔(dān)負(fù)院辦、黨辦、人事、財(cái)務(wù)、招生配合、內(nèi)外接待等工作任務(wù)。在黨總支和院領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下，認(rèn)真履行崗位職能，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn)，保持愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德

院辦老同志比較多，年青的專職人員在光彪學(xué)院工作的時(shí)間也比較長(zhǎng)，對(duì)杉達(dá)學(xué)院的辦學(xué)宗旨和辦事風(fēng)格，都有一定程度的認(rèn)識(shí)和理解。在201*年度的工作實(shí)踐中，能積極參加學(xué)院組織的思想政治教育活動(dòng)，開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)黨的十七屆四中全會(huì)精神，參加聽(tīng)報(bào)告、看錄像、學(xué)文件等集體組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)。同時(shí)結(jié)合各自的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)理解杉達(dá)學(xué)院有關(guān)校紀(jì)校規(guī)的新精神，力爭(zhēng)正確掌握政策規(guī)定，為宣傳和貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示精神，做好思想理論準(zhǔn)備。在學(xué)習(xí)中，一方面堅(jiān)持以杉達(dá)的辦學(xué)理念改造和規(guī)范老觀念、老做法、老經(jīng)驗(yàn)，正確把握文件的精神實(shí)質(zhì)。一方面堅(jiān)持聯(lián)系上海杉達(dá)學(xué)院和嘉善光彪校區(qū)發(fā)展史，從發(fā)展史理解政策規(guī)定的創(chuàng)新發(fā)展，了解民辦事業(yè)的成長(zhǎng)提高，明確嘉善光彪校區(qū)的發(fā)展前景和目標(biāo)，從而激發(fā)愛(ài)校、愛(ài)崗，拼搏進(jìn)取、奮發(fā)圖強(qiáng)的熱情。院辦的同志，學(xué)歷和職稱不是很高，但都安心本職，熱愛(ài)自己的工作崗位，遵守職業(yè)道德規(guī)范，遵守工作紀(jì)律，能以自己對(duì)學(xué)院的愛(ài)心和奉獻(xiàn)，回報(bào)學(xué)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下提供的創(chuàng)業(yè)發(fā)展機(jī)遇。

二、嚴(yán)格要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持精益求精的規(guī)范程度

院辦的工作，上情下傳、下情上報(bào)、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后追蹤，瑣碎零亂，需要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)了解各方面的反映。既要做領(lǐng)導(dǎo)決策的書(shū)記員，又要做聯(lián)系部門的通信員；既要做政策貫徹的宣傳員，又要做基層情況反饋的聯(lián)絡(luò)員；特別是人事工作，財(cái)務(wù)工作，內(nèi)外聯(lián)系，接待工作，專業(yè)性、政策性都比較強(qiáng)，直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和全院教職員工，是學(xué)院內(nèi)外服務(wù)的重要窗口。工作人員的言行舉止，影響全局的工作和形象。因此在院辦工作，要從整體和全局上考慮每一項(xiàng)工作，要“輕若重地”對(duì)待每一件事務(wù)，要循規(guī)蹈矩地執(zhí)行每項(xiàng)工作程序。在201*年度的工作實(shí)踐中，院辦的人事工作，財(cái)務(wù)管理工作，校內(nèi)事務(wù)請(qǐng)示審批工作，對(duì)外合同送審工作，檔案文件管理工作等，都力求與總校的規(guī)范措施相統(tǒng)一，嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。先后修正了“校內(nèi)事務(wù)請(qǐng)示審批單”、“對(duì)外合同送審單”、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等格式文書(shū)。對(duì)文件收發(fā)、登記、傳閱，對(duì)用印簽發(fā)、登記、管理，對(duì)校內(nèi)事務(wù)請(qǐng)示審批單上送、下轉(zhuǎn)、督辦，都開(kāi)始形成了規(guī)范的辦事程序，減少了推諉扯皮現(xiàn)象。如人事上的招聘教師流程；校內(nèi)事務(wù)請(qǐng)示審批單的上送下轉(zhuǎn)流程；財(cái)務(wù)上統(tǒng)計(jì)報(bào)表，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)登記流程；都較好地實(shí)現(xiàn)了與總部的接軌。著重解決了“我們過(guò)去是怎么做的”、“人家單位是怎么做的”等一些“老經(jīng)驗(yàn)”、“老辦法”問(wèn)題。與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)和研究總校的規(guī)范程序，改進(jìn)和提高各職人員業(yè)務(wù)水平，工作能力、專業(yè)知識(shí)，取得了一定的成效。

三、勤奮努力，誠(chéng)實(shí)守信，保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度

回顧201*年度的工作，院辦的全體同志都能自信地講：我盡心盡力地投入了工作。對(duì)待工作是認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮努力的。六位工作人員，全年都沒(méi)有病事假，沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)上下班遲到早退的現(xiàn)象，有的是克服家庭、生活上的困難，千方百計(jì)完成了工作任務(wù)。家住上海的卜曉明、瞿國(guó)英、劉長(zhǎng)森三位同志，經(jīng)常因工作需要留在校區(qū)住宿，晚上加班完成工作任務(wù)。在當(dāng)?shù)氐娜�位同志每天提前到崗，推遲下班，節(jié)假日參加值班、加班等工作。劉長(zhǎng)森同志今年基本上每周在校住四天，經(jīng)常在上班前打掃辦公室衛(wèi)生，下班后處理業(yè)務(wù)工作。沈濤同志在家中老人住院等情況下調(diào)休，都事前或事后把工作補(bǔ)回來(lái)，有好幾次節(jié)假日接到電話，放下家務(wù)回校區(qū)辦事，從無(wú)怨言。我們對(duì)待工作是積極主動(dòng)，無(wú)條件服從領(lǐng)導(dǎo)安排的。崗位職責(zé)內(nèi)的工作主動(dòng)計(jì)劃安排，克服困難，想辦法去做好。卜曉明到校區(qū)的時(shí)間不長(zhǎng)，工作需要聯(lián)系協(xié)調(diào)的勞動(dòng)、人事等部門，都主動(dòng)接上了關(guān)系，形成了正常溝通的渠道。瞿國(guó)英接受固定資產(chǎn)登記工作任務(wù)，克服許多困難，解決了歷史遺留的難點(diǎn)。范穎虹自費(fèi)考取檔案資料管理上崗證書(shū)，成為一名合格的檔案管理工作者。崗位職能之外的工作任務(wù)，只要領(lǐng)導(dǎo)布置交待了，都能克服困難想辦法去做好。財(cái)務(wù)室學(xué)生經(jīng)費(fèi)的管理，瞿國(guó)英校園卡充值工作，范穎虹考卷印刷，卜曉明黨務(wù)工作和工會(huì)、婦女工作等，都能認(rèn)真負(fù)責(zé)地去落實(shí)，以領(lǐng)導(dǎo)和群眾滿意不滿意為標(biāo)準(zhǔn)，努力把服務(wù)工作做好些更好些。四、履行職能，嚴(yán)謹(jǐn)有序，保持創(chuàng)新進(jìn)取的工作作風(fēng)

院辦各職人員在201*年度的工作中，履行了各自的崗位職責(zé)，按時(shí)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。院辦、黨辦方面：完成內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)賓客接待工作，各類會(huì)議準(zhǔn)備服務(wù)工作，校內(nèi)事務(wù)請(qǐng)示審批單、對(duì)外合同送審單轉(zhuǎn)接工作，文印材料、資料收發(fā)工作等。財(cái)務(wù)方面：協(xié)助配合財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算工作，完成全校教職工工資發(fā)放工作，完成財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及照章納稅工作，完成固定資產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)匯總工作，完成基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等幾千萬(wàn)資金的流轉(zhuǎn)工作。人事黨務(wù)方面：配合領(lǐng)導(dǎo)完成教師招聘接待聯(lián)系工作；工資、考勤審核工作；黨務(wù)日常事務(wù)處理工作；工會(huì)、婦女活動(dòng)安排工作等。在這些千頭萬(wàn)緒的事務(wù)工作中，全體同仁嚴(yán)格按照請(qǐng)示報(bào)告的程序辦事；嚴(yán)格按照學(xué)院的規(guī)章制度辦事；嚴(yán)格按照厲行勤儉原則辦事；嚴(yán)格按照熱情服務(wù)的態(tài)度辦事，各種事務(wù)協(xié)調(diào)處理沒(méi)有發(fā)生矛盾沖突和不愉快的糾紛。在領(lǐng)導(dǎo)支持和各方面的配合下，落實(shí)了相關(guān)的工作。特別應(yīng)指出的是201*年度院辦的工作范圍內(nèi)，有四項(xiàng)工作有新的突破和進(jìn)展：一是新教師的招聘工作，201*年度新招聘專職教師是前五年的數(shù)倍。二是多年沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)登記，今年實(shí)現(xiàn)了帳、財(cái)、物的清理核查和電腦軟件統(tǒng)一歸檔，以后只需要每年盤查登記即可。三是文書(shū)資料歸檔，除基建的文檔外，前期積存的文檔編目整理工作也已完成，以后只需歸檔整理上一年度的文檔；四是嘉善校區(qū)享受嘉善縣政府優(yōu)惠政策的三位教師拿到了優(yōu)惠補(bǔ)貼金。為學(xué)院的發(fā)展和院辦今后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。

回顧201*年度的工作，我們雖然取得了一定的成效，有一定的提高和進(jìn)步，這些都離不開(kāi)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，離不開(kāi)各部門領(lǐng)導(dǎo)和教職工的支持和配合。我們必須清醒地看到，我們對(duì)總校的改革和發(fā)展了解不夠全面；新的政策規(guī)定認(rèn)識(shí)還有許多不到位的地方；工作能力和水平還有與崗位職能不適應(yīng)的現(xiàn)象。務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦努力、勤奮工作，為嘉善光彪校區(qū)的創(chuàng)新發(fā)展，做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

學(xué)院辦公室201*年工作總結(jié)

201*年是我校發(fā)展史上不平凡的一年，也是辦公室工作上水平上臺(tái)階的重要一年，在校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門、單位的大力支持和辦公室同志們的努力下，辦公室圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了一定成績(jī)，現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下。一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平和業(yè)務(wù)能力

一年來(lái)，學(xué)院辦公室始終把加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治工作擺在十分重要的位置上，切實(shí)加強(qiáng)黨的基本路線、理想宗旨和優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)教育，深入開(kāi)展鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大精神以及科學(xué)發(fā)展觀、黨性黨風(fēng)教育活動(dòng)，取得較好效果。在切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，進(jìn)一步解放思想，實(shí)事求是，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)、解放思想與自己所擔(dān)任的具體工作結(jié)合起來(lái)；堅(jiān)持把提高理論水平與提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力統(tǒng)一起來(lái)；堅(jiān)持把加強(qiáng)品德修養(yǎng)，搞好政治理論學(xué)習(xí)與鉆研工作業(yè)務(wù)知識(shí)有機(jī)聯(lián)系在一起。在實(shí)際工作中深刻領(lǐng)會(huì)鄧小平理論的精髓和“三個(gè)代表”的思想內(nèi)涵，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局，努力在工作中實(shí)踐“三個(gè)代表”，不斷提高辦公室全體人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

二、創(chuàng)新工作思路，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，辦公室工作運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)、規(guī)范高效

隨著形勢(shì)的變化，辦公室及時(shí)總結(jié)、創(chuàng)新工作思路，實(shí)現(xiàn)五個(gè)轉(zhuǎn)變：即把辦公室工作從被動(dòng)向主動(dòng)超前轉(zhuǎn)變，從搞好事務(wù)服務(wù)向注重政務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變，從忙于具體事務(wù)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變，從單純的辦文、辦事、辦會(huì)向強(qiáng)化督察督辦、推動(dòng)決策部署落實(shí)轉(zhuǎn)變，從忙于機(jī)關(guān)事務(wù)向深入調(diào)研、發(fā)揮參謀作用、提供決策服務(wù)轉(zhuǎn)變。通過(guò)這五種轉(zhuǎn)變，辦公室進(jìn)一步強(qiáng)化六種意識(shí)、發(fā)揚(yáng)五種作風(fēng)、實(shí)現(xiàn)四個(gè)滿意，即：強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)；發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的思想作風(fēng)、良好的文風(fēng)會(huì)風(fēng)、嚴(yán)肅的生活作風(fēng)、積極的調(diào)研作風(fēng)、高效的辦事作風(fēng)，實(shí)現(xiàn)師生滿意、基層滿意、部門滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意的目標(biāo)。通過(guò)這些舉措，辦公室工作有了新的變化。

不斷加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，提高辦公室的戰(zhàn)斗力和凝聚力，是我們工作中常抓不懈的重點(diǎn)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹(shù)形象，強(qiáng)化辦公室人員的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高大家的理論水平和業(yè)務(wù)能力，完善工作人員的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性。日常工作中，切實(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，按照抓重點(diǎn)、抓大事的原則，緊緊圍繞學(xué)校總體工作部署，主動(dòng)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓關(guān)系全局的問(wèn)題。辦公室文秘管理體系完整，保證一個(gè)口進(jìn)出文件，各類公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，無(wú)越級(jí)行文、亂抄亂送等現(xiàn)象，上報(bào)公文無(wú)退辦情況發(fā)生。對(duì)上級(jí)批交辦理的文件能夠嚴(yán)格按照要求認(rèn)真辦理，并能及時(shí)反饋情況，在公文辦理過(guò)程中，嚴(yán)格保密制度，無(wú)任何泄密事故發(fā)生。信息工作及時(shí)、認(rèn)真、全面，能夠保證上下信息渠道暢通，上情下達(dá)，下情上報(bào)快速及時(shí)。科學(xué)管理、合理調(diào)度學(xué)校班車，保證了學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定。學(xué)校迎新生、畢業(yè)生離校等大型活動(dòng)都由辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，秩序井然，圓滿完成。節(jié)假日或重大活動(dòng)期間，嚴(yán)格值班制度，保證值班時(shí)間，確保聯(lián)絡(luò)暢通。專人負(fù)責(zé)信訪工作，對(duì)于來(lái)訪者熱情周到，細(xì)致認(rèn)真，動(dòng)之以情，曉之以理。每天定時(shí)定人審閱校長(zhǎng)信箱的信件，將來(lái)信整理歸類，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)，并按照領(lǐng)導(dǎo)意圖認(rèn)真處理。外事工作，通過(guò)聘請(qǐng)外教、合作辦學(xué)、選派留學(xué)生、學(xué)者互訪等形式，擴(kuò)大學(xué)校的知名度和對(duì)外影響。文印室承擔(dān)著大量的文字打印工作，都能高質(zhì)量的完成。收發(fā)室面向全校的信件報(bào)紙雜志的征訂、收發(fā)，沒(méi)出現(xiàn)任何差錯(cuò)。在學(xué)校檔案管理檢查評(píng)比中，辦公室以扎實(shí)的工作被評(píng)為學(xué)校先進(jìn)集體。

三、切實(shí)發(fā)揚(yáng)新時(shí)期輕院精神，圓滿完成評(píng)估工作任務(wù)

教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估是201*年我校工作的頭等大事，同樣對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)，評(píng)估工作也是辦公室的首要工作。根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一安排，在迎評(píng)過(guò)程中辦公室主要承擔(dān)辦學(xué)指導(dǎo)思想中的學(xué)校定位和辦學(xué)思路兩項(xiàng)與特色項(xiàng)目材料的收集、整理等工作；在專家組進(jìn)校后負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員組、會(huì)務(wù)組、食宿組、車輛調(diào)度組等幾個(gè)具體工作小組的工作。辦公室全體人員充分發(fā)揚(yáng)“不怕困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、不甘人后”的新時(shí)期輕院精神，加班加點(diǎn)，埋頭苦干，為我校迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估工作中取得優(yōu)異成績(jī)作出了重要貢獻(xiàn)。

回顧一年來(lái)的工作，我們雖然取得了一定成績(jī)，但仍存在一些不足之處，

主要是工作中參謀助手作用發(fā)揮得不好，深入基層調(diào)研工作做得不夠，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，這些都是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦行枰�進(jìn)一步加以改進(jìn)或努力的。

學(xué)院辦公室201*年工作總結(jié)

201*年我院認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十七大精神，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)院首屆“雙代會(huì)”提出的工作目標(biāo)。一年來(lái)，學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)良好穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在學(xué)院黨政正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各科室的大力支持下，院辦全體同志團(tuán)結(jié)一致，努力工作，高效率地完成了全年的工作任務(wù)，為學(xué)院的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、認(rèn)真做好文秘工作，努力提高行政效率。

隨著學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，加之本學(xué)期開(kāi)始學(xué)院全部集中在青山湖校區(qū)辦學(xué)，日常行政事務(wù)較往年有所增加。201*年，院辦以學(xué)院名義起草上報(bào)下發(fā)的公文和轉(zhuǎn)呈處理的請(qǐng)示報(bào)告共達(dá)100余件；積極為學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)、院務(wù)會(huì)做好議題的收集、整理、會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議決定、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要等工作，全年共召開(kāi)了次黨委會(huì)，次院務(wù)會(huì)。為開(kāi)好201*年度學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，由院辦主持召開(kāi)了教職工征求意見(jiàn)座談會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取如實(shí)記錄教職工對(duì)學(xué)院班子建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)將意見(jiàn)“原汁原味”反饋給領(lǐng)導(dǎo)干部本人，為開(kāi)好班子民主生活會(huì)打下了良好基礎(chǔ)；向?qū)W校有關(guān)部門提供辦學(xué)數(shù)據(jù)，認(rèn)真做好干部、勞資、師資、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。在工作中，注意提高辦事效率，及時(shí)為學(xué)院發(fā)展決策提供參考。

二、認(rèn)真做好宣傳工作，及時(shí)發(fā)布院務(wù)信息。

201*年由院辦負(fù)責(zé)的學(xué)院宣傳工作有較大進(jìn)步，充分發(fā)揮了《院務(wù)會(huì)紀(jì)要》、《工作簡(jiǎn)報(bào)》和校園網(wǎng)內(nèi)的學(xué)院主頁(yè)等自有宣傳陣地作用。全年院辦共編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》期（發(fā)至本院領(lǐng)導(dǎo)、各科室和全校各主要職能處室、學(xué)院）、《院務(wù)會(huì)紀(jì)要》期（發(fā)至本院領(lǐng)導(dǎo)、各科室并通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）；學(xué)院主頁(yè)經(jīng)過(guò)二次改版，使之圖文并茂、動(dòng)感十足，內(nèi)容豐富、更新及時(shí)。《院務(wù)會(huì)紀(jì)要》、《工作簡(jiǎn)報(bào)》和學(xué)院主頁(yè)為反映學(xué)院工作狀況，宣傳學(xué)院辦學(xué)成就起到了很大的作用�！豆ぷ骱�(jiǎn)報(bào)》和《院務(wù)會(huì)紀(jì)要》還得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和好評(píng)。此外院辦還積極向?qū)W校新聞中心投稿，利用校園網(wǎng)及時(shí)報(bào)道學(xué)院重大工作進(jìn)展情況。三、完善行政管理制度，加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部管理。

學(xué)院在一月份召開(kāi)的首屆“雙代會(huì)”上提出“加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，打造學(xué)院核心競(jìng)爭(zhēng)力”的戰(zhàn)略任務(wù)，將201*年定為學(xué)院“教學(xué)質(zhì)量管理年”。一年來(lái)，院辦圍繞加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)和管理這個(gè)中心任務(wù)，繼續(xù)健全完善學(xué)院行政管理制度，加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部管理。為了加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和通訊員隊(duì)伍建設(shè)，院辦制定了《學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理辦法》和《通訊員管理辦法》，把相關(guān)責(zé)任落實(shí)到科室負(fù)責(zé)人。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部和學(xué)校關(guān)于建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的文件精神，建立健全節(jié)約資源的長(zhǎng)效管理機(jī)制，形成節(jié)約資源的良好氛圍，學(xué)院頒發(fā)了《關(guān)于建設(shè)節(jié)約型學(xué)院的意見(jiàn)》，從日常辦公、用車管理、資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面提出了建設(shè)節(jié)約型學(xué)院指導(dǎo)意見(jiàn)，進(jìn)一步提高了部門節(jié)約責(zé)任意識(shí)，通過(guò)院辦加強(qiáng)督查，開(kāi)始產(chǎn)生了一定的效果。院辦還根據(jù)學(xué)校有關(guān)新的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，重新修改完善了《車輛管理辦法》等7個(gè)管理制度，草擬了《辦公樓管理辦法》等11個(gè)管理制度，同時(shí)發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)和各部門征求意見(jiàn)，準(zhǔn)備本學(xué)期印發(fā)執(zhí)行。

四、完成設(shè)備搬遷工作，改善教學(xué)辦公條件。

經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，201*年暑期我院從青云譜校區(qū)撤出，全部集中到青山湖校區(qū)辦學(xué)。設(shè)備搬遷工作時(shí)間緊（半個(gè)月完成全部搬遷），任務(wù)重（主要教學(xué)、辦公設(shè)備搬回自用，同時(shí)要協(xié)調(diào)接待學(xué)校有關(guān)部門搬遷處理部分設(shè)備）。在學(xué)院搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校有關(guān)部門的指導(dǎo)下，從暑假開(kāi)始至8月上旬，院辦牽頭協(xié)調(diào)了整個(gè)搬遷工作，從搬遷設(shè)備造冊(cè)清點(diǎn)、到制定搬遷方案、組織實(shí)施，院辦自始至終堅(jiān)持在搬遷第一線，在各相關(guān)部門的共同努力下，學(xué)院順利圓滿地完成了設(shè)備搬遷任務(wù)，保證了學(xué)校青云譜校區(qū)置換前的準(zhǔn)備工作如期開(kāi)展。為了充分利用好青云譜校區(qū)搬遷過(guò)來(lái)的教學(xué)辦公設(shè)備，暑假期間由院辦牽頭并配合總務(wù)科組織施工，將老圖書(shū)館、圖書(shū)館和綜合樓的部分普通教室、閱覽室改建成了機(jī)房、多媒體教室、語(yǔ)音室、多功能報(bào)告廳和實(shí)訓(xùn)教室等共16間，安裝了性能較好的計(jì)算機(jī)200多臺(tái)、語(yǔ)音設(shè)備100余套、空調(diào)器18臺(tái)，同時(shí)更換了部分辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和桌椅櫥柜，調(diào)整了部分科室和教師的辦公室，建立了教職工閱覽室。另外在老圖書(shū)館屋面進(jìn)行了防漏維修，新鋪新型防水油氈540平米，更換落水管75米，從而較大的改善了學(xué)院教學(xué)和辦公條件，為打造學(xué)院核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定了較好的物質(zhì)條件。五、搞好治安綜合治理，確保學(xué)院安全穩(wěn)定。

學(xué)院綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室掛靠在學(xué)院辦公室。一年來(lái)，學(xué)院綜治辦在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，在校保衛(wèi)處的指導(dǎo)下，始終把維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定，構(gòu)建和諧學(xué)院作為一項(xiàng)重中之重的工作來(lái)抓，堅(jiān)持預(yù)防為主，打防結(jié)合，專群結(jié)合，依靠群眾的原則，學(xué)院綜合治理穩(wěn)步推進(jìn)，全年未發(fā)生政治、刑事案件，無(wú)災(zāi)害事故，無(wú)重大群體性突發(fā)事件。一是在制度建設(shè)上，學(xué)院進(jìn)一步健全完善了《突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)章制度和責(zé)任制。學(xué)院與各科室、各系和各班級(jí)簽訂了綜合治理責(zé)任狀，明確工作職責(zé)，從制度上確保了我院綜合治理各環(huán)節(jié)工作責(zé)任到人。二是在法制宣傳教育上，今年以來(lái)在學(xué)校統(tǒng)一部署下，組織全院師生員工進(jìn)行法制安全教育和普法教育及考試；三是在加強(qiáng)安全防范上，及時(shí)檢查整改。在計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要場(chǎng)所安裝了防盜門窗、視頻監(jiān)控和紅外報(bào)警器等防護(hù)設(shè)備；加強(qiáng)值班員的定期安全巡查和防火、防盜等安全大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)查處和整改所存在的安全隱患漏洞。六、協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作，認(rèn)真履行服務(wù)職能。

一年來(lái)，院辦緊緊圍繞教學(xué)這個(gè)中心，積極配合各科室工作，認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作。一是協(xié)調(diào)學(xué)生科、招就科等部門認(rèn)真做好201*屆畢業(yè)生畢業(yè)照像和安全文明離校工作；二是協(xié)調(diào)學(xué)生科做好青云譜校區(qū)學(xué)生搬遷和青山湖校區(qū)部分學(xué)生宿舍調(diào)整工作；三是協(xié)調(diào)各部門做好201*級(jí)新生報(bào)到接待和開(kāi)展新生入學(xué)教育活動(dòng)；四是協(xié)調(diào)招就科做好201*屆畢業(yè)生大型供需見(jiàn)面會(huì)組織工作等。

在為師生服務(wù)，為科室服務(wù)工作中，院辦全年共收發(fā)傳真200余份，寄送郵件100余份，收發(fā)報(bào)紙雜志20多種，各種信件5000余份；根據(jù)辦學(xué)需要，及時(shí)報(bào)批并采購(gòu)有關(guān)教學(xué)、辦公設(shè)備，做好辦公用品的采購(gòu)發(fā)放工作。七、加強(qiáng)院辦內(nèi)部管理，提高強(qiáng)化服務(wù)觀念。

為了健全院辦的服務(wù)職能，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)調(diào)了兩位同志到院辦工作，加強(qiáng)了院辦日常管理工作，建立了學(xué)院教職工閱覽室。健全了辦公室各個(gè)崗位的工作職責(zé)、人員守則和辦公室全年常規(guī)工作一覽表。院辦還經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家及學(xué)校重要會(huì)議精神，提高工作人員的理論水平、工作能力，努力做到科學(xué)、民主地處理內(nèi)部問(wèn)題，是全體人員進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，樹(shù)立窗口意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念，認(rèn)真負(fù)責(zé)地為全院上下服務(wù)。

回顧一年來(lái)，院辦能順利開(kāi)展工作，主要是有學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)，有院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院辦的關(guān)心，有各部門對(duì)院辦工作的大力支持。在新的一年里，院辦全體同志將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和工作責(zé)任心，努力提高學(xué)習(xí)能力、管理能力和執(zhí)行能力，在為教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，為科室服務(wù)中做好表率，為學(xué)院進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

201*年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)

一年來(lái)，學(xué)院辦公室在班子領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，以學(xué)院工作要點(diǎn)為指引，認(rèn)真履行黨務(wù)、人事、安全、文書(shū)、協(xié)調(diào)及其它各項(xiàng)工作職責(zé)，不斷增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)、大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)適應(yīng)學(xué)院整體轉(zhuǎn)型發(fā)展的新觀念、新舉措、新要求，切實(shí)為學(xué)院協(xié)調(diào)、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供力量，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、作風(fēng)、廉政、服務(wù)情況：

在工作中，辦公室全體成員遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，相互協(xié)作，相互鼓勵(lì)，履行管理職責(zé)能夠堅(jiān)持原則，秉公辦事。

認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)的具體要求，加強(qiáng)廉潔自律，注重節(jié)約，無(wú)違紀(jì)行為的出現(xiàn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化“以師生為本，精誠(chéng)服務(wù)”的意識(shí)，增強(qiáng)工作的責(zé)任心，在不斷與其他部門及教職工的溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，保持辦公室服務(wù)工作主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、耐心的精神面貌。

二、主要目標(biāo)完成情況：

第一、黨務(wù)工作：根據(jù)學(xué)院黨委的統(tǒng)一部署，協(xié)同各支部，認(rèn)真學(xué)習(xí)十七大、十七屆四中全會(huì)精神，順利完成了思想建設(shè)、組織發(fā)展、時(shí)政宣傳、黨校教育培訓(xùn)等任務(wù)，黨務(wù)工作進(jìn)一步深入。

第二、人事工作：組織審查申報(bào)材料，召集各委員召開(kāi)中評(píng)委和初評(píng)委會(huì)議，完成年度職務(wù)晉升評(píng)聘工作；并根據(jù)學(xué)院人力資源發(fā)展計(jì)劃，展開(kāi)人才引進(jìn)工作，取得較好的結(jié)果，基本滿足了教育教學(xué)的需要。

第三、勞資福利：根據(jù)相關(guān)的政策規(guī)定，按實(shí)、準(zhǔn)確地完成了教職工工資、津貼、考核獎(jiǎng)?wù){(diào)整和發(fā)放，落實(shí)子女醫(yī)療統(tǒng)籌、職工房帖以及四金一險(xiǎn)的審批辦理，為學(xué)院人事聘用和福利制度的落實(shí)提供了保障。

第四、安全穩(wěn)定：在落實(shí)學(xué)院安全目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上，不斷細(xì)化安全責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督管理，加大隱患排查、整治力度，加強(qiáng)門衛(wèi)管理，加強(qiáng)安全教育與演練，為學(xué)院教育教學(xué)工作順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第五、文書(shū)檔案：在不斷收集整理的基礎(chǔ)上，匯集學(xué)院辦學(xué)各方面數(shù)據(jù)和信息，嚴(yán)格按照上級(jí)部門文件精神，完成學(xué)院信息的報(bào)送工作；并依照班子領(lǐng)導(dǎo)的指示，起草完成各類文稿；同時(shí)年度內(nèi)較好地確保了學(xué)院公文的流轉(zhuǎn)，形成了檔案卷宗。

第六、會(huì)務(wù)及文印工作：在總務(wù)處的大力支持下，順利完成了學(xué)校交辦的各項(xiàng)接待工作。文印工作較好地服務(wù)于行政與教學(xué)，全年工作飽滿，工作務(wù)實(shí)。

第七、數(shù)字化校園建設(shè)：不斷聯(lián)系總務(wù)、學(xué)生處、圖書(shū)室，通力合作，校園網(wǎng)絡(luò)和一卡通工程初步搭建完成，基礎(chǔ)硬件建設(shè)基本到位，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院管理，提高辦事效率，提升服務(wù)水平，進(jìn)行數(shù)字化校園二期軟件應(yīng)用拓展，奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)，在蘭文中老師的努力下，對(duì)學(xué)院校園網(wǎng)進(jìn)行了改版，并組建了信息員隊(duì)伍，分塊管理，集中審核，加強(qiáng)了對(duì)其信息的維護(hù)。

院辦公室201*年度工作總結(jié)

201*年時(shí)值我院建院五十周年，院辦公室緊緊圍繞院的中心工作，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，作好全方位的服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)院的總體目標(biāo)作出了一定貢獻(xiàn)。

一、加強(qiáng)政務(wù)工作，保證政令暢通，運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

政務(wù)工作的核心是保證全院政令暢通，運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，工作到位。院辦公室在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，今年在政務(wù)工作中采取了以下做法：一是對(duì)公文來(lái)往實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理，方便了查詢；二是對(duì)閱辦公文或幾個(gè)部門會(huì)同辦理的公文加強(qiáng)協(xié)調(diào)、督促。全年作到了閱辦公文件件有落實(shí)，事事有結(jié)果。三是對(duì)院內(nèi)公文加強(qiáng)把關(guān)。無(wú)論上行文還是下行文，根據(jù)公文類別，需要進(jìn)行會(huì)簽的及時(shí)進(jìn)行會(huì)簽。通過(guò)這些措施，明確了責(zé)任，避免了在工作中扯皮、推委現(xiàn)象，有力保證了政務(wù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)工作，出臺(tái)了《西北院政務(wù)公開(kāi)規(guī)定》，根據(jù)政務(wù)公開(kāi)規(guī)定，利用網(wǎng)站及時(shí)向全院進(jìn)行公開(kāi)，使職工及時(shí)了解相關(guān)政策、信息。另外，為加強(qiáng)政務(wù)信息工作，今年出臺(tái)了〈政務(wù)信息工作辦法〉，把政務(wù)信息工作納入部門的年度工作考核之中。這個(gè)辦法的出臺(tái)，對(duì)于調(diào)動(dòng)部門積極性，保證政務(wù)信息的來(lái)源、質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。今年，全院政務(wù)信息被國(guó)家林業(yè)局網(wǎng)站、局簡(jiǎn)報(bào)等采用量達(dá)150條，較去年翻了一番，我院的政務(wù)信息工作多次受到國(guó)家林業(yè)局的通報(bào)表?yè)P(yáng)，為展示我院在行業(yè)內(nèi)的形象，反映我院各方面工作發(fā)揮了很好的作用。

二、認(rèn)真作好院慶各項(xiàng)籌備工作。

根據(jù)院的總體安排，在院慶籌備工作中，院辦公室具體承擔(dān)了編撰院史、制作宣傳畫(huà)冊(cè)，電視專題片，策劃系列的宣傳報(bào)道、整治院容院貌等工作。處班子分工負(fù)責(zé)，齊心協(xié)力，克服種種困難，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，為院慶活動(dòng)的成功舉行做出了一定貢獻(xiàn)。從這幾項(xiàng)工作完成的結(jié)果看，為展現(xiàn)我院多年來(lái)取得的成就，反映良好的精神風(fēng)貌和整潔的環(huán)境發(fā)揮了很好的作用，為我院贏得了聲譽(yù)。

三、認(rèn)真作好后勤保障服務(wù)。

201*年在作好日常后勤服務(wù)工作的同時(shí)，重點(diǎn)作了兩件大事：一是更換二號(hào)院鍋爐；二是院內(nèi)維修工程。

在更換二號(hào)院鍋爐工程中，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，我們從11家報(bào)名單位中選了生產(chǎn)規(guī)模較大制造資質(zhì)等級(jí)較高的6個(gè)公司作為應(yīng)標(biāo)單位，對(duì)這6個(gè)公司都進(jìn)行了實(shí)地考察，了解生產(chǎn)和銷售情況，走訪了各自的客戶，了解運(yùn)行和售后服務(wù)情況，給他們發(fā)了鍋爐及安裝招標(biāo)內(nèi)容和招標(biāo)邀請(qǐng)函，通過(guò)由院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門參加的招標(biāo)會(huì)，確定了西安環(huán)通標(biāo)準(zhǔn)鍋爐有限公司為中標(biāo)單位。

我們吸取陽(yáng)光小區(qū)和小寨天然氣鍋爐安裝中的教訓(xùn)，盡量抓緊工期，及早聯(lián)系市天然氣公司，安排天然氣管網(wǎng)的接入，從10月初開(kāi)始直到11月初才安排天然氣的接入，據(jù)說(shuō)我們單位的工程前已排有30個(gè)工程，按正常排隊(duì)在12月底才能開(kāi)工，我們多次找到天然氣公司客戶部經(jīng)理反映我們的客觀情況，說(shuō)這個(gè)院子住的都是離退休的老同志，并且我院在11月中旬要舉行院慶活動(dòng)，如果不能按時(shí)供暖后果會(huì)很嚴(yán)重，也積極主動(dòng)與施工公司聯(lián)系，托天然氣公司的熟人說(shuō)情，經(jīng)與施工公司經(jīng)理的多次接觸，建立了個(gè)人感情，他被我們的誠(chéng)懇態(tài)度所感動(dòng)，同意在11月初從其他工地秘密抽調(diào)2名技術(shù)人員前來(lái)我院施工，經(jīng)一周的緊張施工，于11月10日通過(guò)各道工序的驗(yàn)收正式點(diǎn)火，從而保證了今年冬天的按時(shí)正常供暖。舊鍋爐的處理我們采取了由購(gòu)買單位自行報(bào)價(jià)，經(jīng)院辦、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢檢察室共同研究，由報(bào)價(jià)最高的收購(gòu)單位一次性將收購(gòu)款交到院財(cái)務(wù)處。

院內(nèi)維修工程主要有陽(yáng)光小區(qū)19號(hào)樓供電線路改造及樓道的粉刷工程，車庫(kù)小二樓單身宿舍衛(wèi)生間改造和粉刷工程，辦公樓一層防護(hù)網(wǎng)的安裝，2號(hào)院家屬樓一層雨棚更換石棉瓦，辦公樓清洗工程。在這些工程中，土建工程由房產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)，供電部分由電工對(duì)工程質(zhì)量、工程量、進(jìn)行全程監(jiān)理，對(duì)所用電料根據(jù)規(guī)格和品牌進(jìn)行詢價(jià)，工程決算由辦公室相關(guān)人員審核后，交院紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行進(jìn)一步的審核。經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后才能付款。

在更換雨棚石棉瓦的工程中，離退休老同志反映施工隊(duì)報(bào)的石棉瓦價(jià)格比實(shí)際價(jià)格要高，工程結(jié)束審核過(guò)程中，我們專程到市場(chǎng)了解材料價(jià)格，發(fā)現(xiàn)石棉瓦價(jià)格確實(shí)比實(shí)際價(jià)格每塊要高出10元錢，設(shè)計(jì)金額2250元。

辦公樓清洗工程先期我們主動(dòng)通過(guò)報(bào)紙上的廣告聯(lián)系了幾家公司，通過(guò)對(duì)各公司的施工能力，資質(zhì)信譽(yù)價(jià)格的考察，選中了一家規(guī)模較大的連鎖公司（潔星公司），在互聯(lián)網(wǎng)和西安人手冊(cè)上均可以查閱到這家公司的簡(jiǎn)介，其價(jià)格也是所有報(bào)名公司中最低的1元/，其他公司的報(bào)價(jià)均在1.5元/以上，有的甚至高達(dá)3-4元/。

在基建和維修工程中設(shè)計(jì)金額都比較大，少則幾千元，多則幾萬(wàn)元甚至幾十萬(wàn)元，在基建工程中最容易產(chǎn)生腐敗行為，所以按程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，或選擇多家單位對(duì)施工能力，資質(zhì)信譽(yù)價(jià)格等，各方面進(jìn)行必要的考察和比較，選定規(guī)模大，能力強(qiáng)，信譽(yù)好，價(jià)格合理的施工單位是非常重要的。按程序?qū)�工程進(jìn)行細(xì)致的審核也是非常必要的，這樣做可以說(shuō)是對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)所付工程款負(fù)責(zé)，也對(duì)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的干部負(fù)責(zé)。

四、加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高服務(wù)質(zhì)量

201*年，院辦公室積極加強(qiáng)內(nèi)部管理，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作責(zé)任心和服務(wù)質(zhì)量。

一是實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制，杜絕搪塞、推委現(xiàn)象的發(fā)生。今年實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制以來(lái)，效果良好，還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)因搪塞、推委而影響工作的現(xiàn)象發(fā)生，這也說(shuō)明辦公室的同志完全理解了這個(gè)制度的內(nèi)涵，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行，有維護(hù)這個(gè)集體的意愿和行動(dòng)。

二是實(shí)行每周工作計(jì)劃公布制度。每周工作計(jì)劃公布制度的實(shí)行，提高了工作的計(jì)劃性、條理性，也可以起到一個(gè)備忘和監(jiān)督的作用，也促使大家到互相了解和溝通工作。

三是制定嚴(yán)格的考勤制度。辦公室是全院的綜合保障部門，水、電、暖氣、通訊的正常運(yùn)行對(duì)全院的工作起著至關(guān)重要的作用，所以要求辦公室的全體成員在上班前必須到達(dá)各自的工作崗位，先于其他部門作好各方面的準(zhǔn)備工作，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決院內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題，嚴(yán)格實(shí)行班前簽到制度，班子成員帶頭執(zhí)行，通過(guò)一年的運(yùn)行可以看出對(duì)辦公室工作有很大的促進(jìn)作用，現(xiàn)在可以負(fù)責(zé)任的告訴大家，只要到了上班時(shí)間辦公室各個(gè)工作崗位都已到位隨時(shí)可以為您提供服務(wù)。過(guò)去有部門要出去辦事司機(jī)還沒(méi)有到位，有時(shí)要借領(lǐng)儀器物資管理員還沒(méi)有到位等等，這些可能只是偶爾出現(xiàn)的事情，但對(duì)一個(gè)部門的影響是很大的，有些人經(jīng)常不按時(shí)上班，這對(duì)常年按時(shí)或提前上班的人來(lái)說(shuō)也是不公平的。這個(gè)辦法對(duì)其他部門不一定適合，但對(duì)辦公室來(lái)說(shuō)是必須要作到的。

四是明確并細(xì)化每一個(gè)工作崗位的職責(zé)，并將這些內(nèi)容匯編成冊(cè)，年終對(duì)照各自崗位職責(zé)的履行情況進(jìn)行量化考評(píng)。

通過(guò)以上措施，院辦公室的工作作風(fēng)明顯改進(jìn)，工作效率、工作質(zhì)量顯著提高。五、注重宣傳工作，進(jìn)一步擴(kuò)大我院的知名度。

多年來(lái)，大家普遍認(rèn)為我院宣傳力度不夠，院辦公室近兩年加強(qiáng)了這方面力度，今年我們?cè)谛麄鞴ぷ魃喜扇∮行Т胧�，進(jìn)一步加大力度，取得了較好的效果。一是加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，將院網(wǎng)站作為宣傳的一個(gè)主要陣地。網(wǎng)站運(yùn)行一年多來(lái)，得到了行業(yè)的認(rèn)可，發(fā)布的信息多條被其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)載，并且對(duì)內(nèi)服務(wù)作用也明顯增強(qiáng)。二是及時(shí)向國(guó)家林業(yè)局網(wǎng)站提供各類信息，在各部門的大力配合下，全年我院被國(guó)家林業(yè)局采用的信息達(dá)150條，在直屬單位中名列前茅，多次受到國(guó)家林業(yè)局的通報(bào)表?yè)P(yáng)，有效擴(kuò)大了我院在行業(yè)內(nèi)的影響。三是多方與媒體聯(lián)系，全面展示我院各方面成就。今年《中國(guó)綠色時(shí)報(bào)》對(duì)我院的系列報(bào)道，在行業(yè)內(nèi)引起了很大反向，使各界人士全面展示了我院的形象。院慶期間，我們還與《各界導(dǎo)報(bào)》、《中國(guó)綠色畫(huà)報(bào)》等有關(guān)媒體聯(lián)系，為我們作了免費(fèi)宣傳，收到了很好的效果。同時(shí)，我們與省電視臺(tái)聯(lián)系，就有關(guān)話題做了專訪，使外界更好地了解了我院，取得了較好效果。

六、積極發(fā)揮人事部門的“紅娘”作用，在人力資源開(kāi)發(fā)引進(jìn)方面努力探索。人事工作是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)的工作，也涉及到每個(gè)職工的切身利益。我院經(jīng)過(guò)這兩年來(lái)的探索，在推進(jìn)人事代理制、建立人才庫(kù)等方面作了一些探索，在行業(yè)內(nèi)形成了一些獨(dú)特的做法。今年以來(lái)，在堅(jiān)持以往做法外，進(jìn)一步加大了人力資源的引進(jìn)工作，取得較好的效果。一是積極與國(guó)家林業(yè)局人才交流中心聯(lián)系，注冊(cè)了中國(guó)綠色人才網(wǎng)會(huì)員單位，免費(fèi)發(fā)布聘用信息，擴(kuò)大了范圍；二是積極發(fā)揮院網(wǎng)站在人才招聘中的作用，全年在我院網(wǎng)站登記的人員達(dá)300余人，擴(kuò)大了我們的選擇面，對(duì)所有登記信息，及時(shí)在通過(guò)內(nèi)部信息欄進(jìn)行了公布，由用人部門自行選擇；三是積極為各業(yè)務(wù)部門牽線搭橋，對(duì)于業(yè)務(wù)部門急需聘用的各類專業(yè)人才，通過(guò)與有關(guān)高校、科研院所等單位聯(lián)系，及時(shí)為其提供信息。這些做法得到了各用人部門的歡迎，比如今年我們新聘的6名碩士畢業(yè)生全部是通過(guò)網(wǎng)上招聘，經(jīng)過(guò)用人部門的面試、試用后辦的聘用手續(xù)，從目前反饋的信息看，各部門均感到很滿意。同時(shí)，人才庫(kù)發(fā)揮了很好的作用，目前各部門長(zhǎng)期或臨時(shí)聘用人員中，不少是由我們給牽的線。

七、認(rèn)真做好接待工作。

接待工作不僅是宣傳我院的一個(gè)窗口，也代表我院的形象。從事這項(xiàng)工作一定要腿勤，眼亮，要注意禮節(jié)、儀表，即要熱情大方，也要注意節(jié)約，接待過(guò)程要細(xì)致周到，不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，一定要作到使客人們滿意，對(duì)我院留下深刻影響。在院慶期間來(lái)院客人較多，做這項(xiàng)工作時(shí)思想上總是高度緊張，不敢有絲毫怠慢。畢竟我們代表的是西北院，個(gè)人受累事小，影響到院的聲譽(yù)、形象事大。因此，注重加強(qiáng)了對(duì)從事該項(xiàng)工作人員的教育，要求大家注意自己的儀表言行，把握好尺度，一切從院的大局出發(fā)，不要以個(gè)人意志隨心所欲，破壞我院形象。今年的接待任務(wù)也比較繁重，來(lái)往客人不斷，車輛基本未有停閑。在大家共同努力下，較好地完成了全年接待任務(wù)。

八、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆四中、五中全會(huì)文件，學(xué)習(xí)黨委要求學(xué)習(xí)的各項(xiàng)學(xué)習(xí)內(nèi)容，按照《西北院201*年黨建工作要點(diǎn)》要求，制定了201*年支部工作計(jì)劃，按照上級(jí)黨組織的安排和要求，認(rèn)真開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行了《西北院黨委201*年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施辦法》，開(kāi)展了以黨支部建設(shè)為重點(diǎn)的“固本強(qiáng)基”工程，宣傳黨的路線方針政策和林業(yè)新政策、新舉措、新形勢(shì)、新任務(wù)，通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳，不斷提高思想理論素養(yǎng)和指導(dǎo)實(shí)踐的能力，把學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀引向深入，使全體黨員統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，為各項(xiàng)決策的順利實(shí)施和工作任務(wù)的順利完成建立一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)。

九、今后工作的設(shè)想

一是進(jìn)一步完善并加強(qiáng)辦公室職能，相比政府機(jī)關(guān)及其他單位，我院辦公室政務(wù)管理、綜合協(xié)調(diào)職能相對(duì)較弱，要改變這一狀況，首先要從我們自己做起，得到院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各處室的配合，使其真正起到綜合協(xié)調(diào)作用。

二是逐步實(shí)現(xiàn)后勤管理工作社會(huì)化，隨著公有住房的出售，房產(chǎn)的繼承和轉(zhuǎn)讓，部分房屋的出租，務(wù)業(yè)管理、水電、暖氣費(fèi)的收取日常維修仍然實(shí)行福利的性質(zhì)，這種管理模式已不適應(yīng)發(fā)展的需要，將所有暗補(bǔ)變?yōu)槊餮a(bǔ)，制定相應(yīng)的收費(fèi)管理辦法。

三是完善制度，進(jìn)一步建立激勵(lì)機(jī)制，使全室職工滿負(fù)荷、高效率工作。

四是從人力資源配置方面認(rèn)真貫徹院的總體部署，認(rèn)真研究，在制定相關(guān)方案方面多下工夫。

五是繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，推進(jìn)辦公信息化進(jìn)程，爭(zhēng)取在201*年能提出一個(gè)切實(shí)可行的方案。

六是在繼續(xù)抓好日常宣傳工作的同時(shí)，積極在宣傳層次和力度上做更多的努力。七是鼓勵(lì)職工學(xué)習(xí)新知識(shí)，加大對(duì)職工的培訓(xùn)力度，提高整體素質(zhì)，提高管理水平。

友情提示：本文中關(guān)于《201*年學(xué)院黨辦院辦工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，201*年學(xué)院黨辦院辦工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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