201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃(品質(zhì))
深圳華強物業(yè)管理有限公司南通分公司品質(zhì)管理部
201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃
一、201*年工作總結(jié)
(一)、201*年主要工作完成情況
1、品質(zhì)管理整體工作完成情況概述
分公司品質(zhì)部201*年度主要工作胃藥圍繞體系工作的建立于完善,在總部領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟公司的支持下,先后完成了體系文件中服務(wù)中心工作手冊、工作記錄、二級文件的編制及修改工作,同時并協(xié)助一期服務(wù)中心完成了公共部位、地下停車系統(tǒng)VI導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計梳理工作、二期前期介入工作。各項工作緊緊圍繞目標(biāo)、計劃的管理思路開展,加強溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮本部門的指導(dǎo)、監(jiān)督作用,認真聽取服務(wù)中心意見、建議,及時為服務(wù)中心提供技術(shù)支持,對分公司標(biāo)準化工作的推進起到了積極作用。
2、主要工作事項及工作完成情況
(1)體系文件工作手冊、工作記錄的建立及完善,二級文件的匯編修改
1品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個重要職能,關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保持、提高和改○
進。分公司品質(zhì)部根據(jù)公司總部總體整體規(guī)劃、分公司發(fā)展需要,在本年度9月份對照總部體系文件、根據(jù)南通地區(qū)物業(yè)服務(wù)發(fā)展要求,集思廣益完成了服務(wù)中心工作手冊及工作記錄匯編工作,本部門在工作手冊及工作記錄下發(fā)運行后,及時制定培訓(xùn)計劃,并在過程中做好協(xié)調(diào)、溝通、指導(dǎo);
2有既定標(biāo)準就需要相對應(yīng)的檢查標(biāo)準、檢查規(guī)范并形成檢查機制,11月份完成○
對體系文件二級文件的匯編修改工作,目前需經(jīng)過總部領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評審即可;(2)逐步推進開展品質(zhì)監(jiān)督、檢查及標(biāo)準落地工作
實行專業(yè)化監(jiān)督、檢查的總體思路下,在檢查過程中執(zhí)行方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質(zhì)分析和改進,檢查標(biāo)準分別由檢查項目、內(nèi)容、評分標(biāo)準、檢查方法構(gòu)成,檢查標(biāo)準主要是以分公司制定的《物業(yè)服務(wù)監(jiān)督檢查規(guī)程》為基礎(chǔ),在滿足標(biāo)準、規(guī)范和流程的要求。目前分公司開展的品質(zhì)督導(dǎo)檢查已遵照計劃、合理安排檢查范圍、交底檢查標(biāo)準有序進行。
(3)下半年重點加強了對服務(wù)中心的品質(zhì)檢查頻次和質(zhì)量,目的在于促進服務(wù)中心
標(biāo)準化推進及專業(yè)化提升
201*年上半年因體系文件處于建立初期,故日常的品質(zhì)督導(dǎo)檢查無標(biāo)準可依、無水可源,在下半年9月份體系文件完善后,分公司品質(zhì)部逐漸將品質(zhì)督導(dǎo)檢查工作列入正常工作序列,尤其是在10、11月份按不同區(qū)域、不同時間、不同要求對服務(wù)中心及銷售案場進行了分項、專項檢查,按時組織召開品質(zhì)例會,對檢查的問題項進行分析并分享解決方式方法,通過品質(zhì)督導(dǎo)檢查檢查,服務(wù)中心已逐步向標(biāo)準化、流程化、專業(yè)化進程邁進,本部門在過程中通過溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)研發(fā)現(xiàn)自身不足,以備在后期工作中改進,在盡可能使體系運行過程中的標(biāo)準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程序化和標(biāo)準化的管理理念的實現(xiàn)。
(4)規(guī)避服務(wù)中心管理風(fēng)險,避免后期管理壓力,及時對專項問題有效溝通1因前期工作問題,在一期1.1、1.2交付時交付區(qū)域內(nèi)的VI標(biāo)識系統(tǒng)還未建立,○
在下半年10月份對一期公共部位VI標(biāo)識進行專項梳理,形成設(shè)計稿與地產(chǎn)公司設(shè)計部及時對接,經(jīng)多次溝通協(xié)調(diào)目前此項工作已作為地產(chǎn)公司的硬件提升項工作;
210月份對一期地下停車場VI導(dǎo)視系統(tǒng)工作、二期地下停車場VI導(dǎo)視系統(tǒng)工作○
與地產(chǎn)設(shè)計部及時對接,對后期物業(yè)管理便捷、業(yè)主出行方便提出了合理化建議;
3重視一期已交付區(qū)域與即將交付區(qū)域公共部位的問題跟蹤處理,○在11月份下旬,由本部門組織分公司各部門、服務(wù)中心對一期所有公共部位進行全面查驗,并將查驗問題及時發(fā)地產(chǎn)公司要求其整改完善,此為服務(wù)中心在后期管理中因公共維修責(zé)任規(guī)避了風(fēng)險。
(5)其它工作
1協(xié)助服務(wù)中心落實各崗位上墻制度、辦公室文化宣傳,推進服務(wù)中心規(guī)范化、○
標(biāo)注化、流程化操作,營造分公司企業(yè)文化;
2組織對服務(wù)中心各部門主管、客服部全員、機電部全員、秩管領(lǐng)班以上、保潔○
外派主管的專項物業(yè)服務(wù)培訓(xùn);
3組織一期201*年度客戶滿意度調(diào)查工作,目前已在有序的開展;○
4負責(zé)日常對服務(wù)中心保潔分包單位的督導(dǎo)檢查工作!
(二)、工作經(jīng)驗總結(jié)及工作存在問題
(1)主要工作經(jīng)驗
1本部門根據(jù)自身的崗位需求及專業(yè)特點,開展日常工作,通過系統(tǒng)性、專業(yè)性的○
對體系文件進行了編制、修改、審核,體系文件中主要是針對文件結(jié)構(gòu)重點體現(xiàn)關(guān)鍵服務(wù)過程,加強手冊的兼容性,通過以點帶面促進管理和服務(wù),并為將來體系認證做好準備,文件簡潔、可操作性強;手冊最重要的目的是指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工提供服務(wù),因此,在修訂文件過程中,盡可能使文件簡單、明了,達到可操作性強的要求;盡可能使操作過程標(biāo)準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程序化和標(biāo)準化的管理理念的實現(xiàn);
2品質(zhì)工作來源于實踐,只有將理論結(jié)合實際相結(jié)合,才能更好的去體現(xiàn)自身的意○
義,所以在對服務(wù)中心日常的品質(zhì)督導(dǎo)檢查過程中,更多的是結(jié)合服務(wù)中心實際情況,有序、有效、有節(jié)奏的去開展日常工作,通過自身的專業(yè)判斷力、固有的工作標(biāo)準流程系統(tǒng)性、科學(xué)性的去評判問題、解析問題,結(jié)合自身崗位職責(zé)及特有的工作資源為推進品質(zhì)管理工作夯實基礎(chǔ);
3為促進分公司品質(zhì)管理工作,提升分公司軟性服務(wù)水平,本部門一直在思考如何○
在我們?nèi)粘榭蛻舴⻊?wù)過程中去“尋找差異性、服務(wù)特色、服務(wù)亮點展示”,在做好基礎(chǔ)性服務(wù)之外,力求給我們的客戶帶來一些受尊重、受推崇、認同、認可的服務(wù)感知。(2)工作存在的問題
13年工作主要呈現(xiàn)兩個特點:一是,一期集中入伙次數(shù)多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與服務(wù)中心和分公司其他部門的溝通和協(xié)作,能夠及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。但通過一年來的工作回顧和總結(jié),個人認為工作效率有待進一步加強,分公司與服務(wù)中心分工有待進一步明確,以便減少內(nèi)耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。
二、201*年工作計劃
總結(jié)201*年度工作,本部門雖取得了一些成績,但離既定目標(biāo)還有一定距離,在201*年本部門將在分公司標(biāo)準化、規(guī)范化、品牌化進程中,大力提升,實現(xiàn)硬落地、軟著陸,主要從以下幾個方向推進:
(一)、推進極致辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的運行工作,提高工作效率,展現(xiàn)良好的現(xiàn)代化企業(yè)
辦公;
(二)、規(guī)范服務(wù)中心及分公司各部門資料管理、檔案管理工作,參照兄弟公司優(yōu)點,汲取精華,為后期創(chuàng)優(yōu)爭先做好基礎(chǔ);
(三)、規(guī)范服務(wù)中心設(shè)施設(shè)備房管理,從上墻制度、8S管理、內(nèi)部管理等機制上打造華強城優(yōu)質(zhì)設(shè)備管理,提升管理硬實力;
(四)、加強外包服務(wù)商的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務(wù)質(zhì)量
(五)、加強培訓(xùn)管理,尤其是在服務(wù)中心各部門內(nèi)部培訓(xùn)上,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,做好前期的培訓(xùn)需求調(diào)研,有針對性的開展培訓(xùn)工作,力在提升服務(wù)中心員工的服務(wù)意識、拓展延伸性服務(wù),努力協(xié)助服務(wù)中心提升團隊建設(shè);
(六)、加強本部門體系文件完善工作,通過與服務(wù)中心體系的運行情況,了解不足和需改進之處,進行持續(xù)改進,力求體系文件的科學(xué)、合理、實用;
(七)、加強對服務(wù)中心的檢查監(jiān)督,從檢查范圍進行規(guī)劃、從檢查標(biāo)準進行優(yōu)化、從檢查質(zhì)量及效果進行強化、從整改進行有效過程跟蹤協(xié)調(diào)指導(dǎo),在服務(wù)中心的自查、互查機制下,形成兩級檢查模式,真正的將檢查落到實處,做到檢查無盲點、責(zé)任到人、有落實;
(八)、一期在201*年已全面交付,本部門將會組織專項的公共部位、設(shè)備設(shè)施等查驗,協(xié)助服務(wù)中心做好管理中的風(fēng)險規(guī)避,在二期前期介入過程中,本部門將全程跟蹤,為后期物業(yè)管理提合理化建議;
(九)、全面推進分公司的標(biāo)準建設(shè)、制度建設(shè),強化品牌建設(shè)。
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品質(zhì)管理部
二0一三年十二月一日
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賓館201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
一、201*年度工作總結(jié)
過去的一年,是我單位堅持品質(zhì)建設(shè)、豐富經(jīng)營內(nèi)涵、提升經(jīng)營水平的重要一年。一年來,我們緊緊圍繞全年經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù),始終貫徹“樹品質(zhì)、創(chuàng)特色、鑄亮點、提水平”中心思路,大力推進硬件設(shè)施改造和核心產(chǎn)品個性化建設(shè),克服了經(jīng)營總量壓縮、增收難度加大、成本支出增加等重重壓力和考驗,經(jīng)營持續(xù)平穩(wěn)。
201*年之所以能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營穩(wěn)健發(fā)展、主要得益于經(jīng)營工作中始終堅持和把握以下主線,取得以下成績:
(一)實施硬件裝修改造,經(jīng)營面貌改觀刷新
201*年度的品質(zhì)建設(shè)著力于創(chuàng)先爭優(yōu)和親和服務(wù)塑造,更注重于核心產(chǎn)品硬件的功能創(chuàng)新,以及經(jīng)營環(huán)境的特色營造。硬件的再次裝修和改造。整體建設(shè)涉及面積201*0平方米,核心內(nèi)容涉及客房、餐廳、戶外園林式庭園景觀重塑,改造充分體現(xiàn)環(huán)保、人文、智能理念,強化舒適度和個性化建設(shè),在保持原主建筑特色和格調(diào)的同時,刻意凸顯園林式主題賓館秀麗、典雅、別致的品位內(nèi)涵和特質(zhì)。清新宜人的綠化園林、獨具個性魅力的景觀式客房、綠色生態(tài)型高端餐廳、人與自然和諧相融相映成輝,形成賓館獨特的經(jīng)營風(fēng)格及品質(zhì)優(yōu)勢,對賓館今后的進一步發(fā)展也必將帶來良好的預(yù)期和展望。
(二)做大做強賓館品牌,創(chuàng)先爭優(yōu)成果豐碩
爭創(chuàng)一流賓館,爭樹一流品牌,是我單位多年來堅定不移的發(fā)展宗旨和經(jīng)營理念,并在經(jīng)營管理中始終貫徹和把握。賓館服務(wù)品質(zhì)、管理模式受業(yè)內(nèi)稱道和上級主管部門褒獎。提升了賓館的經(jīng)營形象,樹立了優(yōu)良的經(jīng)營口碑,更印證了我們堅持創(chuàng)建高品質(zhì)賓館、做大做強品牌的發(fā)展思路的必要性、重要性和正確性,成績振奮人心,更是一種鞭策。(三)打造精細服務(wù)品牌整體服務(wù)水平提升
做精做細,打造精細化、人性化、親情化服務(wù),一直是我單位服務(wù)品質(zhì)建設(shè)的核心內(nèi)容。為培育形成親切待客、真情服務(wù)的賓館氛圍,構(gòu)建和諧的客際關(guān)系,通過廣泛地組織、發(fā)動、宣傳、引導(dǎo)及監(jiān)督,基本培育形成良好的服務(wù)氛圍,增強了廣大員工的親和服務(wù)意識。促使廣大管理者和員工主動適應(yīng)新標(biāo)的新變化、新要求,提高新形勢下賓館的服務(wù)與管理水平。打造精細服務(wù)品牌,更加重視員工素質(zhì)建設(shè),201*年多次組織和開展了新員工入職培訓(xùn)、崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)、服務(wù)案例培訓(xùn)、情景實操培訓(xùn)及禮儀禮節(jié)、拓展培訓(xùn)等等,通過賓館、部門、班組三級培訓(xùn)體系,通過形式多樣的培訓(xùn)方式和載體,使員工的專業(yè)服務(wù)知識和精細服務(wù)意識有所增強和提高;舉行了服務(wù)技能比武大賽,比武全面檢閱了員工的專業(yè)技能,發(fā)現(xiàn)了一批優(yōu)秀的服務(wù)人才,推進服務(wù)創(chuàng)新,做精做細傳統(tǒng)服務(wù)品牌,服務(wù)品質(zhì)日益彰顯親情化、人性化品位魅力,體現(xiàn)了高星級賓館精細化服務(wù)特色,得到了賓客的肯定和稱贊。
(四)關(guān)心員工文化生活員工凝聚力得到增強
員工是企業(yè)的寶貴財富,是推動企業(yè)發(fā)展的源動力。過去一年,更加重視員工在企業(yè)中的核心作用,創(chuàng)造各種條件改善員工生活、豐富員工文化,提高員工對賓館的歸屬感,營造和諧的勞資關(guān)系。多次安排舉行員工代表座談會,真誠聽取員工對經(jīng)營管理、對企業(yè)文化、對后勤生活的意見和訴求并盡力解決。重視精神文明建設(shè),組織開展了五一節(jié)活動、端午節(jié)晚會、七一“中國夢我的夢”演講等豐富多彩的文娛活動,豐富了員工的業(yè)余生活;關(guān)愛員工,注重營造互幫互助的企業(yè)氛圍。(五)深入挖掘經(jīng)營潛力質(zhì)量效益再上臺階
201*年全店經(jīng)營總量明顯壓縮,經(jīng)營任務(wù)繁重,但在困難和挑戰(zhàn)面前,各部門深入貫徹落實賓館年度工作精神,以“挖潛增收”為重心,在提升產(chǎn)品競爭力上做文章,在降低成本增加效益上花心思,開拓思路,創(chuàng)新求進,不斷挖掘經(jīng)營潛力、拓展增長空間,(六)緊繃安全生產(chǎn)之弦,安全管理扎實推進
201*年繼續(xù)抓牢安全生產(chǎn)工作,以確保平安經(jīng)營為宗旨,以預(yù)防和消除隱患為主線,以落實責(zé)任制和安全監(jiān)管為重點,以開展隱患排查治理為
突破,深入落實安全生產(chǎn)工作各項措施:根據(jù)星評新標(biāo)制訂和完善了消防、火災(zāi)應(yīng)急疏散、食品衛(wèi)生中毒、突發(fā)性治安案件等緊急處置預(yù)案,提升了安全管理和應(yīng)對水平;強化重大節(jié)假日五一節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)前安全大檢查,落實安全生產(chǎn)值班制度,嚴密防范和控制事故苗頭發(fā)生;多次組織新、老員工舉行火災(zāi)防范專題培訓(xùn)和實戰(zhàn)演練,不斷提高員工的安全意識和防范技能
以上是201*年度工作成績和工作主線,是全體員工團結(jié)拼搏、銳意進取、勵精圖治的成果結(jié)晶。在總結(jié)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我們也清醒地看到管理運營中存在的一些不足,制約著賓館的經(jīng)營發(fā)展,主要表現(xiàn)為:
1、賓館的經(jīng)營模式有待改革,中央落實八項規(guī)定和四風(fēng)教育后賓館的客源大大減少。
2、用工問題仍顯緊張,招聘難沒有有效解決,對新年度的經(jīng)營和服務(wù)品質(zhì)延續(xù)帶來考驗。
3、淡季客房出租率低未得到明顯改觀,營銷措施仍然乏力,制約整體經(jīng)營績效。
4、采購渠道和方式有所優(yōu)化,但仍有提升空間,有待繼續(xù)改善。
二、201*年工作思路
201*年中央進行群眾路線教育和整頓“四風(fēng)”仍將深入,給我們的工作帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。同時我們又面臨社會物價通脹帶來經(jīng)營成本上升,客源流失加劇,社會用工荒日趨突出帶來招聘難,以及節(jié)能減排工作日益緊迫等重重壓力和考驗。只要我們堅定信心迎挑戰(zhàn)、苦練內(nèi)功抓機遇、做強品牌不懈怠,審時度勢,開拓創(chuàng)新,奮發(fā)有為,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)全年經(jīng)營預(yù)期。關(guān)于二0一四年的工作思路和努力方向,我們有如下設(shè)想與計劃:1、不斷完善賓館各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,加強賓館制度化、規(guī)范化、科
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