采供部全年工作總結(jié)
采供部工作總結(jié)
201*年,采供部在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各醫(yī)療單位的高度配合下,在同事的大力支持下,我們樹立“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保障供應(yīng)”的思想,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,并取得了一定的成績(jī)?偨Y(jié)如下:
完成工作方面:
1、在去年年底藥品招議標(biāo)基礎(chǔ)上,保證藥品質(zhì)量、最大限度的降低藥品虛高價(jià)格,保障供應(yīng),做到每單計(jì)劃及時(shí)跟蹤,不遺漏。自元月1日起到201*年11月25日共計(jì)采購藥品xxxxxx元,其中xx醫(yī)院xxxxxx元;xxxx醫(yī)院xxxxxx元;xxxxxx分院xxxxxxxx元;xxxxxx衛(wèi)生所xxxxxx元;xxxxxx社區(qū)xxxxxx元。
2、建立藥品例會(huì)制度,每月召開一次各分院藥劑、設(shè)備、庫房管理人員通氣會(huì),及時(shí)了解并解決采供中存在的問題。督促每月各醫(yī)院進(jìn)行盤存,并將藥品、耗材消耗報(bào)表及藥品用量排序、抗生素使用排序上報(bào)采供部。
3、繼續(xù)幫扶xxxxxx,特別是在庫房管理、藥品軟件維護(hù)、報(bào)表制作等方面提供技術(shù)支持,以網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、電話解決為主,節(jié)省人力財(cái)力,截止目前,xxxxxxxxxxxx已經(jīng)在藥品管理、庫存盤點(diǎn)方面做到賬務(wù)清楚、明白消費(fèi)。
4、針對(duì)我院藥品比例居高不下的情況,我們對(duì)醫(yī)院藥品使用制定了《臨床用藥監(jiān)控和公示制度》,并對(duì)部分使用量較大,排名較前的藥品采取暫停使用、分別和藥商及醫(yī)師談話等方式,有效的制止了我院的藥品比例虛高的不良影響。
5、醫(yī)用材料方面:
1)、為做好我院醫(yī)用材料統(tǒng)一集中采購工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,采供部認(rèn)真落實(shí)國家有關(guān)文件精神,并結(jié)合我院實(shí)際情況分析論證,于201*年03月23日下發(fā)了我院有關(guān)《醫(yī)用材料采購使用實(shí)施細(xì)則》,在總院的安排下分別召集了各分院設(shè)備科主任參加的聯(lián)系會(huì)議,廣泛征集各分院的意見并于3月26日落實(shí)實(shí)施。
2)、按照年初規(guī)劃,對(duì)三個(gè)分院的醫(yī)用材料歷史采供情況進(jìn)行摸底,分別對(duì)市區(qū)采購情況運(yùn)行良好的xxxxxxxxxxxx醫(yī)院參觀學(xué)習(xí),在摸底調(diào)研基礎(chǔ)上制定了我院血透耗材、檢驗(yàn)試劑、骨科材料、口腔材料和一次性耗材的使用目錄并分別進(jìn)行了招標(biāo)采購。經(jīng)過招標(biāo)采購我院的醫(yī)用材料價(jià)格有了大幅下降,醫(yī)用材料采購更加規(guī)范。
3)、自3月26日起到11月28日共計(jì)采購醫(yī)用材料共計(jì)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx元。
6、參加醫(yī)院的電子病歷規(guī)范管理,協(xié)同醫(yī)務(wù)部對(duì)我院的電子病歷管理中出現(xiàn)的問題同科室、軟件商多次開會(huì),征求意見,到目前為止已基本能正常使用。
7、針對(duì)年初出現(xiàn)的“毒膠囊”問題,經(jīng)仔細(xì)檢查,我院沒有購進(jìn)和使用問題藥企的任何藥品,對(duì)我院現(xiàn)有的膠囊產(chǎn)品,我們逐個(gè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),采取先下架,再索要質(zhì)檢報(bào)告,并在醒目的地方分別作出質(zhì)量承諾,截止目前我院未出現(xiàn)一例膠囊問題。
8、設(shè)備采購方面:
為了更好地規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購程序,加強(qiáng)設(shè)備采購工作中的監(jiān)管力度,增加透明度,最大限度地維護(hù)醫(yī)院利益,結(jié)合我院的實(shí)際
情況,分別制定了《醫(yī)療設(shè)備采購管理》、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收程序》等制度。
對(duì)各分院提出的設(shè)備申請(qǐng),先期進(jìn)行科室調(diào)查了解,并對(duì)所申請(qǐng)?jiān)O(shè)備要求申請(qǐng)科室作出論證,在總院的統(tǒng)一安排下,進(jìn)行實(shí)地考察,掌握設(shè)備的基本配置、市場(chǎng)行情等,嚴(yán)格按照設(shè)備采購流程進(jìn)行招標(biāo)。年內(nèi)共采購大型醫(yī)療設(shè)備有宮、腹腔鏡、低溫等離子滅菌器、呼吸機(jī)、麻醉機(jī)、血液透析機(jī)、心電監(jiān)護(hù)儀等,并對(duì)檢驗(yàn)科提出的投放設(shè)備做出了考察和批復(fù)。
9、月報(bào)制度的建立,每月25日進(jìn)行藥品、醫(yī)用材料采購情況進(jìn)行盤點(diǎn),并做出對(duì)比分析。定期對(duì)藥房、藥庫在庫藥品、耗材的質(zhì)量進(jìn)行抽查,保證了所售藥品的質(zhì)量。全年來未發(fā)生任何假劣藥品事件和糾風(fēng)投訴事件。
10、根據(jù)《抗菌藥物臨床管理辦法》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用專項(xiàng)整治活動(dòng)方案》,制定我院抗菌藥物品種目錄,實(shí)施藥品用量動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和超常預(yù)警制度,藥房每天對(duì)抗菌藥物的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保臨床合理用藥。
11、建立完善的藥品、一次性耗材不良反應(yīng)報(bào)告制度,在日常工作中,主動(dòng)收集藥品耗材使用后的信息反饋,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)時(shí)協(xié)助科室做好處理工作并積極查找原因,按照“可疑必報(bào)”的原則,及時(shí)做好各類不良反應(yīng)事件的上報(bào)工作。
201*年工作打算:
1、實(shí)施新的陜西省藥品招標(biāo)目錄,合理擬定藥品采購計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)審批后組織實(shí)施,確保臨床及時(shí)用藥。
2、繼續(xù)做好基本藥物監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)工作。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《抗感染藥物臨床應(yīng)用管理規(guī)定》、《國家基本藥物用藥指南》和《國家基本藥物處方集》,確保藥劑人員熟練掌握抗感染藥物、基本藥物相關(guān)知識(shí)。配合醫(yī)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)抗感染藥物臨床應(yīng)用的考核,指導(dǎo)臨床合理用藥。
4、根據(jù)臨床需要,添置部分大型醫(yī)療設(shè)備,完善新購設(shè)備的檔案管理,做好設(shè)備的維修,定期核對(duì)、清點(diǎn)器械、確保帳物相符。
5、配合醫(yī)院新樓的建設(shè)和醫(yī)院大融合的發(fā)展需要,在完成采購任務(wù)的基礎(chǔ)上有針對(duì)性的開展臨床藥學(xué)工作。
擴(kuò)展閱讀:采供部年終總結(jié)
采供管理中心年終總結(jié)
201*年即將過去,瞬間就要迎來201*,為此,對(duì)本年度本部門工作進(jìn)行總結(jié)。采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。201*年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量貨比三家,在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇低價(jià)采購。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受公司的監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
201*年通過頒布組織學(xué)習(xí)采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部上報(bào)的采購計(jì)劃及標(biāo)務(wù)處投標(biāo)的材料清單進(jìn)行公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)與項(xiàng)目部、工程部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料及設(shè)備價(jià)格都下浮了,為公司節(jié)約采購資金,直觀有效地降低了材料及設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部,技術(shù)必須經(jīng)工程部,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下。担?jìng)(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商登記表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。建筑施工企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:耀皮、南玻、棟梁、千年舟集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了存檔,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。采供部除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。六、未來將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采供管理中心
201*-12-
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