怎么寫(xiě)好一篇總結(jié)

怎么寫(xiě)好一篇總結(jié)

總結(jié)是我們文秘工作者的必修文體，它也是我們經(jīng)常面對(duì)的一種文體。在平常的生活中，工作中，調(diào)研中，匯報(bào)中都會(huì)用到，怎么寫(xiě)好總結(jié)報(bào)告是文秘工作者的必修課，也是測(cè)量我們公文水平的一把標(biāo)尺。怎樣才能寫(xiě)好一篇讓領(lǐng)導(dǎo)同意，讓同事服氣，讓群眾滿(mǎn)意的總結(jié)報(bào)告呢。我把自己的平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一下，希望對(duì)大家有一定的幫助。

一、抓住總結(jié)中心點(diǎn)，深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

在我們的平常工作中，如果領(lǐng)導(dǎo)在外調(diào)研，或者考察歸來(lái)一讓你一篇他在外調(diào)研或者考察的報(bào)告怎么辦。這時(shí)候有些人就會(huì)頭痛或者不知所措，不知從何下手。其實(shí)大可不必如此慌張，有道是兵來(lái)將擋，水來(lái)土掩。領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一篇總結(jié)一定會(huì)給你大致的題目或者規(guī)定內(nèi)材料，比如組織部開(kāi)展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)讓我們寫(xiě)一篇關(guān)于“我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)”。我們拿到題目的時(shí)候就要抓住題目的中心點(diǎn)，中心點(diǎn)是創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，主體是我鎮(zhèn)，而總結(jié)的起因是組織部開(kāi)展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。所以我們的題目就可以圍繞上述幾個(gè)條件展開(kāi)比如“深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件精神，全力開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”，如果再動(dòng)情一點(diǎn)的話(huà)可以說(shuō)“緊緊跟隨上級(jí)精神指揮棒，開(kāi)創(chuàng)全鎮(zhèn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)新局面”。等等標(biāo)題都可以。但是千萬(wàn)不能離開(kāi)這三個(gè)要素，否則就偏題跑題寫(xiě)的再好也是白費(fèi)功夫。

領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)這篇總結(jié)的意圖你要心中有數(shù)，如果是活動(dòng)開(kāi)展到中途為了鼓勵(lì)干部進(jìn)一步創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作或者是提高干部群眾的積極性，那么在寫(xiě)的過(guò)程中可以過(guò)寫(xiě)一些在活動(dòng)開(kāi)展中取得的成績(jī)，和取得的經(jīng)驗(yàn)以鼓勵(lì)大家趁勢(shì)快上，全面做好下一步工作。缺點(diǎn)的話(huà)可以順帶提一提但是不能過(guò)多以防打擊大家的積極性。如果有個(gè)別情況的話(huà)可以單獨(dú)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)自行裁決。如果是活動(dòng)開(kāi)展到收尾階段，就應(yīng)該全面總結(jié)成績(jī)，吸取經(jīng)驗(yàn)，工作好的要獎(jiǎng)勵(lì)，工作開(kāi)展不利的要有懲戒�？偨Y(jié)活動(dòng)中的有經(jīng)驗(yàn)和吸取活動(dòng)中工作的不足，為下一步工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)意圖讓你寫(xiě)總結(jié)的意圖作為文秘的我們?nèi)绻麤](méi)有知曉的話(huà)，寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)也得不得領(lǐng)導(dǎo)的滿(mǎn)意。

二、抓住文章重點(diǎn)要點(diǎn)，豐富完善總結(jié)內(nèi)容

我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中必須抓住文章的重點(diǎn)和要點(diǎn)，對(duì)于總結(jié)進(jìn)行豐富和完善，而這個(gè)重點(diǎn)和要點(diǎn)無(wú)外乎有三點(diǎn)，第一是上級(jí)文件精神，如組織部開(kāi)展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)文件內(nèi)容我們必須要了然于心，活動(dòng)的含義活動(dòng)要求的過(guò)程等等規(guī)定動(dòng)作，在我們總結(jié)的時(shí)候必須他來(lái)進(jìn)行。如果離開(kāi)他的話(huà)就是無(wú)本之木，無(wú)水之魚(yú)。寫(xiě)出的東西再好也是沒(méi)有作用的。二是單位開(kāi)展活動(dòng)的具體動(dòng)作和過(guò)程，我們總結(jié)的目的就是總結(jié)本單位在活動(dòng)開(kāi)展中取得的成績(jī)和汲取的經(jīng)驗(yàn)。在總結(jié)的過(guò)程里他就是全文的重點(diǎn)，所以必須加以把握，完善豐富，用合理的，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�。邏輯性�?qiáng)的語(yǔ)言。進(jìn)行描述和豐富，文筆好的可以運(yùn)用一些修辭手法進(jìn)行修飾。以加強(qiáng)文章的可讀性和觀(guān)賞性。第三點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于活動(dòng)的指示和批示講話(huà)等內(nèi)容。很多人忽視這一點(diǎn)，那是范了嚴(yán)重錯(cuò)誤的。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于活動(dòng)的開(kāi)展有著把握大局，引領(lǐng)前進(jìn)的作用，他的一言一行都影響著活動(dòng)的開(kāi)展。我們?cè)诳偨Y(jié)活動(dòng)的同時(shí)必須結(jié)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示和指示，具體開(kāi)展的活動(dòng)和工作必須明細(xì)。作為文秘的我們必須明白上面的三點(diǎn)才能把握總結(jié)的本質(zhì)，最少在不出錯(cuò)的情況下，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的寫(xiě)作任務(wù)。

三、抓住文章的脈絡(luò)，完成一篇好的總結(jié)

文章都有一定的脈絡(luò)和過(guò)程，就像人一樣有五臟六腑一樣�？偨Y(jié)也有它一定的脈絡(luò)，我們?cè)趯?xiě)的時(shí)候一定要把準(zhǔn)它的脈絡(luò)，才能寫(xiě)出一篇好的總結(jié)出來(lái)。我歸納總結(jié)有五個(gè)部分組成，一是寫(xiě)總結(jié)的起因，這個(gè)必須清楚，比如創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，它是組織部的文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神，所以我們才開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。二是寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程的主體是本單位，所以說(shuō)我們?cè)趺唇Y(jié)合上級(jí)文件開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的過(guò)程豐富完善，具體的過(guò)程開(kāi)展內(nèi)容可以自己豐富，如本單位領(lǐng)導(dǎo)如何重視的，形成了一個(gè)怎樣的組織，有什么嚴(yán)格的制度，和有什么獎(jiǎng)懲措施，有什么開(kāi)展工作的新方法等等都可以自己豐富。三是總結(jié)取得的成績(jī)，這個(gè)是文章的一個(gè)重點(diǎn)，我們開(kāi)展活動(dòng)多多少少都卻得一些成績(jī)，這個(gè)成績(jī)是不容抹殺的。四是總結(jié)取得的經(jīng)驗(yàn)，換句話(huà)就是不足的地方，這個(gè)方面是我們總結(jié)和必須提高的部分，這個(gè)方面我們也是要重點(diǎn)描述的不能多，多了不利于團(tuán)結(jié)干部群眾，打消了干部群眾對(duì)于活動(dòng)開(kāi)展的積極性，少了也不行，不利于開(kāi)展下一步工作。這個(gè)自己要把握好。五是部署下一步工作，比如創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作它是一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制，是需要常抓不懈的工作，我們?cè)谕瓿呻A段性任務(wù)的同時(shí)也要看清形勢(shì)，面向未來(lái)�？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓進(jìn)取，為下一步工作打好一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基層。

總結(jié)報(bào)告是我們文秘工作的一個(gè)難點(diǎn)，也是我們工作中必須抓住的要點(diǎn)。寫(xiě)好總結(jié)對(duì)上可以得到領(lǐng)導(dǎo)的信任，對(duì)下可以得到同事的信服，寫(xiě)好總結(jié)對(duì)于我們開(kāi)展下一步工作有承上啟下的作用，對(duì)于本單位開(kāi)展工作有指導(dǎo)性的意義。寫(xiě)好總結(jié)可以讓我們可以對(duì)于一個(gè)事件，一個(gè)活動(dòng)，有一個(gè)概括性的了解，一個(gè)全貌的概述，對(duì)于以后走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的我們是墊腳石，一個(gè)地基點(diǎn)。萬(wàn)丈高樓平地起，做好本職工作，細(xì)致的完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的每一項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)一步提高自己的能力。說(shuō)不定美好的前途就在前方等著您。

（個(gè)人意見(jiàn)，僅供參考）

擴(kuò)展閱讀：如何寫(xiě)好一篇年終工作總結(jié)？

如何寫(xiě)好一篇年終工作總結(jié)？

一、總結(jié)概論

總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃實(shí)踐總結(jié)再計(jì)劃再實(shí)踐再總結(jié)。

一、總結(jié)有如下特點(diǎn)：

1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過(guò)的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過(guò)反思，提高認(rèn)識(shí)，獲得經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性�？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事，“跟著感覺(jué)走”。而要就事論理，辯證分析，力求得出科學(xué)結(jié)論，這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。

3、表述上敘議結(jié)合，有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說(shuō)明外，還要議論，通過(guò)典型材料的介紹及分析評(píng)議，闡明作者的觀(guān)點(diǎn)，使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化，避免空洞無(wú)物和堆砌材料兩種偏向。

二、工作總結(jié)的種類(lèi)：

1、按總結(jié)的時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。

3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

二、總結(jié)撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備

有人說(shuō)過(guò)：要總結(jié)寫(xiě)得好，必須總結(jié)作得好；要總結(jié)作得好，必須工作做得好，立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫(xiě)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫(xiě)出來(lái)的，更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現(xiàn)實(shí)生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”，這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義，不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn)，這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒(méi)做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié)，是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認(rèn)真對(duì)待。

總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢？從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾，自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的，總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不應(yīng)撇開(kāi)群眾湊集政績(jī)，絞盡腦汁制作觀(guān)點(diǎn)�？偨Y(jié)過(guò)程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察，從客觀(guān)事實(shí)出發(fā)，防止感情用事，以免總結(jié)流于形式。

此外，搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn)：

1、重視調(diào)查研究，熟悉情況

總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)時(shí)，要通過(guò)調(diào)查研究，努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程，只有這樣，才能進(jìn)行全面總結(jié)，避免以偏概全。

2、熱愛(ài)本職工作，熟悉業(yè)務(wù)

熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，是做好工作的前提，也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫(xiě)總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù)，如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，就難免言不及義。

3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則

總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià)，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，就像陳云同志所說(shuō)的那樣，“是成績(jī)就寫(xiě)成績(jī)，是錯(cuò)誤就寫(xiě)錯(cuò)誤；是大錯(cuò)誤就寫(xiě)大錯(cuò)誤，是小錯(cuò)誤就寫(xiě)小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在，有益于將來(lái)�？浯蟪煽�(jī)，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，違反作總結(jié)的目的，是應(yīng)該摒棄的。

4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn)，找規(guī)律

總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，找出做好工作的規(guī)律。因此，總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀(guān)事例的羅列上，必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。

三、總結(jié)的寫(xiě)法

一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

年終總結(jié)（含綜合性總結(jié)）或?qū)ｎ}總結(jié)，其標(biāo)題通常采用兩種寫(xiě)法，一種是發(fā)文單位名稱(chēng)+時(shí)間+文種，如《銅仁地區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局201*年工作總結(jié)》；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如松桃縣大興訪(fǎng)送部的卷煙零售戶(hù)誠(chéng)信等級(jí)管理專(zhuān)題總結(jié)：《客戶(hù)爭(zhēng)等級(jí)，誠(chéng)信穩(wěn)銷(xiāo)量》。

正文一般分為如下三部分表述：

1、情況回顧

這是總結(jié)的開(kāi)頭部分，叫前言或小引，用來(lái)交代總結(jié)的緣由，或?qū)�總結(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，只作概括說(shuō)明，不展開(kāi)分析、評(píng)議。

2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專(zhuān)題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。

運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。

3、今后打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)。

二、工作總結(jié)文字表述的要求

1、要善于抓重點(diǎn)

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)？是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)，或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，或探索出來(lái)的客觀(guān)規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄�，F(xiàn)在有些總結(jié)越寫(xiě)越長(zhǎng)，固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn)，但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫(xiě)上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等，造成總結(jié)內(nèi)容龐雜，中心不突出。2、要寫(xiě)得有特色

特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié)，缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。

3、要注意觀(guān)點(diǎn)與材料統(tǒng)一

總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成，又要選擇必要的材料予以說(shuō)明，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái)，具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀(guān)點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn)，如同毛澤東同志批評(píng)的那樣，“把材料和觀(guān)點(diǎn)割斷，講材料的時(shí)候沒(méi)有觀(guān)點(diǎn)，講觀(guān)點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料，材料和觀(guān)點(diǎn)互不聯(lián)系”，這就不好。

4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

總結(jié)的文字要做到判斷明確，就必須用詞準(zhǔn)確，用例確鑿，評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀(guān)點(diǎn)時(shí)，做到概括與具體相結(jié)合，要言不繁，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明了。

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