人力資源部人事專員總結(jié)
人事專員工作總結(jié)
人事專員主要工作
1.負(fù)責(zé)制定或修訂公司各項(xiàng)人事管理制度,組織宣貫并監(jiān)督、檢查制度的有效執(zhí)行,建立科學(xué)的人力資源管理體系。
2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管理工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓(xùn)、薪資福利、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、員工關(guān)系管理等;
(1)招聘:匯總各部門《增員申請(qǐng)表》,制定招聘方案,按照招聘方案在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編寫招聘信息,待信息確認(rèn)后在網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊、媒體上發(fā)布,匯集整理招聘信息,組織面試、筆試、資格驗(yàn)證工作,最后確定錄用人員名單。
(2)入職:?jiǎn)T工入職后填寫《員工入職信息登記表》,并提供身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、婚姻狀況證明(結(jié)婚證)、計(jì)劃生育證明(獨(dú)生子女證或流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明)原件,提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4張)、與原公司解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、交通銀行個(gè)人存折帳號(hào)。將員工交行賬號(hào)復(fù)印給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部,和試用期員工簽訂《實(shí)習(xí)合同》。
(3)轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正時(shí)由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負(fù)責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》和轉(zhuǎn)正申請(qǐng),交由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件,和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。
(4)人事變動(dòng):由當(dāng)事人填寫《人事變動(dòng)交接清單》《人事變動(dòng)審批表》,由變動(dòng)前部門負(fù)責(zé)人、變動(dòng)后部門負(fù)責(zé)人簽字,由人事專員交由人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,下發(fā)《關(guān)于××人事調(diào)動(dòng)通知》,存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件。(5)社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》,社保中斷員工填寫《社保中斷繳費(fèi)申報(bào)表》社保轉(zhuǎn)移員工填寫,《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表》《社保關(guān)系接續(xù)申報(bào)表》、,一式三份,加蓋公章后到社保中心辦理;即時(shí)為員工辦理社保報(bào)銷事宜;年底為員工報(bào)銷補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);每月按照社保繳費(fèi)清單列出《社保繳納統(tǒng)計(jì)》上報(bào)財(cái)務(wù)。(6)考勤管理工作。每月1日通知各部門上報(bào)考勤記錄、考勤匯總表及補(bǔ)助情況,3日前由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人審核完畢并上報(bào)財(cái)務(wù)。
(7)培訓(xùn)工作。對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn);并有計(jì)劃的對(duì)員工進(jìn)行外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
(8)員工信息及人事文件管理工作。及時(shí)按人員變動(dòng)情況更新員工信息庫(kù);將人事文件分門別類進(jìn)行歸檔管理,列出目錄便于查找;(9)員工關(guān)系及人事檔案管理工作。(10)工會(huì)活動(dòng)組織工作。
8.目標(biāo)管理、績(jī)效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,制定公司績(jī)效考核制度,參與各部門考核方案的實(shí)施工作,整理考核信息,收集考核結(jié)果,建立績(jī)效考核數(shù)據(jù)庫(kù),為公司各部門及個(gè)人考評(píng)提供事實(shí)依據(jù)。9.員工生日慶賀組織工作。
組織員工季度生日會(huì),訂蛋糕訂餐。10.酒店管理工作。
①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請(qǐng);
②分管副總或總經(jīng)理審查同意后,確定招待地點(diǎn)及規(guī)格;③聯(lián)系酒店,準(zhǔn)備招待物資,登記備案,預(yù)算接待金額超出500元需請(qǐng)示總經(jīng)理同意,領(lǐng)取五糧液和劍南春需請(qǐng)示總經(jīng)理同意;
④到指定地點(diǎn)招待。招待地點(diǎn)原則上只限于公司定點(diǎn)酒店,如有其他特殊安排,需事先備
案。每周五和行政文秘盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫(kù)存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》。每月第四周周五和財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫(kù)存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》和《招待物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》,定期列出《招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報(bào)銷票據(jù)。
11.零星用品采購(gòu)工作。每月1日按照《零星用品采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)后交采購(gòu)部簽字同意并實(shí)施采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷。1
2.耗材管理工作。對(duì)各部門打印機(jī)復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進(jìn)行登記備案,定期列出清單報(bào)銷。
13.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、維修與管理。及時(shí)處理各部門報(bào)修工作,聯(lián)系對(duì)網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。
14.公司證照管理工作。嚴(yán)密管理證照,嚴(yán)格登記,并及時(shí)年審、換證。
15.各項(xiàng)費(fèi)用管理工作。對(duì)煙酒招待費(fèi)、員工生日費(fèi)用、電話費(fèi)、內(nèi)刊費(fèi)用、日常維護(hù)、證照年審、各項(xiàng)雜費(fèi)等進(jìn)行登記并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。
擴(kuò)展閱讀:201*年人力資源部人事專員工作總結(jié)
201*年人事專員年終工作總結(jié)報(bào)告
201*年的招聘工作馬上就要結(jié)束了,四個(gè)月的工作讓我的職場(chǎng)生活豐富無(wú)比。七月份走出校門,七月末來(lái)到美聯(lián)集團(tuán)北京分區(qū)人力資源部報(bào)到,一切工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)都充滿了未知。雖然加入美聯(lián)集團(tuán)大家庭還沒(méi)多少的時(shí)間,但短短的時(shí)間讓我感受到這里充滿了激情和活力,大家一起工作,一起學(xué)習(xí)并進(jìn)步(可能是由于健身行業(yè),運(yùn)動(dòng)帶給了我們無(wú)限的力量)。這里沒(méi)有新老員工之分,每個(gè)人都能積極參與其中,大家都在日常工作中積累經(jīng)驗(yàn)。加入美聯(lián)集團(tuán)的日子,我覺(jué)得過(guò)的很充實(shí),似乎總是忙碌著。工作中經(jīng)常遇到新問(wèn)題,所以不斷思考,不斷向前輩們請(qǐng)教。每天都接觸一些為了各自的夢(mèng)想而來(lái)到這里的新同事,和不同的人溝通,讓我從中能學(xué)會(huì)到不同的知識(shí),這就是美聯(lián)集團(tuán)北京人力資源部。人力資源部給了我一個(gè)剛剛走出校園的職場(chǎng)菜鳥一個(gè)平臺(tái),一個(gè)自我提升各方面能力的平臺(tái)。
在部門的這幾個(gè)月的時(shí)間里,我收獲頗豐,F(xiàn)將201*年個(gè)人工作報(bào)告如下:一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)每日更新各招聘網(wǎng)站的招聘信息,查看應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況(工作中共電話預(yù)約面試者941人,獨(dú)立面試60多人);2.對(duì)于來(lái)公司面試的應(yīng)聘者的相關(guān)個(gè)人資料,做好整理,一方面保證應(yīng)聘者的個(gè)人信息的保密性,一方面也要做好面試人員信息的儲(chǔ)備,以便補(bǔ)給后期的崗位空缺。同時(shí)也為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息;3.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,協(xié)助處理員工的相關(guān)事宜;4.幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,將員工的異常表現(xiàn)及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人;5.協(xié)助核算公司部分員工的工資,工資條的發(fā)放,由于自己的粗心也有過(guò)錯(cuò)誤,不過(guò)在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都能夠圓滿的解決;6.可以自己獨(dú)立處理一些工作中遇到的相關(guān)事宜及各種部門報(bào)表的匯總。二、個(gè)人總結(jié)
1.雖然我認(rèn)真完成部門分配的每一項(xiàng)任務(wù),但是由于剛剛走出校園參加工作,在處理問(wèn)題的靈活性上還不夠機(jī)敏,人力資源部的工作都是與人打交道,每個(gè)人又千差萬(wàn)別,每件事的出發(fā)點(diǎn)不同,需要注意的地方不同,放在每個(gè)人身上又不一樣,這就需要我有較強(qiáng)的分析能力;2.主動(dòng)性不夠,經(jīng)?吹焦就鹿ぷ鞯酵砩习它c(diǎn)、十點(diǎn),甚至周末還在加班,我卻從來(lái)沒(méi)有過(guò)。有許多工作是需要前期準(zhǔn)備的,例如報(bào)表,前期不做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理,而是等到要做報(bào)表再來(lái)整理就來(lái)不及了;3.思維不夠全面。由于沒(méi)有將所有的事情、影響因素考慮進(jìn)去,有的事只需要麻煩對(duì)方一次,確反復(fù)麻煩對(duì)方,給自己的工作徒增麻煩;4.對(duì)公司和部門的了解還不夠,在工作中也有很多不懂的地方,對(duì)公司人力資源系統(tǒng)的操作還很生疏,常常忽略一些細(xì)節(jié);5.在預(yù)約面試中,電話溝通的技巧掌握的不熟練,起初有些生硬和死板,在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助下有了很大的提升;6.在獨(dú)立完成面試的過(guò)程中,與面試者的溝通存在一定的問(wèn)題,總是自己說(shuō)的多,應(yīng)聘者說(shuō)的少,造成面試很被動(dòng),無(wú)法充分了解面試者的性格特點(diǎn),在同事的幫助下,總結(jié)出一系列的面試技巧,讓自己再接下來(lái)的面試中變被動(dòng)為主動(dòng);7.人力資源方面的知識(shí)還有所欠缺,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),不斷提高自自身專業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。總之四個(gè)月的工作覺(jué)得還有很多東西要學(xué)。今年可能是我剛來(lái)的緣故,有不少工作都不是獨(dú)立完成的,只是做了一個(gè)執(zhí)行者的角色。我也希望今后能夠給我更多的機(jī)會(huì)來(lái)展現(xiàn)自己,鍛煉自己。
公司正處在騰飛階段,201*年我們部門將會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),我想這也是一個(gè)鍛煉的好機(jī)會(huì)。
最后,祝愿公司在新年里繼續(xù)創(chuàng)建新的店面,拓展知名度,業(yè)績(jī)節(jié)節(jié)攀升,一年更比一年好!
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