11級(jí)新老生交流會(huì)總結(jié)
機(jī)電系學(xué)生會(huì)
總結(jié)
機(jī)電系11級(jí)新老生交流會(huì)
一、活動(dòng)時(shí)間:201*年10月12日星期三18:30~20:30二、活動(dòng)地點(diǎn):6#4樓
三、活動(dòng)嘉賓:機(jī)電系學(xué)生會(huì)主管張萬權(quán)老師、原機(jī)電系學(xué)生會(huì)主
席王昕、08、09級(jí)優(yōu)秀學(xué)生代表王珊、劉備、任斌等。四、活動(dòng)參與人員:11級(jí)機(jī)電系大一新生,機(jī)電系學(xué)生會(huì)全體成員五、活動(dòng)簡(jiǎn)介:為了歡迎機(jī)電系新生加入機(jī)電系這個(gè)大家庭,更好
更快的融入這個(gè)大家庭,幫助新生解決學(xué)習(xí)和生活環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓大家能盡快熟悉嶄新的大學(xué)校園,我們邀請(qǐng)了機(jī)電系08、09級(jí)優(yōu)秀的師兄師姐,來給大家答疑解難,希望能給新同學(xué)們寶貴的指點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),也讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)生活中有個(gè)榜樣,故我機(jī)電系學(xué)生會(huì)舉辦了此次新老生交流會(huì)。在機(jī)電系學(xué)生會(huì)所有成員的積極籌備與準(zhǔn)備下,我們的新老生交流會(huì)終于圓滿的落下帷幕。為了這次新老生交流會(huì)能夠圓滿成功的舉行,學(xué)生會(huì)全體成員都是煞費(fèi)苦心,積極的出謀劃策。從活動(dòng)的準(zhǔn)備、構(gòu)思、流程、總結(jié)等等環(huán)節(jié)無不體現(xiàn)出機(jī)電系學(xué)生會(huì)齊心合作,共同努力,力爭(zhēng)完美的理念,整個(gè)交流會(huì)在歡快、愉悅的氣氛中圓滿落幕。本次活動(dòng)的順利舉辦不僅拉近了新老生之間的距離,更是在一定程度上消除了新生心中的迷茫和對(duì)未來的種種擔(dān)憂,真正體現(xiàn)本次活動(dòng)“給你一盞明燈,讓你不再迷!弊谥,達(dá)到了我們最初制定的目標(biāo)效果。
六、活動(dòng)流程:1、5:30所有工作人員到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)(金美琦負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)宣傳,季帥負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置),檢查、調(diào)試各教室得電腦設(shè)施(辦公室和各主持人協(xié)同負(fù)責(zé))。
2、6:00左右,由學(xué)習(xí)部帶領(lǐng)新生入場(chǎng)。
3、6:30活動(dòng)開始,主持人(武文琦、施明明、趙婷婷)分別在三個(gè)教室開始主持交流會(huì)。4、播放ppt宣傳片和視頻。
5、嘉賓發(fā)言(張萬權(quán)老師、王珊、劉備、任斌)。6、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),回答新生提問。7、活動(dòng)結(jié)束,清理會(huì)場(chǎng)。
8、簡(jiǎn)單總結(jié)會(huì)(徐宗朝、袁海雷、李達(dá)、李超、王昕對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié))。七、分享本次交流會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)與存在的問題(一)首先談?wù)勎覀兊牧咙c(diǎn):
1、充分考慮到各專業(yè)特點(diǎn),分三個(gè)教室,請(qǐng)三個(gè)專業(yè)的優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和新生親切交流,交流會(huì)內(nèi)容全面,到位,能從學(xué)習(xí)交流到生活,從愛情交流到工作、以后的人生。
2、合理安排老師、演講嘉賓為新生解疑互動(dòng)交流的時(shí)間。3、當(dāng)參加交流會(huì)的人數(shù)超預(yù)期人數(shù)時(shí),能及時(shí)開啟一個(gè)備用教室,不至于造成人員擁堵甚至有新生參與不了交流會(huì)。
4、機(jī)電系學(xué)生會(huì)統(tǒng)一著裝,顯示了機(jī)電系學(xué)生會(huì)得活力朝氣和凝聚力。
(二)坦誠面對(duì)我們存在的缺點(diǎn)和不足:1、準(zhǔn)備會(huì)開的有點(diǎn)晚,活動(dòng)前一天晚上才明確任務(wù),時(shí)間太短。2、學(xué)生會(huì)個(gè)別工作人員會(huì)服、證件的穿戴不到位。
3、意外情況處理不夠及時(shí)迅速,其中電信、自動(dòng)化、通信專業(yè)后來人比較多,教室里一度造成擁擠。4、動(dòng)員宣傳問題:
①活動(dòng)前與大一班主任的溝通不到位,以至于活動(dòng)中途有班級(jí)集體離場(chǎng)。
②進(jìn)班級(jí)的宣傳動(dòng)員不夠,某些同學(xué)不了解新老生交流會(huì)的意義和目的,因此不來參加交流會(huì)。5、主持人的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)問題:
①教室里的電腦設(shè)施使用時(shí)存在了一定問題,有電腦里出現(xiàn)軟件問題。
②主持人的時(shí)間觀念差,宣傳沒有側(cè)重點(diǎn),偏離了宣傳主題。③主持人的聲音小,沒有使用麥克風(fēng),據(jù)大一新生反映坐后面的基本聽不到。
6、個(gè)別學(xué)生會(huì)工作人員不太注意學(xué)生會(huì)的集體形象。7、最后的新生提問、互動(dòng)交流的時(shí)間太短。八、活動(dòng)小結(jié)
在機(jī)電系學(xué)生會(huì)所有人的共同努力下,新一屆的機(jī)電系新老生交流會(huì)圓滿結(jié)束,通過本次交流會(huì),希望大一新生能夠更加清楚的了解自己的專業(yè),明確自己的大學(xué)目的,認(rèn)清自己未來的發(fā)展方向。縱然本次活動(dòng)中存在了一些小小的瑕疵,但總體來說是讓人滿意的,我相信我們能夠在以后的學(xué)習(xí)和工作中克服和改正這些缺點(diǎn),并且在主席團(tuán)的帶領(lǐng)下繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)做事,認(rèn)認(rèn)真真的工作,我堅(jiān)信我們一定能在不久的以后將機(jī)電系學(xué)生會(huì)帶到一個(gè)新的高度,實(shí)現(xiàn)再一次的騰飛。在我們共同努力下,機(jī)電系學(xué)生會(huì)在新一學(xué)年的第一次活動(dòng)得以圓滿成功,真誠希望在以后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)齊心協(xié)力,共同努力的精神,將機(jī)電系學(xué)生會(huì)“一家人”的思想繼續(xù)發(fā)揚(yáng),繼續(xù)為機(jī)電系的同學(xué)服務(wù),再創(chuàng)輝煌。
機(jī)電系學(xué)生會(huì)201*/10/
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西南交通大學(xué)地球科學(xué)與環(huán)境學(xué)院
11級(jí)新老生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)材料
主辦單位:地球科學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院分團(tuán)委
承辦單位:地球科學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)生會(huì)總結(jié)時(shí)間:二零一一年十一月
11級(jí)新老生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)時(shí)間:201*年10月28日19:00~22:00活動(dòng)地點(diǎn):犀浦校區(qū)X2223和X2224活動(dòng)類別:學(xué)術(shù)交流與技能培訓(xùn)
活動(dòng)敘述:1)提前三天在揚(yáng)華素質(zhì)網(wǎng)上發(fā)通知。
2)提前讓干事在自己班上做宣傳。
3)提前一天和大一各班班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員取得聯(lián)系,請(qǐng)他們?cè)俅瓮ㄖ嗌系拿课煌瑢W(xué),確保同學(xué)們都知道活動(dòng)的相關(guān)事宜。
4)提前五天聯(lián)系好大二大三的傳授經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,平均一個(gè)班級(jí)一個(gè)人,共11人,并且請(qǐng)他們做好協(xié)商。
5)活動(dòng)當(dāng)天,所有部長(zhǎng)干事按時(shí)到達(dá)崗位做好了自己的各項(xiàng)工作。會(huì)場(chǎng)布置由我們部門自己的干事完成并且效果相當(dāng)不錯(cuò);顒(dòng)需要的四個(gè)主持人也是干事來擔(dān)任的,他們形象很好,現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)好,完成的不錯(cuò)。
組織人員:姓名昝麗嚴(yán)云劉志劉娜王菁宇張軒雷榮澍李洪偉劉永田翔蔡棟謝仁先萬俊超所負(fù)責(zé)的工作組織安排,聯(lián)系嘉賓組織安排,聯(lián)系嘉賓組織安排,聯(lián)系嘉賓嘉賓禮物,會(huì)場(chǎng)布置嘉賓禮物,會(huì)場(chǎng)布置活動(dòng)主持現(xiàn)場(chǎng)秩序會(huì)場(chǎng)布置(主要)活動(dòng)主持活動(dòng)支持會(huì)場(chǎng)秩序部門聯(lián)系,會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)場(chǎng)布置表現(xiàn)情況優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀良好優(yōu)秀良好劉陽紅易朔舟蔣建坤李林王澤瑞宣
傳情況寫主持稿,會(huì)場(chǎng)秩序活動(dòng)主持會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)場(chǎng)秩序:
揚(yáng)華素優(yōu)秀良好優(yōu)秀優(yōu)秀良好質(zhì)
網(wǎng)宣傳活動(dòng)效果:各位嘉賓按預(yù)期效果給學(xué)弟學(xué)妹教授學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),涉及各方各面,從總體學(xué)習(xí)方法到各門課的學(xué)習(xí)方法,從保研到考研,以及國(guó)外留學(xué)等各種信息。在提問環(huán)節(jié),學(xué)弟學(xué)妹也知道好好把握難得的機(jī)會(huì)向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐請(qǐng)教,直到自己已經(jīng)比較清楚地了解了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活;顒(dòng)下來,嘉賓為自己能夠幫助到學(xué)弟學(xué)妹而高興,新生也比較清楚地知道了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活;顒(dòng)取得了預(yù)期效果,所有人都得到了收獲。
活動(dòng)經(jīng)驗(yàn):關(guān)于活動(dòng)主持和會(huì)場(chǎng)布置:主持人雖是干事,但是他們?cè)谇捌诙加泻?/p>
好準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮也相當(dāng)不錯(cuò);會(huì)場(chǎng)布置完全由我們部門干事完成,沒有請(qǐng)外援,雖然緊張,但是效果良好,而干事們也得到了一定的鍛煉,我們也完成了再招新時(shí)保證的給予他們鍛煉機(jī)會(huì)的承諾。
活動(dòng)教訓(xùn):關(guān)于活動(dòng)時(shí)間,因?yàn)闆]有給主席團(tuán)協(xié)調(diào)好時(shí)間,使得活動(dòng)聯(lián)系推遲了
好幾次。關(guān)于嘉賓,沒有預(yù)想到他們會(huì)臨時(shí)推掉,使得活動(dòng)開始前還臨時(shí)再請(qǐng)了一個(gè)嘉賓過來救場(chǎng)。提醒我們以后辦活動(dòng)的時(shí)候一定要全方面考慮清楚,并做一些壞得設(shè)想和想好出現(xiàn)混亂時(shí)的解決方法,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
活動(dòng)照片:
學(xué)長(zhǎng)正給學(xué)弟學(xué)妹教授經(jīng)驗(yàn),如此滔滔不絕
同學(xué)們都在認(rèn)真地聽,一定要取得真經(jīng)回去!
經(jīng)費(fèi)結(jié)算:項(xiàng)目交大紀(jì)念明信片包裝袋數(shù)量2盒12個(gè)總價(jià)36元1.5元總計(jì):37.5元
活動(dòng)總結(jié)人:昝麗
總結(jié)人職務(wù):學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)總結(jié)人聯(lián)系方式:18782949739總結(jié)時(shí)間:201*年11月7日審批意見:
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