學(xué)社聯(lián)監(jiān)察部10月工作總結(jié)
學(xué)社聯(lián)監(jiān)察部10月工作總結(jié)
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到學(xué)期期末。監(jiān)察部作為監(jiān)察社團活動部門,在本學(xué)期中,繼續(xù)發(fā)揮著它不可或缺的重要作用并在本月開展了許多工作,具體工作總結(jié)如下:一.社聯(lián)晚會的后勤工作
社聯(lián)在11月10日舉辦了社團迎新晚會,在各部門都共同努力下,晚會如期舉行。在晚會期間,我們監(jiān)察部負責(zé)晚會的后勤與接待工作,晚會請來了校學(xué)社聯(lián)主席,各大院系的社聯(lián)主席副主席和各大社團的代表人。晚會的得到了校監(jiān)察員的一致好評,對我們的活動打了較高的分?jǐn)?shù)。
晚會結(jié)束后,我們各部門共同打掃衛(wèi)生,清理晚會現(xiàn)場。二.代理金牛角王中西餐廳的校園“潮客卡”
自晚會的籌備開始,我們就對晚會的主辦方金牛角王中西餐廳有了一個了解,晚會后我們正式開始代理金牛角王中西餐廳的校園潮客卡。我們先是在各大宿舍進行宣傳活動。11月12日,由我們部和網(wǎng)絡(luò)部共同在南院組織辦理活動。大家一起發(fā)傳單,一起辦理潮客卡。經(jīng)過了一個上午的努力和下午的努力,我們部共同賣了9張卡,也算是碩果累累。
三.監(jiān)察各社團的活動
在11月,天籟聲歌社,吉他社,小天鵝舞蹈社,八度器樂社都在個社長的安排下開展了社團活動;顒右话愣及才旁谥芰,周日。社員對于社團的活動大部分比較感興趣,社員也能夠參與在活動中,反映較好。其他學(xué)院的監(jiān)察員對于我們社團的活動評價較好。
在新的監(jiān)察制度下,我們院的干事也去監(jiān)察其他院的活動,對比其他院的活動我們存在很多的不足之處。我們就各大社長反映了情況,提出了需要改進的地方。四.活動總結(jié)與反思
在最近一段時間的活動中,因為個別因素使得監(jiān)察部并沒有很好的發(fā)揮自己的本職,也在一定程度上把自己的領(lǐng)域固步自封起來。這無疑讓監(jiān)察部的發(fā)展受到限制。但是有了地基,樓的成形只是早晚的問題。對此,我們監(jiān)察部會在一定時間內(nèi)調(diào)整好自己的狀態(tài),至少對自己有所安。當(dāng)然書面的解釋,永遠和真實的了解無法比較。從本學(xué)期開學(xué)至今,可能在很多活動中,我們部門和活躍這個詞交際不深,只能說工作上是在其位,謀其職的。同時也沒有表現(xiàn)出我們監(jiān)察部自己的特點。不過,星的光輝來自天體的摩擦,珍珠的璀璨來自貝殼的眼淚,事事都經(jīng)雕琢,方可璀璨成形。而我們監(jiān)察部我相信也是如此。不為別的,只因為我看到我們小家庭里,每個人身上的色彩。紅色的熱情、藍色的淡定、黃色的堅定、栗色的穩(wěn)重、綠色的能量,都說雨后彩虹有7色,而我們監(jiān)察部即使雨天也會有彩虹獨缺的精彩。
以上就是我們監(jiān)察部對11月工作的總結(jié),我們在以后的工作中將會再接再厲,把監(jiān)察部的工作做的更加完美。為社團活動的開展創(chuàng)造一個更好的平臺。
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社聯(lián)十年,我們一起共奮進!
不斷探索穩(wěn)步前進
化工院學(xué)生社團聯(lián)合會201*年下半年工作總結(jié)
今年是校學(xué)生社團聯(lián)合會成立十周年,我院學(xué)生社團聯(lián)合會成立七周年,是化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會發(fā)展進程中很特殊的一年。我院學(xué)社聯(lián)緊繞校學(xué)社聯(lián)的精神,在院黨委和團委老師、學(xué)工辦老師們的悉心指導(dǎo)下,不斷地總結(jié)工作中的不足,并汲取自身的優(yōu)點,不斷探索,不斷地前進。
下面我將從工作中做得出彩的、不足的、發(fā)現(xiàn)的問題、如何解決問題以及遇到的困難這些方面著手進行闡述,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、社聯(lián)組織建設(shè)
學(xué)社聯(lián)按照學(xué)校、學(xué)院的要求,不斷探索,一方面要強有力度得執(zhí)行好校學(xué)社聯(lián)的各條指令,緊跟校學(xué)社聯(lián)的精神,為社團搭建更好的平臺,另一方面,要切實完善自身機構(gòu)、制度。
1、學(xué)社聯(lián)各部門既明確分工又密切配合
機構(gòu)設(shè):主席團(曹兢對應(yīng)校發(fā)展規(guī)劃部)、辦公室、活動部、外聯(lián)部、宣傳部(對應(yīng)校宣傳部、編輯部、記者站)、財務(wù)部、監(jiān)察部(對應(yīng)校監(jiān)裁委員會)。機構(gòu)日程:
主席團:全面主持學(xué)生社團聯(lián)合會的整體工作,制定年度計劃,并圍繞本年度的發(fā)展方針進行全盤統(tǒng)籌規(guī)劃;領(lǐng)導(dǎo)組織實施委員會及主席團的工作決議,包括工作方針、工作管理制度等;指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團開展活動,負責(zé)召開學(xué)生社團聯(lián)合會委員會工作會議、學(xué)生社團聯(lián)合會主席團工作會議。
發(fā)展規(guī)劃部:全面解決社團在活動開展中遇到的困難和制定社團大體發(fā)展格局,以做到社團又好又快發(fā)展。
辦公室:辦公室作好比一座橋梁,聯(lián)系著學(xué)社聯(lián)各部門和校學(xué)社聯(lián)的橋梁作用。信息的上傳下達,資料的整理歸檔,會議的組織記錄與材料的整理是辦公室的工作核心。主要工作內(nèi)容如下:
1、收集信息并制作各種通訊錄。2、月初協(xié)助主席團制作工作日常安排表,并在整個月的工作實施中記錄具體的活動實施時間地點以及紀(jì)要(為年終總結(jié)和
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年鑒材料的編寫留存資料)3、文件管理:社團項目申報書,社團注冊表,社團年度評優(yōu)材料,社聯(lián)各部門的月報表等的修改和保存。4、會議管理:⑴人員通知和聯(lián)系。⑵會議紀(jì)要,會議簽到和會中重要內(nèi)容的記錄與整理以及會后會議內(nèi)容摘要的總結(jié)與匯報。5、各種臨時材料的整理。
外聯(lián)部:組建外聯(lián)策劃組(由社團干事和社聯(lián)外聯(lián)干事組成),協(xié)助社團拉贊助。主要成功的贊助商有:在線戀歌坊、天馬摩登發(fā)型設(shè)計店,國儲電腦城天馬店。
監(jiān)察部:社團開展活動時候進行活動的監(jiān)察與評分(實行監(jiān)察小組組長組織帶領(lǐng)下,各院委員交叉監(jiān)察;活動監(jiān)察要做到“有記錄、有指導(dǎo)、有檔案、有通報”),同時對社團開展的活動進行點評與指導(dǎo)。
活動部:1、負責(zé)社團活動指導(dǎo),審批等工作,包括A、B類活動審批、社團項目基金的初審、活動指導(dǎo).2、負責(zé)推進項目化和理事制度的落實。召開項目化座談會,項目運作和理事制度的培訓(xùn)。3、修改和整理項目申報書。
財務(wù)部:負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各社團財務(wù)的收支。主要包括社團會費管理、社團活動保障基金的申請、財務(wù)明細表的修改與審批。
宣傳部(記者站、編輯部):管理和指導(dǎo)社團社團宣傳工作,幫助和解決社團宣傳工作中遇到的困難:1、社團活動照片的拍攝。2、通訊稿的撰寫。3、出各種宣傳海報。
2、做得好的地方
各部門認真負責(zé),執(zhí)行好自己的職責(zé),切實幫助社團排憂解難,如社團在活動中遇到了寫什么問題基本能夠及時解決。如宣傳部,在社團搞活動的時候能夠幫社團拍照,寫通訊稿。財務(wù)部認真的跟蹤社團的財務(wù)報表,看是否有不合格的地方,以免在申請財務(wù)的過程中不予受理。在招新的全過程當(dāng)中,我院社團的財務(wù)沒有出現(xiàn)任何問題。同時在學(xué)社聯(lián)的其他一些活動當(dāng)中,某些部門成為項目負責(zé)人,而其他各部門都能夠密切配合,將一個個活動完成好。
3、遇到的問題
由于社長們對活動的流程繁瑣與不熟悉,即便是各部門再三強調(diào),但是因為還沒有實踐的基礎(chǔ),社團在開展活動的初期遇到了很多問題,財務(wù)有嚴(yán)格的審批流程,活動申報書有特定的要求與時間限制,外聯(lián)方面由于課程的繁多沒有時間出去跑動聯(lián)系商家,活動時會有忘記打印監(jiān)察表、通知監(jiān)察部的現(xiàn)象出現(xiàn),活動
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通訊稿很難發(fā)表等等問題。
4、分析與解決問題
幾乎在所有社團開展第一次活動的時候都遇到了這樣或那樣的問題,因此在學(xué)社聯(lián)委員例會上講解一個活動過程當(dāng)中的總流程(申報書A、B類、財務(wù)預(yù)算、活動監(jiān)察、通知記者站、活動拍照、財務(wù)決算、活動心得與總結(jié),向各部門上交相關(guān)的材料等)。將各部門對社團進行了多次的培訓(xùn)和跟蹤指導(dǎo),即社團有什么疑問的在第一時間內(nèi)向各部門尋求幫助。
二、社聯(lián)活動項目化
1、社團活動項目化
社團項目化是社團活動的核心精神,在校學(xué)社聯(lián)的指導(dǎo)下,從去年開始在全校一百多個社團實行。它的優(yōu)點所在:一方面可以減輕社長的負擔(dān),避免每次活動的每一個細節(jié)都由社長一人承擔(dān);一方面可以讓理事或者社員得到了充分的鍛煉,成為項目負人可以增強其責(zé)任感和歸屬感。
剛開始的一兩個活動基本是由社長一人負責(zé),而理事們在社長組織活動的過程中學(xué)到了怎樣去組織活動,因而在接下來的活動中他們成為活動負責(zé)人,嘗試成為一名活動負責(zé)人的艱辛與收獲得喜悅,因為一個活動從策劃到組織再到總結(jié)等等一系列的過程,確實是很鍛煉人的。
社員參加到活動的組織策劃中來。每個社團基本上都會有那么幾個活躍分子,即對社團活動特別感興趣,甚至對于該社團的發(fā)展也很關(guān)注,這些社員一般是很樂意參與組織活動的。社員參與組織活動能夠然社員的利益得到了最充分的維護,他們組織活動的過程也就是參與活動的過程。
問題所在:沒有一套特別完善的制度和體系。社團項目化剛實施,很多校學(xué)社聯(lián)的想法都是處于一種理想化的狀態(tài),因為在實施的過程當(dāng)中確實遇到了很多問題。⑴社聯(lián)活動太多,導(dǎo)致社團理事過于辛苦。校學(xué)社聯(lián)組織的活動他們都必須參加,院學(xué)社聯(lián)必須組織的活動他們也需要參加,還有自己社團開展的每次活動他們要么是活動負責(zé)人,要么是活動的組織者,因此很容易出現(xiàn)社團理事過于辛苦。⑵社員的參與組織活動的積極性并不是特別高,這個問題討論了很多年也沒能夠解決。
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2、社聯(lián)活動項目化序號活動名稱活動時間活動地點將學(xué)聯(lián)的每個活動項目化,將所有活動列成一個清單,讓所有的部門選擇自己要負責(zé)的活動項目。社聯(lián)活動項目化可以增強部門的活動組織能力,在其中一個部門負責(zé)某個活動的時候,其他各部門負責(zé)協(xié)助各部門的該部門活動的開展,這樣一方面可以鍛煉部門理事的組織能力,另一方面可以增強社聯(lián)的凝聚力。
3、典型活動分析
⑴迎新晚會暨第二屆k歌大賽:該晚會包括了兩個環(huán)節(jié),前期的k歌大賽,后期的迎新晚會,該活動是由化工院、教科院、體育學(xué)院三院一起舉辦的,幾個學(xué)院一起舉辦活動還是有其優(yōu)勢所在的:①活動的經(jīng)費就可以少一些。②可以避免活動數(shù)量太多導(dǎo)致的異常辛苦。③可以相互學(xué)習(xí)到很多的東西。但是還是有很多的缺點所在:如做事風(fēng)格不同,很多決定方面各院很難達成意見的一致性。
成功點:三個院的節(jié)目都經(jīng)過了長時間的排練,節(jié)目的質(zhì)量都比較高,效果比較好;顒雍笃谟腥簩W(xué)社聯(lián)委員和校學(xué)社聯(lián)委員、各院主席合唱會歌,達到了一個很好的落幕效果。
不足:到場的人員太少,說明宣傳力度很不夠,很不到位。整個活動的組織過程當(dāng)中沒有和老師充分的交流,這是做得最不好的地方。
⑵社團發(fā)展推薦會:該推介會是我院組織的一個關(guān)于社團發(fā)展的一個討論與展望的會議,參加的成員有所有體育競技類社團;顒拥慕M織過程比較繁雜,因為有包括了前期的一個規(guī)劃和后期的交流,所有的材料都需要我們的整理與修改,尤其人員的通知方面特別的不方便,因為我們沒有他們的飛信,同時需要通知的次數(shù)特別的多,但是這讓我們收獲了很多。但是這次的交流環(huán)節(jié)和預(yù)想有所偏離,社團之間的交流變成了校社聯(lián)為社團解決疑惑,雖然這也是另一方面的一種收獲。
三、社聯(lián)典例分析
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1234社團招干社團答辯會社團推介會社團招新中國移動創(chuàng)業(yè)大201*年9月201*年10月201*年10月201*年10月化工院102教室化工院302教室化工院202教室五舍籃球場5賽6789社團骨干培訓(xùn)會社聯(lián)交流會迎新晚會趣味籃球賽社員權(quán)益維護講10座11社團發(fā)展推薦會“青春社聯(lián),一路12同行”交流會1、社聯(lián)活動分析
201*年10月中國移動201*年10月201*年10月201*年11月201*年11月體育學(xué)院化工院313教室江邊活動中心五舍籃球場201*年11月歷文院201*年11月化工院202教室201*年12月研究生教室我們積極響應(yīng)校學(xué)社聯(lián)的精神,積極組織活動,社團招新我們?nèi)〉昧朔浅2诲e的成績,迎新晚會我們收獲了不少,趣味籃球賽我院取得了二等獎的成績,社團發(fā)展推薦會我們一起和校社聯(lián)委員進行探討活動中遇到的問題,“青春社聯(lián),一路同行”交流會,現(xiàn)場的氣氛特別地融洽,在交流過程中大家也收獲不少,解決了很多遇到的問題。雖然在前面的幾次活動中,我們遇到了這樣或者那樣的問題,但是我們不斷地總結(jié),不斷地吸取經(jīng)驗教訓(xùn),因此,在后面的活動中,我們更加地游刃有余了。2、社團活動分析
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(1)我們的社團積極并努力地開展活動,我院社團在本學(xué)期平均開展了6次活動,即自招新后每兩周開展一次活動,其中很多活動具有創(chuàng)新性和影響性,如籃球俱樂部開展的湖大師大籃球?qū)官悺⑴_球社在招新之后舉辦的UK臺球巡回積分賽和本周即將舉行的一個湖大師大中南三校臺球聯(lián)賽,國球社舉行的湖南師大第二屆湖南師大羽毛球大賽,又一園棋社舉辦的首屆博弈杯大賽、為期一周的木蘭棋旅活動,化協(xié)的手動靈感實驗技能大賽、化學(xué)調(diào)研活動。(2)積極參加校學(xué)社聯(lián)、院學(xué)社聯(lián)組織的活動,如學(xué)社聯(lián)樹職儀式,社團風(fēng)采秀開幕式等等。
3、問題分析
雖然我們在組織活動的過程當(dāng)中非常地辛苦,從某些方面來講是成功的,但是從宣傳方面來講是有一定的失敗之處,一個活動做得好與壞,很大程度上和宣傳是否到位相關(guān)聯(lián)的。
宣傳方面的問題:(1)宣傳有些確實是不到位。(2)學(xué)院展板太少,活動太多,一個活動的海報剛出來沒一個上午就不知道去哪里了。(3)由于社團活動的展板很多時候要擺放到木蘭路上,而很多商業(yè)人士且缺乏道德的人就將我們的海報板盜走了,導(dǎo)致我們在宣傳方面遇到了很多的難題。(4)今年社團活動的通訊稿相較于往年來講更難發(fā)表,因為新聞網(wǎng)一周就只發(fā)表五六篇稿子,而全校有那么多活動需要報導(dǎo)。翔網(wǎng)對通訊稿質(zhì)量的要求更高了,同時能夠發(fā)表的幾率也少了很多,盡管這樣,我們還是要努力提高宣傳稿質(zhì)量,增大我們的投稿率。
四、社聯(lián)工作展望
明年學(xué)社聯(lián)將從社團活動特色化著手,加大宣傳力度,加大社團活動在全校
乃至全市的影響力,具體做法如下:
1、響應(yīng)校學(xué)社聯(lián)成立十周年,我們搞一個社團十周年成果展,內(nèi)容包括1、各社團老師和學(xué)院老師的一個專訪成果;2、社團開展活動的過程中的一些精彩照片與視頻。3、傳承下來的社團文化。
2、協(xié)助社團開展有影響力的活動,每個部長負責(zé)一個社團,從活動的角度協(xié)助社長開展工作。比如臺球社想組織一個長株潭三市聯(lián)賽,這牽涉到許多經(jīng)費的問題,所以院學(xué)社聯(lián)要極力協(xié)助社團拉贊助等等。
3、加大宣傳力度。做得好不如宣傳得好,所以宣傳是特別重要的,因此,
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)社聯(lián)社聯(lián)十年,我們一起共奮進!
明年我們要進一步加大宣傳。
4、構(gòu)建更加積極向上融洽的集體。每年都會出現(xiàn)這樣的情況,到了第二年大家工作的積極性就不是很高了,因此,我們必須讓各委員保持飽滿的精神,這樣我們才能帶動我們親愛的干事們一起努力將工作做好,并堅持到最后,因為最難得的就是堅持了,最后的成功也是屬于能夠堅持的人,因為前面做得再好沒有堅持就會功虧一簣。
我們的目標(biāo)是:時時刻刻做一個快樂的社聯(lián)人,我們一起努力,我們團結(jié),一起揮灑汗水與淚水,我們一起探索,雖然我們的制度還不是很成熟,雖然我們在前行的過程中遇到了很多的坎坷,雖然我們還有很多的不足,但是社聯(lián)是年輕的,是有活力的,她就像一張寫了不多黑字的白紙,我們都是社聯(lián)夢想家,我們可以在上面盡情的揮灑我們的筆墨,我們充滿激情,我們充滿活力與自由……
青春社聯(lián),我們一路同行!
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)社聯(lián)
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