201*年學生會總結大會、換屆大會策劃書

外國語學院第七屆分團委、學生會工作總結暨

成員換屆大會策劃書

一、大會主題：總結過去，展望未來

二、大會目的：總結過去一年工作的優(yōu)點與不足，取其精華，去其糟粕。通過換屆大會正式確立分團委、學生會的新領導核心，增強凝聚力，加深09屆成員對分團委、學生會的認識，以便日后的工作能夠順利進行，并于此對原生活部與紀檢部合并而成的新部門督察部和新加入我們學生會的心理協(xié)會表示歡迎。

三、活動對象：外國語學院分團委、學生會全體成員四、主辦單位：外國語學院分團委、學生會

五、大會時間：201*年6月25日（星期五）19:00-22:00六、大會地點：J1-106（初定）七．大會議程

1.全體人員起立，奏中國共產主義青年團團歌；2分鐘2.主持人致開場白并介紹到場嘉賓；5分鐘

3.播放電子相冊，回顧學生會一年來的工作成果；3分鐘4.請孔麗麗老師致辭；5分鐘

5.各部門部長及協(xié)會負責人作年度工作總結發(fā)言；70分鐘6.請主席團成員代表作工作報告；20分鐘

7.孔麗麗老師向主席團以及各部門部長、協(xié)會會長頒發(fā)聘書（由主席團成員作代表上臺領�。�；10分鐘8.推出并介紹心理協(xié)會（袁浩老師）；3分鐘9.心理協(xié)會負責人發(fā)言；3分鐘10.推出督察部（許澤彬老師）；3分鐘

11.宣布新一屆主席團成員（許澤彬老師）；3分鐘12.舉行主席團交接儀式（工作證交接、握手）3分鐘12.宣布各部門新一屆部長（曉麗師姐）；5分鐘

13.舉行各部門新舊干部交接儀式（工作證交接，握手）；15分鐘14.新一屆主席團正主席代表全體新干部做工作展望發(fā)言2分鐘15.請顧憶華書記作總結詞；10分鐘

16.主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來；2分鐘17.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。

大會總時間共約2小時40分鐘

八、會議注意事項：

1.分團委、學生會各部門干部出席大會時需穿我院工作服，佩戴工作證及團徽，09級全體干事需佩戴工作證及團徽

2.全體參會人員需提前10分鐘到場，嘉賓及學生干部到大會簽到處簽到3.請全體參與人員自覺遵守大會紀律，會議期間不得無故退席、隨意走動等4.全體參會人員有序入場，并按指定位置就坐

5.請全體參會人員入場之后一律將手機調為震動或處于關機狀態(tài)

九、活動實施安排（一）前期準備：1.申請工作：

申請教室（大多媒體教室）2．邀請工作：

1）邀請楊志忠院長、朱文翠院長、齊向東書記、顧憶華書記、孔麗麗老師、許澤彬老師、楊海榮老師、袁浩老師；

2）邀請校團委主席團、其他各學院主席團（發(fā)邀請函）；

2）邀請08級主席團成員、各部門部長、干事，以及新一屆負責人（打電話邀請）；3）邀請09級各班班長、團支書4）邀請記者團對大會進行記錄報道；4．材料準備工作：

1）提前制作好用于大會開始前介紹學生會去年工作與大會流程相配套的幻燈片；2）聯系記者團收集各部門一年來舉行活動的照片，并以此制作電子相冊；2）選定主持人，主持人撰寫致辭（開場白）；

3）09-10級主席團成員及各部門部長、協(xié)會負責人名單、嘉賓名單；4）禮儀4名、共青團團旗一支；

5）場地布置：桌椅擺放、團旗擺放、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒；（二）后期工作

大會結束后各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；十、工作安排（見附件）十一、.經費預算

物品會場租借（J1-106）礦泉水卡紙麥克風租借邀請函總計

外國語學院分團委、學生會二一年六月十二日

數量1間1箱23張2個6張159.5元價格（元）903011.5253元

附件：

工作安排

1、前期工作及工作安排：

A、整理出嘉賓和出席會議干事名單，并通知對方會議的時間、地點各項細則

B、聯系記者團請2名干事負責大會現場的拍照，負責麥克風的租借（預備兩個麥克風）C、申請大會場地

D、聯系宣傳部制作大會標題（卡紙制作），同時聯系秘書部借取嘉賓牌；E、收集PPT需要的圖片，資料，團歌，并發(fā)給PPT制作人F、制作會議的ＰＰT

G、主持工作、撰寫主持稿（開場白）H、邀請禮儀

I、制作簽到表（兩張，卡紙制作）J、制作邀請函K、座位安排

2、會前工作：

A、布置會議現場，例如擺放評委、嘉賓牌等工作；B、負責當天出席人員的簽到以及帶領嘉賓、干事入座；C、檢查音響設備工作；

3、會中工作：

A、維持現場秩序；B、操作PPT；C、大會現場的拍照。

４、會后工作：

A、清理現場，檢查物品B、會后通訊稿撰寫（記者團）C、本次大會總結會議備注：

1.大會標題：外國語學院第七屆學生干部工作總結暨換屆大會

2.為避免交接儀式過程中上臺人數過多，時間過長，交接儀式有兩個方案可選

方案一：按部門劃分分4部分進行，新一屆主席團各成員、每個部門的新一屆正、副部長都上臺第一部分：主席團

第二部分：秘書部、組織部、宣傳部、社團部第三部分：學習部、文娛部、體育部、公關部第四部分：督察部、女生部、記者團、藝術團方案二：所有部門各派一名代表一起上臺

交接儀式中播放運動員進行曲，08屆主席團成員以及各部門部長把自己的工作證為對應的部門新負責人戴上，并握手以示交接完成。

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外國語學院第七屆分團委、學生會工作總結暨

成員換屆大會策劃書

一、大會主題：總結過去，展望未來

二、大會目的：總結過去一年工作的優(yōu)點與不足，取其精華，去其糟粕。通過換屆大會正式確立分團委、學生會的新領導核心，增強凝聚力，加深09屆成員對分團委、學生會的認識，以便日后的工作能夠順利進行，并于此對原生活部與紀檢部合并而成的新部門督察部和新加入我們學生會的心理協(xié)會表示歡迎。

三、活動對象：外國語學院分團委、學生會全體成員四、主辦單位：外國語學院分團委、學生會

五、大會時間：201*年6月25日（星期五）19:00-22:00六、大會地點：J1-106（初定）七．大會議程

1.全體人員起立，奏中國共產主義青年團團歌；2分鐘2.主持人致開場白并介紹到場嘉賓；5分鐘

3.播放電子相冊，回顧學生會一年來的工作成果；3分鐘4.請孔麗麗老師致辭；5分鐘

5.各部門部長及協(xié)會負責人作年度工作總結發(fā)言；70分鐘6.請主席團成員代表作工作報告；20分鐘

7.孔麗麗老師向主席團以及各部門部長、協(xié)會會長頒發(fā)聘（書由主席團成員作代表上臺領�。�；10分鐘8.推出并介紹心理協(xié)會（袁浩老師）；3分鐘9.心理協(xié)會負責人發(fā)言；3分鐘10.推出督察部（許澤彬老師）；3分鐘

11.宣布新一屆主席團成員（許澤彬老師）；3分鐘12.舉行主席團交接儀式（工作證交接、握手）3分鐘12.宣布各部門新一屆部長（曉麗師姐）；5分鐘

13.舉行各部門新舊干部交接儀式（工作證交接，握手）；15分鐘14.新一屆主席團正主席代表全體新干部做工作展望發(fā)言2分鐘15.請顧憶華書記作總結詞；10分鐘

16.主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來；2分鐘17.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。

大會總時間共約2小時40分鐘

八、會議注意事項：

1.分團委、學生會各部門干部出席大會時需穿我院工作服，佩戴工作證及團徽，09級全體干事需佩戴工作證及團徽

2.全體參會人員需提前10分鐘到場，嘉賓及學生干部到大會簽到處簽到3.請全體參與人員自覺遵守大會紀律，會議期間不得無故退席、隨意走動等4.全體參會人員有序入場，并按指定位置就坐

5.請全體參會人員入場之后一律將手機調為震動或處于關機狀態(tài)

九、活動實施安排（一）前期準備：1.申請工作：

申請教室（大多媒體教室）2．邀請工作：

1）邀請楊志忠院長、朱文翠院長、齊向東書記、顧憶華書記、孔麗麗老師、許澤彬老師、楊海榮老師、袁浩老師；

2）邀請校團委主席團、其他各學院主席團（發(fā)邀請函）；

2）邀請08級主席團成員、各部門部長、干事，以及新一屆負責人（打電話邀請）；3）邀請09級各班班長、團支書4）邀請記者團對大會進行記錄報道；4．材料準備工作：

1）提前制作好用于大會開始前介紹學生會去年工作與大會流程相配套的幻燈片；2）聯系記者團收集各部門一年來舉行活動的照片，并以此制作電子相冊；2）選定主持人，主持人撰寫致辭（開場白）；

3）09-10級主席團成員及各部門部長、協(xié)會負責人名單、嘉賓名單；4）禮儀4名、共青團團旗一支；

5）場地布置：桌椅擺放、團旗擺放、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒；（二）后期工作

大會結束后各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；十、工作安排（見附件）十一、.經費預算

物品會場租借（J1-106）礦泉水卡紙麥克風租借邀請函總計

外國語學院分團委、學生會二一年六月十二日

數量1間1箱23張2個6張159.5元價格（元）903011.5253元

附件：

工作安排

1、前期工作及工作安排：

A、整理出嘉賓和出席會議干事名單，并通知對方會議的時間、地點各項細則

B、聯系記者團請2名干事負責大會現場的拍照，負責麥克風的租借（預備兩個麥克風）C、申請大會場地

D、聯系宣傳部制作大會標題（卡紙制作），同時聯系秘書部借取嘉賓牌；E、收集PPT需要的圖片，資料，團歌，并發(fā)給PPT制作人F、制作會議的ＰＰT

G、主持工作、撰寫主持稿（開場白）H、邀請禮儀

I、制作簽到表（兩張，卡紙制作）J、制作邀請函K、座位安排

2、會前工作：

A、布置會議現場，例如擺放評委、嘉賓牌等工作；B、負責當天出席人員的簽到以及帶領嘉賓、干事入座；C、檢查音響設備工作；

3、會中工作：

A、維持現場秩序；B、操作PPT；C、大會現場的拍照。

４、會后工作：

A、清理現場，檢查物品B、會后通訊稿撰寫（記者團）C、本次大會總結會議備注：

1.大會標題：外國語學院第七屆學生干部工作總結暨換屆大會

2.為避免交接儀式過程中上臺人數過多，時間過長，交接儀式有兩個方案可選

方案一：按部門劃分分4部分進行，新一屆主席團各成員、每個部門的新一屆正、副部長都上臺第一部分：主席團

第二部分：秘書部、組織部、宣傳部、社團部第三部分：學習部、文娛部、體育部、公關部第四部分：督察部、女生部、記者團、藝術團方案二：所有部門各派一名代表一起上臺

交接儀式中播放運動員進行曲，08屆主席團成員以及各部門部長把自己的工作證為對應的部門新負責人戴上，并握手以示交接完成。

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