團(tuán)委辦公室干事總結(jié)

團(tuán)委辦公室干事總結(jié)

王夢(mèng)璇

我作為一名干事，進(jìn)入團(tuán)委辦公室鍛煉了一年的時(shí)間，在這一年中我收獲了很多也成長(zhǎng)了很多。

團(tuán)委辦公室，其本職工作包括：團(tuán)學(xué)快訊的發(fā)放，團(tuán)校培訓(xùn)的組織以及做會(huì)議記錄和對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行紀(jì)檢工作，同時(shí)，它還是一個(gè)連接各個(gè)部門，進(jìn)行部門協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)組織，承擔(dān)著聯(lián)系各個(gè)部門的樞紐工作，起到一個(gè)橋梁作用，團(tuán)辦的工作有：

一、分發(fā)團(tuán)學(xué)快訊。這項(xiàng)工作需要對(duì)學(xué)校內(nèi)各個(gè)教學(xué)樓所在位置的了解，這就需要通過(guò)第一次的摸索，并進(jìn)行完整的記錄，然后才能在以后分發(fā)團(tuán)學(xué)快訊時(shí)，既省時(shí)又省力，并且達(dá)到最好的效果。同時(shí)，在這一過(guò)程中，要學(xué)會(huì)寫留言條，在文字書寫和措辭上要非常注意禮貌。二、團(tuán)校培訓(xùn)。培訓(xùn)要進(jìn)行周密的前期準(zhǔn)備，對(duì)于突發(fā)的情況如：調(diào)換教室和團(tuán)校教師的時(shí)間調(diào)整問(wèn)題，要及時(shí)與各部長(zhǎng)和教師進(jìn)行聯(lián)系。在活動(dòng)結(jié)束后，要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行整理，并總結(jié)團(tuán)校的過(guò)程。三、對(duì)院內(nèi)各種活動(dòng)進(jìn)行紀(jì)檢。當(dāng)院內(nèi)有大型活動(dòng)時(shí)，由于學(xué)員人數(shù)較少的原因，需要各部門或各班人員全體出席，這時(shí)就需要團(tuán)委辦公室對(duì)各部門或各班的出席人數(shù)進(jìn)行紀(jì)檢，并及時(shí)匯總，以確保活動(dòng)過(guò)程的順利進(jìn)行，以及出席人員的個(gè)人安全。

四、做會(huì)議記錄。這項(xiàng)工作涉及到與其他部門的合作，團(tuán)委辦公室成員進(jìn)入到其他團(tuán)委部門進(jìn)行會(huì)議記錄，真實(shí)的記錄各部門成員的出席情況以及會(huì)議內(nèi)容，以便團(tuán)委辦公室可以及時(shí)掌握各部門活動(dòng)情況，及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通交流。

五、辦公室打掃。辦公室的整潔代表了一個(gè)學(xué)院的風(fēng)貌，而辦公室又是其他學(xué)院人員來(lái)訪所必到的地方，所以，辦公室的清潔不僅可以為法學(xué)院學(xué)生會(huì)的成員提供良好的工作環(huán)境，也使其他學(xué)院的來(lái)訪者認(rèn)識(shí)到法學(xué)院的精神風(fēng)貌。

在團(tuán)委辦公室的工作中，也存在一些問(wèn)題。

一、有時(shí)對(duì)一些部門的最新動(dòng)態(tài)掌握不明，導(dǎo)致一些行動(dòng)不及

時(shí)，減少了與其他部門的配合，降低了效率。

二、一些時(shí)間安排表沒(méi)有張貼出來(lái)，導(dǎo)致教師或?qū)W生想要通過(guò)

時(shí)間安排表進(jìn)行宏觀規(guī)劃時(shí)，要聯(lián)系很多人，以確認(rèn)和協(xié)調(diào)時(shí)間，浪費(fèi)了時(shí)間，降低了效率。

對(duì)于以上問(wèn)題的改進(jìn)。

一、這需要干事主動(dòng)與相應(yīng)部門部長(zhǎng)聯(lián)系，以確定各部門近期工

作，同時(shí)也應(yīng)該適當(dāng)提醒各位部長(zhǎng)，當(dāng)情況有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)該和與本部門聯(lián)系的團(tuán)委辦公室干事進(jìn)行聯(lián)系，以確保其他部門及時(shí)進(jìn)行配合和調(diào)整。

二、團(tuán)委辦公室是為學(xué)生會(huì)成員及教師提供便利的部門，這就需要

團(tuán)委辦公室所有成員開(kāi)動(dòng)腦筋，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)提出有創(chuàng)意的想法，以豐富法學(xué)院學(xué)生會(huì)，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)富有新鮮活力和人文精神的團(tuán)隊(duì)。關(guān)于與學(xué)生會(huì)辦公室的職能轉(zhuǎn)換問(wèn)題

在本學(xué)期的中旬，團(tuán)委辦公室與學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了職能調(diào)整。調(diào)整的目的是為了增強(qiáng)法學(xué)院的活力和創(chuàng)新意識(shí)。在此次職能調(diào)整中，主席團(tuán)為兩個(gè)辦公室增加了“監(jiān)督建議權(quán)”，即，對(duì)所聯(lián)系部門的活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，并及時(shí)匯總上報(bào)，目的同樣是為了增加法學(xué)院各部門的聯(lián)系，及時(shí)使主席團(tuán)了解到各部門的活動(dòng)情況，以進(jìn)行全局上的把握。同時(shí)，在監(jiān)督的過(guò)程中，可以向所聯(lián)系部門提出自己的建議，例如一些新的想法和一些創(chuàng)意，可以與部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，但是，“建議”需要事先由主席團(tuán)與各部部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，使各部部長(zhǎng)知道此“建議權(quán)”的內(nèi)容，否則會(huì)給干事提出建議時(shí)造成不便。

在團(tuán)委辦公室已經(jīng)工作了一年的時(shí)間，體會(huì)到了學(xué)生會(huì)工作的辛苦，也感受到了團(tuán)委辦公室成員們深厚的友誼。

“團(tuán)團(tuán)圓圓辦事情，相親相愛(ài)”一直是團(tuán)委辦公室口號(hào)，而事實(shí)上我們也真的是這樣快樂(lè)的度過(guò)了我們的一年時(shí)光。希望團(tuán)委辦公室能越走越好，能越來(lái)越多的為學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)力量。也希望我們的法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)體系可以越來(lái)越成熟，為教師和學(xué)生以及整個(gè)法學(xué)院創(chuàng)造良好的環(huán)境！

擴(kuò)展閱讀：團(tuán)委辦公室工作總結(jié)

國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)

在即將過(guò)去的201*-201*學(xué)年第一學(xué)期，國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室以迎接教育部專家對(duì)我校的本科評(píng)估及上海金融學(xué)院甲子校慶為活動(dòng)主線，全力配合國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院“迎評(píng)促建”活動(dòng)的開(kāi)展。在本學(xué)期的工作中，國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室堅(jiān)持以服務(wù)廣大團(tuán)員青年為工作理念，深入領(lǐng)會(huì)和貫徹國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委的工作思路，堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則，追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象，發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏，立足團(tuán)委辦公室基礎(chǔ)工作，輔助國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門的各項(xiàng)活動(dòng)，重點(diǎn)抓好與甲子校慶、本科評(píng)估及“迎評(píng)促建”相關(guān)的各項(xiàng)工作，盡職盡責(zé)并較好地完成了本學(xué)期的工作。

一．團(tuán)委辦公室本學(xué)期完成的幾項(xiàng)重要活動(dòng)：

本學(xué)期國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院迎來(lái)了201*級(jí)新生。201*年9月3日是新生前來(lái)報(bào)到的日子，剛剛軍訓(xùn)結(jié)束的10級(jí)同學(xué)在3、4日兩天的報(bào)到時(shí)間內(nèi)盡心盡力為新生提供服務(wù)。為新生指引方向，介紹報(bào)到流程及學(xué)院的基本情況，幫助新生搬運(yùn)行李等等，受到了廣大學(xué)生及家長(zhǎng)的一致好評(píng)。在迎新活動(dòng)中，不乏我們團(tuán)委辦公室的10級(jí)干事們，作為10級(jí)同學(xué)的代表，始終堅(jiān)持在迎新的第一線，不顧多日軍訓(xùn)結(jié)束后的辛苦，努力讓新生和家長(zhǎng)感受到國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖。

迎新活動(dòng)結(jié)束后不久的9月6日，由國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室組織舉辦的國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*級(jí)新生宣講會(huì)在行政樓報(bào)告廳舉行。會(huì)上國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委書記魏敏老師介紹了國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的總體情況并希望新生踴躍加入到團(tuán)學(xué)大家庭中，主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)和各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)分別介紹了國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委各部門及協(xié)會(huì)的相關(guān)情況。本次宣講會(huì)讓11級(jí)新生了解了團(tuán)委學(xué)生會(huì)，為后來(lái)的團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新工作做好了鋪墊。

在對(duì)11級(jí)新生提交的申請(qǐng)表格進(jìn)行審核后，9月13日國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門在第六教學(xué)樓進(jìn)行了招新活動(dòng)，招新結(jié)束之后，團(tuán)委辦公室將各位進(jìn)入團(tuán)學(xué)的11級(jí)新生的相關(guān)信息連同各部門其他人員信息一道進(jìn)行了整理，傳往

經(jīng)貿(mào)公郵以便查找。團(tuán)委辦公室在本次招新后共有8位11級(jí)新生加入，8位新生的加入為團(tuán)委辦公室提供了新鮮血液，為團(tuán)委辦公室本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)的人員保障。

二．團(tuán)委辦公室本學(xué)期的常規(guī)工作：

如同以往的學(xué)年一樣，各部門資料的收取、歸檔，團(tuán)學(xué)例會(huì)會(huì)議記錄，辦公室值班依然照例進(jìn)行。我們將8位11級(jí)新干事也按照單雙周進(jìn)行了值班排班，他們同10級(jí)干事們一起，開(kāi)始熟悉團(tuán)委辦公室相關(guān)的活動(dòng)、工作，為下學(xué)期接替10級(jí)干事的工作打下基礎(chǔ)。

本學(xué)期團(tuán)委辦公室的資料收取工作作出了改進(jìn)，各部門資料不再由10級(jí)干事向各位部長(zhǎng)收取之后傳往團(tuán)辦電腦之中，而是由各部門部長(zhǎng)自覺(jué)將一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)資料打包后上傳至團(tuán)辦電腦中，10級(jí)干事定期查看后確認(rèn)相關(guān)資料的歸檔。而團(tuán)學(xué)例會(huì)會(huì)議記錄依舊未變，仍由團(tuán)委辦公室10級(jí)干事記錄后以電子稿的形式上傳、歸檔。

針對(duì)各部門的評(píng)分工作也在這個(gè)學(xué)期納入了團(tuán)委辦公室的常規(guī)工作中。評(píng)分每月一次，以團(tuán)學(xué)例會(huì)各部門出席情況，部門例會(huì)開(kāi)展、活動(dòng)資料的完整性和部門人事變動(dòng)為主要評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，滿分100分，評(píng)分會(huì)在當(dāng)月的團(tuán)學(xué)例會(huì)中予以公布，所得分?jǐn)?shù)將會(huì)直接納入本學(xué)期優(yōu)秀部門的考核體系之中，以此督促各部門高質(zhì)量地完成學(xué)院的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。

《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》是在我院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，由國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室編輯主辦的一份展現(xiàn)經(jīng)貿(mào)學(xué)子風(fēng)采的綜合性特色報(bào)刊。它集中展現(xiàn)了我院培養(yǎng)“三型一化”人才過(guò)程中的辦學(xué)成果，彰顯我們國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)子的激青春風(fēng)采。本刊于本學(xué)期開(kāi)始著手創(chuàng)辦，經(jīng)過(guò)一系列的構(gòu)思，創(chuàng)作和審核之后，第一期《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》在10月與學(xué)院老師和同學(xué)見(jiàn)面，目前已創(chuàng)辦3期。作為團(tuán)委辦公室本學(xué)期新加入的能夠展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌的一項(xiàng)工作，學(xué)院團(tuán)委書記魏敏老師，主席團(tuán)成員及作為主要編輯人員的10級(jí)干事對(duì)其十分重視，以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過(guò)程中也得到了學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門的大力協(xié)助。本刊為學(xué)院本學(xué)期的“迎評(píng)促建”活動(dòng)增添了靚麗的一筆，相信在未來(lái)《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》會(huì)成為國(guó)際經(jīng)貿(mào)

學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一張名片而在整個(gè)上海金融學(xué)院聞名。

三．團(tuán)委辦公室本學(xué)期的特色活動(dòng)：

本學(xué)期團(tuán)委辦公室特色活動(dòng)的重頭戲當(dāng)屬國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)。本學(xué)期的團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)以“樹新風(fēng)，促成長(zhǎng)；迎校慶，爭(zhēng)先鋒”為主題，迎合學(xué)院“迎評(píng)促建”的活動(dòng)號(hào)召，旨在強(qiáng)化團(tuán)學(xué)建設(shè)的凝聚力和向心力，增強(qiáng)團(tuán)學(xué)干部自身素質(zhì)和修養(yǎng)，提高團(tuán)學(xué)整體的服務(wù)精神，明確團(tuán)學(xué)職能定位，強(qiáng)化團(tuán)學(xué)整體作戰(zhàn)能力，繼續(xù)保持并發(fā)展國(guó)經(jīng)貿(mào)團(tuán)學(xué)在學(xué)校團(tuán)學(xué)工作中的優(yōu)勢(shì)和特色，鍛煉和塑造一支成績(jī)優(yōu)、作風(fēng)好、能力強(qiáng)的學(xué)生團(tuán)干部隊(duì)伍，為順利完成學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)任務(wù)，開(kāi)拓新戰(zhàn)場(chǎng)而做好準(zhǔn)備。培訓(xùn)自201*年9月27日開(kāi)始，12月1日結(jié)束共進(jìn)行五次，期間評(píng)出了“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀干事”、“優(yōu)秀學(xué)院”等獎(jiǎng)項(xiàng)。培訓(xùn)結(jié)束后，廣大團(tuán)學(xué)干部無(wú)論是在自身修養(yǎng)還是業(yè)務(wù)水平上都有了較大的提高，為國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)今后開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)打下了基礎(chǔ)。

附：五次團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)開(kāi)展時(shí)間及主題

五次團(tuán)干培訓(xùn)開(kāi)展時(shí)間及主題第一次團(tuán)干培訓(xùn)第二次團(tuán)干培訓(xùn)第三次團(tuán)干培訓(xùn)第四次團(tuán)干培訓(xùn)第五次團(tuán)干培訓(xùn)

時(shí)間9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日內(nèi)容開(kāi)幕式暨團(tuán)學(xué)介紹與優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部能力專題培訓(xùn)實(shí)務(wù)培訓(xùn)團(tuán)學(xué)各部門內(nèi)部培訓(xùn)能力素養(yǎng)培訓(xùn)暨師生干部交流會(huì)閉幕式暨團(tuán)干培訓(xùn)表彰活動(dòng)四．收獲與不足：

經(jīng)過(guò)一年多的鍛煉與磨合，09級(jí)干事們從執(zhí)行者逐步成長(zhǎng)成引領(lǐng)者，10級(jí)干事們的整體素質(zhì)有了明顯的提高，成員之間的配合愈加默契，部門運(yùn)作井井有條，11級(jí)干事們也逐漸進(jìn)入狀態(tài)，基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這

個(gè)充實(shí)的一學(xué)期，團(tuán)委辦公室開(kāi)展了幾項(xiàng)大型活動(dòng)，在這里面總體情況相當(dāng)順利。經(jīng)過(guò)五次團(tuán)干培訓(xùn)，干事們對(duì)團(tuán)學(xué)有了更深入的認(rèn)識(shí)，工作能力有了很大的提高，解決問(wèn)題的能力得到了很大的進(jìn)步，實(shí)務(wù)能力得到了鍛煉，部門核心得以穩(wěn)定。另外，經(jīng)過(guò)了一些大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，初步形成了如何高效地、有建設(shè)性地進(jìn)行部門決策的基本方法。并且，將任務(wù)劃細(xì)分到個(gè)人，比如會(huì)議記錄、處理常規(guī)工作和協(xié)助其他部門承辦活動(dòng)，使干事們?cè)诠ぷ髦忻鞔_任務(wù)，也在工作中得到鍛煉。

雖然在這個(gè)月的工作中，各方面的建設(shè)都取得了一定的成效，但也在其中也存在著一些不容忽視的問(wèn)題。在舉行活動(dòng)的前期準(zhǔn)備當(dāng)中，對(duì)部門的一些工作沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，導(dǎo)致在活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)了一些難題。在開(kāi)展活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)布置分工上欠缺合理，導(dǎo)致一些人員很空閑，一些人很忙。并且做事效率有待提高，盡量避免消息的滯后性。

五．工作展望：

團(tuán)辦成員以及其他部門成員要明確辦公室的責(zé)任，要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí)。加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步端正思想作風(fēng)，自覺(jué)做到肯吃苦、重實(shí)干。加強(qiáng)部門成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，及時(shí)做好小結(jié)，從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以利于辦公室工作的更好開(kāi)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)借取制度，做好節(jié)流節(jié)約工作，打好“金算盤”。加強(qiáng)、完善辦公室在文檔、信息、財(cái)務(wù)方面的管理。

建立一個(gè)“案例庫(kù)”，將每個(gè)部門在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)遇到的具有代表性的問(wèn)題以案例的形式固定下來(lái)，對(duì)實(shí)際問(wèn)題解決過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行縝密分析。每個(gè)部門有干事負(fù)責(zé)收集、整理、總結(jié)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤，最后匯總到團(tuán)委辦公室，由辦公室進(jìn)行歸檔、整合，形成“案例庫(kù)”�！鞍咐龓�(kù)”不僅為今后各種類似問(wèn)題的解決提供了可借鑒的范例，減少錯(cuò)誤，有利于高效率，而且有利于培養(yǎng)學(xué)生骨干發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，提升信息工作的育人功效，為信息工作人才隊(duì)伍建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

上海金融學(xué)院國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室

201*年12月12日

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