201*年OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)工作總結(jié)

201*年OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)工作總結(jié)

201*年是科普公司向全面信息化管理邁出的關(guān)鍵性一步，在公司領(lǐng)導(dǎo)給予大方向的方針指導(dǎo)思想下，我們建立了OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過系統(tǒng)安裝、流程配置、上線轉(zhuǎn)換、流程測試等一系列工作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理用戶角色權(quán)限分配也已完成，我司OA系統(tǒng)定于201*年8月19日正式上線運(yùn)行，ERP系統(tǒng)定于201*年5月正式上線。系統(tǒng)使內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)管理理念在我司深入人心，廣大員工對系統(tǒng)的認(rèn)識有了很大提高，推動了公司信息化事業(yè)及軟件系統(tǒng)的發(fā)展。

現(xiàn)將這201*年的系統(tǒng)的工作情況做如下匯報(bào)：

OA辦公系統(tǒng)工作總結(jié)

具體完成情況：

完成時(shí)間201*年12月201*年1月201*年2月201*年3月201*年4月201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年8月201*年9月201*年11月201*年12月

OA系統(tǒng)安裝OA系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，系統(tǒng)數(shù)設(shè)置討論OA操作流程OA流程介紹OA系統(tǒng)用戶用戶角色權(quán)限分配、部門建立、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理訂單評審流程、生產(chǎn)制造通知（增投單）上線各部門各部門OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)每日出貨計(jì)劃、請假申請、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上線OA系統(tǒng)正式上線制定各流程操作規(guī)定生產(chǎn)部每天各站產(chǎn)能目標(biāo)計(jì)劃表上線調(diào)度單、用車申請、生產(chǎn)各站作業(yè)匯總表、退料申請、會議記錄上線工作總結(jié)、ERP品號新增變更申請、增領(lǐng)/增投申請單上線完成內(nèi)容

OA系統(tǒng)目前情況：

1.用戶：共44個(gè)用戶，注銷7個(gè)用戶，37個(gè)用戶正常使用。

2.共建立7大項(xiàng)管理模塊（訂單管理、生產(chǎn)管理、人力資源、行政事務(wù)、公用流程、任務(wù)管理、系統(tǒng)管理）。3.共建立14個(gè)流程。

4.截止到201*年12月共生成1352項(xiàng)任務(wù)（制造通知單519項(xiàng)，請假申請220項(xiàng)，訂單評審27項(xiàng)，退料申請8項(xiàng)，調(diào)度單34項(xiàng)，增領(lǐng)增投申請單5項(xiàng)，每日各站產(chǎn)能計(jì)劃表58項(xiàng)，生產(chǎn)作業(yè)匯總表123項(xiàng)，內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單124項(xiàng)，會議記錄15項(xiàng)，工作匯報(bào)11項(xiàng)，每日出貨計(jì)劃116項(xiàng)，品號申請19項(xiàng)，用車申請73項(xiàng)。）5.員工檔案137項(xiàng)。

6.目前我司各種信息、指令、工作計(jì)劃、通知公告、文件控制等等將及時(shí)傳遞到全公司各相關(guān)部門。極大提升我司辦公自動化水平，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，節(jié)約辦公成本和提高工作效率。

下面我計(jì)劃201*年的主要工作內(nèi)容：

1.完成返修單的管理，制定返修單操作規(guī)定，協(xié)助生產(chǎn)有效的運(yùn)用返修管理，規(guī)范我司返修流程，落實(shí)責(zé)任，確保相關(guān)返修資料有據(jù)可查，有據(jù)可依。

2.完成任務(wù)管理，制定任務(wù)單填寫規(guī)定及流程，各部門的工作進(jìn)一步提高工作效率，提高執(zhí)行力，能盡快完成各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)追蹤各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況。

3.制定任務(wù)處理時(shí)間規(guī)定，各部門按規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)。避免因未瀏覽OA系統(tǒng)信息而影響到工作，能夠及時(shí)處理相關(guān)工作任務(wù)，確保信息和聯(lián)絡(luò)及時(shí)暢通，及時(shí)掌握工作的進(jìn)度。4.需要逐步的對公司員工以及新進(jìn)員工進(jìn)行現(xiàn)場上機(jī)培訓(xùn)工作，從而實(shí)質(zhì)有效的利用系統(tǒng)為辦公區(qū)提高辦公效率、提高信息資源的共知共享，整體提高公司員工的計(jì)算機(jī)操作、運(yùn)用水平。ERP系統(tǒng)工作總結(jié)

具體完成情況:完成時(shí)間201*年12月201*年12月201*年12月201*年1月201*年1月完成內(nèi)容科普電子公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傅總致辭并宣布項(xiàng)目正式啟動易助ERP5.0軟件安裝（數(shù)據(jù)庫安裝、服務(wù)器端、客戶端）物料編碼原則講解及物料編碼討論按ERP規(guī)范制定物料編碼作業(yè)指導(dǎo)書基本數(shù)據(jù)錄入（公用參數(shù)、進(jìn)銷存參數(shù)、部門信息、倉庫信息等）201*年2-4月ERP系統(tǒng)編碼導(dǎo)入，BOM建立、客戶信息錄入、供應(yīng)商信息錄入201*年3月201*年3月201*年3月201*年4月201*年4月201*年5月201*年5月系統(tǒng)培訓(xùn)（銷售管理模塊、物料需求�？臁⒉少徆芾砟�塊、生產(chǎn)管理模塊、存貨模塊培訓(xùn)）ERP系統(tǒng)用戶錄入/權(quán)限設(shè)置ERP操作人員練習(xí)各模塊的操作，在練習(xí)帳套處進(jìn)行練習(xí)ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置初期開帳（未完采購單、未完訂單、未完工單、倉庫結(jié)存）ERP系統(tǒng)正式上線制定《ERP系統(tǒng)運(yùn)行管理制度范例》、《ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程》、《ERP系統(tǒng)使用作業(yè)指導(dǎo)書》各部門工作檢查、問題解決、數(shù)據(jù)完善、制定各部門ERP系統(tǒng)每日工作要求、ERP系統(tǒng)使用相關(guān)規(guī)定、違反ERP工作條例處罰與獎勵(lì)下發(fā)、修改流程等規(guī)范倉庫管理，倉庫數(shù)量正確率達(dá)到100%由于工廠的搬遷影響數(shù)據(jù)錄入，10月底各部門進(jìn)行補(bǔ)單工作，對新文員加強(qiáng)培訓(xùn)原材料成本已期初導(dǎo)入為了達(dá)到倉庫材料倉成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，對每項(xiàng)材料的入庫，必須分清楚原材料的金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)金額進(jìn)行年終大盤點(diǎn)，倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，對現(xiàn)場倉數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整財(cái)務(wù)部對倉庫數(shù)據(jù)加嚴(yán)管控，每天核實(shí)倉庫進(jìn)出數(shù)據(jù)的正確性，撤審權(quán)限歸納于財(cái)務(wù)部完成201*年5月12月的成本計(jì)價(jià)與結(jié)賬工作201*年6-9月201*年7月201*年10月201*年10月201*年11月201*年12月201*年12月201*年1月ERP系統(tǒng)目前情況：

1.用戶：共42個(gè)用戶，10個(gè)用戶已注銷，32個(gè)用戶正常使用。2.客戶信息：60筆。3.供應(yīng)商信息：82筆。

4.商品信息：3540筆，注銷290筆，正常使用3250筆（成品1538筆、半成品148筆、原材料1246筆、輔料和其它318筆）5.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：908筆。

6.201*年12月倉庫數(shù)據(jù)：數(shù)量20877274.94（成品1954650、半成品97108、原材料18825516.94）原材料成本：1379252.23

7.原材料成本已在201*年10底期初導(dǎo)入，10低原材料成本非常準(zhǔn)確，由于11月份原材料入庫有部分單據(jù)未填稅率，所以算出材料成本與實(shí)際有所誤差。

8.目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入了較成熟階段，每天部門都能夠按照規(guī)定操作系統(tǒng)，錯(cuò)誤率有明顯的降低，數(shù)據(jù)正確率明顯提高。

9.ERP各部門的工作能力明顯提高，工作效率也得到大幅提升，能夠高效地完成各自工作。10.ERP系統(tǒng)已為公司帶來實(shí)實(shí)在在的好處，隨時(shí)都可以查看到數(shù)據(jù)情況，ERP已經(jīng)滲透到各部門管理的方方面面，給公司的管理帶來許多便利，使公司的管理成本有了明顯的下降。11.在201*年中，在ERP系統(tǒng)維護(hù)方面，保持了ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性，全年沒有出現(xiàn)大的失誤，有效地支持了各部門的工作和公司信息化建設(shè)。

下面我計(jì)劃201*年的主要工作內(nèi)容：1．確保ERP系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

2．每天查看庫存情況、銷貨情況、入庫情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

3.每月稽核庫存正確性，并杜絕負(fù)庫存，付金額問題，進(jìn)行成本計(jì)價(jià)及結(jié)賬工作。4.加強(qiáng)ERP操作輔導(dǎo)，確保每位用戶能夠熟練、清楚、明白的操作，加強(qiáng)用戶對系統(tǒng)的認(rèn)識和操作規(guī)范。

5.制定相應(yīng)制度，加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)使用的考核力度，完善ERP系統(tǒng)操作規(guī)范并對ERP系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析稽核。

201*年已經(jīng)到來，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有員工共同的努力下，科普ERP、OA事業(yè)會取得更輝煌的成績。

杜丹華

201*年1月25日

擴(kuò)展閱讀：201*年工作總結(jié)

201*

年工作總結(jié)

從事總經(jīng)理助理工作以來,在工作中我學(xué)到了很多知識和經(jīng)驗(yàn)。總經(jīng)理助理工作對我來說是一個(gè)陌生的工作，我由不懂到懂，由膚淺到深入，由難到易，可以說這個(gè)過程是艱辛而美麗的。從工作中我所得到和領(lǐng)悟的也很多，這可以說對我以后的人生旅途都有很大的影響和幫助，也算我人生的一次不小的轉(zhuǎn)折點(diǎn)和跨越，所以自已也更珍惜這個(gè)難能可貴的機(jī)會。

在工作中，在傅總關(guān)心指導(dǎo)下，在公司各位領(lǐng)導(dǎo)同事的支持幫助下，各項(xiàng)工作開展都還算順利的完成了本職工作，也順利完成了傅總交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將這201*年的工作情況等做如下匯報(bào)：

我的主要工作：

1.2.

負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)與與OA系統(tǒng)實(shí)施、跟蹤、管理等工作；

不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)部門處理和解決；

3.4.5.6.7.

及時(shí)傳達(dá)貫徹上級有關(guān)會議、文件、批示精神并督促會議決議的貫徹落實(shí)；負(fù)責(zé)總經(jīng)理報(bào)銷單據(jù)的粘貼和名片的整理；協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；完成總經(jīng)理日程安排和管理總經(jīng)理室衛(wèi)生；完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

201*年具體完成工作情況：

1.201*年OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)工作總結(jié)（見附件）

2.201*年生產(chǎn)線由于各種原因，生產(chǎn)產(chǎn)量的不足，不能滿足客戶的訂單需求，

為止總經(jīng)辦安排后勤人員支援生產(chǎn)，給予生產(chǎn)最大的支持，起到以身作則、帶頭的作用。

3.7月份，制定生產(chǎn)部相關(guān)記錄表單具體填寫要求，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況設(shè)計(jì)不

同表單格式，于8月份正式使用新版本表單，不定時(shí)稽查表單使用和執(zhí)行情況，稽查出的情況列出問題報(bào)告要求整改，制定改善措施與處罰條例，規(guī)范我司生產(chǎn)作業(yè)流程，落實(shí)責(zé)任，使生產(chǎn)資料有據(jù)可查，有據(jù)可依。12月份開始，各站別領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)表單規(guī)范填寫有了明顯提高。

4.9月份制定領(lǐng)班、QC個(gè)人印章管理使用規(guī)定,加強(qiáng)印章管理，規(guī)范印章使用。5.9月份，工廠在9月28號進(jìn)行搬遷，協(xié)助公司完成從荷坳搬往黃田的搬遷,

在10月9日完成了整個(gè)工廠搬遷，并于10月10日正式開工，我們的生產(chǎn)線已全面恢復(fù)生產(chǎn)。

6.11月份，公司推行《6S管理規(guī)定》，作為稽核組一員，協(xié)助稽核組長編制培

訓(xùn)教育剛要與計(jì)劃，實(shí)施培訓(xùn)教育，培養(yǎng)員工6S素養(yǎng)，負(fù)責(zé)6S管理的推行及檢查評比落實(shí)獎懲措施，制定6S培訓(xùn)試題，考試時(shí)間安排，試題評分，每周對各部門進(jìn)行6S稽核等。6S管理活動自12月1日推行以來，已取得了不少階段性的顯著成果。在所有員工與領(lǐng)導(dǎo)的共同努力下，各部門、生產(chǎn)現(xiàn)場的面貌均有明顯改善，以及達(dá)到6S管理的目的。

7.12月份，制定快遞收發(fā)管理規(guī)定，規(guī)范快遞貨品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞

成本，避免造成公司資料的丟失與浪費(fèi)。

工作需加強(qiáng)方面：

1.在具體的工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)上還存在許多的不足之處，但我始終兢兢業(yè)業(yè)

地履行著自己的工作職責(zé)，把每一項(xiàng)工作作為對自己的挑戰(zhàn)，作為自己進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高的動力，作為不斷完善自我的大好機(jī)會，虛心學(xué)習(xí)，在做人做事等到方面還需進(jìn)一步的提高。

2.提高自身的工作能力和綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)各方面專業(yè)知識，提高語言組織

能力和表達(dá)能力。

3.加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通，改進(jìn)工作方法，提高工作能力，提高服務(wù)意

識，提高工作水平，切實(shí)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

4.在接下來的工作中，希望自己能夠更加認(rèn)真成熟的做事情，不再有負(fù)于公司

的信任，能夠挑起更多的重?fù)?dān)。讓我們共同努力創(chuàng)造全新的科普。

杜丹華

201*年1月25日

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