建筑工程監(jiān)理工作總結(jié)編寫制度
監(jiān)理工作總結(jié)編寫制度
工程監(jiān)理項目竣工后項目總監(jiān)理工程師必須結(jié)合工程實際,組織各專業(yè)監(jiān)理工程師全面、真實地對監(jiān)理服務(wù)過程進行總結(jié),以正確認(rèn)識與評價監(jiān)理工作成效,把取得的工作成績向業(yè)主作認(rèn)真詳細(xì)地匯報,讓其了解監(jiān)理實施過程以來監(jiān)理工程的質(zhì)量和效果。
1、監(jiān)理工作總結(jié)的總體要求
工作總結(jié)應(yīng)能客觀、公正、真實地反映工程監(jiān)理的全過程,能對監(jiān)理效果進行綜合描述和正確評價,能反映工程的主要質(zhì)量狀況、結(jié)構(gòu)安全、投資控制等方面的情況。
2、監(jiān)理工作總結(jié)的劃分
工程項目全部完成后,應(yīng)對監(jiān)理工作進行兩方面的總結(jié):一方面,是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結(jié),其主要內(nèi)容包括監(jiān)理委托合同履行概況;監(jiān)理任務(wù)或監(jiān)理目標(biāo)完成情況的評價;由業(yè)主提供監(jiān)理活動辦公用房和用品等清單,監(jiān)理工作總結(jié)的說明等。另一方面,監(jiān)理內(nèi)部提交的工作總結(jié),主要是監(jiān)理工作經(jīng)驗,可以是某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗,采用某種組織措施的經(jīng)驗,也可以是簽訂監(jiān)理委托合同或如何處理好業(yè)主、設(shè)計、承包單位關(guān)系的經(jīng)驗等。3、監(jiān)理工作總結(jié)編寫的主要內(nèi)容和組成
監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容一般包括工程概況,項目監(jiān)理組織體系情況,工程實施“四控、三管、一協(xié)調(diào)”的措施、效果和經(jīng)驗與教訓(xùn)等四大部分。
3.1工程概況包括工程名稱、建設(shè)地址、項目組成及規(guī)模、預(yù)計總投資額、預(yù)計項目工期、工程質(zhì)量等級、設(shè)計、開發(fā)單位名稱、工程特點等。
3.2項目監(jiān)理組織體系情況針對監(jiān)理合同和監(jiān)理目標(biāo)建立了哪些工作制度,如何規(guī)范工作程序建立和健全組織機構(gòu),從而使工程監(jiān)理工作得以制度化、規(guī)范化地開展。結(jié)合工程情況,說明監(jiān)理部怎樣開展工作,怎樣取得業(yè)主信任等。3.3對工程實施“四控、三管、一協(xié)調(diào)”的措施和效果監(jiān)理的工作質(zhì)量、進度、投資控制和合同管理、組織協(xié)調(diào)是工程監(jiān)理的基本內(nèi)容,須著重說明在這幾項工作中如何進行有效控制,采取何種措施和技術(shù)方案,取得什么樣成績,要有一定的數(shù)字說明和依據(jù)資料。(1)質(zhì)量控制方面:要體現(xiàn)督促承建單位建立和完善自身質(zhì)量體系,重權(quán)評審、測試、旁站和抽查等情況,建立質(zhì)量責(zé)任制,規(guī)定質(zhì)量控制的工作職責(zé)、工作流程、方法和措施,以及控制標(biāo)準(zhǔn),取得了多少合格率和優(yōu)良率等情況。(2)進度控制方面:如何依據(jù)合同和業(yè)主要求,加強并細(xì)化進度計劃中監(jiān)督管理,重視建設(shè)進度的記錄、信息收集、統(tǒng)計、分析預(yù)測和報告工作,從而達到監(jiān)理進度控制工作成效等情況。
(3)投資控制方面:要詳細(xì)說明做好工程計量與支付的審核簽證工作,如何進行合同變更、設(shè)計變更等審核控制。在合同工程總量控制的前提下,如何加強分析預(yù)測、提高審核工作準(zhǔn)確性、可靠性和原則性,實現(xiàn)投資效益,累計為業(yè)主節(jié)約資金程度的情況等;
(4)合同管理與組織協(xié)調(diào):重點說明熟悉、執(zhí)行合同的情況,公正地處理各種關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)主、承建單位各方關(guān)系的情況。
3.4經(jīng)驗與教訓(xùn)包括對監(jiān)理工作成效和存在問題以及改進的建議,為提高和指導(dǎo)今后監(jiān)理工作服務(wù)。
4、編寫工作總結(jié)要符合下列幾點要求
(1)用詞要準(zhǔn)確、明了、簡潔、通順,盡量使用專業(yè)語言。
(2)有正規(guī)封面:封面文字要注明“xx工程監(jiān)理工作總結(jié)”標(biāo)題,有業(yè)主、承包單位和監(jiān)理單位名稱,以及編制人、審批人和批準(zhǔn)人簽名。
(3)總結(jié)規(guī)格尺寸和編號:資料規(guī)格尺寸為16K或A4紙,并按公司工程竣工技術(shù)資料歸檔管理的要求統(tǒng)一編目和登記歸檔。
(4)報送監(jiān)理工作總結(jié),須有項目總監(jiān)、以及相應(yīng)的審核人和批準(zhǔn)人(可總工程師)簽字,并加蓋該項目監(jiān)理部公章后,由項目總監(jiān)遞交業(yè)主。
(5)工程監(jiān)理項目的工作總結(jié)需一式二份,即業(yè)主一份,項目監(jiān)理部歸檔一份。一般工程監(jiān)理項目的工作總結(jié)需一式二份,即業(yè)主和項目監(jiān)理部各一份。(6)時間規(guī)定:監(jiān)理工作總結(jié)須在該工程項目竣工驗收后一個月內(nèi),及時編寫完畢。
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8.14工程項目監(jiān)理工作總結(jié)編制制度
《工程項目監(jiān)理工作總結(jié)》是項目監(jiān)理部完成委托監(jiān)理合同約定內(nèi)容后編制的報告文件;主要表述項目監(jiān)理部在工程建設(shè)過程全面履行委托監(jiān)理合同和實施工程監(jiān)理服務(wù)的成果;是體現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作成效的總結(jié)和自我評價。
依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,提出以下編制程序及內(nèi)容要求。8.14.1《監(jiān)理工作總結(jié)》由項目總監(jiān)理工程師組織編制,報公司負(fù)責(zé)人審定。
8.14.2《監(jiān)理工作總結(jié)》文本一式三份,提交建設(shè)單位一份,報告監(jiān)理工作全部完成,其余分別為城建檔案館及監(jiān)理公司歸檔文件,長期保存。8.14.3《監(jiān)理工作總結(jié)》應(yīng)在工程項目已全部竣工驗收,委托監(jiān)理合同約定的內(nèi)容完成后,監(jiān)理工作結(jié)束時編制。合同內(nèi)若約定有工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理服務(wù),則應(yīng)在工程保修期結(jié)束后另行編制該階段的《監(jiān)理工作總結(jié)》文件。
8.14.4《監(jiān)理工作總結(jié)》編制內(nèi)容與要求。
1工程概況
1)敘述工程項目建設(shè)范圍內(nèi),設(shè)計文件的建筑物名稱、地點位置、結(jié)構(gòu)型式、主要功能、層數(shù)及層高、建筑物總高度、建筑面積、裝飾裝修要求及其他建筑特點。
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2)敘述開竣工時間、參建單位、工程項目實施竣工完成的現(xiàn)狀及工程變更狀況。
2監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
1)敘述監(jiān)理機構(gòu)最初設(shè)置形式及在監(jiān)理實施過程的機構(gòu)調(diào)整情況,這些變化對監(jiān)理實施過程的適應(yīng)性進行分析、評價。
2)監(jiān)理實施過程根據(jù)需要對人員配置的調(diào)整變化,并分析人數(shù)、年齡、專業(yè)、職稱結(jié)構(gòu)對整個監(jiān)理實施過程的適應(yīng)性和評價。
3)監(jiān)理過程各階段投入的監(jiān)理設(shè)施配置變化,這些配置是否滿足監(jiān)理服務(wù)的需求的評價。
3監(jiān)理合同履行情況
1)分別敘述在施工過程監(jiān)理對工程質(zhì)量、工期、投資目標(biāo)實施控制的情況(控制所采取的方法、措施及糾偏情況,質(zhì)量控制可參見“質(zhì)量評估報告”中相應(yīng)內(nèi)容進行概述)。
2)敘述在施工過程對施工總、分包合同的管理及信息管理情況。3)委托監(jiān)理合同約定的其它服務(wù)內(nèi)容履行情況及執(zhí)行合同中糾紛處理情況。
4監(jiān)理工作成效。
1)對“監(jiān)理規(guī)劃”及“監(jiān)理實施細(xì)則”執(zhí)行情況及補充、修改情況簡述。
2)敘述工程質(zhì)量目標(biāo)完成的情況。在質(zhì)量控制中糾正質(zhì)量偏差
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(質(zhì)量問題、質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故)所采取的主要措施及相應(yīng)成效。
3)敘述工期目標(biāo)完成的情況。對工期進度的控制中采取措施所取得的成效,對大的工期失控現(xiàn)象要分析失控原因,采取措施的失效情況及反思。
4)敘述投資目標(biāo)完成的情況。對投資控制所采取的措施及相應(yīng)成效,對投資突破及失控現(xiàn)象要分析形成的原因及反思(工程變更情況的審查、控制或不適當(dāng)?shù)闹Ц兜仍颍?/p>
5)在合同管理、信息管理方面所采取的措施及取得的相應(yīng)成效(特別是解決合同糾紛的效果)。
6)簡要敘述在施工過程中項目監(jiān)理部發(fā)揮協(xié)調(diào)職能對工程建設(shè)順利進展所起到的作用和突出成效,以體現(xiàn)監(jiān)理工作的業(yè)務(wù)水平。
7)簡述在施工生產(chǎn)安全工作中項目監(jiān)理部所做的工作和監(jiān)督管理的成效。
8)在工程建設(shè)過程中建設(shè)單位采納監(jiān)理工程師的合理化建議所取得的成效。
9)綜合評價在工程建設(shè)過程中通過項目監(jiān)理部的努力工作和各方的配合,完成施工過程監(jiān)理工作和目標(biāo)控制所取得的成效與誠信服務(wù),以彰顯監(jiān)理職能在工程建設(shè)中不可替代的作用和價值。
5施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。
1)施工過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題及處理情況。對工程中存在
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的質(zhì)量缺陷的處理意見及預(yù)后的問題分析。
2)施工過程在進度、投資控制方面出現(xiàn)的主要問題及處理情況。3)施工過程參建各方之間相互關(guān)系(包括合同糾紛)及協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)的主要問題、解決情況及留下的思考和建議。
4)監(jiān)理工作的感想和建議。6工程照片。
可附部分工程照片作為文字?jǐn)⑹龅难a充資料及佐證。對重要的工程質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故必須有現(xiàn)場工程處理前后的照片存檔。
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