整理檔案匯總資料的心得總結(jié)

檔案心得

為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷，保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等過(guò)程中的有保留、收藏價(jià)值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來(lái)說(shuō)家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對(duì)資料從文書文檔、會(huì)計(jì)文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項(xiàng)目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。

做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采用以下六點(diǎn)措施：

一、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專人負(fù)責(zé)，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對(duì)象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)，以保證歸檔材料

三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時(shí)。

四、科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對(duì)之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學(xué)，而且還應(yīng)做到存放有序。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

六、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交，在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。

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檔案整理工作心得體會(huì)

A2(學(xué)校資料)

自接到通知整理中牟縣義務(wù)教育發(fā)展均衡縣檔案，到現(xiàn)在檔案的匯總、裝檔，我們教導(dǎo)處在其間經(jīng)歷困惑學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)整理修改完善裝訂匯總，到現(xiàn)在A2學(xué)校資料我們整理出57盒，每個(gè)指標(biāo)都整潔、有序、有依據(jù)。當(dāng)然檔案的最終成型與以下幾方面密不可分：

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案整理領(lǐng)導(dǎo)小組。張松海校長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng)，李校長(zhǎng)主抓、督導(dǎo)，而且直接參與檔案的整理。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)張松海和副校長(zhǎng)王法窩、李三中、馬天倉(cāng)帶領(lǐng)檔案組老師親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校（中牟縣第三初級(jí)中學(xué)）觀摩學(xué)習(xí)。3、學(xué)校投入一定數(shù)額的資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、電腦、打印機(jī)等新的設(shè)備。二、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這中無(wú)私奉獻(xiàn)精神使檔案整理得以順利完成的保證。三、檔案管理老師的努力檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎�需要很�?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作，很困惑。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教，張校長(zhǎng)甚至帶我們到先進(jìn)學(xué)下參觀學(xué)習(xí)。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)教導(dǎo)主任肖虎振老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。

例如：在B12培訓(xùn)研修檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分類;每個(gè)文件（通知）我們把相應(yīng)的培訓(xùn)名單、培訓(xùn)體會(huì)（總結(jié)或論文）、培訓(xùn)證書（復(fù)印件）收集完整后，再進(jìn)行目錄的打印(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整)；然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào)；最后進(jìn)行裝訂、編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，分工到人，除教師檔案外，另請(qǐng)了3位中層分別負(fù)責(zé)自評(píng)及證書檔案、學(xué)生檔案、處室檔案、財(cái)務(wù)檔案的歸檔檢查工作。經(jīng)過(guò)努力，學(xué)校近4年的教育教學(xué)教學(xué)檔案、教師檔案、學(xué)生檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

九龍鎮(zhèn)第一初級(jí)中學(xué)

201*年3月

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