秘書處期末工作總結(jié)與計(jì)劃

福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

201*-201*下學(xué)年工作總結(jié)與201*-201*上學(xué)期工作計(jì)劃

院秘書處

院學(xué)生會秘書處二0一三年六月十三日

秘書處12-13上學(xué)期工作總結(jié)

期末將至，回望過去的一學(xué)期，工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實(shí)了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步，部門正在一步一步走向輝煌。

第二學(xué)期，秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng)，缺乏科學(xué)的制表工具，導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點(diǎn)，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認(rèn)真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，爭取下次做得更好。

秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。

為了培養(yǎng)干事的管理能力，秘書處每個月都會隨機(jī)選取三名干事管理部門，這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運(yùn)作，每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。

四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新

表格，新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后，與天麟秘書處聚餐，增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。

秘書處在團(tuán)委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)！

秘書處13-14上學(xué)年工作計(jì)劃

201*-201*下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)

發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)！

首先，秘書處在團(tuán)委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下，將完成各項(xiàng)組織安排的任務(wù)。

其次：秘書處將對于201*-201*第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn)：

一：1：9月份開學(xué)，秘書處迎新活動將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會安排進(jìn)行。將在主要報名點(diǎn)設(shè)置失物招領(lǐng)處。

2：新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。3：召開大一新生班級臨時負(fù)責(zé)人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。

二：在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。

三：新老干事交替納新活動。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。

四：組織新干事學(xué)習(xí)部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學(xué)方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。

五：9月末將組織201*-201*第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體，主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。

六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。

七：本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨(dú)設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨(dú)試用，則秘書處納新人數(shù)將增多，采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。

秘書處將在每個星期的例會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)

生會的團(tuán)結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！

201*年6月13日

擴(kuò)展閱讀：秘書處期末總結(jié)(2)

宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院生物與化工工程系

學(xué)生分會秘書處學(xué)期

工作總結(jié)

生物與化工工程系學(xué)生分會秘書處

二一一年六月二十四日

宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院生物與化工工程系

學(xué)生分會秘書處學(xué)期工作總結(jié)

在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現(xiàn)在的目標(biāo)明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收獲，對于本學(xué)期的工作也在順利的進(jìn)行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進(jìn)入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、本職工作

（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續(xù)加強(qiáng)對各部門例會出勤的考核，

嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。

（二）整理收取其他部門的工作計(jì)劃進(jìn)行評價，及時將不足指出，使其盡快改正。（三）落實(shí)好會議記錄問題，培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強(qiáng)集體作業(yè)能力。

（四）我部門將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計(jì)劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。（五）我部門干事積極配合院秘書處和主席團(tuán)之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。

（六）安排辦公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流，是各個部門的干事盡快熟悉工作。（七）順利進(jìn)行各部門的資料匯總。（八）對下期接待新生做好了安排和布置。（九）召開下屆學(xué)生會干部的招聘會。

（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項(xiàng)活動。（十一）加強(qiáng)安全教育、宣傳，確保校園生活穩(wěn)定。（十二）組織學(xué)生分會聯(lián)誼活動，加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解。（十三）做好本月計(jì)劃、總結(jié)，召開本月工作例會。二、具體工作

（一）我部門對于其它部門的資料的收繳、進(jìn)行整理、上交，并且能夠做好工作

總結(jié)。

（二）現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨(dú)安排好工作列會，做好會議流程，并且做好會議記錄。

（三）各項(xiàng)考核制度嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，對于做得好的部門及時向主席團(tuán)匯報部門工作情況。

（四）我部門配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動，并且對于獲得優(yōu)秀的個人進(jìn)行通報表揚(yáng)。

（五）配合宿管部開展各項(xiàng)工作。

（六）配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。（七）配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

（八）積極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。

（九）配合院團(tuán)委院學(xué)生會招聘新助理，我部門積極參與其中，并且希望能加入院學(xué)生會。

（十）組織培養(yǎng)干事的做事能力，以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌�進(jìn)行。三、存在不足

（一）干部干事工作不夠負(fù)責(zé)，工作出現(xiàn)懶散情況。（二）標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán)，執(zhí)行力度還有待提高。（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續(xù)增加協(xié)作互助。（四）標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán)，執(zhí)行力度還有待提高。

（五）我部門人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。四、改正措施

（一）強(qiáng)調(diào)責(zé)任心、榮譽(yù)感，提高學(xué)生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。（二）加大執(zhí)行力度，切實(shí)為同學(xué)服務(wù)。

（三）高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，提高工作效率與工作質(zhì)量。（四）加強(qiáng)部門之間溝通交流，提高協(xié)作互助能力。（五）加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)，提高干事的工作效率。

以上是我系學(xué)生分會本學(xué)期工作總結(jié)，針對工作中存在的不足，我們將在今

后工作中不斷總結(jié)、糾正，以便更好的服務(wù)同學(xué)，配合好院學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新，不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進(jìn)取中，我系學(xué)生分會將能更好的服務(wù)同學(xué)。

生物與化工工程系學(xué)生分會秘書處

二一一年六月二十四日

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